Internet in der Gemeinde am Beispiel der Stadt Wetzikon

Transkript

1 Fünf Säulen Internet Intra-/Extranet Wetzipedia Internet in der Gemeinde am Beispiel der Stadt Wetzikon App Social-Media (..?..)

2 1. Säule: Homepage 1997 Wetzikon geht als eine der ersten Gemeinden online 1999 Erweiterung und Verbesserung der Homepage 2003 komplettes Redesign 2007 GR beschliesst neuen Webauftritt 2009 Wetzikon geht mit Plone online

3 + alte Website: Zustandsanalyse inhaltlich über dem normalen Standard konsequent à jour - seitenorientierter Aufbau (viel Scrollen notwendig) häufig gesuchte Informationen schlecht auffindbar separate Webauftritte verschiedener Wetziker Institutionen mit unterschiedlichen Strukturen Unterhalt teilweise schwerfällig nicht behindertengerecht kein Aufbau nach Lebenslagen möglich

4 Evaluation neues System Besuche + Gespräche bei Internetverantwortlichen aus anderen Gemeinden die verschiedene Systeme anwenden: - iweb - Backslash - Plone Vergleichen von verschiedenen Offerten Wegweisender Entscheid Gemeinderat für Open- Source-Lösung

5 Umsetzung Open-Source- Lösung mit PloneGov kostengünstig (keine Lizenzkosten) langfristig wiederverwendbar; Zugriff auf Source-Code freier Markt bei Wartung/Support/Hosting geringe Lieferantenabhängigkeit + hohe Hardware- Unabhängigkeit flexibel nutz- und erweiterbare Open-Source-Plattform für Zusammenarbeit öffentlicher Verwaltungen in engem Kontakt mit Anwendern aus Bund/Kantonen/Gemeinden Orientierung an offenen Standards Behindertentauglichkeit

6 Projektorganisation neue Website externe Projektbegleitung durch Impact System Schweiz AG, Kriens) technische Umsetzung: 4Teamwork GmbH, Bern interne Steuergruppe bestehend aus dem Gemeindeschreiber, seinem Stv., dem Webmaster und einer weiteren Person Webmaster: Martin Eggenberger mit 14 Redaktoren (m/w) aus der Verwaltung, die nach entsprechender Schulung ihre Bereiche nach Vorgaben selbständig gestalten, unterhalten und betreuen

7 2. Säule: Intra-/Extranet Ein Bedürfnis nach ortsungebundenen Informationen entsteht: vermehrte interdisziplinäre Arbeitsgruppen unter Beteiligung von externen Fachleuten Abruf von Informationen über das Internet rund um die Uhr grosse Verbreitung moderner Devices (Smartphone, Tablet) Internet fast überall und immer verfügbar Die Lösung: Intra-/Extranet

8 Evaluation Intranet Besuche und Gespräche mit anderen Anwendern von Intra-/Extranets in Gemeinden noch nicht häufig verwendet Produkte: - Microsofts Sharepoint - icampus (Schulen) - Plone (Zug) Entscheid Gemeinderat: Einführung Intranet auf bekannter Basis von Plone in Zusammenarbeit mit 4Teamwork, Bern

9 Umsetzung Open-Source- Lösung mit PloneGov kostengünstig (keine Lizenzkosten) langfristig wiederverwendbar; Zugriff auf Source-Code freier Markt bei Wartung/Support/Hosting geringe Lieferantenabhängigkeit + hohe Hardware- Unabhängigkeit Grundwissen im Umgang mit Plone in der Verwaltung bereits vorhanden dank Redaktorenteam problemlos skalierbar

10 3. Säule: Wetzipedia Ausgangslage: Wetzikon hat keine eigene Geschichte, da zusammengewachsen aus 5 unabhängigen Dörfern -> Identitätsstiftung Präsentieren der Arbeit des Archivs Ortsgeschichte Animation der Bevölkerung zum Mitarbeiten und Wissen und Dokumente teilen Nutzung moderner Medien

11 Umsetzung Wetzipedia Software: Mediawiki -> frei verfügbar -> sehr guter Bekanntheitsgrad durch Wikipedia -> dank Plugins auf eigene Bedürfnisse anpassbar -> Weiterentwicklung auf lange Zeit gewährleistet Erarbeitung eines Grundstockes an Seiten durch das Archiv Ortsgeschichte Multimedia: historische Filme, Tondokumente, Fotos abrufbar Jeder (neue) Datensatz wird möglichst auf Wetzipedia veröffentlicht und nicht nur eingelagert Aktuelle Themen können mit Hintergrundinfos aus dem Archiv spannend für die Öffentlichkeit aufbereitet werden

12 Erfolgsgeschichte Wetzipedia.ch Going public im März 2010 Nominierung für Prix Excellence 2010 innerhalb von 2 Jahren über Page Views (Wetzikon hat Einwohner) pro Sitzung über 30 angesehene Seiten (!) 13 registrierte Benutzer haben eigene Beiträge verfasst viele Leser wurden animiert, dem Archiv Dokumente, Filme, Fotos aus dem eigenen Fundus zur Verfügung zu stellen markant höhere Qualität der dem Archiv zur Verfügung gestellten Dokumente Häufige Nennung in Regionalzeitung (Zürcher Oberländer)

13 4. Säule: App Mittel zur Standortförderung Konsequente Nutzung von Vorteilen mit mobilen Devices gegenüber einem mobile Skin einer normalen Webiste -> GPS (was läuft wo, interaktive Rundgänge etc.) -> Unmittelbarkeit (Push-Meldungen) Schwerpunkte: - Veranstaltungen in Wetzikon - News aus Wetzikon - Grundinformationen zu Wetzikon - regionalisierbar durch Daten aus anderen Gemeinden

14 Evaluation App Ausarbeitung eines Pflichtenheftes Lösung für i-devices und Android nötig Ausschreibung auf der Social-Media-Plattform XING Enorme Bandbreite an Lösungsmöglichkeiten durch verschiedenste Anbieter aus ganz Europa: von XS- Lösungen bis XXXL (Fr bis ) Entscheid nach 2 Präsentationen für die Lösung von Anthrazit AG (Bsp. Winterthur, Fehraltorf)

15 5. Säule: Social Media

16 Grundsätzliche Fragestellungen Kann eine Gemeinde überhaupt noch abseits stehen? (vgl. Facebook-Fansites etc.) Was kann und soll gemacht werden? Wer macht was? Auf welchen Plattformen will man präsent sein? Weiterbildung der eigenen Angestellten nötig? Strategie und Weiterbildung!

17 weitere Entwicklung Abseitsstehen kann zu unerwünschten Entwicklungen führen Aktives Verhalten wird je länger je mehr erwartet die öffentliche Hand wird über kurz oder lang nicht mehr um das Thema Social Media herumkommen für einmal noch keine erprobte Lösung aus Wetzikon vorhanden, Konzept soll 2012 erarbeitet werden

18 Fragen? Besten Dank für das Zuhören!