EINFÜHRUNG. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 01/21

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1 EINFÜHRUNG Das Mobile-Interface 2 ist eine erprobte Software für die Fahrzeugverwaltung inkl. Schnittstelle für Autoscout24 und Mobile.de. Das Programm ermöglicht die Pflege und Verwaltung Ihres Fahrzeugbestandes für räumlich verteilte Filialen, die gleichzeitige Übertragung der Daten auf die eigene Homepage sowie den Export der Daten in die Autobörsen Autoscout24 und Mobile.de. Da alle Daten im Internet gespeichert werden, kann das Programm von jedem Arbeitsplatz mit Internetzugang genutzt werden. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 01/21

2 I. HAUPTSEITE FAHRZEUGE SUCHFUNKTIONEN Fahrzeuge können mit folgenden Parametern gesucht werden: Merkmal (Gebrauchtwagen, Jahreswagen, Neufahrzeug, Oldtimer, Vorführfahrzeug), Marke, Textsuche (unter Modell / Version/Bemerkung), Preisklasse, Standort, Filiale (Besitzer des Fahrzeugs), aktueller Bestand, verkaufte Fahrzeuge. Alle Parameter können zürückgesetzt werden. NEUES FAHRZEUG / FAHRZEUGDATEN / FAHRZEUG LÖSCHEN Nur Benutzer mit Administratorrechten sind befugt, neue Fahrzeuge anzulegen, Fahrzeugdaten zu ändern oder Fahrzeuge aus dem Bestand zu löschen. Normale Benutzer haben natürlich über den Punkt Fahrzeugdaten die Möglichkeit, die Daten des gewählten Fahrzeugs einzusehen. PROBEFAHRT Buchen Sie hier eine Probefahrt; in der entsprechenden Maske haben Sie die Möglichkeit, einen Start- und Endtermin festzulegen. Falls dieser Termin sich mit anderen Probefahrten für dieses Fahrzeug überschneidet, erhalten Sie einen Hinweis und müssen einen anderen Termin wählen. Das Löschen und Ändern eines bestehenden Probefahrttermins ist dem Administrator und dem Benutzer, der den entsprechenden Termin angelegt hat, vorbehalten. FAHRZEUGINFOS Zum aktuell ausgewählten Fahrzeug können Sie eine Information hinterlegen. Auch hier ist das Löschen und Ändern dem Administrator und dem Benutzer, der die entsprechende Info angelegt hat, vorbehalten. PROFIL DRUCKEN Die Daten des gewählten Fahrzeugs können zur Auszeichnung oder zur Weitergabe an den Kunden auf den Drucker ausgegeben werden. Hierzu müssen Sie entscheiden, ob das Fahrzeugprofil mit oder ohne Abbildung gedruckt werden soll, und welcher Drucker für die Ausgabe verwendet wird. RESERVIERUNG Hier kann das Fahrzeug für den Verkauf reserviert werden. Es ist dann für 36 Stunden für den Verkauf durch andere Benutzer gesperrt. Die Reservierung wird automatisch nach Ablauf der Frist wieder freigegeben oder kann durch den Benutzer, der die Reservierung eingegeben hat (oder den Administrator), wieder freigegeben werden. VERKAUF Über diesen Programmpunkt können beim Verkauf eines Fahrzeugs der Abgabepreis und der Zeitpunkt des Verkaufs eingegeben werden. Als Verkäufer wird immer der aktuell angemeldete Benutzer eingetragen. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 02/21

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4 II. FAHRZEUGDATEN NEU / BEARBEITEN Menüpunkte: Neues Fahrzeug, Fahrzeugdaten 1) SEITE ALLGEMEIN Eingabe aller relevanten Fahrzeugdaten; gelbe Felder müssen ausgefüllt werden (Pflichtfelder), einige dieser Felder sind bei der Neuanlage eines Fahrzeugs bereits vorbelegt (z.b. Filiale / Besitzer). Pflichtfelder: Marke, Modell, Kategorie, Aufbau, KM-Stand, Leistung in KW, Anzahl Türen, Kraftübertragung, Baujahr, Farbe, Erstzulassung, Filiale / Besitzer, Standort. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 04/21

5 2) SEITE AUSSTATTUNG Merkmale, Besonderheiten und Fahrzeugausstattung alphabetisch geordnet. Pflichtfelder: Merkmal, Treibstoff, Besonderheiten. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 05/21

6 3) SEITE KOSTEN / PREISE Eingabe der Werte für Kosten und Preise; Errechnung des Ertrags. Wurde das Fahrzeug verkauft, müssen auch Abgabepreis, Verkaufsdatum und Verkäufer eingegeben werden. Pflichtfelder: Einkäufer, MwSt.-Satz, MwSt. ausweisbar, Verkaufspreis. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 06/21

7 4) SEITE SONSTIGES Eingabe der Daten für die frei definierbaren Felder (s. auch Einstellungen Kapitel IX, 2). Felder linke Spalte mit maximal 255 Zeichen, Felder rechte Spalte mit bis zu 1024 Zeichen und Zeilenumbruch. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 07/21

8 5) SEITE ABBILDUNGEN Hinterlegen von bis zu fünf Bildern. Die Bilder werden nicht lokal, sondern serverseitig gespeichert, sodass die neuen Fahrzeuge auf der Homepage der Filiale umgehend veröffentlicht werden. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 08/21

9 III. FAHRZEUGINFOS HINTERLEGEN Menüpunkt: Fahrzeuginfos Eingabe und Löschen von öffentlichen und nicht öffentlichen Fahrzeuginformationen. Öffentliche Infos sind für alle Benutzer sichtbar, nicht öffentliche sind nur dem Benutzer zugänglich, der sie auch angelegt hat. Infos können nur durch den Administrator oder den Benutzer, der sie angelegt hat, gelöscht oder geändert werden. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 09/21

10 IV. HAUPTSEITE NEWS (OPTIONAL) Suchfunktionen für News mit Suchparametern und Sortierungsoptionen. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 10/21

11 1) NEWS ANLEGEN / BEARBEITEN Beim Anlegen oder bei der Bearbeitung von News sind die gelb hinterlegt Felder als Pflichtfelder auszufüllen. Es können bis zu zwei PDF-Dokumente hinterlegt werden (serverseitige Ablage). GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 11/21

12 V. BENUTZERPFLEGE Menüpunkt: Extras / Benutzerdaten Anlegen und Bearbeitung von Benutzerdaten. Diese Funktion ist den Filial- und Systemadministratoren vorbehalten. Filialadministratoren können nur Benutzer für ihre eigene Filiale anlegen, ändern oder löschen. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 12/21

13 1) BENUTZERRECHTE FESTLEGEN Eingabe von Benutzerdaten und Festlegung spezieller Benutzerrechte (Zugang zu Filialen und Internetbörsen, Administration). Die gelb hinterlegten Felder müssen ausgefüllt werden. Das System hat standardmäßig zwei Systemadministratoren, die Zugriff (lesen, schreiben, löschen) auf ALLE Daten haben. Filialadministratoren können nur Daten für die eigene Filiale ändern oder löschen. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 13/21

14 VI. FILIALDATEN ÄNDERN Menüpunkt: Extras / Filialdaten Bearbeitung von allgemeinen Filialdaten (4 Filialen sind voreingestellt). Der Zugang ist nur Systemadministratoren gestattet. Neue Filialdaten können nicht angelegt werden. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 14/21

15 VII. INTERNETBÖRSEN AUTOSCOUT24 / MOBILE.DE Menüpunkt: Datei / Export zu Internetbörsen 1) SEITE EXPORTIEREN Export von Daten (Fahrzeugdaten, Abbildungen) aus einzelnen Filialen in die Internetbörsen (Mobile.de oder Autoscout24). Beim Export wird automatisch eine Logdatei erzeugt. Der Zugang wir denjenigen Benutzern gewährt, für die in den Benutzereinstellungen die Option Zugang Internetbörsen aktiviert wurde. Internetbörse: Auswahl der Internetbörse, zu der die Fahrzeugdaten hochgeladen werden sollen. Filiale / Börsenkunde: Auswahl der Filiale, unter der die hochgeladenen Fahrzeuge erscheinen sollen. Fahrzeugauswahl: Entscheidung, ob nur die Fahrzeuge der unter Filiale / Börsenkunde gewählten Filiale oder die Fahrzeuge aller Filialen hochgeladen werden sollen. Merkmal: Auswahl der Fahrzeuge (alle, Gebrauchwagen, Jahreswagen, Neufahrzeuge, Oldtimer, Vorführwagen), die hochgeladen werden sollen. Upload starten: Export der Daten ins Internet, nachdem alle Optionen festgelegt wurden. Vorgang abbrechen: Abbruch des Datenexports, solange der Upload der Daten noch nicht gestartet wurde. Diese Funktion nur benutzen, wenn es absolut notwendig ist, da ein Abbruch zu unerwünschten Ergebnissen (z.b. defekte Uploaddateien) führen kann. Log speichern: Speichern der angezeigten Einträge als Textdatei auf die Festplatte. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 15/21

16 2) SEITE EINSTELLUNGEN Hinterlegen der Zugangsdaten der einzelnen Filialen für die Internetbörsen. Im oberen Auswahlfeld wird die Filiale selektiert, und im unteren Bereich werden die Zugangsdaten für die entsprechende Internetbörse eingegeben. Über die Option Zugang testen kann kontrolliert werden, ob der Internetzugang mit den gewählten Angaben funktioniert. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 16/21

17 VIII. FAHRZEUGLISTEN / DATENEXPORT Menüpunkt: Datei / Fahrzeuglisten exportieren Export einer frei definierbaren Liste in eine CSV-Datei (von Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen lesbar) oder eine XML-Datei (von Standard-Webbrowsern lesbar). Alle gewählten Einstellungen können unter Vorlage speichern für die Wiederverwendung gesichert werden. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 17/21

18 IX. EINSTELLUNGEN Menüpunkt: Extras / Einstellungen 1) SERVER Allgemeine Parameter für den Zugang zum FTP-Server (für Ablage der Bilder und PDF- Datei) sowie Konvertierungsparameter für Bilder. Die Einstellungen werden in der Hauptdatenbank gespeichert und gelten für alle Benutzer. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 18/21

19 2) FREIE FELDER Definition von freien Feldern für die Ablage von Fahrzeugdaten. Die Einstellungen werden in der Hauptdatenbank gespeichert und gelten für alle Benutzer. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 19/21

20 3) TEXTKONSERVEN Definition von Textkonserven für den Druck von Fahrzeugprofilen. Die Einstellungen werden in der Hauptdatenbank gespeichert und gelten für alle Benutzer. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 20/21

21 X. SONSTIGE FUNKTIONEN 1) CHECKLISTE NEUZUGANG Menüpunkt: Datei / Checkliste Neuzugang drucken Hier besteht die Möglichkeit, ein Blanko-Formular zu drucken, auf dem relevante Fahrzeugdaten per Hand eingetragen werden können. So kann beim Neuzugang eines Fahrzeugs sichergestellt werden, dass bei der Anlage des Fahrzeugs in der Fahrzeugverwaltung alle Informationen vorliegen, die nötig sind. 2) FAHRZEUGLISTEN DRUCKEN Menüpunkt: Datei / Fahrzeuglisten drucken Diese Funktion ermöglicht nach Auswahl des entsprechenden Listentyps (aktueller Bestand, verkaufte Fahrzeuge) die Ausgabe diverser Listen auf einen Drucker. XI. UPDATE-PROGRAMM Menüpunkt: Hilfe / Updates suchen Einspielen von Updates von unserem Internet-Server. Nach der Aktivierung von Updates suchen kann über die Option Update starten geprüft werden, ob eine neuere Version des Hauptprogramms verfügbar ist. Vor dem Start des Updates ist das Hauptprogramm unbedingt zu schließen, da die Aktualisierung sonst nicht vorgenommen werden kann. GiraCom e. K. Grevenbroich, Februar 2005 Seite 21/21