Personalwissen für professionelle Assistenz

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Personalwissen für professionelle Assistenz Für zielgerichtete Chefentlastung und inhaltliche Zuarbeit Überblick zum Thema Personalmanagement Personalmanagement Verstehen Sie die Arbeit des Personalbereichs und organisieren Sie wichtige Aufgaben Bewerbermanagement Koordinieren Sie die einzelnen Schritte und sichern Sie die erfolgreiche Durchführung Mitarbeiterbetreuung Werden Sie zur qualifizierten Anlaufstelle für Anfragen im Arbeitsalltag Mitarbeiterentwicklung Planen Sie geeignete Maßnahmen und setzen Sie diese perfekt um Arbeitsrecht in der Praxis Kennen Sie die wichtigsten Regeln, Gesetze und Informationspflichten Personaladministration Dokumentieren Sie Vereinbarungen und Disziplinarisches korrekt Personalcontrolling und -reporting Die wichtigsten Kennzahlen und Forecasts im Überblick Fundiertes Verständnis für Personalfragen: Optimierung der Personalprozesse Perfekte Anschreiben und Korrespondenz Typische Anfragen richtig bearbeitet Leitfäden und Checklisten für Ihren Arbeitsalltag Ihre Referenten: Dr. Susanne Eckel grow.up. Managementberatung Dr. Sebastian Pelzer Loschelder Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft Begeisterte Teilnehmerstimmen: Gut strukturiert, Inhalte top vermittelt, praktische Checklisten insgesamt sehr empfehlenswert. G. Russer, citiworks AG Die Veranstaltung hat mir sehr geholfen in Bezug auf das alltägliche Berufsleben. P. Sterrer,.Royal Aero GmbH Sehr gelungene Veranstaltung, kleine Gruppe, tolle Referenten, Sehr guter Überblick über die wichtigsten Personalthemen. Hoher Lernerfolg, da auch sehr praxisnah. A. von Senfft, Ameropa Düngemittel GmbH Ihr Termin: 16. und 17. Juli 2013 in Frankfurt/M. Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Entlasten Sie Ihren Chef in seinen Personalund Führungsaufgaben Ihre Trainerin: Dr. Susanne Eckel, Beraterin, grow.up. Managementberatung, Partnerbüro München Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.30 Uhr 9.15 Herzlich willkommen Begrüßung, Vorstellungsrunde, Abfrage und Abgleich mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Ansatzpunkte zur professionellen Personalassistenz entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus Personalmanagement und -prozesse 9.30 Erfolgsfaktor Personalarbeit Warum Personalarbeit ein wichtiger Erfolgsfaktor für Sie und Ihren Chef ist Personalarbeit ein breites Spektrum: Was alles dazu gehört Ansprechpartner Personalabteilung: Abläufe besser verstehen und im Sinne des Chefs voranbringen Neue Kollegen professionell integrieren So gelingt die Einführung ins Team und in die zukünftige Aufgabe Die Weichen werden am Anfang gestellt: Was für den neuen Kollegen vorbereitet werden muss Dem Kollegen den Start erleichtern: Einarbeitung planen Wer macht was? Rollen und Verantwortungsverteilung in der Einarbeitungsphase Der erste Eindruck prägt: Wie Sie die ersten Tage für den Kollegen zum Erfolg machen Praxistipps: Sie erhalten Checklisten und Leitfäden für Ihren Arbeitsalltag Business Lunch Arbeitsrecht häufig gestellte Fragen Kaffee- und Teepause Personalauswahl & Bewerbermanagement Wenn neue Kollegen gebraucht werden: Wie Sie die Personalauswahl vorbereiten und begleiten Wer passt ins Team? Wie Sie Ihren Chef beim Anforderungsprofil unterstützen Wie wird es gemacht? In vier Schritten zur fertigen Stellenbeschreibung Direkte Chefentlastung: Bewerberauswahl effektiv vor- und nachbereiten Bewerbungsunterlagen was dazu gehört Mithelfen, um die Besten zu gewinnen: Bewerber richtig betreuen Bewerbermanagement: Termine und Unterlagen nachhalten und mit den Ansprechpartnern im Haus koordinieren Übung: Sie erstellen eine Anforderungsanalyse und formulieren ein geeignetes Stellenprofil Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Referentin und den Teilnehmern! Arbeitsrecht die wichtigsten Regelungen und rechtliche Grundfragen Begriffe und Rechtsgrundlagen Richtig einstellen Stellenausschreibung, Minderheitenschutz, Datenschutz Allgemeines und Besonderheiten beim Abschluss eines Arbeitsvertrags Der richtige Umgang mit Problemen im laufenden Arbeitsverhältnis Krankheit, Urlaub, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Abmahnung... Dr. Sebastian Pelzer Fachanwalt für Arbeitsrecht, Loschelder Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft, Köln Kaffee- und Teepause Arbeitsrecht die wichtigsten Regelungen und häufigsten Fragen aus der Praxis Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Kündigung, Aufhebungs- und Abwicklungsvertrag, Zeugnis Beteiligungsrechte des Betriebsrats Einsatz von Fremdfirmenmitarbeitern Arbeitsgerichtliche Streitigkeiten Dr. Sebastian Pelzer ca Gelegenheit für Ihre weiteren Fragen und Diskussion, anschließendes Get-Together

3 2. Seminartag Werden Sie zum kompetenten Ansprechpartner für Personalfragen und -abläufe Ihre Trainerin: Dr. Susanne Eckel 9.00 Es geht weiter Talentförderung & Mitarbeiterentwicklung 9.05 Mitarbeiterentwicklung und Talentförderung: Ein wichtiges Thema für Ihren Chef Talentmanagement - ein Begriff in aller Munde. Was steckt dahinter? Wie identifiziere ich die Potenzialträger im Unternehmen und was mache ich anschließend mit ihnen? Nachwuchsförderprogramme, Mentoring und Co. Maßgeschneiderte Förderung für Führungskräfte: Individual-Coachings Anlässe und Themen Der klassische Ablauf Chancen und Grenzen des Instruments Kaffee- und Teepause Bildungs- und Wissenserwerb professionell organisiseren Mitarbeiterförderung und -entwicklung: Ein wichtiges Thema für Ihren Chef! Weiterbildungsbedarf bei Mitarbeitern professionell erkennen und ableiten Trainings, E-Learning, on-the-job-maßnahmen usw. - was passt wann? Personalentwicklungsprojekte eigenständig planen, Angebote einholen und nachfassen Wichtige Quellen, um den passenden Anbieter zu finden So organisieren Sie interne Seminare und Veranstaltungen effizient Evaluation und Sicherstellung des Erfolgs Business Lunch Personaladministration & -dokumentation Wichtiges zum Thema Personalakte und Informationsmanagement Alles griffbereit: Personaldokumente ordnungsgemäß ablegen und aufbewahren Stammdatenpflege: Welche Infos findet man in der perfekten Personalakte? Aufbau und Inhalt von Gesprächsnotizen Zeugnisse vorbereiten und erstellen Standardisierung hilft Zeit sparen: Arbeiten Sie mit Musteranschreiben Praxistipps: Sie erhalten Checklisten und Leitfäden, die zur Vorbereitung eines Arbeitszeugnisses wertvolle Unterstützung geben Kaffee- und Teepause Personalcontrolling und -reporting Zentrale Aufgaben des Personalcontrollings Die wichtigsten HR-Kennzahlen im Überblick Ableitung und Aufbau eines Kennzahlensystems Personalkosten- und Fluktuationscontrolling Kennzahlenberichte gestalten und den Empfängerkreis definieren Forecast- und Budgetplanung: Steuern Sie kompetent die Schnittstelle zwischen Personal, operativem Geschäft und Finanzbereich Gelegenheit für Ihre individuellen Fragen ca Ende des Seminars Übungen, Checklisten, Leitfäden Unter Anleitung unserer Trainerin erstellen Sie in verschiedenen Übungen unter anderem ein Anforderungsund Stellenprofil, Sie entwickeln einen Einarbeitungs- und Ablaufplan für eine Trainingsmaßnahme und verbessern Ihre Gesprächskompetenz in ausgewählten Situationen aus Ihrer Praxis. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche wertvolle Hilfestellungen, Checklisten und Leitfäden für die tägliche Arbeit. Stimmen ehemaliger Teilnehmerinnen zum Seminar: Gelungene Veranstaltung, sehr hilfreich, gute Checklisten, wird bald in der Praxis umgesetzt. A. Rosenkranz, SILOCO Siess, v. Loe & Co. Sehr guter Überblick über die wichtigsten Personalthemen. B. Steche, MBtech Consulting GmbH Die Veranstaltung war sehr gut und hat viel Spaß gemacht. Nur weiter zu empfehlen! M. Waßmann, DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

4 Zum Seminarinhalt Entlasten Sie Ihren Chef in seiner Personalarbeit Qualifiziertes Personalwissen als Erfolgsfaktor für professionelle Assistenz. Als rechte Hand Ihres Chefs oder in der Personalabteilung sind Sie mitverantwortlich für die Planung und Bearbeitung personeller Angelegenheiten. Sie sind Mitwissende in vielen Prozessen und die erste Ansprechpartnerin für zahlreiche kleine Anfragen und sensible Angelegenheiten, die Sie vertrauensvoll mitsteuern und koordinieren müssen. Dabei müssen Sie mit viel Fingerspitzengefühl entscheiden, kommunizieren und unterstützen: Ein Arbeitsgebiet, bei dem Sie Ihren Chef in vielerlei Hinsicht entlasten können. Systematischer Überblick zu sämtlichen Personalprozessen An diesen beiden Tagen möchten wir Ihnen das notwendige Hintergrundwissen und praktische Fähigkeiten auf den Weg geben, um personal- und mitarbeiterbezogene Aufgaben Ihres Chefs kompetent zu begleiten und zu betreuen. Sie beleuchten unterschiedliche Aufgabengebiete und trainieren Gesprächskompetenz: Was Sie über Personalmanagement und -prozesse wissen müssen Wie Sie die Bewerberauswahl für Ihren Chef vor- und nachbereiten Welche Aufgaben Sie von der Einarbeitung bis hin zum Austritt von Mitarbeitern übernehmen können Was Sie zum Thema Dokumentation, Datenschutz und Arbeitsrecht wissen müssen Wie Sie dafür sorgen können, dass sich Mitarbeiter im Unternehmen gut betreut und richtig behandelt fühlen Wie Sie mit Personaldaten richtig umgehen und Informationen sinnvoll festhalten Was Sie für die Erstellung von Kennzahlen, Personalreports und Forecasts wissen müssen Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

5 Ihre Referenten Dr. Susanne Eckel ist Managementtrainerin, Beraterin und Coach bei der grow.up. Managementberatung. Sie berät Unternehmen in allen Aspekten der Personal- und Organisationsentwicklung. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Diagnostik, Beurteilungs- und Feedback- Verfahren sowie in der Konzeption und Umsetzung von Instrumenten der Personal- und Organisationsentwicklung. Dr. Susanne Eckel ist mehr als 10 Jahre in verschiedenen Wirtschaftsbranchen tätig gewesen, darunter mehrere Jahre in operativen Geschäftseinheiten. Vor ihrem Wechsel in die Beratung war sie als Organisationsentwicklerin für den Vorstand eines Telekommunikationsunternehmens tätig. Darüber hinaus verfügt sie über Zusatzqualifikationen in Systemischer Beratung und Prozessbegleitung, Coaching, Organisationsentwicklung und ist Reiss Profile Master. Dr. Sebastian Pelzer ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner bei LOSCHELDER RECHTSANWÄLTE in Köln. Er berät deutsche und ausländische Unternehmen sowie internationale Konzerne zu allen Aspekten des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Einen besonderen Schwerpunkt seiner Tätigkeit bildet die laufende Begleitung von Unternehmen sowohl im Tagesgeschäft als auch in umfangreichen Projekten einschließlich strategischer Fragestellungen. Dabei umfasst seine Beratungspraxis u.a. die Gestaltung von Arbeits- und Dienstverträgen sowie unternehmens- und konzerneinheitlichen Richtlinien, die Betreuung von kündigungsrechtlichen Auseinandersetzungen und Aufhebungsverhandlungen, die Beratung in betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen, die Begleitung von Unternehmensumstrukturierungen sowie die umfassende Prozessführung. Was Sie hier lernen Für die zielgerichtete Chefentlastung und effektive Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal werden unterschiedliche Aufgabengebiete beleuchtet und Gesprächskompetenz trainiert: Wie Sie die Bewerberauswahl für Ihren Chef vorund nachbereiten Welche Aufgaben Sie von der Einarbeitung bis hin zum Austritt von Mitarbeitern übernehmen können Was Sie zum Thema Dokumentation, Datenschutz und Arbeitsrecht wissen müssen Wie Sie dafür sorgen können, dass sich Mitarbeiter im Unternehmen gut betreut und richtig behandelt fühlen Wie Sie mit Personaldaten richtig umgehen und Informationen sinnvoll festhalten Wie Sie ansprechend kommunizieren und Personalschreiben korrekt verfassen AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Stefanie Bruch Tel.: / stefanie.bruch@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Sie erhalten das Know-how, das Sie für den Alltag brauchen: Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Von der Personalauswahl bis zum Austritt aus dem Unternehmen Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung Korrekte Führung von Personalakten und Gesprächskompetenz Personalwissen für professionelle Assistenz Ich/Wir nehme(n) teil am: 16. und 17. Juli 2013 in Frankfurt/M Wer sollte teilnehmen? Dieses Seminar richtet sich an Assistenten/innen und Sekretäre/innen der Geschäftsleitung und dem Management, Assistenten/innen der Personalabteilung sowie Mitarbeiter, die Vorgesetzte in Personalaufgaben inhaltlich und qualifiziert unterstützen wollen. Angesprochen sind außerdem alle Sachbearbeiter/innen, die in Zukunft Personalaufgaben übernehmen werden. Termin und Seminarort 16. und 17. Juli 2013 in Frankfurt/M. Mövenpick Hotel Frankfurt City, Den Haager Straße 5, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ hotel.frankfurtcity.reservierung@moevenpick.com Für die Teilnehmer dieser Veranstaltung steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 1 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Unterschrift Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.695,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/UR/K Hier online anmelden!