Die Post kommt von Ihnen die aktuelle Adresse kommt von uns. Deutsche Post Adress: Ihr Spezialist für Adressaktualisierung

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1 Die Post kommt von Ihnen die aktuelle Adresse kommt von uns. Deutsche Post Adress: Ihr Spezialist für Adressaktualisierung

2 Adressaktualisierung POSTADRESS Immer die richtige Adresse. Umzüge und Sterbefälle führen dazu, dass Adressdaten veralten. Mit den Adressmanagement-Lösungen der Deutschen Post Adress bringen Sie Ihre Kundenanschriften sicher, schnell und effizient auf den neuesten Stand und sorgen so dafür, dass Sie Ihre Kunden auch weiterhin erreichen!

3 Ihr Kunde ist umgezogen? Postadress Move weiß wohin. Jedes Jahr ziehen in Deutschland ca. 8 Mio. Menschen um. Viele davon vergessen, den Firmen und Institutionen, bei denen sie Kunde oder Mitglied sind, ihre neue Anschrift mitzuteilen. Unternehmen aller Branchen und Größen gleichen deshalb ihre Kundenadressen regelmäßig gegen die Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE ab. Mit einem Gesamtbestand von über 8,5 Mio. verifizierten Umzugsinformationen aus den letzten 24 Monaten besticht POSTADRESS MOVE schon durch ihren Umfang. Hinzu kommt eine hohe Aktualität der Informationen: Jährlich werden über 5 Mio. frische Umzugsadressen in POSTADRESS MOVE aufgenommen ein einmaliger Wert. Datenquellen, auf die Verlass ist Der Datenbestand von POSTADRESS MOVE speist sich aus mehreren Quellen, die sich alle durch höchste Verlässlichkeit auszeichnen. Zum einen stammen die Adressen von den Privatpersonen und Firmen, die aufgrund ihres Umzugs einen Nachsendeauftrag stellen und mit der Weitergabe ihrer Adresse für Aktualisierungszwecke einverstanden sind. Die Informationen aus den Nachsendeaufträgen fließen zeitnah in POSTADRESS MOVE ein. Die entsprechenden Daten liegen zum Teil bereits eine Woche vor dem eigentlichen Umzug vor. Zum anderen gibt es natürlich auch Privatpersonen, die keinen Nachsendeauftrag erteilen. Hier bieten wir Ihnen mit unseren ca. 1 Mio. ergänzenden Umzugsinformationen höchste Aktualität. Die Daten stammen: - von der umziehenden Person selbst, die ihre Adressänderung der Deutschen Post Adress oder Partnern mitgeteilt hat - aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen Die Herkunft jeder Umzugsinformation ist belegbar, die Daten werden erst nach entsprechender Qualifizierung in den Bestand integriert. Ferner unterliegen sie genau der gleichen Qualitätsprüfung wie der Basisbestand.

4 Adressaktualisierung POSTADRESS Ungültige Anschriften? Nicht mit Postadress Clean! POSTADRESS CLEAN ist eine der größten Datenbanken für ungültige Adressen in Deutschland. Sie umfasst zwei Premium-Adresssubstanzen, die Sie separat oder zusammen für Abgleiche gegen Ihre Kundendaten heranziehen können: 1. POSTADRESS CLEAN Unzustellbare In POSTADRESS CLEAN fließen jedes Jahr die Daten von ca. 1 Mio. Umzügen ein, zu denen keine neue Anschrift vorliegt, bei denen aber feststeht, dass der Empfänger unter der vorliegenden Adresse nicht mehr erreichbar ist. Mit einem Abgleich verringern Sie Ihre Postrückläufer deutlich. Außerdem erfahren Sie, bei welchen ungültigen Adressen sich eine Recherche nach der Neuanschrift lohnt. Jährlich fließen rund Verstorbenendaten in unseren Datenpool ein. Premium-Qualität garantiert Die Adressen aus POSTADRESS CLEAN stammen aus sicheren Quellen, u. a. aus dem Nachsendeverfahren und Einwohnermeldeamtsanfragen. Speziell für die Verstorbenendaten arbeiten wir mit Bestattungsunternehmen zusammen und werten Hunderte Tageszeitungen und Kirchenblätter aus. Voraussetzung für die Aufnahme einer Adresse in POSTADRESS CLEAN ist ein dokumentierter Sachverhalt und eine belegbare Quelle. 2. POSTADRESS CLEAN Verstorbenendaten Trauernde Angehörige und Hinterbliebene reagieren oft verärgert, wenn Sendungen an die Adressen von Verstorbenen gehen. Mit einem Abgleich gegen die Verstorbenendaten aus POSTADRESS CLEAN wahren Sie die Pietät.

5 Unsere Datenquellen: Ihr Garant für Adresspflege in Premium-Qualität. Datenbasis POSTADRESS MOVE Die Ausgangssituation - Rund 8 Mio. Umzüge von Verbrauchern pro Jahr - Rund Umzüge und Sitzverlegungen von Unternehmen pro Jahr Die Quellen Nachsendeaufträge Öffentliche Quellen Kooperationspartner Selbstmitteilungen POSTADRESS MOVE - mehr als 5 Mio. neue Umzugsdaten pro Jahr + ergänzende Quellen - Insgesamt ca. 8,5 Mio. Daten der letzten 24 Monate - Keine Datenbank in Deutschland liefert mehr frische Umzugsadressen pro Jahr und das in PREMIUM-Qualität, d.h. auf Basis dokumentierter, belegbare Informationen. Datenbasis POSTADRESS CLEAN Die Ausgangssituation - Rund Sterbefälle pro Jahr Mio. Umzüge ohne Neuanschrift pro Jahr POSTADRESS CLEAN Unzustellbare - Mehr als 3 Millionen Unzustellbare in PREMIUM-Qualität - Zuwachs: ca. 1 Mio. Daten pro Jahr Die Quellen Nachsendeaufträge Öffentliche Quellen Kooperationspartner POSTADRESS CLEAN Verstorbenendaten - Mehr als 5 Millionen Verstorbenendaten in PREMIUM-Qualität - Zuwachs: ca Daten pro Jahr Bestatter Selbstmitteilung Medienauswertung

6 Adressaktualisierung POSTADRESS Gute Gründe für Postadress- Lösungen: Ihre Vorteile Zeit und Geld sparen Durch Einsatz der Adressaktualisierungssubstanzen POSTADRESS MOVE und POSTADRESS CLEAN können Sie: - den Kundenkontakt durch aktuelle Daten halten - Sendungen an ungültige Anschriften vermeiden - die Druckauflage sauber kalkulieren - Werbekosten pro Bestellung senken - Zeit für die Bearbeitung von Retouren sparen - Aussendungen zurückstellen und dadurch Kosten einsparen Klare Kostenübersicht Das zahlt sich aus: Verschwenden Sie keine Werbemittel und sparen Sie Kosten für zusätzlichen Personalaufwand, Organisation und Kontrolle. Nutzen Sie den Vorteil der klaren Kostentransparenz. Senken des Personalaufwandes Durch den Wegfall der manuellen Adressrecherche lassen sich interne Prozesse wirtschaftlich gestalten und vorhandene Ressourcen besser nutzen. Pietät wahren Durch die aktuellen Verstorbeneninformationen von POSTADRESS CLEAN ersparen Sie Ihrem Kunden und Ihrem Außendienst unangenehme Situationen. Qualität von Mietadressen einschätzen Die Analyse von Trefferquoten gibt Aufschluss über die Qualität eines angemieteten Adressbestandes. Von automatisierten Prozessen profitieren So wird das Handling von Retouren erheblich erleichtert. Höhere Response erzielen Eine gezielte Ansprache von Kunden und Interessenten bedeutet automatisch auch höhere Response-Quoten.

7 Postadress Move und Clean damit können Sie rechnen. Für POSTADRESS MOVE und POSTADRESS CLEAN stehen Ihnen die unten aufgeführten Nutzungsformen je nach Ihren individuellen Anforderungen zur Verfügung. Zwei Voraussetzungen: Abgeglichen werden nur Adressen, die Ihr Eigentum sind oder von Ihnen angemietet wurden (letztere können nur für die einmalige Nutzung in Dienstleistung umgestellt werden). Außerdem muss bei einem Adress-Abgleich gegen unsere Produkte eine Kunden- /Interessentenbeziehung zwischen Ihnen und entsprechenden Personen bestehen (gilt nicht für angemietete Adressen). Abonnement Dienstleistung Online-Service Verarbeitung/Ort Technische Voraussetzungen In Ihrem eigenen oder in einem beauftragten Rechenzentrum. Eine zertifizierte Abgleichsoftware. Diese ist über unsere Software-Kooperationspartner erhältlich oder kann selbst entwickelt sein. Datenpflege im Rechenzentrum Ihres Dienstleisters. Keine eigenen Softwarelösungen notwendig. Der Dienstleister übernimmt die Abgleiche für Sie. Intervalle Da Sie die Daten im eigenen Haus haben, ist sogar eine tägliche Aktualisierung möglich. Wir empfehlen eine regelmäßige Pflege Ihrer Bestandsdaten: mindestens vierteljährlich oder aktionsbezogen. Adressmenge ab ca eigene Daten ab ca eigene Daten bis ca eigene Daten Am besten testen! Phone: +49 (0) Gehen auch Sie auf Nummer Sicher mit POSTADRESS MOVE und POSTADRESS CLEAN. Weitere interessante Leistungen und Services rund um das Thema Adressen finden Sie auf unserer Website. Surfen Sie doch mal vorbei!

8 Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG Am Anger Gütersloh Phone: +49 (0) Fax: +49 (0) Stand: 09/2010 Mat.-Nr