Optionale Geschäftsanwendungen für IBM Lotus Foundations

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1 ZP vom Optionale Geschäftsanwendungen für IBM Lotus Foundations Inhaltsverzeichnis 1 Auf einen Blick 2 Geplante Verfügbarkeit 1 Übersicht 2 Beschreibung 2 Voraussetzungen 4 Zusätzliche Informationen Auf einen Blick Mit IBM Lotus Foundations Start steht Ihnen die Software zur Verfügung, die Sie zum Betrieb eines kleinen Unternehmens mit 5 bis 500 Anwendern benötigen. Optionale Geschäftsanwendungen für Lotus Foundations Start ermöglichen Ihnen eine Automatisierung geschäftskritischer Vorgänge. Diese integrierten Anwendungen lassen sich über einen einfachen Klick installieren. Die optionalen Angebote unterstützen Sie bei den folgenden Aufgaben: Integrierter Faxversand und -empfang Dokumentenmanagement Kostenmanagement Abgangsnachverfolgung Kontaktverwaltung Bestellmanagement Personalverwaltung Übersicht IBM Lotus Foundations Start versetzt Unternehmen in die Lage, sich statt auf Ihre IT ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, und bietet Ihnen die Software, die Sie zum zuverlässigen, sicheren und einfachen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen ein idealer Server für Unternehmen mit bis zu 500 Benutzern und begrenzten Budgets und IT-Ressourcen. Diese optionalen Geschäftsanwendungen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Implementierung von Lotus Foundations Start funktionell zu erweitern: ExtraFax Anwendungen Baehrware Produktivitätssuite-Anwendungen GroupForce Geschäftsanwendungen Diese Anwendungen ermöglichen Ihnen durch den Erwerb optionaler Module für integrierten Faxversand und -empfang, Dokumentenmanagement, Kostenverwaltung, Zeit- und Rechnungsmanagement, Urlaubs- und Abwesentheitmanagement, Kontaktmanagement, Bestellmanagement oder Personalverwaltung eine Steigerung Ihrer Produktivität. Die einsatzfertigen Geschäftsanwendungen lassen sich mit nur einem Klick installieren und ermöglichen Ihnen eine zeitnahe Aktualisierung kritischer Vorgänge u. a. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Personalverwaltung. IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 1

2 Voraussetzungen Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten und der vollständigen englischsprachigen Vertriebsfreigabe. Geplante Verfügbarkeit : Elektronische Softwarebereitstellung : Medien Beschreibung ExtraFax Anwendungen für Lotus Foundations ExtraFax Enterprise Server für IBM Lotus Foundations ExtraFax Express Server für IBM Lotus Foundations ExtraFax vereint zwei der wichtigsten Kommunikationsformen der heutigen Geschäftswelt - Fax und . ExtraFax kombiniert und integriert Fax- und - in einer Anwendung. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, von unterwegs über das Internet jederzeit mit Ihren Kunden zu kommunizieren per und per Fax. Sie müssen Ihren Kunden keine Faxnummern, unter denen Sie zu bestimmten Zeitpunkten zu erreichen sind, mehr mitteilen, sondern verfügen jederzeit über die gleiche Faxnummer unabhängig von Ihrem jeweiligen Aufenthaltsort. Dank ExtraFax gehören hohe Faxrechnungen in Hotels der Vergangenheit an. ExtraFax bietet Organisationen die folgenden : Einfacher Faxversand und -empfang: Wenn Sie s senden und empfangen können, dann können Sie auch Faxe senden und empfangen. Höhere Privatsphäre vertraulicher Faxe: Durch automatisches Routing zum Empfänger via DID und DNIS wird sichergestellt, dass nur der Empfänger das Fax sehen kann. Faxadministratoren sehen bei entsprechender Konfiguration nur die Titelseiten. Produktivitätssteigerung: Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Versand von Faxen. Für den Versand eines herkömmlichen Faxes benötigen Sie etwa 11 Minuten. Mit ExtraFax können Sie in weniger Zeit mehr erreichen. Mobilität: ExtraFax bietet Ihnen echte Mobilität und die Möglichkeit, Faxe überall dort zu versenden und zu empfangen, wo Sie Zugriff auf Ihre s haben. Vermeidung falsch zugestellter Faxe: Eingehende Faxe werden direkt dem Posteingang des Empfängers zugeordnet. Kostensenkung und Umweltfreundlichkeit: Verringern Sie den Verbrauch von Papier und Toner und sparen Sie wertvolle Ressourcen ein, insbesondere die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Anpassungsfähigkeit: Ihre Kunden benötigen mehr Funktionalität oder eine individuellere Betreuung, um ihren jeweiligen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Diese Anwendung lässt sich vollständig an spezielle Bedürfnisse anpassen. BaehrWare Produktivitätssuite-Anwendungen für Lotus Foundations BaehrWare docupro Advanced für IBM Lotus Foundations BaehrWare businesspro Advanced für IBM Lotus Foundations BaehrWare businesspro für IBM Lotus Foundations IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 2

3 Die BaehrWare Anwendungssuite bietet Ihnen eine Verwaltung Ihres vollständigen Vertriebszyklus von Leads bis hin zum Zahlungseingang. Die Software ist in zwei Varianten erhältlich, um den Anforderungen kleiner und mittlerer Geschäftskunden gerecht zu werden. 1. BusinessPro Advanced stellt Ihnen eine Produktivitätssuite an Geschäftstools bereit, die u. a. aus den folgenden Anwendungen besteht: Dokumentenmanagement Nachverfolgung und Protokollierung von Kosten Urlaubs- und Abwesenheits-Management Kontaktverwaltung 2. BusinessPRO stellt Ihnen ein System für Ihr Unternehmen bereit, das über die folgenden Vertriebsfunktionen verfügt: Opportunity Management Kostenvoranschlags- und Angebotserstellung Nachverfolgung von Bestellvorgängen Rechnungserstellung Produkt- und Servicekatalog Aufzeichnung eingegangener Zahlungen Kurzübersichten DocuPRO Advanced enthält alle von BusinessPRO und verfügt zusätzlich über ein Dokumentenmanagement. BusinessPRO und BusinessPRO Advanced unterstützen Ihr Vertriebsteam bei den folgenden Aufgaben: Umsatzsteigerung durch Erfassung aller Ihrer Geschäftschancen und Leistungsmerkmale, die Ihnen dabei helfen, diese in Bestellungen zu verwandeln. Umsatzsteigerung durch eine einfache vollständige Erfassung Ihrer abrechenbaren Servicezeit und Übernahme dieser in Rechnungen. Maximierung Ihrer Umsätze und Gewinne durch korrekte und professionelle Angebotserstellung und Nachverfolgung des Bestellprozesses für eine korrekte Rechnungsstellung. Kosteneinsparungen durch unmittelbare Nutzung der Anwendung und eine Verringerung des Zeitbedarfs für die Erfassung von Geschäftschancen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Weitergabe von Kosten und Nachverfolgung Ihrer offenen Rechnungen. Business Pro und BusinessPro sind selbst offline nutzbar. Die zur Dokumentenverwaltung in BusinessPRO Advanced unterstützen Ihr Vertriebsteam bei den folgenden Aufgaben: Zeiteinsparung durch schnelles und einfaches Auffinden der aktuellsten und älteren Versionen Ihrer wichtigen Vertriebsdokumente (Garantien, Standard-Produkt- und Service-Dokumente, Vertriebsbroschüren und Flyer und Standard- Verträge) Zeiteinsparung durch Check-in- und Check-out-Kontrollen, die vermeiden, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig und unabhängig voneinander am selben Dokument arbeiten GroupForce Geschäftsanwendungen für Lotus Foundations GroupForce DocMan für IBM Lotus Foundations GroupForce OfficeSuite für IBM Lotus Foundations GroupForce Human Resources für IBM Lotus Foundations IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 3

4 GroupForce Expense Tracker für IBM Lotus Foundations GroupForce Purchase Requester für IBM Lotus Foundations GroupForce ist eine Zusammenstellung verschiedener Geschäftsverwaltungstools, die sich leicht an Ihr Unternehmen anpassen lassen und Ihnen eine Optimierung Ihrer Abläufe und Steigerung Ihrer Produktivität und Rentabilität ermöglichen. GroupForce wurde unter der Annahme entwickelt, dass sich jedes Unternehmen hinsichtlich seiner Anforderungen unterscheidet und Tools benötigt, die sich an die speziellen Unternehmensanforderungen anpassen lassen statt umgekehrt. GroupForce ist eine umfassende Zusammenstellung einfach konfigurierbarer Geschäftstools, die sich an Ihre Art und Weise anpassen, Ihr Geschäft zu führen. Es stehen die folgenden Module zur Verfügung: ExpenseTracker DocMan Purchase Requester Human Resources ExpenseTracker - Gewinnen Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmen zurück und sparen Sie mit Expense Tracker Zeit und Arbeit. Unternehmensausgaben lassen sich schnell genehmigen, zurückweisen, nachverfolgen und verwalten. Das detaillierte Arbeits-Log lässt Sie jederzeit wissen, wo das Geld Ihres Unternehmens bleibt. DocMan - Mit dem Dokumentenmanagement für kleine Geschäftskunden können Sie jederzeit von überall aus auf beliebige Dokumente zugreifen. DocMan, ein leistungsstarkes zentrales Archiv für elektronische Dokumente, versetzt Unternehmen in die Lage, Informationen schnell auszutauschen und gleichzeitig vertrauliche Informationen zu schützen. PurchaseRequester - Dieses papierlose Bestellsystem erlaubt es Ihrem Unternehmen, die Übermittlung und Genehmigung von Bestellanfragen zu automatisieren und zu verwalten. Der automatische Genehmigungsprozess gewährleistet, dass alle Bestellungen ordnungsgemäß angefordert und genehmigt werden. Human Resources - Sehr leistungsstarke, aber bedienungsfreundliche HR (Human Resource)-Anwendung, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, komplexe HR-Aufgaben durchzuführen, ohne dafür eine große HR-Abteilung zu benötigen. Unternehmen können jetzt vergangene, derzeitige und sogar zukünftige Mitarbeiter mit detaillierten, aktualisierten Informationen verwalten. Sie können Abgänge, Mitarbeiterprüfungen, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche und Bewerber verwalten alles in einer Anwendung. Zusätzliche Informationen In dieser Kurzversion der Vertriebsfreigabe sind Links zu einigen Referenzen nicht enthalten. Weitere Informationen und Hinweise zum Zugriff auf diese Informationen finden Sie in der vollständigen englischsprachigen Vertriebsfreigabe. ZP Nutzungsbedingungen IBM Produkte und Services, die in Ihrem Land angekündigt werden und verfügbar sind, können zu den jeweils gültigen Standardvereinbarungen, Bedingungen und Preisen bestellt werden. IBM behält sich das Recht vor, diese Vertriebsfreigabe jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu widerrufen. Diese Vertriebsfreigabe ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt. Hinweise auf andere Produkte in dieser Vertriebsfreigabe implizieren nicht notwendigerweise, dass diese Produkte in Ihrem Land angeboten werden oder dass die Absicht besteht, diese in Ihrem Land anzubieten. Weitere Nutzungsbedingungen finden Sie unter IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 4

5 Aktuelle Informationen zu IBM Produkten erhalten Sie von Ihrem IBM Vertriebsbeauftragten oder Händler sowie auf der IBM Worldwide Contacts-Website unter: IBM Europa, Naher Vertriebsfreigabe ZP InhaltsverzeichnisDokumentoptionenKontaktoptionenJetzt anrufendruckversionnach oben ZP vom IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation 5