Neue Stadthalle - Bruderhausgelände Pflichtenheft Teil A Allgemeine Bedingungen Große Kreisstadt Reutlingen Neue Stadthalle - Bruderhausgelände

Transkript

1 Große Kreisstadt Reutlingen

2 Inhaltsverzeichnis: : Auftraggeber... 4 Überarbeitungsgegenstand Überarbeitungsunterlagen Überarbeitungsleistungen Beurteilungskriterien Bearbeitungshonorar Termine Weitere Bearbeitung Erklärung der Überarbeitungsteilnehmer Teil B Wettbewerbsauslobung Teil B (liegt Teilnehmern bereits vor) Teil C Anlagen Seite 2 von 14

3 TEIL A ALLGEMEINE BEDINGUNGEN Seite 3 von 14

4 1. Auftraggeber Der Auftraggeber der Überarbeitung ist die Große Kreisstadt Reutlingen Marktstraße Reutlingen vertreten durch Frau Oberbürgermeisterin Barbara Bosch Koordination der Überarbeitung Stadtverwaltung Reutlingen Baudezernat Frau Erste Bürgermeisterin Ulrike Hotz Betreuung der Überarbeitung Stadtverwaltung Reutlingen Gebäudemanagement Frau Brigitte Klink Herr Mathias Weißer Telefon: Organisation der Überarbeitung Telefax: Drees & Sommer GmbH Projektmanagement und bautechnische Beratung Obere Waldplätze Stuttgart Telefon: Telefax: Ansprechpartner: Herr Heiko Rihm Telefon: Herr Matthias Stolz Telefon: Seite 4 von 14

5 Teil A Allgemeine Bedinungen 2. Überarbeitungsgegenstand Grundlagen der Überarbeitung sind: a) Die Auslobungsunterlagen des RWB Neue Stadthalle vom b) Preisgerichtsprotokoll vom 18./ c) mit Überarbeitungsanforderungen Allgemein und für jeden Teilnehmer individuell. 3. Teilnehmer Zur Teilnahme an der Überarbeitung wurden eingeladen: 1. Max Dudler, Berlin 2. Prof. Bernhard Winking, Hamburg 3. Arge HSP Hoppe Sommer Planungs GmbH, Stuttgart und Hans Scheuer, Reutlingen 4. Sven Hinrichs Ralf Wilkening, Berlin 5. Bayer-Strobel Architekten, Kaiserslautern 4. Beurteilungsgremium Stimmberechtigte Mitglieder: 1. Frau OB Babara Bosch, Reutlingen 2. Norbert Diezinger, Architekt, Eichstätt 3. Stefan Fromm, Landschaftsarchitekt, Dettenhausen 4. Prof. Jo Frowein, Architekt, Stuttgart 5. Erste Bürgermeisterin Ulrike Hotz, Architektin / Stadtplanerin, Reutlingen 6. Prof. Arno Lederer, Architekt, Stuttgart 7. Sven Kohlhoff, Architekt, Stuttgart 8. Dr. Eckhart Rosenberger, Architekt / Stadtplaner, Fellbach 9. Peter W. Schmidt, Architekt, Pforzheim 10. StR. NN, CDU 11. StR. NN, SPD 12. StR. NN, FWV 13. StR NN, (Fraktion der Grünen & Unabhängigen) 14. StR. NN., FDP/BMR 15. StR. NN., WiR Seite 5 von 14

6 Stellvertretende Mitglieder ohne Stimmrecht: 1. Martin Bez, Architekt, Stuttgart 2. Giorgio Bottega, Architekt, Stuttgart 3. BM Robert Hahn, Verwaltungsdezernent Stadt Reutlingen 4. Brigitte Klink, Baudezernat 5. Carolin v. Lintig, Landschaftsarchitektin, Reutlingen 6. Meinrad Mogar, Basel 7. Frank Pilz, Stadtkämmerei Stadt Reutlingen 8. BM Peter Rist, Finanzdezernent Stadt Reutlingen 9. Volker Staab, Architekt, Berlin 10. Dr. Werner Ströbele, Kulturamt Stadt Reutlingen 11. StR. NN, CDU 12. StR. NN, SPD 13. Dipl. Ing. Arno Valin, Amt für Straßen Umwelt und Verkehr Stadt Reutlingen Sachverständige Berater/-innen ohne Stimmrecht 1. Prof. Dr.-Ing. Hanno Ertel, Bauphysik Akustik 2. Karl Friedrich, Statik 2. Volker Geiger, Berater Gastronomie 3. Cornelius Grube, Württembergische Philharmonie Reutlingen 4. Günter Ihlenfeld, CCP, Berater Wirtschaftlichkeit, Bau und Betrieb 5. Prof. Dipl.-Ing. Gunter Kölz, Verkehrsplaner, Stuttgart 6. Dipl.-Ing. Markus Pfeil, Energieplaner 7. Prof. Dr. Edelbert Vees, Baugrund Seite 6 von 14

7 Gäste: 1. Wolfgang Löffler, Presseamt Stadt Reutlingen 2. Thomas Ettlen, Stadt Reutlingen Baudezernat Vorprüfung Die Vorprüfung erfolgt durch eine Arbeitsgruppe der Stadt Reutlingen. Stadtverwaltung Reutlingen Gebäudemanagement: Herr Mathias Weißer Herr Chasid Winograd, Freier Architekt Drees & Sommer GmbH: Herr Stolz, Herr Rihm Seite 7 von 14

8 5. Überarbeitungsunterlagen Die Überarbeitungsunterlagen bestehen aus diesem samt Anlagen und einem Massenmodell. Teil A Teil B Teil C Anlage 1: Anlage 2: Anlage 3: Anlage 4: Anlage 5: Allgemeine Bedingungen Wettbewerbsauslobung Teil B (liegt Teilnehmern bereits vor) Anlagen Überarbeitungsanforderung allgemein und individuell für jeden Teilnehmer Preisgerichtsprotokoll vom 18./ Berechnungsblätter (2) Flächen und Kubatur, Raumprogramm Einverständniserklärung Verfassererklärung 6. Überarbeitungsleistungen Allgemeine Vereinbarungen Farbige Darstellung ist zulässig. Blattformat des zeichnerischen Teils ist einheitlich das Format DIN A0 liegend (Pläne genordet) Höchstens 7 Pläne dieser Größe. Zusätzlich sämtliche Planunterlagen im pdf-format auf einer separaten CD. Die Preisträger werden ihre Planunterlagen zusätzlich als dwg-dateien nachliefern. Präsentationspläne Präsentationspläne ungefaltet. Prüf- und Berechnungspläne als Vorprüfungspläne in schwarz und weiß Mehrfertigungen Pläne auf DIN A4 gefaltet abgeben. In die Pläne folgende Eintragungen vornehmen: Hauptabmessungen, die eine nachvollziehbare Überprüfung der Flächen ermöglichen Eintragung der Raumnummern entsprechend dem Raumprogramm sowie die Raumbezeichnung und die Ist-NF. Seite 8 von 14

9 a) Lageplan M 1:500 Darstellen des gesamten Bruderhausgeländes im städtebaulichen Zusammenhang: die Dachaufsicht der Stadthalle mit Angabe der Geschosszahl und Höhen über NN Kennzeichnung der Zufahrten (z. B. Tiefgarage), der Wegführungen, der Eingänge und der Andienung (Anlieferung, Vorfahrt) Verwenden der bereits gelieferten Grundlagen. b) Grundrisse für alle Ebenen im Maßstab M 1:200 - einschließlich Tiefgarage mit 300 Stellplätzen Im Präsentationsplansatz sind die Funktionsbereichsbezeichnungen gemäß dem Raumprogramm einzutragen. In den Berechnungs- und Vorprüfplänen müssen die Raum- bzw. Funktionsbereichsbezeichnungen gemäß dem Raumprogramm eingetragen sein sowie die Angabe der Geschosshöhe bezogen auf die vorgegebene EFH. c) Ansichten im Maßstab M 1:200 Es sind alle Ansichten darzustellen. d) Fassadenschnitt M 1:50 Fassadenschnitt mit Angaben zu Aufbau und Materialität. g) Modell M 1:500 Modell 1:500 auf gelieferter Unterlage Falls sich das bestehende Modell nicht ändert, ist kein weiteres Modell abzugeben. Wird kein überarbeitetes Modell abgegeben, ist das schriftlich bei Abgabe der Pläne zu bestätigen. h) Erläuterungsbericht Gefordert sind Aussagen zur städtebaulichen, architektonischen bzw. funktionalen Konzeption (ggf. mit erläuternden Skizzen, siehe Teil B, 3.1 Zielvorstellungen). Seite 9 von 14

10 Des Weiteren werden Aussagen zu den vorgesehenen Materialien, zum vorgesehenen Tragsystem sowie Beschrieb der wesentlichen Gebäudeteile (Fassade, Dach etc.) erwartet, ggf. mit erläuternden Skizzen. Die geforderten Erläuterungstexte und die aus Sicht des Bearbeiters erforderlichen Skizzen oder perspektivische Darstellungen (max. Größe DIN A3) werden auf den Präsentationsplänen dargestellt. Zusätzliche Erläuterungen als separater Erläuterungsbericht. Detaillierte Erläuterungen zum Gesamtenergiekonzept. i) Nachweis Programmfläche / Bruttogrundfläche / Brutto-Rauminhalt Nachweis der Programmfläche mit dem als Datei gelieferten Raumprogramm führen und als Ausdruck und Datei abgeben. Berechnung der Brutto-Grundfläche und des Brutto- Rauminhaltes nach DIN 277 nachprüfbar aufstellen. j) Kostendarstellung Für den Bau der Stadthalle stehen 29,5 Mio Euro (Index 08/2007) zur Verfügung. Für den Bau der Tiefgarage mit 300 Stellplätzen sind Kosten in Höhe von 9,1 Mio Euro (Index 08/2007) ermittelt, einschließlich Nebenkosten (ohne Mehrwertsteuer). In den genannten Summen sind die Baukosten für ein/e Cafe/Bar (optional) nicht enthalten. Dieser Kostenrahmen ist bei der Planung der Maßnahme zwingend einzuhalten. Eine nachvollziehbare Kostenermittlung aus der hervorgeht, mit welchen Mitteln und Maßnahmen der Kostenrahmen eingehalten wird ist vorzulegen. Die Kosten beinhalten die KGR Die KGR 700 ist mit pauschal 22 % der KGR anzusetzen. Die Kosten für ein/e Cafe/Bar sind separat auszuweisen. Der Auftraggeber wird auf Grundlage der vom Teilnehmer angegebenen Flächen und Kubatur der Stadthalle eine Vergleichskostenermittlung aufstellen. Seite 10 von 14

11 k) Verfassererklärung (Anlage 5) Die Verfassererklärung muss einfach auf dem beiliegenden Formblatt abgegeben werden. l) Unterlagenverzeichnis Unterlagenverzeichnis mit sämtlichen eingereichten Unterlagen 7. Beurteilungskriterien Städtebau Gestalt Funktion Ökonomie Ökologie Raumakustik Sowie die in der Anlage 1 genannten Überarbeitsanforderungen. 8. Fachberater Es wird empfohlen Fachberater für Akustik/Energie/Tragwerk/Betrieb mit hinzuzuziehen. 9. Bearbeitungshonorar Jeder Teilnehmer erhält ein Bearbeitungshonorar von netto. Teilnahmen an Besprechungen sind im Bearbeitungshonorar enthalten. 10. Termine Informationsgespräch Montag, in der Wendlerbarik, Gewerbepark am Echazufer, Ziegelweg 1/1, Reutlingen. Ausgabe der Unterlagen Die Unterlagen werden von Drees & Sommer am an jeden Teilnehmer individuell per versandt. Seite 11 von 14

12 Rückfragen Rückfragen können bis zum schriftlich an Drees & Sommer unter der im Punkt 1 genannten Adresse gerichtet werden. Abgabetermin Abgabetermin der Planungsunterlagen und des Modells ist Freitag, bis 16:00 Uhr im Rathaus Reutlingen, GMR, Rathaus, Marktstraße 22, Reutlingen. Arbeiten, die später eintreffen werden nicht angenommen und nicht berücksichtigt. Beurteilungsgremium Das Beurteilungsgremium tagt voraussichtlich am Samstag, , ggf. ist eine Präsentation der Arbeiten durch die jeweiligen Verfasser erforderlich. Das Ergebnis der Überarbeitung wird den Teilnehmern baldmöglichst nach der Sitzung des Beurteilungsgremiums mitgeteilt. Die Arbeiten werden anschließend im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung ausgestellt. Nach der Öffentlichkeitsbeteiligung folgt zur Auftragsvergabe ein Zuschlagsverfahren (VOF).Das Ergebnis der Überarbeitung fließt in das Zuschlagsverfahren (VOF) mit ein. Seite 12 von 14

13 11. Weitere Bearbeitung Der Auftraggeber wird, soweit und sobald die der Überarbeitung zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll und unter Würdigung der Empfehlung des Beurteilungsgremiums einen oder mehrere Verfasser mit der weiteren Bearbeitung bis mindestens LPH 5 nach HOAI beauftragen. Gegenstand der Beautragung ist die Stadthalle mit Tiefgarage, nicht die Freianlagen. Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch die Überarbeitung bereits erbrachte Leistungen des Teilnehmers bis zur Höhe der Preissumme und des Bearbeitungshonorars nicht erneut vergütet, wenn der Entwurf oder dessen Überarbeitung in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird. Der Auftraggeber behält sich vor, die Maßnahme auch durch einen Privaten realisieren zu lassen, so dass die Beauftragung durch diesen erfolgt. Eigentum und Urheberrecht Eigentum, Nutzung und das Recht der Veröffentlichung sind analog zu GRW 7.3. Verpflichtung der Überarbeitungssteilnehmer Die Überarbeitungsteilnehmer verpflichten sich, im Falle einer Beauftragung durch den Auftraggeber die weitere Bearbeitung zu übernehmen und durchzuführen. Vertraulichkeit Alle Unterlagen des Auftraggebers sind vertraulich zu behandeln. Veröffentlichungen oder die Weitergabe an Dritte bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Seite 13 von 14

14 12. Erklärung der Überarbeitungsteilnehmer Einverständniserklärung Jeder Teilnehmer gibt eine Einverständniserklärung zur Honorierung und zum Verfahrensablauf ab (Anlage 4). Diese ist bis zum ; 16:00 Uhr an Drees & Sommer (Adresse siehe Pkt. 1) zu übermitteln. Verfassererklärung Jeder Teilnehmer gibt eine Verfassererklärung ab (Anlage 5). Dieses wurde in der letzten gültigen Fassung aufgestellt am und umfasst 14 Seiten und 5 Anlagen. Die Auftraggeberin Große Kreisstadt Reutlingen Frau Oberbürgermeisterin Barbara Bosch Seite 14 von 14