RFID: Umstieg auf das Dänische Datenmodell und neue Selbstverbucher an TU und UdK Berlin. M. Jurk Achtes Wildauer Bibliothekssymposium 2015
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- Hertha Knopp
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Transkript
1 RFID: Umstieg auf das Dänische Datenmodell und neue Selbstverbucher an TU und UdK Berlin M. Jurk Achtes Wildauer Bibliothekssymposium 2015
2 Gut beraten? CC0 Public domain, Seite 2
3 Agenda 1. Ausgangslage 2. Zielstellung 3. Formulierung des Migrationsauftrags 4. Vorarbeiten 5. Projektdurchführung 6. Regelbetrieb 7. Resümee Seite 3
4 Ausgangslage - Zwei UBs seit 2004 in einem Haus: TU Berlin und UdK Berlin Bibliotheksbenutzer/Jahr Ausleihen/Jahr Mitarbeiter (beide UBs) Lese-Plätze - Magnetstreifensicherung - Seit 2003 Einsatz von RFID-Technologie für Ausleihe und Rückgabe - 9 Generationen von RFID-Tags - Selbstverbucher (Hybrid-Geräte) - Zeitschriftenbände sind bei uns nicht ausleihbar und haben daher keine RFID-Tags Seite 4
5 Zielstellung - Einsatz neuer Ausleih-Automaten als notwendig angesehen: - Passwort muss Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten können - Gesamter Freihandbestand soll mit RFID-Tags ausgestattet sein - Umstieg auf das Dänische Datenformat bei den RFID-Tags - 50 Jahre Datensicherheit - Homogenisierung des Datenbestandes: gesamter Freihandbestand mit Strichcodes versehen; Migrations-Altlasten sind bereinigt Seite 5
6 Foto: Jurk Seite 6
7 Formulierung des Migrationsauftrags und Vergabe 1 - Dänisches Datenmodell - Tags gemäß ISO Teil 1-3: Kontaktlose Chipkarten und ISO : Datenmodell für den Einsatz von RFID in Bibliotheken - Daten auf den Tags: Type identifier, Data model, Data model version, Strichcode (Item ID), ISIL, Afibit - Standardformat der Tags: SLIX, 50 Jahre Datensicherheit - Aufdruck des Herstellungsjahrs auf den Tags - Einbindung in LMS: Aleph Seite 7
8 Formulierung des Migrationsauftrags und Vergabe 2 - Neue Geräte notwendig für das Programmieren der Tags (Geschäftsgang, Leihstelle) - Diebstahlsicherung bei uns: Magnetstreifen, daher ist Verschlüsselung der Tags momentan für uns noch kein Thema - (Die Ausleihgeräte der Fa. Bibliotheca waren bereits angeschafft worden, Problem: Hybrid und daher wenige Anbieter im Markt) - Vergabe des Migrationsauftrags an die Fa. Bibliotheca Seite 8
9 Foto: Jurk Seite 9
10 Foto: Jurk Seite 10
11 Foto: Jurk Seite 11
12 Vorarbeiten - Datenbereinigung, z.b. Migrationsaltlasten, SQL-Abfragen, um Problemfälle auszumachen - Tests - Problem: viele Generationen von Tags, lesbar ungleich beschreibbar - Lösung nach vielen Tests: bestimmte Generationen von Tags werden umprogrammiert, nicht ersetzt Seite 12
13 Projektdurchführung - 6 Wochen (kalkuliert = eingehalten), Semesterferien - Durchführende Firma stellt Aushilfskräfte ein - UBs machen Ablaufplan; Kriterien: zuerst in Routine kommen, dann Problematisches - Firma macht Dienstpläne, eine Ansprechpartnerin für die UBs - 25 studentische Beschäftigte, 20 Workstations, täglich 9.00 bis Uhr - UBs müssen natürlich ihrerseits Ansprechpartner stellen Seite 13
14 Foto: Jurk Seite 14
15 Foto: Jurk Seite 15
16 Regelbetrieb - Magazinexemplare bekommen bei Bereitstellung RFID-Tag (Leihstelle), Schnittstelle zum LMS Aleph - Ausleihautomaten werden gut angenommen - Geräte laufen störungsfrei Seite 16
17 Resümee - Was wir erreicht haben: Freihandbestand für Ausleih- und Rückgabe- Automaten geeignet - Mit den Endgeräten sind wir zufrieden - Beim nächsten Mal: noch mehr Expertenwissen ins Team holen - Was wir nicht erreicht haben: ein Label-Standard im gesamten Haus Seite 17
18 Für Rückfragen: Seite 18
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