PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT. Bündeln Sie alle immobilienbezogenen Nachhaltigkeitsaspekte in einer integrierten Lösung

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1 PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT Bündeln Sie alle immobilienbezogenen Nachhaltigkeitsaspekte in einer integrierten Lösung

2 Planon Sustainability Management umfasst unter anderem: Dashboards Monitoring Audits Programme, Projekte und Maßnahmen Bei verschiedenen Untersuchungen wurde festgestellt, dass 30 bis 40 Prozent der weltweiten -Emissionen auf Gebäude entfallen. Die Energiekosten steigen und die Rohstoffverknappung schreitet fort. Zugleich sind nachhaltig orientierte Organisationen nachweislich erfolgreicher und attraktiver für Kunden, Mitarbeiter und Anteilseigner. Die Ökologisierung von Gebäuden und Prozessen ist mehr als grüner Idealismus. Auf der Basis eines soliden Business Case und betriebswirtschaftlicher Prinzipien ist dieser Prozess vielmehr eine klare Umsetzung Ihrer Nachhaltigkeitsambitionen in konkrete Ziele und realistische Verbesserungen. Mit der Planon Lösung für Nachhaltigkeitsmanagement sind Sie in der Lage, das Nachhaltigkeitsprofil Ihrer Gebäude und Prozesse zu messen, nach Möglichkeit zu verbessern und anschließend zu überwachen. Durch Verbindung dieser drei Funktionen entsteht ein ununterbrochener Kreislauf der Verbesserung und der Einsparungen auf der Grundlage anerkannter Standards wie DGNB, REEAM oder LEED. Ein ideales Instrument also für Nachhaltigkeits- und Immobilienmanager, die im Einklang mit nationalen und internationalen Richtlinien Bericht erstatten müssen. 2 PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT planonsoftware.com

3 DASHBOARDS: UNTERSTÜTZUNG VON ANALYSEN, BENCHMARKING UND ENTSCHEIDUNGSFINDUNG Um Prozesse steuern und das Nachhaltigkeitsprofil Ihrer Gebäude und Ihrer Organisation verbessern zu können, brauchen Sie unbedingt zuverlässige Managementinformationen. Anhand klarer Kennzahlen sind Sie in der Lage, Leistungen, Emissionen und Kosten zu Vergleichswerten in Bezug zu setzen, sowohl aus internen Quellen als auch von externen Organisationen. Darüber hinaus finden Informationen dieser Art infolge einschlägiger Gesetzes- und Rechtsvorschriften auch immer häufiger Eingang in Geschäftsberichte. Wählen Sie aus, welche Key Performance Indicators (KPIs) Sie in Ihren Nachhaltigkeitsdashboards präsentieren wollen und ändern Sie die Auswahl und Wiedergabe zu jedem gewünschten Zeitpunkt. Nutzen Sie die historischen Daten aus Ihrer Planon Software zur Unterstützung der Trendanalysen in Ihrem Nachhaltigkeitsprofil. Bringen Sie alle nachhaltigkeitsrelevanten Faktoren in einer gemeinsamen Lösung unter, sodass Sie in der Lage sind, verschiedene Regionen, Gebäude und Abteilungen miteinander zu vergleichen. Analysieren Sie mithilfe grafischer Dashboards auf einfache Weise die DGNB, BREEAM- oder LEED- Ergebnisse Ihrer Gebäude und identifizieren Sie unmittelbar Verbesserungsmöglichkeiten und Trends in Ihrem Portfolio. Exportieren Sie die Daten aus Ihrer Planon Lösung in Intervallen oder in Echtzeit für externe Benchmarks, um Ihre Leistungsfähigkeit im Vergleich zu ähnlichen Organisationen zu bestimmen. MONITORING: VERBRAUCH, EMISSIONEN UND KOSTEN MESSEN Durch Monitoring erhalten Sie einen Einblick in die wichtigsten Faktoren, die das Nachhaltigkeitsprofil Ihrer Organisation beeinflussen, beispielsweise in den Strom-, Gas- und Wasserverbrauch, die Abfallströme und den Transport von Menschen und Material. Das ermöglicht es Ihnen, sich einen besseren Einblick von der aktuellen Situation zu verschaffen, die Ergebnisse von Einsparungsmaßnahmen und Projekten zu ermitteln und Prognosen für den Energiebedarf in spezifischen Zeiträumen oder neuen Situationen zu erstellen. Durch strukturierte Messung von Daten und deren Erfassung in Planon Software können Sie den Verbrauch, die Emissionen und die Kosten analysieren, kommunizieren und schließlich reduzieren. Nutzen Sie optimal die Kapazitäten digitaler Zähler, indem Sie Zählerstände und Verbrauchsdaten mithilfe von Webservices automatisch registrieren und rasch und einfach Analysen je Zeitraum, Gebäude, Installation, Energieverbrauch in kwh pro m Mitarbeiter oder Quadratmeter vornehmen. Visualisieren Sie Spitzenlasten, entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten bei den verbrauchsunabhängigen Energiekosten und nutzen Sie optimal die proaktiven Funktionen der Planon Software, die Sie per , SMS oder Bericht automatisch über außergewöhnliche Messwerte informiert. Vermeiden Sie Energieverschwendung, indem Sie auf einfache Weise den zeitgleichen Betrieb von Kühl- und Heizanlagen verhindern. Importieren Sie die relevanten Gradtage (Referenztemperatur der Außenluft) für Ihre Standorte in Echtzeit mithilfe von Webservices und nutzen Sie diese, um die Energieverbrauchszahlen und -Emissionen in verschiedenen geografischen Regionen miteinander zu vergleichen. Ermitteln Sie auf der Basis von Marktstandards automatisch Ihre -Emissionen und erstatten Sie in übersichtlichen Dashboards und in Form von KPIs darüber Bericht. Strom Fernwärme Fernkühlung Monatlicher Energieverbrauch planonsoftware.com PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT 3

4 AUDITS: BESSERES NACHHALTIGKEITSPROFIL FÜR IHRE IMMOBILIEN Nachhaltigkeitsklassifikationen wie DGNB, BREEAM und LEED sind nicht nur für Neubauten gedacht. Gerade Bestandsgebäude bieten oft ein gigantisches Potenzial für Nachhaltigkeitsmaßnahmen, beispielsweise auf dem Gebiet der Energie und des Abfalls, der Werkstoffe, der Gesundheit und des Transports. Mit der Planon Lösung für Nachhaltigkeitsmanagement können Sie diesen Auditprozess auf der Grundlage einer standardisierten Klassifikation vollständig unterstützen und die Ergebnisse und Berichte in Ihrer Planon Software registrieren. Nutzen Sie akzeptierte Marktstandards oder implementieren Sie Ihre branchenspezifischen Nachhaltigkeitsklassifikationen und profitieren Sie so vom Wissen und der Erfahrung des Marktes. Führen Sie auf einfache Weise Ihre eigenen internen Audits durch, analysieren Sie die Ergebnisse und beschließen Sie geeignete Verbesserungsmaßnahmen. Informieren Sie die externen Stellen erst danach formal über die erzielten Ergebnisse. So sichern Sie sich maximale Werte und ein optimales Endergebnis. Erfassen Sie alle benötigten Dokumente und Auditinformationen in Ihrer Planon Lösung. Damit verfügen Sie über einen nachweislich den Anforderungen entsprechenden Auditprozess, mit dem Sie Ihr Endergebnis verbessern können, sowie über eine komplette und konsistente Bibliothek aller relevanten Dokumente und Informationen zu mehreren Gebäuden und über mehrere Jahre. Analysieren und visualisieren Sie die Ergebnisse von Audits in Ihrer Planon Lösung und identifizieren Sie auf der Grundlage verschiedener Standard- KPIs, wo Ihr Portfolio die größten Verbesserungsmöglichkeiten bietet. Setzen Sie die Ergebnisse anhand dokumentierter Erkenntnisse in Maßnahmen, Projekte und Programme um. Überwachen Sie den Fortschritt, die Erträge und die Verbesserungen auf integrierte Weise in Ihrer Planon Lösung. Emission in Kg pro Arbeitsplatz Gebäude 559 (Bostoner Büro) Gebäude 245-A (Berliner Büro) Gebäude 231 (Londoner Büro) Gebäude 101 (Amsterdamer Büro) - Emission je Arbeitsplatz planonsoftware.com PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT 4

5 PROGRAMME, PROJEKTE UND MASSNAHMEN: GARANTIEREN SIE INTEGRIERTE, ERGEBNISORIENTIERTE VERBESSERUNGEN Letztlich gilt auch für die Nachhaltigkeit, dass wirkliche Verbesserungen nur realisiert werden können, wenn sie im Rahmen ergebnisorientierter Projekte durchgeführt und überwacht werden. Mit klaren Zielen, Mitteln und Plänen. Die Planon Software ermöglicht es Ihnen, sowohl die individuellen Projekte mit zugehörigen Aktivitäten als auch das übergreifende Programmmanagement auf effiziente Weise auszuführen, zu überwachen und wo nötig anzupassen. So entsteht eine optimale Integration zwischen Nachhaltigkeitsaudits, der Identifizierung von Chancen, der Umsetzung in Programme und Projekte und letztlich dem Monitoring des Ergebnisses. Nutzen Sie optimal das in markt- oder branchenspezifischen Bibliotheken dokumentierte Wissen und ermöglichen Sie mithilfe Ihrer Planon Lösung, diese Aktionen in Projekte und Maßnahmen umzusetzen. Überwachen und steuern Sie Ihre Projekte anhand gängiger Parameter wie Zeit, Qualität und Budget. Analysieren Sie die Ergebnisse und vergleichen Sie sie mit den angestrebten Zielen für die Reduktion des Energieverbrauchs, der Transportbewegungen, des -Ausstoßes oder anderer relevanter KPIs. Koppeln Sie die Projekte, Maßnahmen und Aktionen in Ihrer Planon Software an Zähler und Installationen in Ihren Gebäuden. So können Sie die Auswirkungen bis auf Detailebene analysieren, überwachen und in Berichten präsentieren. Profitieren Sie maximal von den zusätzlichen Punkten, die geplanten und ausgeführten Projekten im Rahmen von Standards wie DGNB, BREEAM und LEED zuerkannt werden. Realisieren Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele auf effiziente Weise, indem Sie Projekte aus verschiedenen Disziplinen wie Wartung, Accommodation und Logistik miteinander verbinden und zur Reduktion des Energieverbrauchs, der Emissionen und der Kosten in Bezug setzen. Analyse der Projektperformance Investitionen Realisierte Einsparungen (YTD) Zusätzliche Einsparungen (3 Jahre) Neue Heizungsanlage Gebäude 101 LED Ersatzprogramm Building 101 Maßnahmen Dachisolierung Gebäude 559 Ökostromvertrag Gebäude 559 Analysieren Sie die Ergebnisse von Nachhaltigkeitsprojekten 5 PLANON SUSTAINABILITY MANAGEMENT planonsoftware.com

6 Planon Sustainability Management ist eine der fünf Lösungen in Planon s Computer Aided Facility Management Suite: Planon Universe. Die standardisierten und direkt einsetzbaren Planon Lösungen basieren auf jahrelanger praktischer Erfahrung und marktüblichen Standards. Dadurch ist Planon in der Lage, bewährte Lösungen zu liefern und Dienstleistungen in Bezug auf Immobilien, Accommodation, Arbeitsplätze und Infrastruktur für Organisationen jeglicher Art umfassend, effizient und nachhaltig zu unterstützen, die gekennzeichnet sind durch: Eine von Beginn an integriert entwickelte Lösung, basierend auf einer Single-source-of-truth Integrierte, zukunftssichere Lösungen, die sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln International einsetzbare Standard-Software, die lokale Anpassungen ermöglicht Sofort nutzbare Prozesse, die wertvolle Managementinformationen liefern Erfahrung, Wissen und Marktstandards, kombiniert in einer bewährten Gesamtlösung planonsoftware.com Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich CAFM Software ist Planon der weltweit führende Anbieter von Software für Organisationen die ihre Arbeitsumgebung, die dazugehörigen Services und technischen Betriebsmittel optimieren wollen. Planon liefert innovative Softwarelösungen, bewährte Best Practices und professionelle Dienstleistungen, die zur Steigerung von Produktivität und Kosteneffizienz beitragen. Gartner das führende und unabhängige Technologie Marktforschungsinstitut bewertet die Planon CAFM Software seit Jahren als internationalen Marktführer im Magic Quadrant für Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Planon ist zudem vollständig nach GEFMA 444 zertifiziert und hat seine umfangreichen Lösungen bereits bei mehr als Kunden in Büros auf der ganzen Welt integriert. Um mehr über die Planon CAFM Software zu erfahren, besuchen Sie bitte planonsoftware.com oder folgen Sie uns HAUPTSITZ Tel.: info-int@planonsoftware.com FRANKREICH Tel.: info-fr@planonsoftware.com INDIEN Tel.: info-in@planonsoftware.com ÖSTERREICH Tel.: info-at@planonsoftware.com BELGIEN Tel.: info-be@planonsoftware.com GROSSBRITANNEIN Tel.: info-uk@planonsoftware.com KANADA Tel.: info-ca@planonsoftware.com SINGAPUR Tel.: info-sg@planonsoftware.com DEUTSCHLAND Tel.: info-de@planonsoftware.com HONGKONG Tel.: info-hk@planonsoftware.com NIEDERLANDE Tel.: info-nl@planonsoftware.com VEREINIGTE STAATEN Tel.: info-us@planonsoftware.com