Förderungsanwendung Internet

Transkript

1 und Förderungsanwendung Internet Christof Corazza, Amt der Tiroler Landesregierung, Gruppe Forst

2 Das Team Analyse BICOSS GmbH Mag. Hannes Schindlauer Programmierung Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH Ing. Roland Paulus fachliche Leitung Land Tirol, Gruppe Forst Christof Corazza

3 Situation der forstlichen Förderung in Tirol Die Abwicklung der Förderung ist auf dezentrale Strukturen aufgebaut. Gruppe Forst 10 Bezirksforstinspektionen 250 Gemeindewaldaufseher Waldbesitzer

4 Situation der forstlichen Förderung in Tirol Die Gruppe Forst tritt in vielen Förderungsprogrammen auf. Schwerpunkte in: Verordnung ländliche Entwicklung nationales Kat-Fondsprogramm Stärkung der regionalen Wettbewerbsfähigkeit Mountainbike-Modell Tirol Landschaftsdienst der Gruppe Forst Die Zahlung der nationalen Anteile erfolgt über die Buchhaltung der Gruppe Forst (ca. 40% des Fördervolumens). Die Kombination aus vielen Förderungsprogrammen und Zahlung über hauseigene Buchhaltung bedingt die Verwaltung sehr vieler Fördergeberkonten.

5 Standardablauf eines Förderungsprojektes Antragstellung Antragsprüfung - Genehmigung/Ablehnung Maßnahmenumsetzung Rechnungslegung durch Leistungserbringer Einreichung der Rechnung bei der dezentralen Organisationseinheit 100% Vor-Ort-Kontrolle durch dezentrale Organisationseinheit Rechnungserfassung durch die dezentrale Organisationseinheit 4-Augen-Kontrolle durch zentrale Organisationseinheit Zahlung über eigene Buchhaltung oder AMA

6 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung

7 Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung: Budgetierung und Steuerung von EU-, Bundes-, Landes- und Gemeindemitteln aber auch externer Fördergeber Zuteilung der Fördergeber zu den einzelnen Programmen Zuteilung der Fördermittel zu den einzelnen Organisationen Plausi-Prüfungen zu den Budgetansätzen Vorauswahl der Fördergeber für Förderungsprogramm Änderungsmöglichkeit auf Projekt-, Projektteil- und Belegebene

8 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen

9 Organisationsstrukturen: Definition der Organisationsstrukturen der teilnehmenden Abteilungen. Wer hat innerhalb der Struktur welche Rolle? Wer hat auf welche Inhalte Zugriff?... Organisationsbeziehungen: In welcher Beziehung stehen verschiedene Organisationen? Wie wird ein organisationsübergreifendes Projekt abgewickelt? Kommt es dabei zu Rollenänderungen? Hat der Förderungswerber im System eine Rolle zugeteilt? Welche?

10 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung

11 Förderantrag: Durch die Anlage eines Förderungsprojektes generiert sich automatisch ein unterschriftsreifer Förderantrag. In Abhängigkeit von Projektjahr, zuständiger Organisation und Förderungsprogramm wird eine fortlaufende Projektnummer generiert. Zahlungsantrag: Durch Anlage einer Zahlungsliste wird auf Projektebene ein unterschriftsreifer Zahlungsantrag generiert.

12 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen

13 Schnittstellen AMA und Buchhaltungen: Übermittlung aller relevanten Antrags- und Abrechnunsdaten über eine Schnittstelle zur AMA. Über eine Buchhaltungsschnittstelle kann der nationale Förderungsanteil an den Förderungswerber direkt ausbezahlt werden. Einige Förderungswerber nutzen das System bereits zur Bezahlung förderungsrelevanter Rechnungen an die Lieferanten. Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen in Planung.

14 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen

15 Digitaler Transfer von Belegen: Förderungswerber reichen Belege analog bei der jeweiligen Organisation zur Bearbeitung ein. Belege werden fachlich und rechnerisch geprüft, entwertet und in das System eingescannt. Zuständige Organisation erfasst zum gescannten Beleg alle notwendigen Daten und verarbeitet sie weiter. Förderungswerber, welche über dieses System den Rechnungsleger bezahlen, müssen dies zu diesem Zeitpunkt durchführen. Bezahlte Rechnungen werden zur 4-Augen-Kontrolle an die Gruppe Forst übermittelt.

16 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen Modul zur Verortung von Maßnahmen

17 Modul zur Verortung von Maßnahmen: Verortung auf Projektebene: Klar abgrenzbare, leicht auffindbare Maßnahmen werden auf Projektebene verortet (z.b. Wegebau). Verortung auf Belegebene: Bei diffus verstreuter Maßnahmensetzung innerhalb eines Projektes erfolgt die Verortung auf Belegebene (z.b. kleine Aufforstung in einer großen Waldparzelle). Verortung Schnittstelle zu Internetauftritt Gewisse Förderungsmaßnahmen werden vom Land Tirol über die Homepage für das jeweilige Zielpublikum vermarktet. (z.b.

18 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen Modul zur Verortung von Maßnahmen Projektsteuerung/Controlling

19 Projektsteuerung/Controlling: monetärer Soll/Ist Vergleich In der Projektsteuerung wird der finanzielle Fortschritt des Vorhabens abgebildet. fachlicher Soll/Ist Vergleich In der Projektsteuerung werden die fachlichen Plandaten eingearbeitet und mit den Abrechnungen gegen gerechnet. Hier wird ein Ampelsystem zur Visualisierung des Fortschrittes installiert. Schnittstelle zu Gemeinden Zukünftig soll es zu den Gemeindehomepages Schnittstellen zur Darstellung ihrer Projekte zur Sicherung des Lebensraumes geben.

20 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen Modul zur Verortung von Maßnahmen Projektsteuerung/Controlling Dokumentenverwaltung/Serienschreiben

21 Dokumentenverwaltung/Serienschreiben: Alle relevanten Dokumente können auf Projektebene beschlagwortet und einem Dokumenttyp zugeordnet werden. Aus dem System können standardisierte Schreiben, wie z.b. Genehmigungen oder Auszahlungsschreiben, generiert werden an der Übermittlung via wird gearbeitet. Diese generierten Schreiben werden automatisch in die Dokumentenverwaltung zum jeweiligen Projekt gespeichert.

22 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen Modul zur Verortung von Maßnahmen Projektsteuerung/Controlling Dokumentenverwaltung/Serienschreiben Personenverwaltung

23 Personenverwaltung: Im Programm ist ein eigener Personendatenpool implementiert. Dieses Modul enthält alle für die Abwicklung notwendigen Personendaten wie z.b. Adresse, Bankverbindung, Betriebsnummer. Eine ständige Neuanlage von Förderungswerbern, Lieferanten und Begünstigten ist damit nicht notwendig. In den Projekten wird auf diesen Pool zugegriffen und für die ausgewählten Personen werden die Spielregeln festgelegt.

24 Anforderungen an die Datenbank FAI Budgetverwaltung/Fördergeberverwaltung Organisationsstrukturen/Organisationsbeziehungen Förder- und Zahlungsantragstellung Schnittstellen AMA und Buchhaltungen Digitaler Transfer von Belegen Modul zur Verortung von Maßnahmen Projektsteuerung/Controlling Dokumentenverwaltung/Serienschreiben Personenverwaltung Protokollierung von Aktionen

25 Protokollierung von Aktionen: Sämtliche Aktionen im Projekt werden sichtbar mitprotokolliert (wer hat wann welchen Statusübergang durchgeführt?). Mit diesem Protokoll auf Projekts- sowie auf Rechnungsebene ist die korrekte Abwicklung von Förderungen transparent dokumentiert, insbesondere: Projekterfassung Projektgenehmigung Belegerfassung Belegprüfung Zahlungsfreigabe Auszahlung

26 Partner in der Anwendung Land Salzburg Forstliche Förderung Abteilung Umweltschutz Land Tirol Abt. Raumordnung - Statistik Abt. Umweltschutz Gruppe Agrar Lebensministerium Forstsektion Land Steiermark (noch nicht entschieden) Abt. Raumordnung - Statistik

27 und Förderungsanwendung Internet Christof Corazza, Amt der Tiroler Landesregierung, Gruppe Forst