Leistungsbeschreibung. VEDA HR Zeit Modul Employee Self Service

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1 Leistungsbeschreibung VEDA HR Zeit Modul Employee Self Service

2 Einführung ESS (Employee Self Service) erfüllt die Anforderung Auskunftsfunktionen und Systemeingaben zu dezentralisieren und auf den einzelnen Mitarbeiter zu übertragen. Damit wird die Fachabteilung von Routinetätigkeiten (Nacherfassung von fehlenden Kommt-/Gehtzeiten, Zeitkontendruck und -verteilung, Auskunft für Saldo- und Resturlaubstand, etc.) entlastet und die Stellung des einzelnen Mitarbeiters im Zeitwirtschaftssystem aufgewertet. VEDA HR Zeit Datenbank Personalabteilung Mitarbeiter Abb. 1 Auskunftfunktionen und Systemeingaben sind zentral VEDA HR Zeit Datenbank Personalabteilung Mitarbeiter Abb. 2 Auskunftfunktionen und Systemeingaben sind dezentral VEDA HR Zeit Modul ESS 1

3 Im ESS kann jeder berechtigte Mitarbeiter über gängige Internet-Browser alle in VEDA HR Zeit definierten Buchungen absetzen, wie etwa Kommen/Gehen, Dienstgang, Arztbesuch, Kostenstellenwechsel usw. Vergleichbar sind diese Funktionen mit einem Softwareterminal. Mit ESS können auch AZW-Buchungen wie z. B. Arbeitsgang starten, Arbeitsgang unterbrechen, Arbeitsgang beenden, Stückzahl buchen vorgenommen werden. Buchung Kommen/Gehen VEDA HR Zeit Modul ESS 2

4 Ebenso können in der Zeiterfassung aufgetretene Fehler durch z. B. vergessene Stempelungen im Fehlerprotokoll eingesehen und einfach korrigiert werden. Fehlerprotokoll bearbeiten Zusätzlich kann das Zeitkonto, das Urlaubskonto und der Saldenstand dargestellt und ausgedruckt werden. Zeitkonto darstellen/drucken VEDA HR Zeit Modul ESS 3

5 Urlaubskonto darstellen/drucken Je nach Einrichtung kann der Mitarbeiter im eigenen Fehlerprotokoll fehlende Buchungen direkt erfassen oder die Eingaben einem Vorgesetzten zur Genehmigung weiterleiten. Diese gelangen daraufhin zur Verbuchung. Ist es gewünscht, dass der Mitarbeiter für die fehlende Buchungen einen Antrag an seinen Vorgesetzen stellt und die Buchung erst nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten in VEDA HR Zeit generiert wird, so ist das Modul Workflow Management (WFM) notwendig. Der Mitarbeiter, muss nicht zusätzlich als Benutzer in VEDA HR Zeit definiert sein. Die Authentifizierung wird über den Personalstamm in der Software durchgeführt. Die Funktionen des Employee Self Service können also von jedem PC der über einen Browser abgerufen und bearbeitet werden. Für die Erstanmeldung muss in VEDA HR Zeit für jeden Mitarbeiter ein Kennwort hinterlegt werden. Bei der Änderung des Kennwortes, werden Daten automatisch in VEDA HR Zeit aktualisiert. Anmeldung Mitarbeiter über Browser Der Menüaufbau ist dynamisch. Beispiel für einen möglichen Menüaufbau: VEDA HR Zeit Modul ESS 4

6 Bearbeitung 1. Kommen/Gehen Buchung 2. Arztbesuch buchen 3. Dienstgang buchen 4. Kostenstellenwechsel 5. Arbeitsgang starten 6. Arbeitsgang unterbrechen 7. Fehlerprotokoll Abruf von Informationen 1. Urlaubskonto 2. Zeitkonto 3. Saldenanzeige Übersicht Nutzen für die Mitarbeiter Zeitkonten und Urlaubskonten können jeder Zeit abgefragt und ausgedruckt werden Im Urlaubskonto kann der Mitarbeiter nicht nur den Resturlaub, sondern auch den genommenen und geplanten Urlaub verfolgen Möglichkeit die bisher aufgelaufenen Überstunden oder Zulagen zu kontrollieren Möglichkeit selbst Fehlerprotokolle zu bearbeiten Mehr Informationen als an einem Zeiterfassungsterminal sind abfragbar Eigenverantwortung Übersicht Nutzen für die Fachabteilung Entlastung der Personalabteilung bei der täglichen Bearbeitung von Daten Kein Ausdrucken und Verteilen von Zeitkonten Keine Rückfragen und Nacherfassungen bei fehlenden Buchungen Keine Nachfragen zur Thematik Salden und Urlaub VEDA HR Zeit Modul ESS 5

7 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: VEDA HR Zeit Modul ESS 6