Unsere Spezialisten für Online Assessment geben Ihnen die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

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1 Alles was Sie über Online Assessment wissen müssen Wurden Sie zu einem Assessment Center eingeladen? Sind Sie neugierig und möchten einfach mal wissen, wie es ist, einen Persönlichkeitsfragebogen oder einen Fähigkeitstest zu bearbeiten? Haben Sie viele Fragen und wollen Sie sich rund um das Thema schlau machen? Dann ist diese Broschüre für Sie genau richtig! Unsere Spezialisten für Online Assessment geben Ihnen die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

2 Grundlegendes über Online Assessments Hier haben wir grundlegende Informationen zum Thema Online Assessment zusammengestellt: Was genau sind Online Assessments, wie sind sie aufgebaut, was wird getestet, warum sind sie so populär und vieles mehr. Was bedeutet der Begriff Online Assessment? Online Assessments sind Verfahren, mit denen bestimmte Fähigkeiten oder Eigenschaften getestet werden und zwar per Internet. Am häufigsten werden sie für die Personalauswahl eingesetzt, um festzustellen, inwieweit sich jemand für bestimmte Tätigkeiten eignet. Warum werden Online Assessments immer häufiger verwendet? Für Online Assessments werden keine Beobachter benötigt. Das bedeutet, dass weder bei der Durchführung noch bei der Auswertung ein Nasenfaktor mit ins Spiel kommt. Online Assessments sind also sehr objektiv. Mithilfe der Tests, wie sie in Online Assessments verwendet werden, kann zudem verhältnismäßig sicher vorhergesagt werden, ob jemand für eine Stelle geeignet ist. Darüber hinaus gibt es diverse praktische Vorteile: Die Bewerber können das Online Assessment jederzeit von zu Hause aus durchführen. Dies spart zum einen die Anreisekosten, zum anderen können die Bewerber die Tests in ihrem gewohnten, stressfreien Umfeld durchführen. Durch die automatische Auswertung über den Computer werden wiederum Zeit und Kosten gespart. Der relativ geringe zeitliche Aufwand ermöglicht es, eine große Bewerberanzahl in den Auswahlprozess einzubeziehen, was für die Unt ernehmen einen großen Vorteil bedeutet. Wie sind Online Assessments aufgebaut? Online Assessments bestehen aus verschiedenen Tests, die bearbeitet werden sollen. Entsprechend der Position, auf die Sie sich beworben haben, werden verschiedene Fähigkeiten und Eigenschaften erfasst. Beispielsweise könnte ein Online Assessment aus Tests zur Konzentrations- und Merkfähigkeit, zu Englischkenntnissen und einem Persönlichkeitsfragebogen bestehen. Oft können Sie die Reihenfolge, in der Sie die Tests bearbeiten, selbst auswählen. Sie müssen normalerweise auch nicht alle Tests direkt hintereinander bearbeiten, sondern können zwischen den Tests Pausen einlegen. Wie sind die einzelnen Tests aufgebaut? Die von cut-e entwickelten Tests sind immer nach demselben Schema aufgebaut. Zu Beginn gibt es eine kurze Einleitung, in der die Testaufgaben beschrieben werden. Danach folgt eine interaktive Sequenz, die Ihnen den Test näher erklärt und zeigt, wie Aktionen ausgeführt werden. In der Regel müssen Sie bestimmte Aktionen ausführen, bevor Sie mit dem Test fortfahren können. Um sicherzugehen, dass Sie die Aufgabe verstanden haben, folgen dann ein paar Beispielaufgaben. In diesen ersten Abschnitten der Tests wird die Zeit nicht gemessen, d. h., Sie können die Aufgaben in aller Ruhe durcharbeiten und auch wiederholen. Nach den Beispielen folgt eine letzte Seite, auf der die wichtigsten Punkte zum Test noch einmal zusammengefasst sind. Wenn Sie dann den eigentlichen Test starten, wird auch die Zeit gemessen. Ist die Zeit abgelaufen, wird der Test automatisch beendet. Persönlichkeitsfragebögen haben in der Regel keine Zeitbegrenzung.

3 Welche Arten von Tests gibt es? Es gibt eine Reihe verschiedener Tests, die sich folgendermaßen kategorisieren lassen: Sollen Fähigkeiten wie Konzentration, logisches Schlussfolgern oder Textverständnis erfasst werden, spricht man von Leistungstests. Eigenschaften wie Kooperationsbereitschaft, Ehrgeiz oder Einfühlungsvermögen werden mithilfe von Persönlichkeitsfragebögen erfasst; spezifische Fachkenntnisse werden durch Wissenstests abgefragt. Screenshots aus einem Leistungstest Screenshots aus einem Leistungstest Screenshots aus einem Persönlichkeitsfragebogen Screenshots aus einem Wissenstests Was wird nicht geprüft? Mit einem Online Assessment ist beispielsweise schwer zu prüfen, wie hilfsbereit oder freundlich jemand ist. Diese Anforderungen werden daher in Interviews, Rollenspielen oder Gruppendiskussionen geprüft.

4 Wie kann ich mich am besten vorbereiten? Welche Hardware, Vorkenntnisse oder Hilfsmittel brauche ich? Wie kann ich meine Aufregung in den Griff bekommen und was tue ich wenn ich ein Handicap habe? Hier finden Sie Informationen rund um das Thema Vorbereitung. Was für einen Computer brauche ich? Im Prinzip kann jeder Computer verwendet werden. Sie brauchen nur eine Internetverbindung und einen Browser (z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox). Am besten, Sie verwenden eine möglichst aktuelle Browserversion, da ältere Versionen nicht mehr unterstützt werden. Für die Bearbeitung der Tests selbst ist der FlashPlayer nötig den kennt man z. B. von vielen Gamesites. Tablets oder Smartphones hingegen können nicht verwendet werden. Für eine optimale Darstellung des Online Assessments empfehlen wir Ihnen, die Auflösung Ihres Bildschirms auf mindestens 1024 x 768 Pixel einzustellen. Brauche ich Hilfsmittel? Grundsätzlich benötigen Sie nichts weiter als einen Computer mit einem Browser und einer Internetverbindung. Weitere Hilfsmittel sind in der Regel nicht notwendig. Allerdings gibt es Tests, bei denen Sie einen Taschenrechner oder auch Bleistift und Papier zur Hand haben sollten. Zum Beispiel sind bei einigen Aufgaben Zwischenschritte nötig, die man sich auf Papier notieren sollte, um die Aufgabe lösen zu können. Sollte ein Hilfsmittel nötig oder hilfreich sein, finden Sie einen Hinweis dazu in den jeweiligen Instruktionen der Tests. Sind besondere Vorkenntnisse notwendig? Besondere Vorkenntnisse benötigen Sie nicht. Es ist aber durchaus hilfreich, sich vor dem Start schon einmal mit Online-Tests vertraut zu machen. Was kann ich gegen die Aufregung tun? Aufgeregt zu sein bedeutet nicht, generell ein ängstlicher Mensch zu sein. Die Aufregung bezieht sich auf ganz besondere Situationen, wie beispielsweise die Durchführung eines Tests. Hier wird von Ihnen verlangt, eine Leistung zu erbringen, bei deren Bewertung Sie schlecht abschneiden könnten. Schauspieler kennen diese Aufregung als Lampenfieber, das vor dem Auftritt plötzlich da ist. Die meisten von ihnen möchten aber dennoch nicht gänzlich darauf verzichten, denn die Aufregung kann sich positiv auf ihre Leistung auswirken. Machen Sie sich also zunächst klar, dass es völlig normal ist, aufgeregt zu sein. Im richtigen Maße hat die Anspannung vor einer Prüfung eine positive Funktion: Sie lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf die Aufgabe und mobilisiert Ihre Energien. Vermutlich fühlen Sie sich schon etwas besser, wenn sie wissen, was auf Sie zukommt. Wie und wo kann ich üben? Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, typische Online-Tests auszuprobieren und sich mit deren Durchführung vertraut zu machen.

5 Ich habe eine Behinderung! Was kann ich tun? Die Teilnahme an Online Assessments kann besondere Hürden für Menschen mit Behinderung mit sich bringen. Bewerber mit Sehschwäche, motorischen Einschränkungen oder sonstigen Handicaps sollten unbedingt Maßnahmen treffen, die eine richtige und faire Bewertung der Tests ermöglichen. Unter Umständen können Nachteile mit entsprechenden technischen Hilfsmitteln oder den richtigen Einstellungen ausgeglichen werden. Beispielsweise gibt es für Menschen mit Sehschwäche Hilfsmittel wie eine Bildschirmlupe. Diese vergrößert im aktivierten Zustand alle Bereiche, auf welche die Computermaus zeigt. Sind Sie sich unsicher, wie oder ob Sie ohne Einschränkungen am Online Assessment teilnehmen können, kontaktieren Sie am besten direkt das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben. Nach der EU-Gesetzgebung haben Menschen mit Behinderung Anspruch auf Schutz und Förderung durch den Arbeitgeber. Dies betrifft auch den Bewerbungsprozess. Was kann ich noch machen? Sie haben diese Broschüre sorgsam durchgelesen und sich auf mit den Tests vertraut gemacht und möchten noch mehr zur Vorbereitung tun? Auf jeden Fall sollten Sie sich gut über das Unternehmen informieren, das Sie zum Assessment eingeladen hat. Schauen Sie auf der Homepage und facebook, welche Informationen Sie finden, vielleicht gibt es einen Azubi-Blog oder Erfahrungsberichte zum Bewerbungsverfahren des Unternehmens oder Sie finden informative Videos rund um das Unternehmen auf YouTube. Wenn Sie noch mehr Tipps rund um das Thema Bewerbungen und Einstellungstest haben möchten, haben wir im Folgenden einige Büchertipps für Sie zusammengestellt. Büchertipps Deutschlands Top-Arbeitgeber, trendence Verlag: trendence Institut GmbH; ISBN: Einstellungstests bei Top-Unternehmen: Logik-, Analytik- und Intelligenztests meistern, Michael Hoi Verlag: squeaker.net GmbH; ISBN: zielazubi erfolgreich zum Ausbildungsplatz, Helgard Woltereck Verlag: Hutt Verlag; Direktverkauf über Bewerbung bei Unternehmensberatungen: Consulting Cases meistern, Stefan Menden Verlag: squeaker.net GmbH; ISBN: Ab 40 bewirbt man sich anders, Anita Eggert Verlag: Springer; ISBN:

6 Was muss ich bei der Durchführung beachten? Wann ist der beste Zeitpunkt, die einzelnen Tests zu bearbeiten, sind Pausen möglich und wie viel Zeit habe ich überhaupt? Hier finden Sie die Antworten auf solche und weitere Fragen. Wann sollte ich den Test durchführen? Ein großer Vorteil von Online Assessments besteht darin, dass Sie die Aufgaben durchführen können, wann immer Sie möchten. Wenn Sie ein Nachtmensch sind, spricht nichts dagegen, die Tests auch nachts zu bearbeiten. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen und munter sind. Sie sollten also z. B. die Tests nicht bearbeiten, wenn Sie müde aus der Schule, von der Arbeit oder ausgepowert vom Sport kommen. Worauf sollte ich noch achten? Sorgen Sie dafür, dass Sie während der Bearbeitung der Tests ungestört sind und nicht abgelenkt werden können. Wenn Sie den eigentlichen Test gestartet haben, können Sie ihn nicht einfach unterbrechen und später fortsetzen aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die Ruhe und Zeit haben, den Test vollständig zu bearbeiten. Schalten Sie unbedingt Ihr Handy oder Telefon aus und bitten Sie Ihre Familie oder Ihre Mitbewohner, Sie nicht zu stören, bis Sie den Test beendet haben. Wie lange dauert ein Online Assessment? Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort, da es von dem Unternehmen und der Stelle abhängt, auf die Sie sich bewerben. Meist steht in der Einladung zum Online Assessment, wie viel Zeit Sie dafür einplanen müssen. Kann ich Pausen einlegen? Einen einmal begonnenen Test dürfen Sie nicht unterbrechen. In den meisten Fällen dauert ein einzelner Test maximal Minuten. Sorgen Sie bitte dafür, dass Sie in dieser Zeit nicht gestört werden. Für viele Positionen sind mehrere Tests erforderlich. Diese müssen Sie jedoch nicht alle auf einmal absolvieren. Sie haben in der Regel einige Tage Zeit, um alle erforderlichen Tests durchzuführen. Wie lange Sie letztlich insgesamt für die Bearbeitung aller Tests gebraucht haben, wird nicht überprüft und spielt folglich bei der Auswertung keine Rolle. Sie sollten jedoch darauf achten, welche Frist in Ihrem Einladungsschreiben genannt ist. Was mache ich, wenn ein Test plötzlich gesperrt ist? Es kann aufgrund technischer Probleme in seltenen Fällen passieren, dass ein Test plötzlich gesperrt ist, weil z. B. bei der Bearbeitung Ihr Browser abgestürzt ist. Dies ist aber nicht weiter tragisch. Kontaktieren Sie einfach das Unternehmen, bei dem sie sich beworben haben, damit der Test für Sie wieder entsperrt wird.

7 Wie wird sichergestellt, dass ich das On line Assessment ohne Hilfe mache? Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass Sie sich strafbar machen, wenn Sie nicht selbst die Tests absolvieren. Würde dies bekannt werden, würde man Sie aus dem Auswah lprozess ausschließen. Mit Hilfe eines Online Assessments werden Fähigkeiten oder Eigenschaften getestet, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Insofern ist es für Sie nicht von Vorteil, wenn Sie das Online Assessment von jemand anderem bearbeiten lassen, da Sie nicht wissen, ob jemand anders die Aufgaben tatsächlich besser meistert als Sie. Oft werden auch sogenannte Retests durchgeführt. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie nach dem Online Assessment zum Unternehmen eingeladen werden, einige Wiederholungsmodule durchführen müssen. Falls Sie also beim Online Assessment geschummelt haben, wird dies spätestens dort auffallen. Fazit: Schummeln lohnt sich wirklich nicht. Wie viel Zeit habe ich für ein Online Assessment? Sie haben in der Regel mehrere Tage Zeit, um alle Tests zu bearbeiten und können die einzelnen Tests auf mehrere Tage aufteilen. Achten Sie jedoch darauf, welche Frist im Einladungsschreiben genannt ist. Meistens sind die einzelnen Tests zeitbegrenzt. Ohne eine Zeitbegrenzung würden alle Bewerber alle Aufgaben richtig lösen und hätten damit das gleiche Ergebnis. Der Test wäre somit überflüssig. Eine Zeitbegrenzung wird hier nicht eingesetzt, um zu überprüfen, wie Sie mit Stresssituationen umgehen, sondern aus methodischen Gründen. Es ist völlig normal, dass Sie in der vorgegebenen Zeit nicht alle Aufgaben bearbeiten können. Bei Persönlichkeitsfragebögen wird keine Zeitbegrenzung eingesetzt. Wie schnell muss ich arbeiten, um das Online Assessment zu bestehen? Versuchen Sie, die Aufgaben zügig, aber sorgfältig zu lösen. Arbeiten Sie dabei jedoch nicht schneller, als Sie es aus der Schule oder dem Studium gewohnt sind, um die Anzahl der Flüchtigkeitsfehler nicht zu erhöhen. Diese können das Gesamtergebnis verschlechtern, da falsche Antworten in der Regel in den Gesamtwert mit eingehen und ihn negativ beeinflussen.

8 Was passiert im Anschluss, wie geht es weiter? Nachdem Sie das Online Assessment durchgeführt haben und die Ergebnisse dem Unternehmen vorliegen, müssen diese gesichtet werden, bevor es für Sie weitergeht. Wie lange dauert es, bis Sie etwas hören, wie wird der Test ausgewertet, bekommen Sie ein Feedback und was passiert mit Ihren Daten? Diese Fragen beantworten wir Ihnen hier. Wie geht es nach dem Online Assessment weiter? Nachdem Sie alle Tests absolviert haben, heißt es erst einmal abwarten. Das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, wird Sie in den nächsten Tagen kontaktieren, um Ihnen eine Rückmeldung zu den Tests zu geben und Ihnen das weitere Vorgehen zu erläutern. Wenn die Resultate positiv sind, werden Sie womöglich schon zu einem Bewerbungsgespräch vor Ort eingeladen. Wie wird der Test ausgewertet? In Leistungstests werden in der Regel für jede richtige Antwort Punkte gegeben und für falsche Antworten Punkte abgezogen. Für das Endergebnis werden alle erreichten Punkte zusammengerechnet. Bei Persönlichkeitsfragebögen wird Ihre Selbstbeschreibung in bestimmten Persönlichkeitsdimensionen erfasst hier gibt es keine richtigen oder falschen Antworten. Hierbei geht es eher um die Frage, ob Sie von Ihrer Persönlichkeit her zu der angebotenen Stelle und zum Unternehmen passen. Die Ergebnisse werden mit einer sogenannten Normgruppe verglichen. Normen sind statistische Vergleichsdaten, die es ermöglichen, den spezifischen individuellen Wert einer Person mit den Resultaten anderer Personen einer definierten Gruppe zu vergleichen und den individuellen Wert somit eindeutig einordnen und interpretieren zu können. Anhand dieses Vergleichs wird ein Ergebnisbericht erstellt. Bekomme ich ein Feedback? Beispiel Ergebnisbericht Hier gibt es unterschiedliche Handhabungen. Grundsätzlich stellen wir bei cut-e Feedbackberichte bereit, die den Kandidaten eine genaue, verständliche Rückmeldung über ihr Abschneiden geben. Jedoch ist es dem jeweiligen Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, überlassen, welches Feedback und wann es das Feedback gibt.

9 Was passiert mit meinen Daten? Zuerst einmal: Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Ein Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, darf Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung für andere Zwecke als für den Bewerbungsprozess verwenden. Im Normalfall werden die Testergebnisse sowie einige persönliche Daten wie Name oder - Adresse zumindest für die Dauer des Bewerbungsprozesses in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank befindet sich in der Regel auf gesicherten Servern, auf die nur wenige Personen aus den Unternehmen Zugriff haben. Zusätzlich haben wir bei cut-e einen extern bestellten Datenschutzbeauftragten, der die Datensicherheit sowie die Sicherheit unserer Datenbanken und Server überwacht und regelmäßig überprüft. Sie können das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, nach dem Bewerbungsprozess natürlich auch jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen. Hilfreiche Links und Fact Sheet Auf finden Sie noch weitere hilfreiche Links rund um das Thema Online Assessment. Scannen Sie einfach den QR-Code, um direkt zu der Unterseite Alles was Sie wissen müssen über Online Assessment zu gelangen.

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