Studieren mit Kind an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (FH) Stand Juli 2012

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1 Studieren mit Kind an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (FH) Stand Juli 2012 Inhalt 1 Ansprechpartner an der FH Koordinatorin Familienfreundliche Hochschule Gleichstellungsbeauftragte stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte Vorsitzende der Prüfungsausschüsse: Sonderstudienplan oder Urlaubssemester? Studieren mit Sonderstudienplan Pausieren Studieren mit Kind Prüfungen

2 1 Ansprechpartner an der FH 1.1 Koordinatorin Familienfreundliche Hochschule Vera Clauder, Stadtcampus, Haus 5 Raum 10b (Erdgeschoss), Tel , vera.clauder@hnee.de 1.2 Gleichstellungsbeauftragte Dörte Beyer, Stadtcampus, Haus 2 Raum 210, Tel , doerte.beyer@hnee.de 1.3 stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte Andrea Bruszies Waldcampus, Haus 11 Raum 314, Tel. ( ) , andrea.bruszies@hnee.de 1.4 Vorsitzende der Prüfungsausschüsse: FB Wald und Umwelt: Herr Prof. Dr. Günther-Dieng Studiengänge Lanu/RuN: Frau Prof. Dr. Stöckmann Studiengänge ÖLV/ÖAM: Herr Prof. Dr. Hörning Studiengang NTM: Herr Prof. Dr. Rein FB Holztechnik: Herr Prof. Dr. Creutziger FB Nachhaltige Wirtschaft: Herr Prof. Dr. Ulbricht 2 Sonderstudienplan oder Urlaubssemester? Ist es durch die familiären Verpflichtungen nicht möglich, regulär weiter zu studieren, gibt es prinzipiell zwei Möglichkeiten, die man als Studentin oder Student mit (kleinem) Kind hat: 2

3 2.1 Studieren mit Sonderstudienplan Es kann ein individueller Sonderstudienplan in Abstimmung mit dem jeweiligen Studiengangskoordinator bzw. der Studiengangskoordinatorin oder auch den entsprechenden Dozentinnen und Dozenten erstellt werden (geregelt in der Rahmenstudien- und Rahmenprüfungsordnung der HNEE 22 (8)). So ist es möglich, das Studium als Ganzes zu entzerren, im Curriculum festgelegte Abläufe an die eigenen Möglichkeiten anzupassen und z.t. auf gesonderte Begründung hin und nach Absprache, Studien- und Prüfungsleistungen in alternativer Art und Weise zu erbringen oder z.b. ein Pflichtpraktikums- Semester früher oder später zu absolvieren. Ein Antrag auf einen Sonderstudienplan ist formlos und sollte die Begründung für die Beantragung und eine Auflistung enthalten, in welchem Semester welche Studien- und Prüfungsleistungen abgelegt werden. Er muss beim Prüfungsausschuss-Vorsitzenden des jeweiligen Fachbereiches rechtzeitig vor der jeweils nächsten Sitzung des Prüfungsausschusses eingereicht werden. Der Prüfungsausschuss entscheidet über die Genehmigung des Sonderstudienplanes. Das Prüfungsamt (Frau Majunke) erhält dann den genehmigten Sonderstudienplan. Erfahrungsgemäß sollte ein Sonderstudienplan eine gewisse Flexibilität aufweisen, z.b. im Wintersemester 2013/14 werden WPM mit insgesamt {xy ECTS} absolviert (um sich nach den Zeiten, in denen die WPM angeboten werden, richten zu können) oder anstatt 30 ECTS / Semester, nur {xy ECTS / Semester}. Diese Angaben sollten sich jedoch auf eine realistische und konkrete Planung beziehen auch wenn diese nicht konkret festgelegt wird im Plan, um auf mögliche Änderungen im Studienangebot oder in der Familie flexibel reagieren zu können. Dem Prüfungsausschuss obliegt es aber z.b. bei möglicherweise mageren Vorleistungen detailliertere Aufstellungen zu fordern, um eine Genehmigungsfähigkeit des Sonderstudienplans zu erreichen. Ein Sonderstudienplan ist auch änderbar und kann auch semesterweise beantragt werden. Änderungen müssen jedoch vom Prüfungsausschuss des jeweiligen Fachbereiches genehmigt werden. Für Sonderstudienpläne gibt es 3

4 kein Patentrezept, sondern nur individuelle Lösungen, bei denen Eigeninitiative gefragt ist. Bei einem Studium nach Sonderstudienplan bleibt der Anspruch auf Bafög erhalten (s.a. Kapitel Finanzen im Infoblatt für (werdende) Eltern ). 2.2 Pausieren Zur Unterbrechung des Studiums beantragt man ein (oder mehrere) Urlaubssemester. Da an der HNEE die Module in den meisten Studiengängen nur einmal pro Jahr und nicht jedes Semester angeboten werden, ist es folgerichtig, zwei Urlaubssemester einzulegen, um dann wieder in das entsprechende Semester des nachfolgenden Matrikels einzusteigen. Betrifft das auszusetzende Semester ein Praxissemester ist es in Absprache mit dem Prüfungsausschuss des jeweiligen Fachbereichs z.b. auch möglich dieses am Ende des Studiums nachzuholen. Um von den Semestergebühren befreit zu werden, muss das Urlaubssemester frühzeitig vor der Rückmeldephase im Vorsemester beantragt werden (Formblatt Urlaubsantrag unter Service für Studierende > Formulare und Anträge). Ansonsten kann es rückwirkend, in begründeten Ausnahmefällen (siehe Immatrikulationsordnung) auch nach Vorlesungsbeginn, beantragt werden. Eine rückwirkende Befreiung vom Semesterticket muss beim AStA und eine rückwirkende Befreiung vom Studentenwerksbeitrag muss beim Studentenwerk beantragt werden. Das Urlaubssemester befreit automatisch von allen Prüfungen, Vorleistungen, Pflichtexkursionen u.ä. Ist man jedoch aus familiären Gründen beurlaubt, dürfen an der HNE Eberswalde laut Rahmen-Prüfungsordnung von 2009 ( 6 Abs.12) nun Prüfungsleistungen absolviert werden. Dies ist jedoch vorab bei Frau Majunke (Prüfungsamt) abzusprechen, damit diese den Status der oder des Studierenden entsprechend ändern kann. Im Urlaubssemester hat man keinen Anspruch auf BaföG sowie Kindergeld für sich selbst, sofern vorher Anspruch bestand. Studierenden steht i.d.r. kein ALG II zu; im Urlaubssemester aufgrund von Erziehungszeiten bestehen allerdings 4

5 gute Chancen, ALG II zu beziehen. (s.a. Kapitel Finanzen im Infoblatt für (werdende) Eltern ). Hinweis: Auch Väter können einen Sonderstudienplan oder Urlaubssemester beantragen, wenn sie nachweisen, dass sie für diese Zeit die Betreuung des Kindes übernehmen, z. B. wenn die Mutter studiert oder arbeitet. 3 Studieren mit Kind Kinder in Vorlesungen? Die HNE Eberswalde bekennt sich zu ihrer Familienfreundlichkeit. Es ist somit möglich nach Absprache mit den entsprechenden Dozentinnen oder Dozenten (und evtl. auch den beteiligten Kommilitonen) sein Kind oder seine Kinder auch mal zu Vorlesungen, Exkursionen usw. mitzunehmen. Anzuraten ist aber auch im eigenen Interesse, zunächst alternative Wege der Kinderbetreuung oder Nacharbeitsmöglichkeiten abzuklären. Erfahrungsgemäß kann man sich meist nicht effektiv auf die jeweilige fachliche Veranstaltung konzentrieren, wenn die eigene Aufmerksamkeit geteilt werden muss. Familienfreundliche Studiengänge? Ob es vergleichsweise einfach oder eher sehr schwierig ist Studium und Familie unter einen Hut zu bringen, wird auch durch die Anforderungen an die Studierenden und die Flexibilität der Curricula in den einzelnen Studiengängen bestimmt. Erfahrungsberichte einzelner Studierender mit Kind sind im Forum zu finden. Diese sollten als individuelle Erfahrungsberichte, die nicht 1:1 auf andere Studierende mit anderen Persönlichkeiten und Möglichkeiten in anderen Semestern usw. übertragbar sind, gewertet werden. 5

6 4 Prüfungen Gilt für schwangere Studentinnen der Mutterschutz? Grundsätzlich gilt der Mutterschutz vor bzw. nach der Entbindung für Frauen mit regulären Arbeitsverträgen (MuSchG 1). So sind Studentinnen im Zeitraum des Mutterschutzes nicht automatisch von der Ableistung von Studienund Prüfungsleistungen befreit. Was, wenn der Mutterschutz in den Prüfungszeitraum fällt? Wenn eine Studentin während der Zeit des Mutterschutzes Prüfungs(vor-) leistungen zu erbringen hätte, ist es wichtig, dass sie sich im Vorfeld mit Frau Majunke vom Prüfungsamt in Verbindung setzt. Hier kann, nach Vorlage eines Dokumentes, aus dem der errechnete Geburtstermin ersichtlich wird, die Studentin den Mutterschutz geltend machen und von den Prüfungen entschuldigt werden. Gemäß Präsidiumsbeschluss vom ist es jedoch Studentinnen, die sich im Mutterschutz befinden, auch möglich, auf eigenen Wunsch hin Prüfungen abzulegen. Voraussetzung ist, dass sie selbst ausdrücklich diesen Wunsch äußern und sich gesundheitlich dazu in der Lage fühlen. Dafür muss die zu prüfende Studentin vor der Prüfung ein Formblatt unterschreiben. Dieses unterschriebene Formblatt wird an das Prüfungsprotokoll geheftet bzw. bei schriftlichen Prüfungen durch den Prüfer bzw. die Prüferin an die Abteilung für studentische Angelegenheiten (Frau Majunke) weitergegeben. Die Studentin ist für das Mitbringen und Vorlegen des Formblattes selbst verantwortlich. (Formblatt unter > Dokumente) Wenn die zu prüfende Studentin die Prüfung jedoch dann aus Unwohlsein abbricht, muss sie innerhalb von drei Tagen ein ärztliches Attest nachreichen. Was, wenn das Kind zum Prüfungstermin krank ist? Die Erkrankung des eigenen Kindes, das jünger als 12 Jahre alt ist, ist der eigenen Erkrankung gleichgestellt. Die entsprechende ärztliche Bescheinigung (Krankschreibung des Elternteils durch den behandelnden (Kinder-)Arzt) muss 6

7 innerhalb von 3 Tagen beim Prüfungsamt zusammen mit dem Formblatt zur Krankmeldung eingereicht werden. (Formblatt Krankmeldung unter Service für Studierende > Formulare und Anträge). Gibt es Sonderregelungen für Eltern mit behinderten Kindern? Nein, prinzipiell nicht. Aber alle Eltern haben selbst entscheidenden Einfluss z.b. durch die Gestaltung eines geeigneten Sonderstudienplanes. 7