Offene Punkte: Nächste Termine:

Transkript

1 Datum: Donnerstag, 23. November 2017 Ort: Sitzungszimmer Schulhaus Wolfgraben 1 Zeit: 19:00 21:00 Sitzung von WEF Delegierten (Kontaktpersonen als Gäste) Anwesend / Entschuldigt: Andreea Pop (1. Kl. Schütz) Aurel Schwerzmann (Präsident, 4. Kl. Wagner) Christian Grommé (Vize, 4. Kl. Wittmer) Corinna Dickerhof (4. Kl. Wittmer) Isabel Christensen (WaKiGa Artho) Jana Landolt (3. Kl. Kindler) Katerina Gnehm (4. Kl. Wagner) Marc Steiner (1. Kl. Steier/Caflisch) Matthias Leybold (Ew2 Bolliger) Monique Schwander (Ew1 Fierz/Luff) Myriam Krayenbühl (2. Kl. Meier) Petra Lichtenstein (5. Kl. Leibundgut) Petra Ruhstaller (2. Kl. Brähm) Véronique Hoener (6. Kl. Faltys) Offene Punkte: - Zentrale Datenablage WEF (Wird in nächster WEF Sitzung besprochen) Nächste Termine: 21. Dezember 2017 Adventssingen (vgl. 4a) 22. Dezember 2017 Schulsilvester (vgl. 4b) 16. Januar 2018 'Aber sicher!' Elterninformationsabend (vgl. 4c) 07. Februar 2018 'Aber sicher!' Kurs für Kinder (vgl. 4c) 15. März 2018 Vortrag 'Mit Kindern lernen' 22. März 2018 WEF Vollversammlung um 19:00 Uhr im Schulhaus 1 (neues Datum anstelle vom 1. Februar 2018)

2 PROTOKOLL 1. Begrüssung und Abnahme Protokoll vom 28. September 2017 Aurel Schwerzmann begrüsst alle Anwesenden. Das Protokoll vom 28. September 2017 wird verdankt und abgenommen. 2. Rückblick a) Lesenacht vom 10. November 2017 Die Lesenacht zum Thema "Mutig, mutig" war insgesamt ein gelungener Anlass. Von 160 eingeladenen Kindern (alle 2. und 3. Klässler der Schulhäuser Wolfgraben und Widmer) haben sich 110 angemeldet. Die Kinder wurden in verschiedene Gruppen eingeteilt und konnten im Widmer Schulhaus Geschichten hören und Mutproben machen. Die gesamte Organisation ist sehr gut und strukturiert verlaufen und die Zusammenarbeit mit dem Widmerrat hat sehr gut geklappt. Für die Eltern und Geschwister wurde in der Bibliothek ein Parallel-Programm angeboten. Es wäre schön, wenn im 2018 wieder eine Lesenacht organisiert werden könnte. Dies wird zu gegebener Zeit mit dem Widmerrat aufgenommen. Herzlichen Dank an Jana, Myriam und Christian vom WEF und alle weiteren Helferinnen! b) Besuchsmorgen vom 17. November 2017 Das WEF hat am Besuchsmorgen wiederum eine Fundgrube in der Schwerzi organisiert. Dadurch konnten verschiedene Habseligkeiten wieder ihren Besitzern zurückgegeben werden. Die übrig geblieben Gegenstände wurden einer gemeinnützigen Organisation gespendet. Vielen Dank an Myriam und Corinna für die Organisation. c) Mitwirkung WEF in der AG Prävention Die AG Prävention setzt sich aus 3 Lehrpersonen (Helen Fux, Esther Graber, Katrin Artho), der Schulsozialarbeiterin Ursula Thomas und einem Vertreter des WEF (Aurel Schwerzmann) zusammen. In einer ersten Sitzung wurden die Zielsetzungen der AG definiert. Übergeordnetes Ziel ist, dass sich die Kinder in der Schule wohl und sicher fühlen. In einem nächsten Schritt wird durch die AG eine Übersicht darüber erstellt, welche konkreten Massnahmen auf welcher Stufe Sinn machen. Es wird angeregt, dass Frau Thomas in diesem Schuljahr wiederum zu einer WEF Sitzung eingeladen wird, um aus ihrer Arbeit zu berichten.

3 d) Pausenkiosk Für den Pausenkiosk stehen in diesem Schuljahr noch nicht genügend Helfer zur Verfügung. Corinna wird mit Frau Graber direkt Kontakt aufnehmen, um Hilfe anzubieten (z.b. Helferaufruf an die Eltern sowie alle Informationen und Doodle auf der Wolfgraben Homepage aufschalten). e) Zukunftstag Am nationalen Zukunftstag haben alle 5. und 6. Klässler die Möglichkeit, ihre Eltern bei der Arbeit zu begleiten oder an verschiedenen Spezialprojekten die Berufswelt kennenzulernen. Einige Eltern berichten, dass im Vorfeld betroffene Klassen zu wenig Informationen von der Schule und den Lehrpersonen erhalten hätten. Das WEF regt an, nächstes Jahr umfassend und frühzeitig zu kommunizieren und den Anlass im Jahresprogramm aufzuführen. f) Widmerrat Die Zusammenarbeit mit dem Widmerrat wird sehr geschätzt. Um dies weiter zu fördern, wird ein Mitglied des WEF (Christian Grommé) jeweils vor der nächsten WEF Sitzung das aktuellste Widmerrat Protokoll durchschauen. Allfällige Punkte, welche für das WEF auch interessant und relevant sind, können somit zur Traktandenliste hinzugefügt werden. 3. Zielsetzung für das WEF im 2018 a) Was sind unsere Ziele? In Kleingruppen diskutieren alle Delegierten unsere prinzipiellen WEF-Ziele für das Jahr Anschliessend werden diese Punkte im Plenum vorgestellt. Es zeichnen sich folgende Schwerpunkte ab: Projekte durchführen, die gute & bleibende Erinnerungen schaffen Gegenseitige Unterstützung von Schule WEF Eltern: gemeinsam mit den Lehrpersonen für die Kinder Zusammenarbeit mit Widmerrat und Elternverein (Synergien) Kommunikation Kinder-Eltern-Schule (inkl. Webseite) b) Was wollen wir unbedingt beibehalten? Regelmässige Zusammentreffen Lesenacht Glacénachmittag / Malaktion Wolfgraben-Fest Dankeschön an Lehrpersonen (Merci-Zmittag, und andere Formate) Kommunikation & Internet Vorträge

4 c) Von was könnten wir uns trennen? Ineffizienz Fundgrube am Besuchstag (könnte auch Schule übernehmen) Schulsilvester (Catering) Aufteilung in Delegierte vs. Kontaktpersonen (nur noch Delegierte) d) Nächste Schritte Wir einigen uns darauf, die oben erwähnten Punkte bei der weiteren Planung der 2018-Aktivitäten so weit wie möglich zu berücksichtigen, bzw. zu thematisieren. 4. Ausblick e) Adventssingen, 21. Dezember 2017 Das jährliche Adventssingen findet am Donnerstag, 21. Dezember um Uhr in der reformierten Kirche statt. f) Schulsilvester, 22. Dezember 2017 Das WEF wird am diesjährigen Schulsilvester wiederum im Schwerzifoyer das Kuchenbuffet organisieren. Ebenfalls haben die Kinder die Möglichkeit eine kleine Bastelarbeit zu machen. g) Kurs 'Aber sicher!', 16. Januar (Elterninformation) und 7. Februar 2018 (Kurs) Andreea Pop organisiert zusammen mit dem Widmerrat den Gefahrenkurs 'Aber sicher'. Zielgruppe sind die Kindergärtner und 1./2. Klässler beider Schulhäuser. Die Flyer werden in der Woche vom 27. November durch die Lehrpersonen an die Kinder abgegeben. h) Merci-Zmittag Auch im nächsten Jahr möchte das WEF wieder etwas organisieren, um sich bei allen Lehrpersonen für Ihren Einsatz zu bedanken. Ein jährlich wiederkehrendes Merci-Zmittag ist aber für das WEF finanziell nicht verkraftbar. Darum werden Form und Zeitpunkt neu diskutiert. Petra Ruhstaller hat sich bereit erklärt, einen Vorschlag auszuarbeiten. i) Projekt-Liste Das Projekt 'Lesenacht 2018' sollte in den nächsten paar Monaten konkretisiert werden. Aurel, Christian und Myriam werden mit dem Widmerrat Anfang Jahr

5 mögliche Formen der Durchführung diskutieren. Viele andere Projekte sind bereits gut aufgegleist. 5. Varia a) Zentrale Datenablage für WEF Dokumente Marc Steiner wird den WEF Delegierten in der nächsten Sitzung einen Vorschlag präsentieren. b) FAQ Liste für Wolfgraben Website Vor einem Jahr wurde zu Handen der (damaligen) Schulleitung vom WEF eine FAQ Liste für die Schul-Webseite vorbereitet. Aurel Schwerzmann nimmt dies mit Uwe Breuer in der nächsten Sitzung wieder auf. c) Beschriftung der Schulhäuser im Wolfgraben Das WEF nimmt zur Kenntnis, dass die Schulhäuser beschriftet wurden. Dies wird als provisorische Lösung sehr geschätzt. Es wird aber weiterhin eine adäquate Beschriftung gewünscht. Das WEF wird diesbezüglich mit der Schulleitung und Schulpflege einen möglichen offiziellen Antrag an die Schulpflege diskutieren (Aurel Schwerzmann). d) Nächste Sitzung Die nächste WEF Vollversammlung findet am Donnerstag, 22. März 2018 statt (WEF Delegierte und Schulvertretung). Vorgängig wird eine Vorstandsitzung stattfinden (WEF Vorstand und Schulvertretung). Das Datum wurde auf den 1. Februar 2018 festgelegt. Langnau am Albis, 6. Dezember 2017, Isabel Christensen