Probenbeginn... am ist um 10:00 Uhr (nach dem Frühstück).

Transkript

1 Liebe Musikerin und lieber Musiker des "Cage/Schnebel Projekts in Kooperation mit den Bamberger Symphonikern. Schön, dass Du dabei bist Hier die wichtigsten Infos: 1. Wichtige Formalitäten: Vertrag Der Vertrag ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Arbeitsphase, insofern unterschreibe ihn bitte und schicke ein Exemplar bis zum an uns zurück. Krankenversicherung Die Junge Deutsche Philharmonie übernimmt im Krankheitsfall keine Kosten. Insofern überprüfe bitte die Leistungen Deiner Krankenversicherung und schließe ggf. eine zusätzliche Reisekrankenversicherung ab. Wunschzettel Wünsche (Zimmergenossen, Essen, etc.) versuchen wir zu erfüllen. Das funktioniert allerdings nur, wenn Du rechtzeitig den Wunschzettel zurückschickst oder mailst an: Deadline ist der Zur Arbeitsphase: Anreise Alle reisen bitte am 24. September 2015 bis nachts nach Bamberg an, wo unsere Probenphase stattfindet. Bei Verspätungen oder unerwarteten Problemen melde dich bitte bei Stephanie unter der Nummer Probenbeginn... am ist um 10:00 Uhr (nach dem Frühstück). Noten Die Noten kannst Du zum Üben auf der Internetseite der Jungen Deutschen Philharmonie unter dem Projekt HAP herunterladen (ganz unten unter den HAP-Noten kommt das Cage/Schnebel Projekt). Die Originale teilen wir auf der Arbeitsphase aus. Die Einteilung findest Du unter dem Link Besetzung. Perfekte Vorbereitung Deinerseits ist wie immer unerlässlich Sie ist absolute Voraussetzung für die Arbeitsphase und wird von den Dozenten/dem Dirigenten auch so erwartet. Registerproben dürfen auf keinen Fall zum Notenlesen missbraucht werden 3. Allgemeines: Konzertkleidung Herren tragen Anzug (schwarz) mit Hemd (schwarz). Damen tragen schwarze festliche Abendgarderobe. Entweder langer Rock (Knie bedeckend im Sitzen) oder Hose, ein schwarzes Oberteil (bitte nicht schulter- oder rückenfrei) sowie geschlossene Schuhe (keine Sandalen).

2 Hotels/Übernachtung Während der Tournee sind wir in Hotels untergebracht. Wenn Du in einer Tourneestadt privat übernachten willst, dann kannst Du das auf dem Wunschzettel anmelden und erhältst Euro 7,- pro Übernachtung Frühstücksgeld. Konzertkarten Wenn du dir die Konzerte der HAP in Bamberg am oder Frankfurt am anhören möchtest, kannst du das gerne auf dem Wunschzettel vermerken. Außerdem kannst du dort weitere Kartenwünsche für alle 3 Konzerte des Projekts angeben. Heimreise Das letzte Konzert findet am in Frankfurt statt. Wenn Du direkt danach abreist, dann gib dies bitte auf dem Wunschzettel an. Fahrtkosten Wir erstatten die Fahrtkosten für die Strecke vom Studien- bzw. Heimatort (Dt.) nach Bamberg und von Frankfurt wieder zurück. Du bekommst beim letzten Konzert ein entsprechendes Formular, klebst darauf Deine Fahrtkostennachweise auf und schickst sie innerhalb der angegebenen Frist ans Büro zurück. Erstattung von: - Bahnfahrt: Tickets zum Bahncard50-Preis gegen Vorlage des Originalfahrscheins (Ausnahme: Aushilfen auch ohne BC50). - Auto: Euro 0,13 pro km bzw. Euro 0,15 pro km mit Mitfahrer (jedoch nicht mehr als 60,- Euro pro einfache Fahrt) gegen Vorlage der Tankquittung (mit dem Reisedatum, Betrag ist egal). - Mietwagen oder Flüge: Grundsätzlich nur nach Rücksprache mit dem Büro. - Studierende aus Österreich und Schweiz können bis 90 Euro Fahrtkosten (pro einfache Fahrt) geltend machen. Versicherungen Du kannst Dein nicht-versichertes Instrument (für die Dauer der Arbeitsphase) in Bamberg über uns versichern lassen. Ab einem Wert von muss eine Expertise oder eine Wertbestätigung im Original (i.d.r. bei jedem Instrumentenbauer zu haben) vorgelegt werden. Mitglieder des Orchesters können ihre Erstinstrumente bis zu festgelegten Wert-Grenzen auf Kosten der Jungen Deutschen Philharmonie dauerversichern lassen. Infos dazu gibt es auf der Arbeitsphase bei Thomas. Hörschutz Wir haben für die Konzerte einige Schallschutz-Ständer für Bläser. Wer aber besonders empfindlich ist, sollte sich bitte zusätzlich um einen individuellen Gehörschutz kümmern, da wir diesen nicht bieten können. Wir freuen uns auf Euch Viele Grüße vom Organisationsteam (Stephanie, Thomas, Julian) NICHT VERGESSEN: Auch downloaden: Vertrag, Informationsblatt, Wunschzettel, Noten Innerhalb der Deadlines abgeben (bis ): Vertrag, Wunschzettel

3 INFORMATIONSBLATT Cage/Schnebel Projekt 2015 Projektdauer: / Dirigent: Tung-Chieh Chuang (Schnebel) Einstudierung: Moritz Müllenbach (Cage) Programm: John Cage Variations IV für variable Besetzung (1963) Dieter Schnebel Beethoven-Symphonie, Re-Visionen I, 2 für Kammerensemble Konzerte: Sa, :15 Uhr Bamberg, Joseph-Keilberth-Saal (Nur Schnebel) So, :15 Uhr Frankfurt, Alte Oper - Hindemith-Foyer (Nur Cage) Do, :15 Uhr Frankfurt, Alte Oper (Nur Schnebel) Link zum Konzert: Besetzung: Streicher: Holz: Blech: Schlagzeug: 2 Sonstiges: hp Gesamt: 12 Adresse der Hotels: : : : Hotel Andres InterCity Hotel Frankfurt MK Hotel Frankfurt Heiliggrabstr. 1 Poststraße 8 Kaiserstr Bamberg Frankfurt Frankfurt Adresse des Probenorts: Konzerthalle der Bamberger Symphoniker Mußstraße Bamberg Ansprechpartner der Jungen Deutschen Philharmonie: Büro Junge Deutsche Philharmonie: +49 (0) Stephanie v. Feilitzsch (Projektmanagement Orchester): +49 (0) Thomas Wandt (Projektmanagement Produktion): +49 (0) Julian Fischer (Praktikum Projektmanagement): +49 (0)

4 Vorläufiger Zeitplan: Achtung, Änderungen sind vorbehalten Do, Bis nachts Anreise der Musiker nach Bamberg - Hotel Andres Heiliggrabstr Bamberg Fr, :00-9:00 Frühstück 9:00 Zum Probenort laufen/fahren Tutti Schnebel (130 oder 10:00-13:00 Essenraum) Mittagessen in der Studentenmensa Austraße 37 13: Bamberg 15:00-18:00 Tutti Cage (130 oder Essenraum) Abendessen in der Cafeteria der 18:00 Bamberger Symphoniker 19:30-22:00 Tutti Cage (130 oder Essenraum) danach Zum Hotel laufen Sa, :00-9:00 Frühstück 09:00 Zum Probenort laufen/fahren 10:00-13:00 Tutti Cage (130 oder Essenraum) 13:00 Mittagessen (Spesen) GP Schnebel (Konzerthalle Bamberg, Joseph-Keilberth- 15:00-17:00 Saal) 18:00 Abendessen (Spesen) 20:00 Konzert HAP Besetzung Konzert Bamberg, Konzerthalle der Bamberger Symphoniker 22:15 (Schnebel) danach Zum Hotel laufen So, :00-10:00 Frühstück 11:00 Abfahrt nach Frankfurt Einchecken im InterCity Hotel 14:00 Frankfurt Danach Mittagessen (Spesen) 16:00 Zur Alten Oper laufen/fahren 17:00-18:30 GP Cage (Hindemith Foyer) Konzert Frankfurt Alte Oper - 19:15 Hindemith-Foyer (Cage) danach Abendessen (Catering) 20:00 Konzert HAP Besetzung danach Zum Hotel laufen Do, Selbstständige Anreise 16:30 Einchecken im MK Hotel Frankfurt, Kaiserstr. 63, Frankfurt 17:00 Zur Alten Oper laufen 18:00-18:30 Anspielprobe 18:30 Abendessen (Spesen) Konzert Frankfurt Alte Oper 22:15 (Schnebel) danach Zum Hotel laufen Fußweg Bamberg Hbf zum Hotel Andres: Vom Bahnhof aus gehst du geradeaus auf die Luitpoldstraße und nimmst dann die erste rechts (Heiliggrabenstraße) Das Hotel findest du nach 50m auf der rechten Seite. Fußweg Hotel Andres zur Konzerthalle der Bamberger Symphoniker (1,5km, 18min.): Aus dem Hotel kommend gehst du rechts und darauffolgend direkt zweimal nacheinander rechts auf die Mittelstraße. Dann nimmst du die zweite Gasse links (Färbergasse) und sobald du auf die größere Straße kommst die gegenüberliegende Äußere Löwenstraße. Dieser folgst du bis zum Markusplatz und biegst dort rechts ab. Nach 400m hast du die Konzerthalle Bamberg erreicht. Mit Bus vom Hotel Andres zur Konzerthalle der Bamberger Symphoniker (20min.): Aus dem Hotel gehst du rechts und dann gleich noch einmal rechts bis du zur Haltestelle Luitpoldstr. gelangst. Von dort nimmst du den Bus 907 Richtung Bamberg ZOB und steigst bei der Haltestelle Bamberg ZOB aus. Dort nimmst du den Bus 906 Richtung Trosdorf Industriegebiet und steigst bei der Haltestelle Konzerthalle aus. Fußweg Frankfurt Hbf zum MK Hotel (300m, 3min.): Du gehst aus dem Hauptbahnhof, überquerst die mehrspurige Straße und gehst weiter geradeaus bis du nach 300m das MK Hotel auf der rechten Seite erreichst. Fußweg MK Hotel zur Alten Oper (1km, 14min.): Aus dem Hotel kommend gehst du rechts und nimmst die vierte Straße links (Neue Mainzer Str.). Nach weiteren 600m hast du die Alte Oper erreicht.

5 VERTRAGLICHE VEREINBARUNG Zwischen der Jungen Deutschen Philharmonie e. V. Schwedlerstr. 2 4 D Frankfurt - im Folgenden Junge Deutsche Philharmonie genannt und der Musikerin/dem Musiker Vorname Name PLZ, Ort Instrument - Im Folgenden Musiker/in genannt I. Im September/Oktober 2015 findet das Projekt Cage/Schnebel in Bamberg mit anschließenden Konzerten in Frankfurt statt. Die Arbeitsphase dient der musikalischen Ausbildung und der Weiterbildung der Musiker. II. Dies voraus geschickt, wird folgendes vereinbart: Die Junge Deutsche Philharmonie lädt die Musikerin/den Musiker ein, an dem Projekt Cage/Schnebel vom bis sowie vom bis mit Konzerten in Bamberg und Frankfurt teilzunehmen. Mit der Unterschrift nimmt die Musikerin/der Musiker die Verpflichtung zu den nachfolgend aufgeführten Bedingungen an: 1 Die Musikerin/der Musiker verpflichtet sich zur Teilnahme an der Arbeitsphase des Projekts vom bis (Rückreisetag) sowie vom bis (Rückreisetag). Eine vorzeitige Beendigung dieses Vertragsverhältnisses durch Kündigung seitens der Musikerin/des Musikers ist außer in Fällen höherer Gewalt nicht möglich. 2 Die Junge Deutsche Philharmonie trägt die Kosten für die An- und Abreise. Erstattet werden die Reisekosten der Musikerin/des Musikers von ihrem/seinem Studien- oder Heimatort (in Deutschland) nach Bamberg sowie Frankfurt und von dort zurück zum Studienort bis zu höchstens der Höhe, die den Kosten einer Bahnfahrt der Deutschen Bahn AG in der 2. Klasse mit BahnCard50 entspricht (Ausnahme: Nicht-Mitglieder auch ohne BC50). Bahnfahrten können nur bei Vorlage der Originalfahrscheine erstattet werden. Mietwagen oder Flüge dürfen grundsätzlich nur nach Rücksprache mit dem Büro gebucht werden. Wenn die Musikerin/der Musiker mit dem eigenen Auto anreist, wird ein Kilometergeld von Euro 0,13 pro km bzw. Euro 0,15 pro km mit Mitfahrer erstattet. Sollte der zu erstattende Betrag für eine einfache Fahrt mit dem Auto ohne Mitfahrer jedocheuro 60,-überschreiten, geht der Restbetrag zu Lasten der Musikerin/des Musikers.

6 3. Die Musikerin/der Musiker verpflichtet sich, am bis nachts (Probenbeginn: :00 Uhr) in Bamberg einzutreffen, der genaue Treffpunkt wird noch rechtzeitig genug kommuniziert. 4. Die Musikerin/der Musiker schickt den Vertrag und den Wunschzettel ausgefüllt bis zum an die Junge Deutsche Philharmonie zurück. Dieser Wunschzettel ist Teil des Vertrages. 3 Die Junge Deutsche Philharmonie stellt die Unterbringung (Mehrbettzimmer) und die volle Verpflegung der Musikerin/des Musikers während der gesamten Dauer des Projektes Die Musikerin/der Musiker verpflichtet sich, bei allen Veranstaltungen der Arbeitsphase nach Anordnung der Leitung der Jungen Deutschen Philharmonie unentgeltlich mitzuwirken. Dazu zählen insbesondere Proben (auch öffentlich), Konzerte, das kulturelle Rahmenprogramm, Werbe- und Sponsorenveranstaltungen sowie Auftritte an ungewöhnlichen Spielorten. Weiterhin erklärt sich die Musikerin/der Musiker bereit, ohne Honorar für eventuelle auch kommerziell genutzte Film-, Fernseh-, Rundfunkaufnahmen, Presse Bildreportagen sowie CD-Produktionen und Aufnahmen zur anderweitigen Distribution zur Verfügung zu stehen. 2. Sie/Er überträgt der Jungen Deutschen Philharmonie ihre/seine diesbezüglichen Leistungsschutzrechte zeitlich und räumlich unbegrenzt. 3. Die Kleiderordnung sieht bei Konzerten für die Damen ein langes schwarzes Kleid oder Rock (kniebedeckend im Sitzen) oder Hose mit schwarzem Oberteil, für die Herren einen schwarzen Anzug mit schwarzem Hemd vor. Sandalen sind nicht erwünscht. 5 Ein vorläufiger Proben- und Spielplan wird rechtzeitig vor der Tournee mit dem Informationsschreiben verschickt. Der verbindliche Plan wird täglich während des Projektes veröffentlicht. Die Junge Deutsche Philharmonie behält sich vor, kurzfristig Proben und Konzerte anzuberaumen bzw. abzusetzen. Die Musikerin/der Musiker verpflichtet sich, spätestens 5 Min. vor Proben- und Konzertbeginn ihren/seinen Platz einzunehmen Die Musikerin/der Musiker bringt ihr/sein eigenes Instrument zur Arbeitsphase mit, ggf. auch Nebeninstrument (Ausnahme: Schlaginstrumente, Harfen und Kontrabässe nach Absprache). 2. Für die Vertragsdauer besteht Krankenversicherungspflicht. Diese Krankenversicherung muss in Deutschland ausreichende Deckung bieten und zwar nachweislich sowohl für Arztbesuche, als auch für Krankenhausaufenthalte. Der Musiker ist verpflichtet, sich rechtzeitig und selbstständig um einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zu kümmern. Im Ausland ist der Musiker/die Musikerin durch die Junge Deutsche Philharmonie krankenversichert. 3a. Die Junge Deutsche Philharmonie kann für jeden Teilnehmer der Arbeitsphase eine Musikinstrumentenversicherung abschließen. 3b. Mitgliedern wird die Möglichkeit geboten, die Instrumentenversicherung für die gesamte Dauer ihrer Mitgliedschaft zu verlängern. Die Kosten hierfür trägt die Junge Deutsche Philharmonie Die Musikerin/der Musiker verpflichtet sich, die Hausordnungen des Probenortes und der Hotels einzuhalten. Die jeweiligen Hausordnungen können vor Ort eingesehen werden.

7 2. Folgende Grundregeln sind unbedingt und insbesondere zu beachten: 2a. Die Zimmer in den Hotels in Bamberg und Frankfurt sind pfleglich zu behandeln und es ist Rücksicht auf andere Gäste und Zimmernachbarn zu nehmen. Der Konsum von Drogen ist streng verboten. Die Missachtung dieser Regeln kann zum sofortigen Ausschluss von dem Projekt führen. 2b. Alle Gegenstände, die der Musikerin/dem Musiker zur Verfügung gestellt werden, insbesondere das Inventar des Probenortes und das Eigentum der Jungen Deutschen Philharmonie sind pfleglich zu behandeln. Zerstörungen und Unfälle (Sach- und Personenschäden) sind der Tourneeleitung unverzüglich mitzuteilen. 8 Das Vertragsverhältnis endet mit dem max Die Junge Deutsche Philharmonie kann das Vertragsverhältnis jederzeit einseitig beenden, wenn die Musikerin/der Musiker wiederholt gegen Vertragsinhalte verstößt oder wenn die Fortsetzung für die Junge Deutsche Philharmonie aus anderen Gründen (z. B. Vandalismus) unzumutbar wird. 9 Im Falle eines Ausschlusses von dem Projekt trägt die Musikerin/der Musiker die Kosten ihrer/seiner Heimreise selbst. Außerdem wird ein gleichwertiger Ersatz von der Jungen Deutschen Philharmonie organisiert. Der dadurch für die Junge Deutsche Philharmonie entstehende Mehraufwand wird der Musikerin/dem Musiker in voller Höhe in Rechnung gestellt. 10 Im Falle einer Absage durch die Musikerin/den Musiker noch vor Beginn der Arbeitsphase erhebt die Junge Deutsche Philharmonie eine Ausfallgebühr. Die Höhe der Gebühr ist abhängig vom Zeitpunkt der Absage der Musikerin/des Musikers (Datum des Posteingangs). Diese Regel ist nicht anzuwenden bei Krankheit und besonderen Härtefällen (Arztattest notwenig). Die Ausfallgebühr für die Absage beträgt Ab dem 10. September 2015 Euro 150,00 Ab dem 17. September 2015 Euro 300,00 11 Die etwaige Unwirksamkeit einer Bestimmung dieses Vertrages lässt die Wirksamkeit im Übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine sinnentsprechende wirksame Bestimmung, die der angestrebten Regelung am Nächsten kommt, zu ersetzen. 12 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform. Mündliche Nebenabreden wurden nicht getroffen, maßgeblich ist allein dieser Vertrag. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Frankfurt a. M. Musiker/in: Junge Deutsche Philharmonie Frankfurt, Ort, Datum Unterschrift Unterschrift

8 WUNSCHZETTEL CAGE/SCHNEBEL PROJEKT 2015 Einsendeschluss , bitte mailen an: Name: Wohnen im Hotel Andres in Bamberg ( ) Ich würde gerne mit...zusammen wohnen Ich werde in Bamberg privat wohnen und brauche kein Hotelzimmer. Essen Ich möchte vegetarisch essen. schwerwiegende Allergien:... Wir versuchen Allergien am Probenort zu berücksichtigen (bitte beim Essen das Personal nach separaten Essen fragen), können dies aber nicht garantieren. Auf der Tour können wir leider keine individuelle Allergikerkost anbieten. Hotels auf der Tournee (wer kein Hotel braucht, bekommt 7,- Euro Frühstücksgeld pro Nacht ausgezahlt) Ich brauche kein Hotel in Frankfurt: Frankfurt: vom (ich übernachte privat) vom (ich reise nach dem Konzert ab) Kartenwünsche für die HAP Konzerte in Bamberg (vor dem Schnebel Konzert) oder Frankfurt (nach dem Cage Konzert) Ich möchte mir das Konzert in Bamberg anhören Ich möchte mir das Konzert in Frankfurt anhören... Weitere Kartenwünsche für die Konzerte in Bamberg am , Frankfurt am und Frankfurt am (bitte jeweils Namen und Konzertdatum angeben): Bitte Einsendeschluss beachten Danach sind Änderungen nicht mehr möglich. Sonstiges Datum Unterschrift