Anleitung FormMailer

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1 Anleitung FormMailer

2 1 Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis 1. INHALTSVERZEICHNIS ALLGEMEINES ÜBER DIESES DOKUMENT COPYRIGHT KONTAKT PRODUKTUNTERSTÜTZUNG LIZENZBESTIMMUNGEN LIZENZ SUPPORT BESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG SONSTIGE BESTIMMUNGEN INFORMATIONEN ZUM SCRIPT EIGENSCHAFTEN DES SCRIPTES SYSTEMVORAUSSETZUNGEN KONFIGURATION UND INSTALLATION FORMMAIL SCRIPT KONFIGURATION DES SCRIPTES EINRICHTUNG DER MYSQL-TABELLE INSTALLATION NUTZUNG DES SCRIPTES IM DA-FORMMAKER MAIL-FORMAT... 9 Anleitung FormMailer Seite 2

3 2 Allgemeines 2. Allgemeines 2.1. Über dieses Dokument Dieses Dokument beschreibt Funktion und Installation des DA-FormMail Scriptes. Lesen Sie sich die Dokumentation sorgfältig durch, um die ordnungsgemäße Funktion des Scriptes zu gewährleisten Copyright Copyright 2006 Dunkel & Iwer GbR Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, oder in einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der Dunkel & Iwer GbR reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden Kontakt Dunkel & Iwer GbR Uhlandstr. 12 D Kaufbeuren Homepage: Produktunterstützung Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Probleme mit dem vorliegenden Script haben, so stehen wir Ihnen für Supportfragen jederzeit per zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Supportanfragen beantwortet werden können, dazu gehören Angabe des verwendeten Scriptes sowie Angabe der Versionsnummer. Bitte beschreiben Sie Ihr Problem und Ihre Systemumgebung. Alternativ können Sie für Supportanfragen auch unser Forum benutzen. Dieses finden Sie auf unserer Homepage. Seite 3 Anleitung FormMailer

4 3 Lizenzbestimmungen 3. Lizenzbestimmungen 3.1. Lizenz Für die kostenfreie Nutzung des Scripts müssen Sie rechtmäßiger Lizenznehmer der Software DA-FormMaker sein. Durch den Einsatz des Scriptes erklären Sie mit den Lizenzbestimmungen einverstanden zu sein. Die Version dieses Scriptes (Einzellizenz) darf auf beliebig vielen Servern installiert werden. Eine Weitergabe des Scriptes an Kunden und Installation des Scriptes auf Servern von Kunden, bzw. anderen Personen ist zulässig. Sie können das Script auf eigene Gefahr hin entsprechend Ihren Wünschen anpassen, sowie Dritte mit der Änderung des Scripts beauftragen. Bei einem Verstoß gegen diesen Lizenzvertrag kann durch die Firma Dunkel & Iwer GbR oder deren Beauftragten die erworbene Lizenz jederzeit zurückgezogen und für nichtig erklärt werden, es werden keinerlei geleisteten Zahlungen für erworbene Lizenzen erstattet. Das Script und die dazugehörenden Dateien werden ohne Funktionsgarantie für die im Umfeld verwendete Hardware oder Software verkauft. Das Risiko der Benutzung des Scriptes obliegt dem Lizenznehmer, jegliche Erstattungen im Rechtsfall erstrecken sich maximal auf den Kaufpreis der Lizenz. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt nutzbar Support Als Anwender dieser Software/Script haben Sie keinen Anspruch auf Produktunterstützung ("Support") durch den Hersteller. Trotzdem ist der Hersteller bemüht, Supportanfragen zu beantworten. Produktunterstützung wird ausschließlich per angeboten. Nur vollständig ausgefüllte Supportanfragen können beantwortet werden, insbesondere unter Nennung der eingesetzten Produktversionen Beschränkte Gewährleistung Wir versuchen, unsere Software/Scripte so fehlerfrei wie möglich zu halten. Keine Software/Script ist fehlerfrei, und die Anzahl der Fehler steigt mit der Komplexität des Programms. Deshalb können wir keine Gewähr dafür übernehmen, dass diese Software/dieses Script in jeder Umgebung, auf jedem Rechner/Server, und mit jeglichen anderen Anwendungen zusammen fehlerfrei läuft. Jegliche Haftung für direkte wie indirekte Schäden wird hiermit ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. In jedem Fall jedoch ist die Haftung beschränkt auf die Lizenzgebühr. Testen Sie dieses Programm mit unkritischen Daten, für Schäden an Daten wird keinerlei Haftung übernommen. Jegliche Fehlerbeschreibung wird gerne entgegengenommen, jedoch können wir keine Garantie geben, dass alle Fehler behoben werden können Sonstige Bestimmungen Die Lizenzvereinbarungen für diese Software/dieses Script können von Zeit zu Zeit angepasst werden. Daher gelten stets die mit der vom Kunden eingesetzten Version dieser Software/dieses Scriptes ausgelieferten Lizenzbestimmungen. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarungen ungültig sein oder werden, bleiben die Lizenzvereinbarungen samt aller übriger Bestimmungen gültig. Ungültige Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen möglichst nahe kommen. Alle erwähnten Warenzeichen und Copyrights gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Anleitung FormMailer Seite 4

5 4 Informationen zum Script 4. Informationen zum Script 4.1. Eigenschaften des Scriptes Mit dem "DA-FormMailer" dient zur Übermittlung von Formulare die mit dem DA- FormMaker erstellt wurden. Bitte setzen Sie immer die für die jeweilige Version des DA- FormMaker auch die passende Version des FormMail-Scriptes ein. Die jeweils passende Version trägt dieselbe Versionsnummer wie der DA-FormMaker Systemvoraussetzungen PHP ab Version 4.2 MySQL für Benutzung der IP-Sperre GD-Unterstützung mit Freetype für Captcha-Spam-Schutz Seite 5 Anleitung FormMailer

6 5 Konfiguration und Installation 5. Konfiguration und Installation 5.1. FormMail Script Das FormMail-Script ist in der Datei "formmailx.php" enthalten. In der "mail.htt" ist der Text enthalten, welcher bei jedem über diesem FormMailer versendeten Formular, an den Anfang der gehängt wird. So können Sie diesen Platz, z.b. für Werbung nutzen. Die Datei "mail.htt" kann mit einem beliebigen Texteditor bearbeitet werden. Der Inhalt der Datei "trail.htt" wird am Ende der übermittelten gehängt. Die Datei "mail.htm" enthält die Vorlage für den Versand im HTML-Format. Diese kann mit einem HTML Editor Ihren Wünschen angepasst werden. Bitte löschen Sie jedoch nicht die Platzhalter die mit "#" (z.b. #PLACEHOLDER#) da dies die Funktion beeinträchtigen würde. Sie können die Platzhalter natürlich auch an anderer Stelle einfügen Konfiguration des Scriptes Die Konfiguration des Scriptes wird in der Datei config.php vorgenommen. Bearbeiten Sie diese Datei mit einem beliebigen Texteditor. Folgende Optionen können konfiguriert werden: IP-Sperre: $iplock = 0; //IP-Sperre aktivieren 0 = aus ; 1 = an $stehenlassen = 30; //Dauer der IP-Sperre in Sekunden Um die IP-Sperre zu aktivieren, setzen Sie den Wert von $iplock auf 1. Der zweite Parameter gibt die Dauer der IP-Sperre in Sekunden an. Schickt der Benutzer das Formular ab, so kann er dies erst wieder nach Ablauf dieser Zeit erneut tun. Damit wird verhindert, dass ein User das Formular benutzt um Ihr Postfach mit unerwünschten s zu überfluten. Hinweis: Für die Benutzung der IP-Sperre wird eine MySQL-Datenbank benötigt. Die Einrichtung und Konfiguration wird im weiteren Teil des Handbuches beschrieben. Sie müssenn nun ebenfalls die Fehlermeldungsseite angeben: $IPErrorPage = ' Diese wird dem User angezeigt, wenn er das Formular versucht erneut zu schicken, bevor dies die IP-Sperre zulässt. Dem Script ist die Datei blockfile.htm beigefügt. Diese können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. Hinweis: Geben Sie hier immer eine vollständige URL an. Captcha-Spam-Schutz: Die Aktivierung des Captcha-Spam-Schutzes erfolgt im DA-FormMaker für das jeweilige Formular. Im Script können Sie die Fehlermeldungsseite festlegen. Diese wird dem Benutzer bei falscher Eingabe angezeigt. $CaptchaErrorPage = ' Sollten Sie bereits eine ältere Version des Scriptes eingesetzt haben, so müssen Sie die Captcha-Tabelle in der MySQL-Datenbank anlegen. Importieren Sie dazu die Datei tabelle_update.sql in Ihre MySQL-Datenbank. (siehe Einrichtung MySQL Tabellen) Anleitung FormMailer Seite 6

7 5 Konfiguration und Installation Wenn Sie Probleme mit der Darstellung der Captcha-Funktion haben, so können Sie versuchen die Einstellung $c_captcha_ttf = 1; auf $c_captcha_ttf = 0; zu setzen. Dadurch wird die Schrift nicht mehr mittels Truetype auf das Bild gezeichnet, sondern durch eine interne PHP-Schriftfunktion. Konfiguration Datei Anhänge: Für die Datei-Upload Funktion muss folgender Teil konfiguriert werden: $max_attach_size = ; $FileErrorPage = ' Tragen Sie bei $max_attach_size die max. erlaubte Dateigröße für den Datei-Upload ein. Dieser Wert wird in Bytes angegeben: 1024 Byte = 1 KByte. Wird versucht eine größere Datei mit einem Formular mitzuschicken, so wird der Benutzer auf die definierte Fehlerseite geleitet. Tragen Sie hier die gewünschte URL ein. Hinweis: Geben Sie hier immer eine vollständige URL an. Einstellungen Datenbank: Die Einstellungen für die Datenbank können im Normalfall unverändert gelassen werden. Sie können hier einen anderen Tabellennamen für die IP-Sperre eintragen, sofern Sie die MySQL-Tabelle unter einem anderen Namen angelegt haben Einrichtung der MySQL-Tabelle Wenn Sie die IP-Sperre des Scriptes verwenden wollen, so müssen Sie folgende Schritte zur Einrichtung der MySQL-Tabelle für die IP-Sperre ausführen. Die Tabellendefinition befindet sich in der Datei tabelle.sql des Scriptes. Im folgenden wird die Einrichtung mit phpmyadmin beschrieben. Loggen Sie sich in phpmyadmin auf Ihrem Webserver ein und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus, in welcher Sie die Tabelle anlegen wollen. Klicken Sie dort auf, es erscheint der SQL-Dialog. In diesem wählen Sie im unteren Teil die Datei tabelle.sql auf Ihrer Festplatte aus. Bestätigen Sie anschließend mit GO. Die Tabelle wird nun angelegt. Es sollte die Meldung: Your SQL-query has been executed successfully erscheinen. Anschließend müssen Sie nun noch die MySQL-Zugangsdaten in der Datei dbclass.php eintragen. Öffnen Sie diese mit einem Texteditor und tragen Sie die Zugangsdaten für Ihre MySQL-Datenbank ein: //Datenbankzugriffsvariablen var $dbname="db1"; var $dbhost="localhost"; var $dbuser="root"; var $dbpass="pentel"; Die Einrichtung der MySQL Datenbank ist damit abgeschlossen. Seite 7 Anleitung FormMailer

8 5 Konfiguration und Installation 5.4. Installation Nachdem Sie alle Dateien entpackt haben und die Schritte der Konfiguration durchgeführt haben, übertragen Sie alle Dateien, bis auf diese Anleitung auf Ihren Webspace. Belassen Sie die jeweils ältere Version des FormMail-Scriptes auf Ihrem Webspace, falls andere Formulare diese Version noch nutzen. Für den Datei-Upload von Formularen wird das Verzeichnis filetemp benötigt. In dieses werden beim Upload von Dateien, die Dateien temporär zwischengespeichert und nach dem Versand der sofort wieder gelöscht. Für die korrekte Funktion, müssen Sie diesem Verzeichnis die Datei-Attribute 777 zuweisen: Sofern Sie das Script auf einem Windows-Webserver einsetzen, so stellen Sie sicher, dass Standardbenutzer des IIS (IWEB_USER) Schreibrechte auf dieses Verzeichnis hat. Das Verzeichnis Filetemp ist aus Sicherheitsgründen mit einer.htaccess Datei ausgestattet, dies verhindert bei Apache-Webservern, dass auf Dateien in diesem Ordner über das Internet zugegriffen werden kann. Sofern Sie das Script mit einer anderen Webserversoftware benutzen wollen, so stellen Sie sicher, dass nur der Webserver intern auf dieses Verzeichnis zugreifen kann. Zugriff von extern sollte gesperrt sein Nutzung des Scriptes im DA-FormMaker Um den FormMailer im DA-FormMaker nutzen zu können, müssen Sie diesen unter den FormMailer Einstellungen eintragen. Anleitung FormMailer Seite 8

9 6 Mail-Format 6. Mail-Format Die Einstellungen für das -Format werden für das jeweilige Formular im DA- FormMaker getroffen. Plain Text Format Der Text wird im Textformat gesendet. Dieses Format ist besonders klein und damit wird eine schnelle Übertragung gewährleistet. Dieses kann von jedem -Programm problemlos gelesen werden. HTML Mail Format Der Formularinhalt wird im HTML Format gesendet, was eine übersichtlichere und optisch ansprechendere Form darstellt. Zur Ansicht muss Ihr -Programm HTML-Mails unterstützen, was bei jedem modernen -Programm (z.b. Outlook, Outlook Express, Netscape Mail) der Fall ist. Die verschickten Mails sind etwas größer als im Plain-Text Format. XML Format Der Formularinhalt wird im Text im XML Format übermittelt, XML ist ein standardisiertes Format zur Datenspeicherung und kann daher sehr leicht über eigene Makros weiterverarbeitet werden. Speichern Sie z.b. den Inhalt einer als XML-Datei ab und Sie können diese direkt in Microsoft Access importieren. Seite 9 Anleitung FormMailer