Leistungsbeschreibung. VEDA HR Entgelt

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Bernhard Lange
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1 Leistungsbeschreibung VEDA HR Entgelt

Ihr Nutzen Die Durchführung der Entgeltabrechnung stellt einen der komplexesten und sensibelsten Teilprozesse im Bereich des Human Resources dar.

2 Ihr Nutzen Die Durchführung der Entgeltabrechnung stellt einen der komplexesten und sensibelsten Teilprozesse im Bereich des Human Resources dar. Gleichzeitig trägt Sie nicht zur Wertschöpfung der Unternehmen bei. Daher stehen im Mittelpunkt von VEDA HR Entgelt immer die Ansprüche unserer Anwender: Effizienz und Prozessunterstützung Sicherheit und Gesetzkonformität Mehrwert- und Zukunftsorientierung VEDA HR Entgelt deckt alle Ansprüche an eine moderne Lösung zur Entgeltabrechnung ab und bietet zahlreiche Mehrwerte über den administrativen Prozess hinaus. Entgeltabrechnung für alle Branchen und Unternehmensgrößen VEDA HR Entgelt ist das leistungsstarke Entgeltabrechnungs- und Informationssystem. Es ist als branchenunabhängige Lösung konzipiert und wird bundesweit in Fertigungsbetrieben, im Handel, in Dienstleistungsunternehmen sowie im Öffentlichen Dienst eingesetzt (außer Bauhauptgewerbe). Die Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter in den Unternehmen reicht dabei von weniger als 100 bis über Sie profitieren vom breiten Spektrum der Einsatzmöglichkeiten von VEDA HR Entgelt, um Prozesse in der Entgeltabrechnung zu optimieren und so permanent die aktuellen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Anforderungen effizient und sicher umsetzen zu können. Prozesskompetenz und Branchen Knowhow unserer Mitarbeiter sind nur einige Merkmale, welche die permanenten Premiumservices zu unseren Lösungen auszeichnen. Consultants, Trainer und Projektmanager mit ganzheitlicher Kompetenz begleiten unsere Kunden in den Projekten. Permanenter Lösungspartner unserer Kunden zu sein, ist die Philosophie unserer Customer Support Services. VEDA HR Entgelt 1

Daher stehen im Mittelpunkt von VEDA HR Entgelt immer die Ansprüche unserer Anwender: Effizienz und Prozessunterstützung Sicherheit und Gesetzkonformität Mehrwert- und Zukunftsorientierung VEDA HR

3 Effizienz und Prozessunterstützung Prozessorientierung für die aktive Gestaltung von Geschäftsprozessen Vordefinierte Best-in-Class-Prozesse und Migrationswerkzeuge stellen die höchst effiziente Einsatzbereitschaft von VEDA HR Entgelt sicher. Dabei deckt VEDA HR Entgelt die gesamte Prozesskette der Entgeltabrechnung ab: Prozesslandkarte VEDA HR Entgelt Effizienz durch Usability im attraktiven Design VEDA HR Entgelt bietet eine moderne und konsequent anwenderorientierte Benutzeroberfläche, die eine Innovation darstellt und technologisch über dem aktuellen Marktstandard liegt. Das bedeutet: Individuelle Gestaltbarkeit, weniger Einarbeitungsaufwand und ein einfaches und schnelles Verständnis für Logik, Ablauf und Funktionsweise der Lösung. Einfache Analyse von Daten mit wenigen Mausklicks direkt aus der Benutzeroberfläche heraus, bspw. die graphische Darstellung von Altersstrukturen: VEDA HR Entgelt 2

Dabei deckt VEDA HR Entgelt die gesamte Prozesskette der Entgeltabrechnung ab: Prozesslandkarte VEDA HR Entgelt Effizienz durch Usability im attraktiven Design VEDA HR Entgelt bietet eine moderne und

den Anwender mit einem hohen Informationsgehalt unter

4 Diagrammassistent Die in VEDA HR Entgelt integrierten Auswertungs- und Reportingfunktionalitäten unterstützen den Anwender mit einem hohen Informationsgehalt unter Nutzung von Office Produkten zur Weiterverarbeitung. VEDA HR Entgelt 3

5 Flexibel integrierbar VEDA HR Entgelt kann sowohl als eigenständige Lösung eingesetzt, als auch in bestehende Lösungslandschaften integriert werden. Als Baustein des gesamten VEDA Lösungsportfolios ist VEDA HR Entgelt auch Teil der Gesamtlösung für den Bereich Human Resources. Mit unserer ganzheitlichen Lösung decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der personalwirtschaftlichen Handlungsfelder ab. Gesamte VEDA Lösungen Unsere Lösungen unterstützen Sie optimal bei allen administrativen Aufgaben. So gewinnen Sie den nötigen Freiraum für Ihre qualitative Personalarbeit. VEDA HR Entgelt 4

Mit unserer ganzheitlichen Lösung decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der personalwirtschaftlichen Handlungsfelder ab.

6 Die Technologien folgen immer ihrer HR Strategie Von der Inhouse-Softwarelösung bis hin zum Business Process Outsourcing. VEDA kümmert sich um die Umsetzung Ihrer IT Strategie. Egal ob Inhouseeinsatz der Software oder ein Application Service Providing über unser Rechenzentrum, wir bieten Ihnen die Lösung für Ihre HR Prozesse. Viele unserer Kunden sind bereits seit über 30 Jahren Anwender der VEDA HR Lösungen. In dieser Zeit unterliegen sowohl technische Plattformen, als auch Strategien zu In- oder Outsourcing einem Wandel. VEDA Human Resources ist sowohl als plattformunabhängige Softwarelösung verfügbar, als auch im VEDA Rechenzentrum. Selbstverständlich bietet VEDA verschiedenste Servicelevel zu seinen Lösungen, immer bezogen auf Ihre Anforderungen. Von administrativen Services zum Meldewesen oder Druckservices bis hin zum Business Process Outsourcing der gesamten Entgeltabrechnung unterstützen wir unsere Kunden. Auch nutzen bereits viele VEDA Anwender die Vorteile des epayslip, der Verteilung der Entgeltabrechnung über ein geschütztes Mitarbeiterportal. Kosten für Kuvertierung, Porto oder den Prozess der Verteilung der Entgeltabrechnung im Unternehmen entfallen somit komplett. VEDA HR Entgelt 5

Viele unserer Kunden sind bereits seit über 30 Jahren Anwender der VEDA HR Lösungen. In dieser Zeit unterliegen sowohl technische Plattformen, als auch Strategien zu In- oder Outsourcing einem Wandel.

7 Administration Leistungen von VEDA HR Entgelt auf einen Blick LEISTUNGSUMFANG Rechtliche Struktur Firmen / Mandanten Betriebsstätten Organisatorische Struktur Gruppen Bereiche Region Beschäftigungsort Abteilung Kostenstelle Kostenträger Dienstart Berechtigungen Firmen / Mandanten Gruppen Bereiche Menüpunkte Funktionen Hierarchische Schlüsselwerte (Berechnungsarten, Lohnarten, Kalenderdaten, Sachkonten, Tariftabellen usw.) Umsetzung eigener Rechenformeln Import von Stamm- und Bewegungsdaten aus csv- Dateien Standardschnittstellen Finance Zahlungen nach DTAUS- und SEPA-Verfahren Historisierung der Stammdaten = Standard VEDA HR Entgelt 6

Hierarchische Schlüsselwerte (Berechnungsarten, Lohnarten, Kalenderdaten, Sachkonten, Tariftabellen usw.

8 Entgeltabrechnung Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFANG Abrechnung sämtlicher SV-rechtlicher Beschäftigungsverhältnisse Steuerliche Abrechnung sämtlicher Entlohnungsformen DEÜV-Zulassung / GKV-Zertifikat mit Prädikat Elektronische Kommunikation mit den SV-Trägern mittels dakota ag (inkl. AAG, KVdR usw.) Elektronische Steuermeldungen mit ERiC ELStAM-Verfahren Datenbereitstellung für den Prüferzugriff gemäß 147 Abs. 6 AO Abwicklung aller Störfälle nach dem Flexigesetz / Umsetzung von Flexi II Abrechnung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen bei Altersteilzeit Unterstützung aller Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge Probeabrechnung / Online-Einzelabrechnung Korrekturen Korrekturautomatismen ERA Entgeltrahmenabkommen Kurzarbeitergeldabrechnung Abrechnung behinderter Menschen in geschützten Einrichtungen Tarifverwaltung Monats-, Stunden- und Tagestabellen Umstufungen Tariferhöhungen / -korrekturen = Standard VEDA HR Entgelt 7

) Elektronische Steuermeldungen mit ERiC ELStAM-Verfahren Datenbereitstellung für den Prüferzugriff gemäß 147 Abs.

9 Mitarbeiterdaten Schnellstartgarantie Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFANG Best-in-Class Prozesse Vordefinierte Lohnarten u. ä. Migrationswerkzeuge für beliebige Datenbanken und Programmpakete Branchen und Prozess Know-how Individuelle Schulungskonzepte Consulting- und Supportexpertise Zertifizierte Projektleiter Erfassungsassistent für neue Mitarbeiter mit Vorlagen Stammdatensegmente (u. a.) Persönliche Daten Steuer- / SV-Merkmale Betriebliche Gliederung Vertragsdaten Fehlzeitenverwaltung Feste Be- und Abzüge Tarifliche Eingruppierung Altersteilzeit / Flexigesetz Urlaub Schwerbehindertendaten Pfändungen Frei definierbare Felder = Standard VEDA HR Entgelt 8

Zertifizierte Projektleiter Erfassungsassistent für neue Mitarbeiter mit Vorlagen Stammdatensegmente (u. a.

10 Auswertungen und sonstige Meldungen Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFANG Ad-hoc-Auswertungen mittels Diagrammassistent Integriertes Excelreporting Frei definierbare csv-ausgaben und Exporte Gesetzliche Auswertungen Statistisches Landesamt (vierteljährliche Verdiensterhebung) Schwerbehindertenabgabe REHADAT-Elan Berufsgenossenschaftsmeldungen Jubiläums-/Geburtstagslisten Personalstammkarten Maschinelles Bescheinigungswesen, auch elektronisch (EEL) Datenbereitstellung für die Prüfung von Mitarbeiterdaten gemäß der EG-Terrorismusverordnung Nr. 2580/2001 = Standard VEDA HR Entgelt 9

Schwerbehindertenabgabe REHADAT-Elan Berufsgenossenschaftsmeldungen Jubiläums-/Geburtstagslisten Personalstammkarten Maschinelles

11 Gesundheitswesen und Kommunen Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFANG Komfortable Abrechnung zu Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände Bund und Länder Beamte Krankenhäuser Abrechnung behinderter Menschen in geschützten Einrichtungen Bundesfreiwilligendienst (BFD) Freiwilliges soziales Jahr (FSJ) Unterstützung von BAT und TVöD Verwaltung von Vordienstzeiten Tariferhöhungen/-korrekturen Monatlicher Stufungslauf Ermittlung des Urlaubs- und Krankenaufschlages Zeitversetzte Zahlung von Leistungsdaten Betriebliche Altersvorsorge Umlagefinanzierung Beitragsfinanzierung Fiktivrechnung bei Ausfallzeiten Meldungen nach DATÜV-ZVE oder RIMA (VBL) Zusätzliche betriebliche Regelungen Zahlung von Kindergeld = Standard Alle beschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Bundles VEDA HR Entgelt Professional Industrie sowie Öffentlicher Dienst. VEDA HR Entgelt 10

Monatlicher Stufungslauf Ermittlung des Urlaubs- und Krankenaufschlages Zeitversetzte Zahlung von Leistungsdaten Betriebliche Altersvorsorge Umlagefinanzierung Beitragsfinanzierung Fiktivrechnung bei

12 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net VEDA HR Entgelt 11

net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a 77652 Offenburg Telefon: +49 2404 5507-1700 Telefax: +49 2404 5507-2770 E-Mail: info@veda.net Internet: veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr.

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