Mit Excel und Prüftool

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Karsten Grosser
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1 Mit Excel und Prüftool Terminologieverwaltung und -prüfung konzernweit einführen tekom-jahrestagung 2012, Wiesbaden Dr. Holger Brüggemann, Mitutoyo CTL Germany GmbH, Oberndorf Dr. Rachel Herwartz, TermSolutions, Dormagen

2 Agenda Ausgangslage bei Mitutoyo Terminologie vereinheitlichen Abstimmungsprozesse abbilden Vier Standorte einbinden: Prüfprogramm termxact einführen und schulen Projektübersicht und Erfahrungen aus dem Projekt

Standorte einbinden: Prüfprogramm termxact einführen

3 Mitutoyo im Überblick Weltweit einer der bedeutendsten Hersteller von Produkten der Präzisionslängenmesstechnik 1934 gegründet Firmenzentrale in Kawasaki (Japan) In über 100 Ländern vertreten Ca Mitarbeiter weltweit

4 Bügelmessschraube (マイクロメータ)

5 Handmessmittel

6 Koordinatenmessgeräte

7 Softwareentwicklung Entwicklung an weltweit verteilten Standorten Seattle Micro Encoder Inc. Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

8 Ausgangslage Beispiel Wechselmagazin Deutsche Benennungen Wechselmagazin Tasterwechselsystem Taster-Wechselsystem Baumwechselsystem Wechselsystem Wechsler Englische Benennungen rack changer tool changer probe change system change probe system changer rack Rack

Baumwechselsystem Wechselsystem Wechsler Englische Benennungen

9 Ziele Erhöhte Qualität der Softwareoberfläche Softwaredokumentation (Hilfe, Bedienungsanleitung, etc.) Verbesserte Kommunikation mit Kollegen (Dokumentation, Entwicklung, Anwendungstechnik, etc.) Lieferanten Kunden Effizienzsteigerung durch Kostengünstigere Erstellung der Dokumentation Kostensenkung bei der Übersetzung (Oberfläche und Dokumentation) Geringere Supportkosten

) Verbesserte Kommunikation mit Kollegen (Dokumentation, Entwicklung, Anwendungstechnik, etc.

10 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert: 1 Zeile = 1 Begriff

11 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert: 1 Zeile = 1 Begriff

12 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert: 1 Zeile = 1 Begriff

13 Überarbeitung der Terminologieliste Term EN- GB Abbr. EN-GB Synonym EN-GB (allowed) Synonym EN-GB (forbidden) Term EN-US Abbr. EN-US Begriffsorientiert: 1 Zeile = 1 Begriff

14 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert und benennungsautonom: 1 Zeile = 1 Benennung

15 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert und benennungsautonom: 1 Zeile = 1 Benennung

16 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert und benennungsautonom: 1 Zeile = 1 Benennung

17 Überarbeitung der Terminologieliste Begriffsorientiert und benennungsautonom: 1 Zeile = 1 Benennung

18 Der Terminologieleitfaden

19 Der Terminologieleitfaden Terminologie bei Mitutoyo: Gründe und Ziele Terminologische Grundbegriffe Bezeichnung von Produkten Bildung von Benennungen (deutsch und englisch) Formulierung von Definitionen Eintragsstrukturen: Felder und Ebenen Terminologieprozesse

Bildung von Benennungen (deutsch und englisch) Formulierung von

20 Abstimmungsprozesse etablieren Der Terminologieverantwortliche 1/3 Terminologe, 2/3 Technischer Redakteur Pflege der englischen Terminologie in Excel Vorbereitung der Terminologie für Zirkel in Extraliste Moderator des Zirkels

Technischer Redakteur Pflege der englischen Terminologie

21 Abstimmungsprozesse etablieren Der Terminologiezirkel Englisch: International, alle sechs Wochen 1,5 Stunden (per Videokonferenz), nur die problematischen Einträge und die neuen Projekte, zur Zeit daher 50% Softwareentwickler, Anwendungstechniker, Testingenieure, Technische Redakteure Deutsch: 1 Anwendungstechniker, 1 Softwareentwickler Fremdsprachen: werden übersetzt ausgehend vom Englischen, nur erlaubte Benennungen

22 Abstimmungsprozesse etablieren Softwareentwicklung Anwendungstechnik Vorschlagen: New Extrahierte Terme Terminologieverantwortlicher Prüfen: In Process Terminology team Abstimmen: In Discussion released rejected released rejected

23 Abstimmungsprozesse etablieren konzernweit = weltweit Seattle Micro Encoder Inc. Neuss Mitutoyo Europe Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

24 Abstimmungsprozesse etablieren Zentrale Terminologie und Leitfaden Seattle Micro Encoder Inc. Neuss Mitutoyo Europe Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

25 Abstimmungsprozesse etablieren Zentrale Terminologie und Leitfaden Seattle Micro Encoder Inc. Neuss Mitutoyo Europe Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

26 Prüfprogramm einführen Akzeptanz durch Prüfung Seattle Micro Encoder Inc. Neuss Mitutoyo Europe Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

27 Prüfprogramm einführen Einführen: firmenspezifische Anleitung Seattle Micro Encoder Inc. Neuss Mitutoyo Europe Los Angeles Mitutoyo CTL America Oberndorf Mitutoyo CTL Germany

28 Das Prüfprogramm termxact

29 Das Prüfprogramm termxact

30 Das Prüfprogramm termxact

31 Das Prüfprogramm termxact

32 Das Prüfprogramm termxact

33 Projektübersicht Terminologieleitfaden wurde erstellt Regeln zur Benennungsbildung Regeln zur Formulierung von Definitionen Arbeitsablauf Internationaler Terminologiezirkel wurde eingerichtet Begriffe werden diskutiert und freigegeben

34 Projektübersicht Terminologieliste wurde erstellt Ca Benennungen mit festgelegter Verwendung (erlaubt/nicht erlaubt) in 8 Sprachen Aktuell ca. 600 Begriffe (von 2009 bis 2012) Für alle Mitarbeiter zugänglich Terminologieprüftool termxact wurde eingeführt Korrekte Verwendung der Terme kann gegen die Terminologieliste geprüft werden

35 Erfahrungen Unterstützung vom Management ist sehr wichtig! Fachkundige Unterstützung von extern So früh wie möglich mit der Terminologiearbeit beginnen Mitarbeiter einbinden und unterstützen

36 Erfahrungen Terminologiearbeit ist aufwendig, aber: Es lohnt sich! Interesse für sprachliche Fragen: steigt! Stellenwert der Dokumentation: steigt! Fördert das Nachdenken über die Begriffe (Wissens-Pool) Und es macht Spaß!

37 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Gerne jetzt oder auch per an: Wir stehen im Foyer am Stand Nr. 15 auch gerne zu weiteren Gesprächen bereit.

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