KMU-Instrument im EU-Forschungsprogramm Horizont 2020 : Werkstattgespräch

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1 KMU-Instrument im EU-Forschungsprogramm Horizont 2020 : Werkstattgespräch Dr. Sabine Müller Steinbeis-Europa-Zentrum KMU-Beratungstag IHK Karlsruhe, Relevante Fragen & Kriterien für das KMU-Instrument 1

2 Ist meine Organisation geeignet? KMU laut EU-Definition? SME Checklist KMU im Participant Portal registriert und als solches validiert (Beneficiary Register)? Self-assessment online durchführen Zielgruppe: KMU mit Erfahrung in Kommerzialisierung Start-ups: durchaus Erfolgschancen, sofern - Überzeugendes Innovationspotential vorhanden - Beschreibung des Marktpotenzial mit betriebswirtschaftlichen Zahlen - Gutes Team mit Erfahrung Entwickelt das KMU marktrelevante Produkte/Prozess/Diensteilungen? Ist mein Konzept / meine Idee geeignet? Ist ein Marktpotential vorhanden? Besser als bestehende Lösungen Klares ökonomisches Konzept Steigern langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum des Unternehmens Ist es Innovativ? neue Produkte, Prozesse, Dienstleistungen oder neue Marktanwendungen/Geschäftsmodelle Technologie-Reifegrad min. TRL 6? Zeitrahmen beachten (Projektstart) Business Plan vorhanden? Wachstumspotential für das KMU? EU-Mehrwert vorhanden? Expertise vorhanden? Werden noch Partner bzw. externe Experte (Unterauftragnehmer) gebraucht? 2

3 KMU-Instrument : Förderfähige Aktivitäten Phase 1: Konzept und Machbarkeit Marktstudie Risikobewertung Beschreibung von Engpässen Einbeziehung der Nutzer Lage bei IPR Partnersuche Businessplan auf Basis der vorgeschlagenen Idee 3

4 Phase 2: Innovationsmaßnahmen Scaling-Up Miniaturisierung Design Prototyping Piloting Demonstration Testing Klinische Studien KMU-Instrument : Anträge 4

5 Antragtemplates KMU Phase 1 und 2 -call-pt-sme-1_en.pdf -call-pt-sme-2_en.pdf Word-Templates zu einem spezifischen Aufruf müssen im Participant Portal runtergeladen werden. Nur möglich wenn der Antrag schon angelegt ist (und das KMU registriert ist). Antragtemplates KMU Phase 1 und 2 5

6 Antragtemplates KMU Phase 1 und 2 Das Antragstemplate = einfacher Business Plan (Phase 1), erweiterter Business Plan (Phase 2). Kein Business Plan als Anhang notwendig. Lesefluss: Antrag an potentiellen Investor richten. Es wird ein Business Plan erwartet! Nicht zu technisch werden in der Beschreibung. Es handelt sich nicht um einen wissenschaftlichen Forschungsantrag. Von Muttersprachler und Außenstehenden gegenlesen lassen. Taktisch einreichen: Topic wählen mit besten Chancen Frühzeitig im Teilnehmerportal registrieren! Antragsinhalte Part A: Administrative Details (online auszufüllen) Part B: Inhaltliche Beschreibung (2 Word Dokumente hochzuladen) - Excellence Phase 1: max. 10 Seiten - Impact Phase 2: max. 30 Seiten - Implementation - Consortium members - Ethics & Security 6

7 Kapitel 1: Excellence Inhalt: Ziele - Konzept und Vorgehensweise - Ambition Sind folgende Punkte bedacht? Innovation zielt auf die Erschließung neuer Marktchancen ab in Europa und weltweit Aktueller Entwicklungsstand des Produktes, Mehrwert der Innovation, Verständnis konkurrierender Lösungen Vergleich mit bestehenden kommerziellen Lösungen oder einen Plan, um diese Informationen zu erhalten Die Ziele für die Aktivitäten im Förderprojekt passen zum erwarteten Impact des gesamten Projekts Kapitel 1: Excellence Sind folgende Punkte bedacht? Erwartete Leistungen der Innovation überzeugen und haben relevantes kommerzielles Potenzial Risiken und Chancen bei der Markteinführung, vom technischen und vom ökonomischen Blickwinkel Fähigkeit zum bahnbrechenden Umsturz (disruptive breakthrough capacity) Projekthistorie Allgemein verständlich schreiben Alle relevanten Informationen im Antrag: Verlinkung bewusst einsetzen Sehr wichtig: Überzeugt dieses Kapitel als Ganzes? 7

8 Kapitel 2: Impact Inhalt: Nutzer/Markt/Wettbewerb - eigenes Unternehmen Verwertung der Ergebnisse, Schutz des geistiges Eigentums, regulatorische Aspekte Sind folgende Punkte bedacht? Überzeugende Beschreibung, dass es einen Markt für die Innovation gibt Anvisierte Nutzer klar beschrieben Marktbedingungen, Wachstumsrate, wettbewerblicher Lösungen und der wichtigsten Stakeholder oder ein Plan, um diese Informationen zu erhalten Unique Selling Point der eigenen Lösung Wie wird die Innovation das Wachstum des antragstellenden Unternehmens beschleunigen? Kapitel 2: Impact Sind folgende Punkte bedacht? Passt das Projekt zur Gesamtstrategie des Unternehmens? Erfahrung in Kommerz und Management Erster Kommerzialisierungsplan (Phase 1) Ergebnisse der Machbarkeitsstudie und Business-Plan (Phase 2) Stimmige Distributionsstrategie Klare europäische Dimension Status und Strategie zum Schutz des Wissens (IPR) Freedom to operate Sehr wichtig: Überzeugt dieses Kapitel als Ganzes? 8

9 Kapitel 3: Implementation Inhalt: Arbeitsplan - Arbeitspaket(e), Ergebnis(se), (Meilensteine) Konsortium - Management, Vorgehensweise, Ressourcen Sind folgende Punkte bedacht? Konsortium/Unternehmen als Ganzes Relevante Ressourcen: Personal, Ausstattung, Netzwerke Realistischer Zeitrahmen - umfassende Beschreibung des Arbeitsplans Aufgaben von Koordinator, Partnern und Unterauftrag-nehmern Sehr wichtig: Ausführliche Beschreibung der Tätigkeiten im Unterauftrag Kapitel 3: Implementation Sind folgende Punkte bedacht? Kompetenz im Team - Relevantes technisches und wissenschaftliches Wissen - Managementerfahrung - Gutes Verständnis der relevanten Marktaspekte - Oder ein Plan, um fehlende Kompetenzen zu erlangen Die Kostenverteilung wird bei Phase 1 nicht bewertet. Sehr wichtig: Überzeugt dieses Kapitel als Ganzes? 9

10 Kapitel 4: Konsortium Inhalt: Einzelne Partner des Konsortiums Weitere Teilnehmer im Projekt detaillierte Beschreibung der Unteraufträge Begutachtung Punktevergabe für Impact / Excellence / Management durch 4 externe Gutachter je Antrag - insgesamt 18 Unterkriterien - inkl. Gesamteindruck der Hauptkriterien Begutachter sind zu 50% Investoren Automatische Berechnung des gemeinsamen Scores (Median) Festlegung der Gesamtreihenfolge pro Topic auf Basis des Scores Impact 1,5fach gezählt Keine Konsens-Sitzungen 10

11 Begutachtungskriterien Quelle: DG Research Begutachtungskriterien Formale Ausschlusskriterien machen einen Antrag unzulässig, wenn er: - Für Phase 2 keinen ersten Kommerzialisierungsplan enthält - Nicht lesbar, zugänglich oder druckbar ist - Unvollständig ist - Klar außerhalb der Beschreibung des Calls liegt - Text über der Seitenbegrenzung wird nicht berücksichtigt (Phase 1=10 Seiten, Phase 2 = 30 Seiten) 11

12 Begutachtungsverfahren SME Self-evaluation-form: YouTube Video Gutachterbriefing der Kommission: FAQ für Gutachter: Schritte zur Antragstellung 1. Konkrete Projektvorstellung entwickeln : ein Business Plan muss auf jeden Fall vorhanden sein 2. Registrierung Teilnehmerportal und KMU self-assessment 3. Topic auswählen und Antrag im Portal anlegen 4. Antragsdokumente herunterladen 5. Erste Version des Antrags erstellen 6. Beratungsangebot nutzen (NKS, EEN, etc.) 7. Entwurf zum Pre-Check z.b. an NKS-KMU 8. Antrag mindestens am Vortag des Stichtages einreichen 12

13 KMU Instrument - Lessons learnt Überzeugen Sie die Gutachter von Ihrem Unternehmen und Ihrer exzellenten Geschäftsidee Beschreiben Sie mehr Ihr innovatives Geschäftsideepotential als das reine Projekt Überzeugen Sie die Gutachter, dass Ihr Projekt Umsatz und Arbeitsplätze generiert Relevante Links Zu Horizont Zum KMU Instrument Zu den KMU-Instrument Aufrufe (Participant Portal) smeinst html smeinst html 13

14 Relevante Links Zum Thema KMU Definition / Check, Self-assessment KMU-Instrument Antragstemplates 1_en.pdf 2_en.pdf Relevante Links Zum Thema Selbstevaluierung- Begutachtungskriterien Praxisbeispiele

15 Relevante Links Für weitere Fragen Steinbeis-Europa-Zentrum: NKS-KMU: 15