Hinweise für eine erfolgreiche Antragstellung

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1 Hinweise für eine erfolgreiche Antragstellung Was macht einen erfolgreichen Projektvorschlag aus? 13. April BMBF-Innovationsforum Zivile Sicherheit Session 5F Dr. Karin Wey VDI Technologiezentrum GmbH Projektträger Sicherheitsforschung

2 Rahmenbedingungen für die Projektförderung Einreichung von Projektvorschlägen nur nach Veröffentlichung von Bekanntmachungen unter: Projekteinreichung in einem zweistufigen Antragsverfahren (erst Projektskizze, später Vollantrag) Projektbewertung im Rahmen eines standardisierten Begutachtungsprozesses Gefördert werden in der Regel Verbundvorhaben mit mindestens zwei Projektpartnern Einbeziehung eines Endnutzers (ggf. assoziiert) notwendig Vorbereitung einer Projektskizze gemäß den vorgegebenen Kriterien und Gliederungspunkten Fristgerechte Einreichung der Projektskizze über das elektronische Einreichungstool (Internetadresse in Bekanntmachung genannt) 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 2

3 Statistik Bisher 37 Bekanntmachungen veröffentlicht inkl. 8 Einreichungsrunden KMUinnovativ Insgesamt rund Projektvorschläge eingegangen, davon 545 in der 1. Programmphase 560 in der 2. Programmphase 119 im Rahmen der bilateralen Kooperationen 232 im Rahmen von KMU-innovativ In der 2. Programmphase, wurden seit 2012 insgesamt rund interne und externe Gutachten erstellt mehr als 220 externe Experten in die Begutachtung einbezogen Stand: 04/ BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 3

4 Kriterien für die Begutachtung Die Kriterien sind bereits im Bekanntmachungstext angegeben und können je nach Thema variieren ( Beispiel aus Neue ökonomische Aspekte): fachlicher Bezug zu diesen Förderrichtlinien und zum Rahmenprogramm, wissenschaftliche und technische Qualität, Innovationshöhe und Erkenntnisgewinn, Qualität und Komplementarität des Konsortiums, insbesondere Einbeziehung von Endnutzern und Rolle der KMU, Qualität, Effektivität und Effizienz des Projektaufbaus, Gesamtwirkung des Projekts einschließlich wissenschaftlicher Verbreitung und wirtschaftlicher Verwertung Bewertung erfolgt nach einem Schulnotensystem, mit dem alle Gutachtermeinungen berücksichtigt werden 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 4

5 Prozess der Begutachtung Eingereichte Projektskizzen werden intern (Projektträger) und extern (Experten aus Forschung, Industrie, Behörden usw.) nach vorgegebenen Kriterien bewertet: 3 Mitarbeiter des Projektträgers 2 bis 3 externe Experten Alle Bewertungen werden zu einem Ranking zusammengefasst, das in einer Gutachtersitzung im BMBF besprochen wird Ranking wird im Rahmen der Ressortabstimmung den Vertretern anderer Bundesministerien zugeschickt, die ihre Anmerkungen ebenfalls einbringen Förderentscheidung des BMBF unter Abwägung aller Umstände Information der Antragsteller durch den Projektträger bewerten jeweils einen Projektvorschlag mit bedingt förderwürdig oder nicht förderwürdig eingestufte Projekte können sich beim Projektträger über die Gründe erkundigen und ggf. eine individuelle Beratung in Anspruch nehmen 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 5

6 Häufige Mängel in Skizzen Unverständliche Projektbeschreibung, bei der nicht klar wird, worum es im Kern geht Bezug zur Bekanntmachung nicht erkennbar -> Verwendung unpassender Szenarien Geringe Innovationshöhe -> unzureichende Beschreibung, wie über den Stand der Wissenschaft und Technik hinausgegangen werden soll Relevante Partner (Endnutzer, Begleitforschung) fehlen Diffuse Beschreibung der Verwertungsperspektive Einreichen von Aufgüssen bereits eingereichter Vorschläge -> es wird, unabhängig vom Projektziel, die immer gleiche Methodik des Vorgehens gewählt Mehrfaches Einreichen der gleichen, nicht überarbeiteten Projektskizze Bekanntmachungsverfahren sind kein Glücksspiel! Inflationäre Beteiligung an vielen Skizzen einer Bekanntmachung Vorgegebene Gliederung wird nicht verwendet -> Seitenzahlen nicht eingehalten Häufung von Rechtschreibfehlern in den Texten 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 6

7 Was machte einen guten Antrag aus? Ziele und daraus resultierende Aktivitäten sind klar definiert und gut verständlich beschrieben Beschreibung muss ohne Zuhilfenahme weiterer Hilfsmittel verständlich sein -> Projektskizzen sind keine wissenschaftlichen Publikationen! Das gewählte Szenario passt sowohl zur Bekanntmachung als auch zu den eigenen Zielen Der Stand der Wissenschaft und Technik und die daraus resultierenden Aktivitäten sind gut beschrieben -> es gibt einen nachvollziehbaren Lösungsbedarf Die Zusammenarbeit der Partner ist gut strukturiert -> alle für die Thematik notwendigen Partner sind einbezogen, aber Verbünde nicht mit Partnern überfrachten Jeder Partner hat seine Rolle und kennt diese Die Verwertungsperspektiven sind gut beschrieben und realistisch (Vorschlag sollte auch hinsichtlich der Eignung für ein Normungskonzept geprüft werden) 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 7

8 Tipps für die Skizzenvorbereitung Informieren Sie sich regelmäßig über aktuelle Bekanntmachung (Infobrief abonnieren) Prüfen Sie die thematische Passfähigkeit zur Bekanntmachung Formulieren Sie Ihren Projektvorschlag klar und deutlich Was sind die Projektziele? Wie soll vorgegangen werden, um die Ziele zu erreichen? Was ist der Mehrwert für die Gesellschaft und die zivile Sicherheit? Was werden Sie im Erfolgsfall mit den Projektergebnissen anfangen? Schreiben Sie eine gut verständliche, überzeugende Zusammenfassung der Skizze Formulieren Sie eine überzeugende Verwertungsplanung Geben Sie im Zweifelsfall die Skizze einer dritten Person zum Korrekturlesen Versuchen Sie, aus Fehlern zu lernen Werden Sie selbst zum Gutachter! 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 8

9 Information zur Anmeldung in Gutachterdatenbanken Gutachterdatenbank für das nationale Sicherheitsforschungsprogramm Registrierung unter: Fragen an: Martin Bettenworth (Telefon: 0211/ ; Expertendatenbank Research & Innovation der EU Registrierung unter: EU sucht Gutachter für die Evaluation von Vorschlägen und das Minitoring von Aktivitäten Begutachtungen können zu Hause durchgeführt werden, Konsensusmeetings finden in Brüssel statt 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 9

10 Kodex zur sicherheitsrelevanten Forschung Hintergrund/Sachstand Empfehlungen von Leopoldina und DFG vom zum Umgang mit sicherheitsrelevanter Forschung Öffentliches Fachgespräch im BF-Ausschuss am zum Thema Wissenschaftliche Verantwortung Folgerungen für Universitäten und Forschungseinrichtungen: Etablieren von Kommissionen für Ethik sicherheitsrelevanter Forschung Folgerungen für BMBF: Verpflichtung der Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Einhaltung wissenschaftsinterner Kodizes und Empfehlungen Sensibilisierung der Gutachter 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 10

11 Weitere Informationen und Kontakte Projektträgerschaft Sicherheitsforschung Dr. Karin Wey Tel.: 0211/ Nationale Kontaktstelle Sicherheitsforschung Dr. Thorsten Fischer Tel.: Abonnement Informationsbrief: 3. BMBF-Innovationsforum, Session 5F/ Berlin Seite 11