Schulungsunterlagen. Schüler & Fahrstunde anlegen

Transkript

1 Schulungsunterlagen Schüler & Fahrstunde anlegen 1

2 Willkommen bei den Schulungsunterlagen von Fahrschule.ch In dieser Präsentation klären wir folgende Fragen: Wie eröffne ich einen Fahrschüler? Wie erstelle ich eine Fahrstunde? Wie führe ich die Fahrstunde durch? Wichtig ist hier, dass wir Ihnen erklären, welche Auswirkungen Ihre Klicks haben und wie einfach es ist unser Tool zu benutzen.

3 Start Wir befinden uns wie immer beim Start in der Übersicht der Fahrschule. Klicken Sie zunächst auf Ihre Schüler um in die Schülerübersicht zu gelangen

4 1. Hinzufügen des Schülers Mit dem Klick auf das + erstellen Sie einen neuen Schüler. Tragen Sie in der nachfolgenden Maske die Grunddaten des Schülers ein.

5 2. Grunddaten Pflegen Nachdem Sie die Grunddaten des Schülers eingetragen haben, können Sie auf Hinzufügen klicken. Das nachfolgende Fenster fragt Sie, ob Sie den Schüler mit QualiDrive oder ohne QualiDrive erstellen möchten Fahrschule.ch empfiehlt jedem Fahrschüler den QualiDrive Zugang für eine effizientere Ausbildung. Der Zugang kostet CHF 29.- für den Schüler, Sie als Fahrlehrer verdienen CHF 10.- daran. Wichtig ist, dass Sie das Geld vom Schüler einnehmen da wir Ihnen monatlich eine Rechnung für alle QualiDrive Zugänge senden

6 3. Auswahl des Schülers Nun taucht der Schüler in der Schülerübersicht auf. Mit einem Klick auf das ausgewählte Zeichen, kann man den Schüler weiter bearbeiten. Falls nachträglich QualiDrive hinzugefügt werden soll, dann erscheint neben dem Schüler ein Pfeil. Schüler, welche direkt über fahrschule.ch QualiDrive bezogen haben, können nicht nochmals von Ihnen QualiDrive erhalten.

7 4. Weitere Informationen zum bearbeiten Im nachfolgenden Fenster können Sie weitere Informationen zum Schüler einpflegen. Klicken Sie dafür auf Bearbeiten. Sie können beispielsweise: die Adresse pflegen den Lernfahrausweis hochladen Informationen zu Getriebeart, PIN, PID, FABR ID oder Einschränkungen im Lernfahrausweis hinzufügen ein Profilbild des Schülers hinzufügen Mit einem Klick auf die Ausbildungskarte erhalten Sie direkt das Schülerblatt. Dieses wird automatisch aus den Lektionen gepflegt.

8 5. Lektion hinzufügen Sie können eine Lektion direkt unter dem Menüpunkt Fahrlektionen planen oder im Kalender. Danach taucht dieselbe Maske auf Wählen Sie vorab die Getriebeart, und das System wählt sofort das zugewiesene Fahrzeug aus. Der Typ der Lektion und ein eventueller Treffpunkt sollen auch noch ausgewählt werden. Sie können zudem Themen für die Fahrstunde planen. Die geplanten Themen tauchen direkt in der Fahrstunde auf. Schreiben Sie dafür das gewünschte Thema einfach in das vorgegebene Feld.

9 6. Lektion geplant Die geplante Lektion taucht in der Übersicht des fahrschule.ch Kalender und auch allenfalls im verbundenen Google Kalender auf. Sie können nachträglich auch Informationen anpassen mit einem Klick auf das bearbeiten Zeichen. Zudem können Sie auch mit einem Klick auf das entsprechende Zeichen die Lektion annullieren.

10 7. Lektion durchführen (autosense) Die Fahrstunde findet statt. Gehen Sie dafür in die autosense App (Tablet oder Handy) Klicken Sie unten auf Mehr Gehen Sie in die Partnerdienstleistung QualiDrive Falls Sie diese nicht haben, können Sie diese unter +Add Service Provider hinzufügen Loggen Sie sich ein

11 8. Lektion starten (autosense) Wichtig: Bevor Sie das Auto bewegen respektive der Schüler das Auto startet, klicken Sie bitte auf Start. Das System weist danach alle nächsten Fahrten dem Schüler zu. Gehen Sie anschliessend auf Details um das Schülerblatt des Schülers aufzumachen. Im Schülerblatt sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick. Auch die geplanten Themen tauchen auf. Starten Sie die Fahrt mit dem Schüler. Klicken Sie für eine Bewertung direkt in den Kasten. Zusätzlich dazu können Sie Kommentare und / oder Bilder für den Schüler hochladen. Wichtig: vor dem Losfahren auf Start klicken

12 9. Lektion beenden Gehen Sie am Ende mit dem Schüler nochmals durch das Schülerblatt. Erklären Sie dem Schüler die entsprechenden Themen und weisen Sie Ihn darauf hin dass er, sofern er einen QualiDrive Zugang hat, ebenso Einsicht in die Daten bekommt. Gehen Sie zurück in die Applikation von AutoSense und beenden Sie die Lektion mit dem Schüler. Wichtig: Immer Lektion Stoppen -> ansonsten zeichnet das System weiterhin auf!

13 Weitere nützliche Funktionen I Was bedeuten die Farben im Kalender? Grün = Fahrstunde Gelb = Kurs Blau = persönliche Termine oder Einträge aus dem Google Kalender Rot = Prüfungstermine Kann ich Lektionen kopieren? Ja, Lektionen können kopiert werden, indem in eine Lektion reingeklickt wird. Mit einem Klick auf das Grüne Symbol können Sie die entsprechende Lektion kopieren

14 Weitere nützliche Funktionen II Kann ich nachträglich Bewertungen anpassen? Ja, das können Sie. Gehen Sie entsprechend in die Fahrstunde (über dem Kalender oder in der Übersicht der Fahrlektionen beim Schüler) und passen Sie die Bewertung / den Kommentar / das Bild direkt an Kann ich die Themen im Schülerblatt individualisieren? Ja, gehen Sie dazu in die Einstellungen unter Fahrlektionen und dann auf Themen. Passen Sie die Namen der Themen entsprechend an. Bitte ändern sie jedoch die Themen nicht grundlegend.

15 Weitere nützliche Funktionen III Kann ich direkt während einer Fahrstunde Rechnungen erstellen / erfassen? Ja, indem Sie auf den oberen grün eingekreisten Bereich klicken. Dort können Sie Rechnungen erstellen oder diese direkt als bezahlt markieren. Kann ich direkt in einer Lektion gewisse Inhalte beim Schüler anpassen? Ja, indem Sie auf den Bearbeiten Knopf drücken. Dort können Sie direkt beispielsweise Adressen oder ein Foto des Lernfahrausweises erfassen.

16 Falls Sie weitere Fragen haben, können Sie sich sehr gerne bei uns direkt melden. Kontakt 1: Kontakt 2: Anto Mrvelj Support fahrschule.ch Wir wünschen Ihnen viel Spass mit unserem Tool und eine gute Fahrt. Ihr fahrschule.ch Team

17 Besten Dank! 17