Projektdokument 1: LCA 1 Gruppe A: Auftrag Submissionsverfahren definieren

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1 Berner achhochschule BERNER ACHHOCHSCHULE, Projektdokument 1: Gruppe: LCA 1 Gruppe A: Auftrag Submissionsverfahren definieren Autor(en): Kommentare PROJEKTDOKUMENT 1 Stichwörter Status Abgeschlossen*, Manuel Version Rev.11: Kontrolliert Letzte Speicherung :33 Experte(n): Dr. D. Voellmy, Prof. Dr. A. Zbinden Legende: * * In Arbeit, In Prüfung, Abgeschlossen Seite 1

2 Berner achhochschule Inhaltsverzeichnis 1. Zusammenfassung Einleitung Personenbezeichnungen gelten gleichermassen für Personen beider Geschlechter. Abkürzungen LCA... Living Case Aufgabe MTRA... Medizinisch-technischer Radiologieassistent RIS... Radiologie Informationssystem PACS... Picture Archiving and Communication System DICOM... Digital Imaging and Communications in Medicine KIS... Klinikinformationssystem USV... Unterbrechungsfreie Stromversorgung DMS... Dokumenten Management System 1. ZUSAMMENASSUNG Dieses Dokument beschreibt die wichtigsten funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen an ein RIS / PACS System. Die Anforderungen sind gegliedert nach Anspruchsgruppe. 2. EINLEITUNG Die Ausgangslage für dieses Dokument wird im Projektdokument 4 beschrieben. 3. GROBANORDERUNGEN AN EIN RIS / PACS Legende: n/... nicht unktional... unktional 1. Anspruchsgruppe Alle 1.1 Einfache Bedienbarkeit, Look and eel und einfache Erlernbarkeit. Maximal 4 Stunden Schulung pro Benutzer. n/ Seite 2 Zusammenfassung

3 Berner achhochschule 1.2 Zuverlässig im täglichen Betrieb 7x24 Stunden, Verfügbarkeit 99,0%. 1.3 Anpassbarkeit an spezifische Anforderungen aus den gewohnten Arbeitsprozessen. n/ 2. Anspruchsgruppe Radiologen 2.1 Schnellen Zugriff auf die DICOM Bilder. Laden einer Studie in maximal 5 Sekunden 2.2 Übliche Bildbearbeitungsfunktionalitäten (Kontrast, Helligkeit, Vergrösserung usw.) n/ 2.3 Zugriff auf alle relevanten Patientendaten 2.4 Im RIS integrierte Spracherkennung 2.5 Zugriff auf alte Bilder. Eine Datenübernahme aus dem alten PACS soll möglich sein. 2.6 Kennzeichnung von interessanten Bildern, z.b. für Vorträge. 3. Anspruchsgruppe Kliniker 3.1 Klinikweite Verfügbarkeit der Bilddaten innerhalb von 10 Minuten. 3.2 Schnittstelle KIS RIS / RIS KIS/DMS für Orders und Befundübermittlung. Späterer Ausbau sollte möglich sein, aktuell kein KIS und DMS vorhanden. 3.3 Remotezugriff auf die Bilder soll für Wochenenddienst möglich sein. 3.4 Zugriff auf Bilddaten auch im Dienst- und Notfall gewährleistet (Notfallzugriff) 3.5 Einfache und verständliche Bedienung des PACS Clients mit den wichtigsten Arbeitsinstrumenten (Kontrast, Helligkeit, Vergrösserung usw.) n/ Seite 3

4 Berner achhochschule 4. Anspruchsgruppe MTRA 4.1 Einfache Handhabung RIS / PACS, max. Schulungsaufwand 4 Stunden n/ 4.2 Planung, Agenda (Worklist) im RIS 4.3. Abruf von Voraufnahmen innerhalb von 30 Sekunden (aus Archiv) 4.4 Stammdatenverwaltung (Pat- / alldaten) über Schnittstelle aus Administrativ-System. n/ 4.5 Einfache Leistungserfassung (Tarmed) und Blockbildung. 4.6 Archivverwaltung für ilme, etc. 4.7 Druckfunktion für Bilder 4.8 Notfallkonzept bei Systemausfall 4.9 Einlesefunktion für extern erstellte Bilder 5. Anspruchsgruppe IT 5.1 Integrierbar in die aktuelle Architektur betr. Hardware, Virtualisierung (VMWare), Betriebssystem (Windows), Datenbanken (Oracle/MSSQL) und Netzwerk. 5.2 Ausbaubar hinsichtlich Langzeitarchivierung und Performance. 5.3 alls die Lieferung der Hardware durch den Lieferanten erfolgt, muss eine enge Absprache mit der IT erfolgen. 5.4 Unterstützt gängige Schnittstellenstandards und ist Kompatibel mit Umsystemen (HL7, ALIS, DICOM) 5.5 Setzt auf zukunftsträchtigen Technologien auf (z.b..net/ J2EE ramework). 5.6 Zuverlässiger und kompetenter Partner bezüglich Integration, Anpassungen und Support. 5.7 Spätere Anbindung an ein KIS sollte möglich sein. - Auftragsschnittstelle - Befundschnittstelle 5.8 Späterer Einsatz auch für Bilddaten anderer achbereiche möglich (PACS) x24 h 2nd Level Support durch den Lieferanten mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden. n/ n/ n/ n/ Seite 4

5 Berner achhochschule 6. Anspruchsgruppe RIS / PACS Support 6.1 Hohe Sicherheitsanforderungen, fein abgestufte Benutzerrollen und Berechtigungsprofile n/ 6.2 Weiterentwicklung gewährleistet für die nächsten 10 Jahre. n/ 6.3 Zuverlässigkeit des Produkts, Verfügbarkeit > 99% bei 7x24 Stunden Betrieb 6.4 Mandantenfähigkeit, falls evtl. weitere Kliniken der Gruppe dazu stossen. 6.5 Zuverlässiger und kompetenter Partner bezüglich Erweiterung, Anpassungen und Support. 6.6 Einfache und selbständige Stammdaten-Pflege - Organgruppen / Untersuchungsbeschreibungen - Material / Tarmed Leistungskatalog - Benutzer und Rollen - Auftraggeber - Räume und Modalitäten - Arbeitsplatzdaten / -konfigurationen 6.7 Ein Proaktives Systemmonitoring soll durch den Lieferanten erfolgen. n/ n/ n/ 7. Anspruchsgruppe Medizintechnik 7.1 Einbindung der bestehenden Geräte muss möglich sein 7.2 Standards für die Erweiterung mit neuen Geräten vorhanden. 8. Anspruchsgruppe inanzen / akturierung / Controlling 8.1 Leistungserfassung aus RIS nach den geltenden Tarifen (Tarmed) und Schnittstelle ins Abrechnungssystem. 8.2 Kostenersparnis durch effizienteres Arbeiten z.b. - Bestmögliche Integration RIS PACS - Keine Mehrfacherfassung von Patientenstammdaten n/ 8.3 Statistische Auswertungen z.b. Auslastung Geräte, Anzahl Untersuchungen, etc. Seite 5

6 Berner achhochschule 9. Anspruchsgruppe Patient 9.1 Reduktion der Strahlenbelastung da die Bilder breiter verfügbar sind. n/ 9.2 Zugriff auf die eigenen Bilder / Befunde 10. Anspruchsgruppe Hausärzte / Externe Ärzte 10.1 Zugriff auf die Bilder (online oder DVD) 10.2 Anmeldung zur Untersuchung (Web, Mail etc.) 10.3 Vorbilder im Patientenkontext vorhanden (klinischer Vergleich) 11. Anspruchsgruppe Lenkungsausschuss 11.1 Einhaltung Einführungstermine / Go Live n/ 11.2 Detaillierte Projektplanung n/ 12. Anspruchsgruppe Geschäftsleitung 12.1 Einhaltung Projektbudget n/ 12.2 Einhaltung Betriebsbudget n/ 12.3 Partner mit zureichender Verbreitung in der Schweiz. Mehr als 3 gleichwertige Installationen in der Schweiz. n/ 12.4 Investitionsschutz durch Weiterentwicklung des Systems n/ Seite 6

7 Berner achhochschule 13. Anspruchsgruppe Sekretariat Radiologie 13.1 Vereinfachung der administrativen Tätigkeiten, z.b. durchgehender Datenfluss (keine Medienbrüche) 13.2 Einfache Befundschreibung / Korrektur im RIS n/ 13.3 Statistikfunktion mit den üblichen unktionen, bzw. Export von Rohdaten zur weiteren Auswertung in einem Drittprogramm Diktatworkflow und Auswertung des Befundstatus 13.5 Archivverwaltung für ilme, etc Integrierbarkeit in den Patientenworkflow 14. Anspruchsgruppe Datenschützer / IT-Sicherheitsbeaftragter 14.1 System muss alle Punkte des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) einhalten Benutzerrollen und Berechtigungsprofile müssen fein abstufbar sein. n/ 14.3 Rückverfolgbarkeit von Aktionen Studien und Befunden dürfen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (10 / 20 Jahre) nicht gelöscht bzw. verändert werden. 15. Anspruchsgruppe Technischer Dienst 15.1 Möglichst wenige Bauliche Massnahmen (USV / Serverräume, etc.) Seite 7