Jahresbericht des Vereins G-gruppen 2014

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1 Jahresbericht des Vereins G-gruppen 2014 Einleitung Das Geschäftsjahr 2014 wurde Anfang März mit einer etwas ungewöhnlichen Jahresversammlung eingeleitet. Der damalige Vorsitzende wollte, dass der von ihm formulierte und vorgelegte, sogenannte Entwicklungsplan von der Mitgliederversammlung genehmigt werde. Um als Vorstand für die Wiederwahl zur Verfügung zu stehen, teilte er mit, dass der Entwicklungsplan als Ergänzung des auf der Webseite vorgelegten Geschäftsplanes anzusehen und als Ganzes zu akzeptieren sei. Nachdem der Entwicklungsplan den Mitgliedern nicht innerhalb der in der Satzung vorgeschriebenen Zeit auf der Webseite mitgeteilt wurde, beschloss die Jahresversammlung, den Text unter dem Punkt Übrige Fragen zu behandeln, unter welchem keine Entscheidungen laut Satzung getroffen werden können. Der ursprüngliche Jahresbericht und das Budget wurde danach gutgeheissen. Als Folge dessen wählte der sitzende Vorstand abzutreten und nicht für eine Wiederwahl zur Verfügung zu stehen. Der zurücktretetende Vorstand zog den Vorschlag Entwicklungsplan zurück. Die Jahresversammlung musste einen völlig neuen Vorstand wählen, der dann drei der Gründer des Vereins enthielt. Der neue Vorstand prioritierte bei seiner zweiten Sitzung die Frage über die Einführung von virtuellerer Stimmenabgabe bei Jahresversammlungen, die der Vorstand bereits bei der Jahresversammlung 2013 erhalten hatte. Demzufolge wurde 2014 ein Vorschlag zur Änderung der Satzung für die Möglichkeit von virtuellen Stimmenabgaben bewerkstelligt. Ferner wurden folgende Fragen behandelt: Beendigung der Zusammenarbeit mit Migrationscentret Mitgliedschaft vom Verein G-gruppen in Sveriges Släktforskarförbund Unterhalt der Webseite Projekt "Über die Ostsee" Buchführung Weiterentwicklung des Vereins, allgemein Dieser Aktionsplan war leider zu optimistisch, vor allem, weil es während 2014 unmöglich war, Freiwillige für verschiedene Arbeitsaufgaben zu finden. Trotzdem konnten einige Punkte erledigt werden. Vorstand und übrige Funktionen 2014 Vorsitzender Schriftführer Schatzmeister Mitglied des Vorstandes Mitglied des Vorstandes 1.Beisitzer 1.Beisitzer Kassenprüfer Jürgen Weigle Lars Craemer Christa Samuelsson Katarina Möller Juergen Spoida Gustaf von Gertten Kerstin Åhlfeldt Eva Almqvist Seite 1 von 5

2 Kassenprüfer Kassenprüfer, stellvertretender Nominierungsausschuß Webmaster & Forum Webmaster & Forum, stellvertr. Moderatoren der Mailingliste Mitgliedsregister E-Gruppe Kjell Pedersson Svea-Lisa Råsäter Otfried Czaika, Ulla-Brita Sjöblom Pedersson, Erik Lindholm Lars Craemer Lena Mårtensson Tingstam Jürgen Weigle, Ingemar Goliath, Gunilla Hanserkers Gunilla Hanserkers Peeter Grünberg Tätigkeiten, Projekte und Arbeitsgruppen von G-gruppen Versanstaltungen Die ordentliche Jahresversammlung fand am 8. März 2014 im Gildehaus der Deutschen Kirche in der Stockholmer Altstadt statt. Dabei hielt Mathias Nilsson vom Sverige Amerika Centret, SAC, in Karlstad einen Vortrag über deren neues Arbeitsmarktprojekt. SAC hatt vor kurzem den Namen in Migrationscentrum gewechselt. Eine extra Versammlung des Vereins fand am in den Räumen vom Ahnenforscherverband in Solna statt. Dort wurde der erste Beschluss über eine Änderung der Satzung zwecks elektronischer Abstimmungen angenommen. Eine zweite und entgültige Stellungnahme zum Änderungsvorschlag ist für die Jahresversammlung im Frühjahr 2015 geplant. Bei der zwischen dem 15. September und 15. Oktober ersten elektronischen Abstimmung des Vereins nahmen 121 Mitglieder teil. Es stimmten 120 Stimmen für und eine Stimme gegen eine Änderung der Satzung. Der Vorstand traf sich sieben Mal während des Geschäftsjahres. Zwei Treffen fanden physisch, drei Treffen über Videokonferenz mit CompanyStream Video Conference und zwei Treffen per statt. Die Videokonferenzen und treffen erweitern die Möglichkeit, die Unterlage für die Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern auf alle Mitglieder und nicht nur diejenigen, die im Stockholmer Gebiet wohnen, zu erweitern. Ausserdem können Reisekosten vermieden und Zeit gespart werden, trotz geographischer Streuung. Die G-gruppen nahm nicht an den diesjährigen Ahnenforschertagen in Karlstad teil, da der Vorstand sich einig war, dass die Kosten bedeutend höher als der Nutzen sind, den der Verein von einer Teilnahme hätte. Ausserdem fehlten die personellen Ressourcen. Die Mitgliedschaft im schwedischen Ahnenforscherverband Svenska Släktforskarförbundet wurde zum 31. Dezember gekündigt, da man befand, dass der Verband nicht den Wünschen des Vereines nachkomme. Dies betrifft die bei einem Treffen mit dem Verband vorgbrachten Fragen, wie z.b. Beitragsbefreiung für ausländische Mitglieder und für Mitglieder in mehreren schwedischen Vereinen, und den Service des Verbandes in verschiedenen Bereichen. Web- und Listengruppe Seite 2 von 5

3 Die Web- och Listengruppe betreibt die Webseite und die Diskussionsliste. Es gab auf der Webseite dieses Jahr wenige Aktivitäten. Wenige Uppdates und Notizen wurden gemacht. Lars Craemer, der die Webseite unterhält, hatte vergeblich um Hilfe für Aktualisierungen und Weiterentwicklungen der Webseite bei den Mitgliedern gebeten. Das am meisten dramatsche Ereignis auf der Webseite fand an einem Wochenende im November statt. Einem Hacker gelang es mehrere Male einzudringen und unbegreifliche Bilder einzulegen. Am nächsten Tag kam der Hacker nicht wieder. Damals wurde der Entschluss gefasst, das Mitgliederverzeichnis von der Webseite zu entfernen. Jürgen Weigle hat fast ausnahmslos alleine die Diskussionsliste mit Antworten auf Fragen von Mitgliedern unterhalten. Im Kalenderjahr 2014 wurden insgesamt 657 Einlagen gemacht, was 8 % mehr als im Vorjahr sind. Die E-Gruppe, Mitglieder mit Vorfahren in Estland. Die E-Gruppe traf sich sechs Mal für den gegenseitigen Austausch von estnischer Ahnenforschung und Geschichte. Meistens sind bei den Treffen Mitglieder anwesend. Sie haben vor allem mit besseren Kenntnissen, wie man auf beste Weise die phantastischen Möglichkeiten der immer besser ausgebauten und inhaltsreichen webbasierten Systeme nutzen kann, gearbeitet. Man hat in Estland im Internetmilieu einen virtuellen Forschersaal (VAU) eingerichtet, von wo man Zugang zu einer Menge Hilfsmittel für Forschung (inkl. Ahnenforschung) hat, wie z. B. Links zu verschiedenen Datenbasen, vor allem sowohl SAAGA mit allen digitalisierten Materlialien, als auch AIS mit einem Suchsystem für die Bestandsverzeichnisse der estnischen Archive. Bei den Treffen haben sie sich die Mitglieder der E-gruppe gegenseitig über Neuigkeiten und Entdeckungen informiert, um auf diese Weise für anderen die Forschung zu erleichtern. Projekt Über die Ostsee (ÖÖ) Die gestellte Hoffnung an das unterzeichnete Abkommen um Zusammenarbeit mit dem Schwedischen Migrationszentrum in Karlstad (tidigare SAC) wurden nicht eingelöst. Deshalb wurde das Akommen von G-gruppen gekündigt. Man lud anstelle Mitglieder über die Webseite ein, Passagierlisten zu registrieren und korrekturzulesen. Es meldeten sich acht Mitglieder für 120 Seiten mit Passagierlisten an, aber nur 24 Seiten wurden bisher registriert. Für die Korrekturlesung wurden 123 Seiten ausgeteilt, aber nur 48 korrekturgelesene Seiten sind rapportiert. Das Resultat ist mager. Lediglich Lars Craemer und Jürgen Weigle arbeiten zur Zeit mit dem Projekt. Für den ehemals erhofften Erfolg ist ein Neustart nötig. Internetabstimmung Die Vorbereitungen für die Einführung virtueller Abstimmungen, d. h. Vorschläge über die notwendige Änderung der Satzung, die von der Jahresversammlung 2013 bestellt waren, waren Mitte Mai 2013 fertig ausgearbeitet. Danach herrschte Flaute und die Frage erschien auch nicht auf der Tagesordnung der Jahresversammlung Der jetzige Vorstand prioritierte deshalb diese Frage vor allen anderen Fragen, da es sich um einen Auftrag von den Mitgliedern an den Vorstand handelte. Aufgrund der Urlaubszeit konnte die erste von zwei Abstimmungen über die Änderung der Satzung erst am durchgeführt werden, bei welcher dem Vorschlag zugestimmt wurde. Danach wurde mit dem Entwickler des Programmes vereinbart, dass die G-gruppe eine Lizenz für das Programm für 2015 gegen einen Entwiucklungsbeitrag von 50 EUR erhält, d. h. kaum 500 SEK. Seite 3 von 5

4 Wenn die Jahresversammlung 2015 den vorgeschlagenen Änderungen der Satzung bei der zweiten Lesung zustimmt, werden wir mit dem Entwickler Gespräche über eine Verlängerung der Lizenz nach 2015 einleiten. Übersetzergruppe Früher gab es eine Gruppe, die bei Bedarf Texte in verschieden Sprachen übersetzte. Diese Gruppe war in diesem Jahr nicht aktiv. Die während des Jahres gemachten Übersetzungen wurden von Mitgliedern des Vorstandes gemacht. Die Alten und Schönen Die Mitglieder der Gruppe haben sich regelmässig getroffen machte man einen Ausflug nach Trosa. Unser treues und stets hilfsbereites Mitglied Anna-Lisa Kuylenstierna starb nach kurzer Krankheit am 30. Augus Die Miglieder der Gruppe folgten ihr auf dem Weg zur letzten Ruhe. Ehrenmitglieder : Andreas Önnerfors : Gustaf Eichbaum : Ian Hamilton : Gustaf von Gertten : Anna-Lisa Kuylenstierna : Lars Craemer : Peeter Grünberg : Gunnar Ståhl Ökonomie und Mitglieder Ende des Jahres hatte der Verein 281 Mitglieder, verteilt auf folgende Länder: Australien 1, Dänemark 4, Finnland 9, Frankreich 1, Norwegen 2, Neuseeland 1, Schweiz 3, Schweden 225, Südafrika 1, Deutchland 29, USA 5. Mit drei Wochen Verzögerung übergab der ehemalige Vorsitzer die Rechenschaften dem neuen Vorstand und Christa Samuelsson, die sich bereit erklärt hatte, vorübergehend die Buchhaltung zu führen, konnte die Arbeit übernehmen. Bald zeigte sich jedoch, dass die "neuen und frischen Ideen und interessanten Änderungen bezüglich der Buchführung", welche die vorherige Kassiererin 2013 eingeführt hatte und über welche die Mitglieder des Vereins im Neujahrsbrief unterrichtet wurden, nicht den Grundsätzen ordnungsgemässer Buchführung entsprachen. Dieses forderte seinerseits einen bedeutenden Arbeitseinsatz für die neue Schatzmeisterin, um unter anderem Konten und Register abstimmen zu können, was die Arbeit erschwerte. Es zeigte sich später, dass es nicht möglich war, neue Personen zu finden, welches die Buchhaltung übernehmen wollten. Wir kontaktierten verschiedene Buchführungsbüros. Die meisten antworteten nicht auf unsere Anfrage. Ein Büro antwortete uns ehrlich, dass der Umfang zu gering sei. Der Verein muss deshalb eine Übergangslösung finden, während der Vorstand versucht, ein Mitglied zu finden, das bereit ist die Buchhaltung zu übernehmen. Die Arbeit soll honoriert werden. Zusammenfassung Das Projekt "Über die Ostsee" liegt seit 2013 still, dem Jahr als das Migrationszentrum uns helfen wollte, es aber nicht tat. Die Aktivitäten sind noch immer sehr niedrig, da sowohl Jürgen Weigle wie auch Lars Craemer mit anderen Aufgaben als Vorsitzer, Schriftführer, Moderator und Webmaster Seite 4 von 5

5 beschäftigt waren. Die so gennante Erneuerung und Effektivisierung der Buchhaltung, die im vorjährigen Jahresbericht erwähnt und von dem vorherigen Vorstand durchgeführt wurden, haben viel Extraarbeit verursacht. Die Zusammenarbeit mit dem Migrationszentrum sowie die Mittgliedschaft im Svenska Släktforskarförbundet wurden gekündigt. Die Anzahl der Mitglieder ist im grossen Ganzen unverändert. Leider sind zu wenig Mitglieder bereit, um bei verschiedenen Aufgaben mitzuhelfen, was die Arbeit für die, die aktiv sind, schwerer macht. Die Ökonomie ist gut und stabil. Wenn die Jahresversammlung bei der zweiten Lesung der Änderung der Satzung zustimmt und damit virtuelle Abstimmungen möglichmacht, ist dieses ein grosser Fortschritt für einen grösseren Mitgliedereinfluss auf den Verein. Das Geleiche gilt für die Arbeit im Vorstand, wo Videositzungen den Weg für eine bessere geographische Streuung des Wohnsitzes der Vorstände bahnen. Die grosse Herausforderung an den Vorstand ist, mehr Mitglieder in der Arbeit des Vereins zu engagieren, zum Beispiel die Bücher zu führen, beim Unterhalt der Webseite mitzuhelfen, mit dem Projekt "Über die Ostssee" zu arbeiten. Die stimulierende Aufgabe ist es, den Mitgliedern klar zu machen, dass alle mithelfen müssen, wenn der Verein überleben soll. Dass es einen Bedarf für einen Verein, der sich der Familienforschung über die Nationsgrenzen widmet, gibt, zeigen nicht zu letzt die Aktivitäten auf dem Forum der G-gruppe. Die wichtigste Arbeitsaufgabe für einen neuen Vorstand wird sein, mehr Mitglieder zwecks Hilfe des Vereins und damit dessen Mitglieder einzubinden, die dann den Worten von Helen Keller folgen: "Ich bin nur einer, aber ich bin dennoch einer. Ich kann nicht alles machen, aber ich kann dennoch etwas machen. Ich werde mich nicht weigern, das zu tun, was ich machen kann." Helen Keller war eine taube und blinde Schriftstellerin, die Vorträge hielt, ein akademisches Examen hatte und zwölf Bücher geschrieben hat. Stockholm am Jürgen Weigle, Vorsitzer Lars Craemer, Schriftführer Christa Samuelsson, Schatzmeister Katarina Möller, Vorstand Juergen Spoida, Vorstand Seite 5 von 5