CEMES-Manual. Auditorentool

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1 CEMES-Manual Auditorentool

2 2 IBS - CEMES Institut GmbH CEMES-Manual Auditorentool 2013

3 Inhalt 3 Inhalt Einleitung... 4 Vorbereitung... 5 Anmelden... 5 Menüauswahl... 6 Auditorentool... 7 Vorauswahl... 7 Auswertung einer Prüfung... 8 Zertifikat erstellen Schlussworte... 14

4 Einleitung 4 Einleitung Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer! Das Ihnen hier vorliegende Handbuch beschreibt die Verwendung des Moduls Auditor der CEMES-Plattform, einem Web-basierten Anwendungsprogramm auf der Grundlage von PHP-Skripten und MySQL-Datenbanken. Das Login zur Plattform ist erreichbar unter ibs.cemes.eu. Für die reibungslose Arbeit mit der CEMES-Plattform ist es unerlässlich, dass sowohl JavaScript als auch Cookies im Browser aktiviert sind, denn in JavaScript wurden z. B. diverse Tooltipps, die dynamischen Menüs und die Sprachsteuerung verfasst. Anhand der Cookies wiederum können Sessions verwaltet werden, die den Nutzer in Erinnerung behalten und damit eine Administration der Plattform erst ermöglichen. Wichtige Hinweise zur Plattform sind in diesem Dokument jeweils in einem separaten hervorgehobenen Feld dargestellt.

5 Vorbereitung 5 Vorbereitung Anmelden Nachdem die Adresse der Plattform in der Adresszeile des Browsers eingegeben wurde, öffnet sich die Willkommensseite der Plattform in deutscher Sprache. Zum Umschalten auf eine andere Sprache klicken Sie bitte im oberen Teil der Seite auf die Schaltfläche und anschließend auf die entsprechende Sprache im sich öffnenden Fenster.

6 Vorbereitung 6 Um sich auf der Plattform anzumelden, klicken Sie bitte zunächst auf den Button Anmelden im rechten Teil der Seite. In der nun erscheinenden Login- Maske geben Sie bitte Ihre Benutzer-ID bzw. -Adresse und das Ihnen zugewiesene Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden. Nach erfolgreichem Login erscheinen Ihr Name und weitere Anmeldedaten in der rechten Spalte des Bildschirms. Menüauswahl Um zum Modul Auditorentool zu gelangen, müssen Sie zunächst mit der Maus über das Menü im oberen Teil der Seite den Menüpunkt Auditoren auswählen. Anschließend wird die Startseite des Auditor Moduls angezeigt.

7 Auditorentool 7 Auditorentool Vorauswahl Nach Start des Auditorentool-Moduls haben Sie die Auswahl ob Sie eine durchgeführte Prüfung Ihrer Kunden auswerten oder Prüfungen zusammenfassend bewerten, Zeugnis bzw. Zertifikat erstellen wollen. Um eine Prüfung auszuwerten klicken Sie auf den Button Kundenliste. Zum erstellen von Prüfungszusammenfassungen sowie Zeugnissen und Zertifikaten klicken Sie auf den Button Zertifikat. In beiden Fällen gelangen Sie im nächsten Schritt zur Kundenübersicht. Auf dieser Seite wird Ihnen eine Kundenliste mit allen Kunden, auf die Sie Zugriff haben, angezeigt. Über den Filter in der oberen Zeile können Sie die Auswahl der angezeigten Kunden einschränken. Mit einem Klick auf den gewünschten Kunden gelangen Sie zum jeweils nächsten Abschnitt der beiden vorherigen Auswahlmöglichkeiten.

8 Auditorentool 8 Auswertung einer Prüfung Nach der Auswahl des Kunden gelangen Sie nun auf die Seite mit dessen Persönlichen Daten und Prüfungen. Nach Auswahl einer Prüfung werden jeweils deren Prüfungsdetails sowie Prüfungsdatum angezeigt. Klicken Sie nun auf das gewünschte Datum um mit der Auswertung der ausgewählten Prüfung zu beginnen. Im darauffolgenden Hauptabschnitt der Auswertung haben Sie die Auswahl zwischen der Bewertung der einzelnen Fragen, der Ergebnisübersicht der Prüfung, dem Beurteilen der Prüfung oder der Druckauswahl. Von dieser Seite kann zu jedem Zeitpunkt zur Kundenliste oder zur Prüfungsliste des Kunden über einen der oberen Buttons zurückgekehrt werden.

9 Auditorentool 9 Nach Klick auf Bewertung der einzelnen Fragen gelangen Sie zur Übersicht der einzelnen Fragen der Prüfung. Mit dem Button Frage auf die Druckliste können Sie festlegen, ob diese Frage einschließlich Bewertung in eine Druckliste eingefügt werden soll. Außerdem könne Sie die Frage direkt ausdrucken oder markieren. Für eine MC-Frage, bei der die Auswertung automatisch erfolgt ist, können Sie nur einen Kommentar eintragen. Für eine offene Frage (OF) tragen Sie über den Button Punkte Vergabe die Anzahl der erreichten Punkte ein und im Textfeld können Sie einen Kommentar eintragen. Hinweis: Rechts oberhalb der Liste, mit den Zahlen der Fragen, befindet sich der Button für die Legende. Nach Klick auf Ergebnisübersicht der Prüfung können Sie die zusammengefassten Ergebnisse der Prüfung als Übersicht betrachten. Hier können Sie durch Klick auf den entsprechenden Button die Gesamtübersicht oder eine Übersicht

10 Auditorentool 10 nach Kompetenzen, nach Fertigkeiten oder nach Fachbegriffen anzeigen lassen. Nach Klick auf Beurteilen der Prüfung wird Ihnen die Seite zur Beurteilung der Prüfung angezeigt. Sie können einen Text in das Feld Notizen eintragen und eine der Optionen auswählen. Um das Endergebnis der Prüfung festzulegen klicken Sie hier auf den Button Beurteilung der Prüfung. Anschließend können Sie nun Bestanden oder nicht Bestanden festlegen. Wichtig: Die abgegebene Beurteilung der Prüfung ist nach der Bestätigung nicht mehr änderbar oder rückgängig zu machen! Auch die Vergabe / Änderung der Punkte bei Offenen Fragen sind nicht mehr möglich!

11 Auditorentool 11 Nach Klick auf Druckauswahl wird Ihnen eine Auswahl für die Druckaufbereitung angeboten. Bei Prüfungsfragen können Sie eine der 4 Möglichkeiten auswählen. Bei Ergebnisübersicht und Beurteilen können Sie Ihre Auswahl beliebig treffen. Klicken Sie auf den Button rechts oben im Fenster um die gewünschten Daten zu drucken. Zertifikat erstellen Nach Auswahl des Kunden gelangen Sie zur Übersicht mit den Daten des Kunden. Um Fortzufahren klicken Sie im Abschnitt Zertifikat auf Hinzufügen.

12 Auditorentool 12 Im darauf folgenenden Schritt wählen Sie die für das Zertifikat nötigen Prüfungen aus, geben dem Zertifikat einen Namen und geben ggf. eine Beschreibung ein. Über die Buttons Persönliche Liste und Zertifizierte Liste können Sie eine bereits vorher erstellte Auswahl auswählen. Die vordefinierten Prüfungen müssen aber in der Aktuellen Liste vorhanden sein. Anschließend klicken Sie auf Zertifikat anlegen um fortzufahren. In dem nun folgenenden Abschnitt können Sie mit einem Klick auf die Buttons Schriftliche Prüfungen, Auswertung des Fachgesprächs, Bewertungsmethode, Dokumente, Drucken und Abschließen zwischen den einzelnen Abschnitten wechseln. Im ersten Abschnitt Schriftliche Prüfungen sehen Sie die Prozentuale Verteilung der Punkte der einzelnen Kompetenzen. Bei Prüfungen mit

13 Auditorentool 13 Multiple Choice und Offenen Fragen können Sie deren Wichtung zueinander festlegen. Außerdem erfolgt hier die Vergabe von Creditpoints je Kompetenz. Nach einem Klick auf Auswertung des Fachgesprächs können Sie Angaben zu Auswertungen von Fachgesprächen, Audits, mündlichen Prüfungen sowie der Gesamtauswertung angeben. Aufgeteilt werden diese nach Inhaltlichfachlicher Bereich, Methodischer Bereich und Personenbezogener Bereich. Außerdem können Sie entsprechende Prozentpunkte und Wichtungen vergeben. Unter dem Abschnitt Bewertungsmethode legen Sie fest, auf welcher Grundlage die Zertifizierung erfolgt. Diese Grundlage können z.b. die in einer speziellen Ordnung festgelegten Prüfungsbedingungen und Bewertungsregularien sein. Über die Buttons Persönliche Liste und Vordefinierte Liste können Sie bereits verwendete und/oder zutreffende Bewertungsmethoden angeben. Über den Abschnitt Dokumente erfolgt die Verwaltung der zum Zertifikat gehörenden Dateien. Sie können hier ergänzende Dokumente wie z.b. eingescannte handschriftliche Aufzeichnungen, Prüfungsregularien u.a. hochladen und damit archivieren.

14 Schlussworte 14 Im Abschnitt Drucken wählen Sie die Form des Zertifikatsausdrucks aus (Profilpass, Zeugnis oder Zertifikat) und bekommen eine Vorschau mit den vorher eingegebenen Werten in dem entsprechenden Formular. Das Drucken ist aber erst nach Zertifikatsabschluss möglich. Mit dem Abschnitt Abschließen wird der Zertifikatsabschluss vollzogen. Der Abschluss des Zertifizierungsvorganges bedeutet, dass alle Daten archiviert werden und keine Änderungen mehr möglich sind. Gleichzeitig sind damit die Voraussetzungen für die Aktivierung der Druckfunktionen erfüllt. Schlussworte Danke für das Lesen dieses Manuals und viel Erfolg beim Auswerten einer Prüfung und anlegen von Zertifikaten.