Wir bewegen Innovationen

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1 Wir bewegen Innovationen NRW-FIT in Europa Praktische Tipps zur Antragstellung Simone Strathoff ZENIT GmbH , Mülheim an der Ruhr

2 Inhalt ZENIT GmbH Antragsvorbereitung und Antragstellung 1) Projektentwicklung 2) Antragstellung 3) Dos und Don ts Seite 2

3 Daten und Fakten Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen GmbH Auftrag Förderung von Innovation und Technik, insbesondere in KMU in Nordrhein-Westfalen Management Dr. Herbert Rath (Geschäftsführer) Dr. Bernd Janson (Prokurist) Fakten und Zahlen 3,9 Mio. Umsatz (2014) Non-Profit, Projektgeschäft Auftraggeber aus NRW, Bund und EU, gegründet 1984 Team 50 Beschäftigte Interdisziplinäre Zusammensetzung Seite 3

4 Gesellschafter 1984 gegründet als Public Private Partnership Netzwerk ZENIT e.v. Netzwerk von 190 überwiegend kleinen und mittleren Unternehmen aus NRW Land Nordrhein-Westfalen Federführend vertreten durch: Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung Bankenkonsortium NRW.BANK WGZ BANK Bankenverband NRW Seite 4

5 Beratungsfelder Schwerpunkte und Kompetenzen Fördermittel Förderinformationen Bewertung von Projektideen Programmauswahl Antragsunterstützung Förderhotline ( ) Europa EU-Information Internationalisierungsberatung Kooperationspartnersuche Innovation Internationaler Technologietransfer, Innovationsmanagement, Technologierecherchen und -gutachten Seite 5

6 Inhalt ZENIT GmbH Antragsvorbereitung und Antragstellung 1) Projektentwicklung 2) Antragstellung 3) Dos und Don ts Seite 6

7 1) Projektentwicklung Projekt Idee/ Bedarf Proposal Arbeitsprogramm Vertragsverhandlungen Evaluierung Call

8 1) Projektentwicklung Vorbereitungen 1. Was will ich machen? 2. Wo informiere ich mich zu Ausschreibungen? 3. Wie setze ich das um? Mit wem (intern: Ressourcen/extern: Partner)? 4. Was erwarte ich nach dem Projekt? 5. Was kostet das? Wie viel Geld benötige ich? Seite 8

9 1) Projektentwicklung Gliederung einer Projektskizze für F&E-Projekte Seite 9

10 1) Projektentwicklung Partnersuche /Aufbau des Konsortiums Bestehende Kontakte und Netzwerke Vernetzung auf Tagungen, Konferenzen, Kooperationsbörsen (so wie heute wie NRW-FIT, auch bei (themat.) Infodays der EU-KOM / NKSen) Mitgliedschaften in europäischen Verbänden etc. Soziale Netzwerke wie LinkedIn Recherche Projektpartnersuche mittels Datenbanken: EU-KOM: Geförderte Projekte aus 5. RP - 7. FRP Cordis-Projektdatenbank: Open Access: Enterprise Europe Network (Partner in NRW: ZENIT GmbH/NRW.Europa: Seite 10

11 1) Projektentwicklung Konsortium / Rollenverteilung Auswahl potentieller Projektpartner nach Wissenschaftliche Kompetenz /Reputation Geographische Berücksichtigung Erfahrung mit EU- Projekten Verlässlichkeit Rollenverteilung Koordinator Gesamtverantwortung! Partner Work Package Leader Task Leader Unterauftragnehmer Partner haben unterschiedliche: Interessen, Kenntnisse, Unternehmenskultur, Hintergründe (z.b. Einrichtungstyp, Ressourcen, Erfahrung) Seite 11

12 1) Projektentwicklung Participant Portal elektronisches Teilnehmerportal ( öffentlicher und benutzerspezifischer Bereich): html Informationen zu Ausschreibungen Antragsdokumente Elektronische Einreichung von Anträgen ( User-Login-Bereich z. B. Koordinator, Partner, Projektbearbeiter) Abwicklung der Projekte ( Berichtswesen, Vertragsverhandlung, Vertragsschluss, Vertragsänderungen, Projektabschluss etc.) H2020 Manual: ( Informationen zur Antragsvorbereitung und Projektumsetzung) Seite 12

13 1) Projektentwicklung Beratungsservice Frühzeitiges Informieren (auch Newsletter der NKSen, ZENIT/NRW.Europa) Rat /Beratung in Anspruch nehmen (z.b. auch Hotlines, Fördersprechtage) Internes und externes Feedback einholen Beratungsstellen: Nationale Kontaktstellen (NKS) Abdeckung verschiedener Programmteile von H EU-Büro des BMBF EU-Büros/EU-Referenten an der eigenen Einrichtung ZENIT / NRW.Europa ( Enterprise Europe Network) KoWi u.a. Kostenfreies professionelles Sparringangebot / Preproposal Check durch ZENIT/ Enterprise Europe Network und / oder nationale Kontaktstelle / PTs nutzen je früher, desto besser (Abgleich Selbstbild, Programmkenntnis) Seite 13

14 Inhalt ZENIT GmbH Antragsvorbereitung und Antragstellung 1) Projektentwicklung 2) Antragstellung 3) Dos und Don ts Seite 14

15 2) Antragstellung Antragsaufbau A-Teil (Administrativer Teil) A-Teil Onlineformulare Section 1 General Information Section 2 Participants Section 3 Budget Section 4 Ethics Section 5 Call specific 1. Titel, Akronym, Dauer, Feste und freie Schlüsselwörter, Abstract, mehrfache Einreichung 2. PIC-Nummer (verpflichtend), Abteilung, Kontaktinfos 3. Direkte Personalkosten, andere direkte Kosten, Unteraufträge, indirekte Kosten etc. 4. U.a.Umgang mit Daten, Tierversuche, Stammzellenforschung 5. Call specific questions Seite 15

16 2) Antragstellung Antragsaufbau B-Teil Einreichung als pdf B-Teil Word-Vorlage 1. Excellence 2. Impact 3. Implementation 4. Members of consortium 5. Ethics and Security Evaluierungskriterien! 1. Angemessenheit Projektziele messbar, realistisch 2. Erwartete Auswirkung Verbesserung Innovationskapazitäten 3. Qualität und Effizienz der Durchführung Arbeitsplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen 4. Beteiligte am Projekt Kompetenzen - Projektaufgaben 5. Ethik Ethiktabelle (pos.) Beschreibung Umgang relevanter ethischer Aspekte Sicherheit Ja/Nein Fragen Seite 16

17 2) Antragstellung Participant Portal Benutzerspezifischer Bereich Elektronische Einreichung von Anträgen Nutzung vom Koordinator wie auch Projektpartnern Kommunikation mit EU-Kommission Alle Vorgänge online über das Participant Portal!!! Seite 17

18 Inhalt ZENIT GmbH Antragsvorbereitung und Antragstellung 1) Projektentwicklung 2) Antragstellung 3) Dos und Don ts Seite 18

19 3) Dos und Don ts Don ts Antragsvorbereitung starten, obwohl Idee/Projektvorhaben nicht genau zur Ausschreibung passt Call-Topic zu ungenau im Antrag behandelt Partnerwahl zu unkritisch Partnern keine Deadlines kommunizieren und nicht nachhaken State-of-the-Art nicht zu prüfen Gibt es bereits vergleichbare Projekte? Oberflächliche Formulierungen Budgetplanung zu ungenau Schlechte Struktur des Antrages Formale Fehler Vernachlässigung der Evaluierungskriterien bei Antragsformulierung ( vor allem Impact) Korrekturlesen zu spät, vor allem auch wg. Englischer Sprache Spätes Hochladen der Dokumente im Participant Portal Seite 19

20 3) Dos und Don ts Dos Aufbau und Layout Vorgaben zum Aufbau beachten (max. Seitenzahl, Schriftgröße..) Der Antrag muss den Evaluatoren / Mittelgebern schmecken Empfänger-Sender! Strukturierung und Gestaltung des Antrages Die Leser sind (meistens) intelligent, aber keine besseren Innovatoren oder Experten als die Antragsteller mit Fotos, Grafiken, Bildern, Tabellen arbeiten! C A D B Verständlichkeit /Präzise Formulierungen Korrekturlesen + Feedback von außenstehender Person Einreichung auf Englisch Seite 20

21 3) Dos und Don ts Dos Sorgfältige Zusammensetzung des Konsortiums State-of-the-Art Fortlaufende Kontrolle und Überarbeitung des Projektbudgets, der Deliverables und Meilensteine Evaluierungskriterien im Blick behalten + Antworten im Antrag nennen Frühzeitiges Hochladen im Participant Portal + rechtzeitiger finaler Upload des Antrages Frühzeitiges Informieren Rat /Beratung in Anspruch nehmen Seite 21

22 3) Dos und Don ts Tipps zum Schreiben Abfrage Suchmaschine mit dem Filter How to write a good proposal? Ungefähr Ergebnisse (0,38 Sekunden) Beispiele für Tipps zum Schreiben: "A Guide for Proposal Writing Seite 22

23 Kein Antrag ohne Beratung in NRW Bei Fragen Beratung in Anspruch nehmen! Simone Strathoff Tel ZENIT GmbH Bismarckstraße Mülheim an der Ruhr