KARATE-CLUB SEELZE E.V.

Transkript

1 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 07.März 2019 Ort: Gruppenraum in der Geschäftsstelle der SG Letter 05 Beginn: 19:03 Uhr, Ende: 22:08 Uhr Teilnehmer: Teilnehmerliste ist dem Protokoll angehängt. 1. Begrüßung der Mitglieder: Der erste Vorsitzende begrüßt die Mitglieder, unter Ihnen der Ehrenvorsitzende Wilfried Nickel und das Ehrenmitglied Jürgen Lipski. 53 stimmberechtigte Mitglieder haben sich in die Teilnehmerliste eingetragen. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit: Thomas stellt fest, dass die Einladung ordnungsgemäß erfolgt ist (gem. Satzung: fristgerechte Terminbekanntmachung über die Homepage und Aushang der Tagesordnung im Dojo) und dass die Versammlung demnach beschlussfähig ist. Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen. 3. Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2018: Die Versammlung entscheidet einstimmig, auf die Verlesung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung zu verzichten, da diese auf der Homepage einzusehen ist. // ab jetzt 19:11 Uhr 54 stimmberechtigte Mitglieder // 4. Erstattung der Jahresberichte: - Bericht des 1. Vorsitzenden, : Thomas beginnt seinen Bericht mit der Auflistung einiger Aktionen des letzten Jahres, was neu hinzugekommen ist sind der Lehrgang mit Borut im Mai, Bo Training mit Uwe und dass es beim Kinderabschlusstraining eine Rekord Teilnehmerzahl gab. Infos aus den Verbänden: GKD - Beim GKF-Cup in Portugal wurden 35 deutsche Medaillen errungen, in den WKF-Klassen wurden ca. ¼ aller Disziplinen gewonnen. - Fritz Nöpel wurde mit dem DKV-Award für sein Lebenswerk ausgezeichnet, wir hatten ebenfalls eine Bewerbung für Wilfried eingereicht, konnten aber gegen Fritz somit nicht gewinnen. - Uli Heckhuis wurde der 9. Dan und Horst Espeloer der 7. Dan verliehen - Änderungen in der Verfahrensordnung für Dan-Prüfungen geplant: z.b. Ergänzungen der Zulassungsvoraussetzungen, Zulassung nur noch mit Nachweis von einer bestimmten Anzahl von Lehrgängen. - Wiedereinführung einer Bundesliga mit 16 Mannschaften geplant. U.a. im Team Mixed-Modus - Weiterhin sinkende Mitgliederzahlen (2018: 5722) - SV-Lehrgang für Frauen ist geplant // ab jetzt 19:25 Uhr 57 stimmberechtigte Mitglieder //

2 KVN - Der KVN erkämpft 21 Medaillen bei den dt. Meisterschaften (-3 im Vgl. zu 2017) - Der Abstand zur Leistungsspitze wird größer - Der KVN will bei den Kindern/Schülern einige Talente nachschieben - Der KCS wird hierzu einen Beitrag leisten, deshalb soll Andy eine zusätzliche Ausbildung zum Nachwuchsleistungstrainer erhalten - Der KVN veranstaltete im Jahr 2018 drei Trainerfortbildungen eine davon fand in Seelze statt. Türk als Trainer/Referent war maßgeblich an dieser Fortbildung beteiligt. - Karate wird nach 2020 nicht mehr olympisch sein. Hieraus hat sich eine Aktion gebildet Tsuki for Karate 2024, wir werden die Teilnahme hieran prüfen. LSB - Nach Empfehlungen der WHO, sollten pro Woche 150 Minuten Sport getrieben werden. 40 % der Männer und 44 % der Frauen erreichen diesen Wert nicht (Quelle: Studie der WHO 2016) Wer bei uns im Verein zweimal die Woche zum Training kommt, erreicht diesen Wert sehr gut. RSB - Steigende Anzahl bürokratischer Hürden für Sportvereine: - Versicherungsschutz (Sport-/Unfall) - Finanzen/Fördermittel/Spenden - Steuern/-prüfung - Satzung/Compliance All diese Punkte sind bei uns im Verein bereits geregelt. ASS Thema Hallennutzung - Hinweise des ASS an die Übungsleiter: - Die Sportgeräte sollen wieder ordentlich an den zugewiesenen Platz zurückstellen und die Tore wieder an die Wand gehängt werden - Die Sporthallen nur mit sauberen Schuhen (mit abriebfester Sohle) benutzen - Das Licht ausschalten soweit dies möglich ist (insbesondere in den Kabinen und Duschen) und die Fenster schließen - Die Sporthallen und Duschen sind nach dem Trainingsbetrieb bis spätestens 22:00 Uhr zu verlassen - Die Zugangstüren nicht verkeilen/offenhalten - Größere Mengen Müll nicht in den Mülleimern der Kabinen entsorgen, sondern mitnehmen - Die Duschen nur zur Körperreinigung nutzen und nicht zum Urinieren Thomas berichtet von einer Zunehmend positive Wahrnehmung unseres Vereins durch Externe (Verbände, Vereine und andere Institutionen) Beispiele -A-Prüfer im DKV: -Referent im GKD/KVN: -B-Prüfer im KVN: -Ausbilder im KVN: -Trainer/Coach im KVN: -Trainer im KJOG/DKI: -Trainer in Rheine: -Vorführungen: Klaus und Wilfried Wilfried Martin, Paul, (Türk, Barbara) Wilfried, Türk Türk, Andy Silvio, Jan Silvio, Klaus, Türk ganz viele

3 Das Thema Datenschutzverordnung wird von Thomas angesprochen. Die DSGVO ist auch für uns als Verein gültig. Thomas stellt unseren Datenschutzbeauftragten Torsten Tews vor. - Bericht des Datenschutzbeauftragten Torsten Tews Torsten berichtet, dass am 25. Mai 2018 die EU-DSGVO in Kraft getreten ist. Er erläutert die Grundprinzipien Die wichtigsten Grundprinzipien des Datenschutzrechte Grundsatz der Rechtmäßigkeit Verarbeitung nach Treu und Glauben Grundsatz der Transparenz Grundsatz der Zweckbindung Grundsatz der Datenminimierung Grundsatz der Speicherbegrenzung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten Die Regelungen gelten für alle Vereine. Folgende Maßnahme wurde bereits geregelt: Aufklärung des Vorstandes über die Änderungen im Datenschutz Erstellung eines Maßnahmenkataloges Prüfung und Anpassung des Umgangs mit personenbezogenen Daten (Prozesse, Formulare, Internetseiten) Mitgliederanschreiben Prüfen der Verträge und schließen einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit unseren Hosting Partnern Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Weitere Maßnahmen folgen. - Weiter mit dem Bericht des Vorsitzenden : Wir haben 2018 einige Herausforderungen gemeistert, die da waren: Allgemein: alle Veranstaltungen wie geplant durchgeführt, wir hatten immer genügend Helfer. Die Homepage komplett überarbeitet, Andy hat einige Leute geschult um die Inhalte zu pflegen. Die BUDOFIT Gruppe wurde fortgeführt, es besteht weiterhin Interesse. Wir haben den Lehrgang mit Borut Kincl ausgerichtet, finanziell hat sich der Lehrgang selber getragen. Der zweite Seelzer Kata Tag wurde ausgerichtet, auch diesmal war wieder reges Interesse da. Die Trainingsgruppe Kempo Arnis hat sich etabliert Die Gemeinnützigkeit ist sichergestellt, dank Dana und dem Steuerbüro Dostal war die Steuerprüfung in Ordnung. Wir haben wieder neue Mitglieder gewonnen, der Kinder Anfänger Kurs ist wieder gut besucht. Der Trainingsbetrieb und die Vereinsorganisation im Allgemeinen laufen gut, einige kleine Probleme sind noch vorhanden, aber auch an diesen wird gearbeitet. Wir haben 12 Mitglieder im Vergleich zum Vorjahr und 36% mehr Mitglieder (77) als Thomas dankt noch einmal alle die uns bei der Arbeit im Verein unterstützen. Die Dankeschön Aktion für die Helfer wird am nach dem Saino Cup stattfinden. Die Dankeschön Aktion für die Trainer findet am statt.

4 - Bericht des Sportwartes Andreas Christmann: Andreas berichtet im Rückblick 2018 über die Mitgliederzahlen, diese haben sich wieder gesteigert. Folgende Trainingsangebote werden gemacht; Das Kerngeschäft ist Goju -Ryu Karate, ebenfalls angeboten werden Kyusho-Jutsu, Wettkampfsport, Gymnastik, Kempo-Arnis. Andreas berichtet über die durchschnittliche Trainingsbeteiligung. Im Breitensport gab es wieder einige Veranstaltungen: 4 Ranglisten, verschiedene Lehrgänge, Prüfungen, Dan Prüfung, Freiluftwochen und einiges mehr. Auch Andreas dankt allen, die zum Gelingen der Veranstaltungen beigetragen haben. Folgende Erfolge sind im Wettkampfsport erreicht worden: Einige unserer Sportler sind Mitglied in verschiedenen Kadern. 2 Sportler im deutschen Goju-Ryu Team 5 Sportler im Landeskader Niedersachsen U16, U18, LK 8 Sportler/innen- 4 im Landeskader und 4 im erweiterten Kader des Schülerkader Niedersachsen U12, U14. Andreas zeigt eine Grafik mit der Anzahl der Erfolge im Wettkampfsport. Die erfolgreichsten Sportler sind zurzeit: Jasmin, Laura und Franko. Folgende Termine liegen im ersten Halbjahr 2019 vor: Termine 1. Halbjahr Eddy de Voss in Seelze Vereinsmeisterschaften Borut Kincl in Seelze Goju-Ryu -Karate-Do Lehrgang in Rheine Rock am Stadion Kyu-Prüfung und Grillfeier - Bericht des Jugendwartes Jonas Czermak: 4 Ranglisten haben im vergangenen Jahr stattgefunden. Bei der ersten Rangliste dieses Jahr haben 47 Kinder teilgenommen, dies ist ein neuer Rekord. Folgende Veranstaltungen für die Kinder haben ebenfalls stattgefunden: Vereinsmeisterschaft, Freiluftwochen mit Abschlussangebot Kinder bewegen Eltern, Kinder- und Jugendaktion und die Kinderweihnachtsfeier. Bei der Kinder- und Jugendaktion wurde das Schwimmbad in Wolfsburg besucht. - Bericht des Pressewartes Torsten Nickel: Torsten Nickel berichtet über die Arbeit des Presse Teams und spricht ein Lob an alle Mitwirkenden aus. Besonderer Dank geht an Thomas für die tollen Fotos und Berichte, an Klaus für das regelmäßige Verteilen, an Kai für die Erstellung der Info und an Peter für den Versand der KCS Info. Die Berichterstattung bei Facebook ist sehr aktiv. - Bericht des Gerätewartes Ralf Czermak: Ralf Czermak teilt mit, dass die nächste Dojo Putzaktion für den geplant ist. Ralf bedankt sich bei Marco für die Renovierung der Schaukästen. Eine große Bestellung von Vereinsbekleidung ist zurzeit in Arbeit. Bei Fragen und Bestellungen kann gerne eine Mail an die bekannte Mailadresse gerichtet werden. - Bericht des Finanzressort Peter Mergel/ Dana Tews: Peter berichtet an Hand der Jahresauswertung (liegt diesem Protokoll als Anhang bei) über den Kassenstand. Der Übertrag aus dem Jahr 2017 beträgt 21152,48, Einnahmen 2018 betragen 27132,03, Ausgaben 2018 belaufen sich auf 38749,67 der Übertrag im Jahr 2019 beträgt 9534,84. Peter erklärt hierzu, dass die Bank den letzten Einzug des Jahres 2018 erst im Januar 2019 durchgeführt hat. Somit entsteht eine Differenz zu 2017 in Höhe von 734,64 Dana bitte die Mitglieder folgende Änderung unverzüglich dem Verein mitzuteilen, wenn sich die Adresse oder die Bankverbindung ändert. Ebenso bitte Sie um einen Nachweis über Schule/Studium oder Ausbildung der Mitglieder ab dem 18. Lebensjahr.

5 5. Prüfungsbericht der Kassenprüfer: Der 1. Kassenprüfer Marco Brinkmann verliest das Protokoll der Kassenprüfung vom , welches diesem Protokoll als Anhang beigelegt wird. Die Kassenprüfung ergab keine Abweichungen und die Kassenprüfer bescheinigen den Kassenwarten Peter und Dana eine sehr gute Kassenführung. 6. Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung: Wilfried Nickel lobt die verschiedenen Berichte und dankt dem Vorstand und beantragt die Entlastung des Vorstandes. In der folgenden Abstimmung wurde der Vorstand einstimmig entlastet. 7. Beschluss über die Satzungsänderung gemäß Anlage 1: Thomas erklärt die Satzungsänderung, der Posten der Frauenwartin soll gestrichen werden und der Posten des Sportwartes soll aufgeteilt werden in Sportwart Breitensport und Sportwart Leistungssport. Andreas Christmann erklärt hierzu die Situation die aktuell besteht und erläutert die Notwendigkeit der Neustrukturierung des Sportbetriebes. Ebenfalls soll im 10 Vorstand bei der Auflistung der Posten erster Vorsitzender, der Begriff erster gestrichen werden. Begründung hierzu ist, in der geänderten Form liegt eine vereinheitlichte und sich mit der Eintragung im Vereinsregister übereinstimmende Bezeichnung der Vorstandsposten vor. Thomas bitte hierzu um eine Abstimmung. Die Änderung der Satzung wird einstimmig angenommen. Pause von 20:51 Uhr bis 21:09 Uhr // ab jetzt 21:10 Uhr 56 stimmberechtigte Mitglieder // 8. Vorstandswahlen Thomas fragt Wilfried, ob dieser die Wahlleitung übernimmt. Wilfried übernimmt die Wahlleitung. Die Wahlen werden per Handzeichen abgestimmt. Wahl des Vorsitzenden. Vorgeschlagen ist. Thomas wird einstimmig gewählt. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden. Vorgeschlagen ist Klaus Mergel. Klaus wird einstimmig gewählt. Wahl des Kassenwartes. Vorgeschlagen ist Peter Mergel. Peter wird einstimmig gewählt. Wahl des stellvertretenden Kassenwartes. Vorgeschlagen ist Dana Tews. Dana wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Wahl des Sportwartes Breitensport. Vorgeschlagen ist Barbara Remer. Barbara wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Wahl des Sportwartes Leistungssport. Vorgeschlagen ist Andreas Christmann. Andreas wird einstimmig gewählt. Wahl des Jugendwartes. Vorgeschlagen ist Jonas Czermak. Jonas wird einstimmig gewählt. Wahl des Schriftführers. Vorgeschlagen ist Tatjana Czermak. Tatjana wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Wahl des Pressewartes. Vorgeschlagen ist Norbert Bödecker. Norbert wird einstimmig gewählt. Wahl des Gerätewartes. Vorgeschlagen ist Ralf Czermak. Ralf wird einstimmig gewählt. Thomas bedankt sich bei Wilfried für die Wahlführung. Da Torsten Nickel nicht mehr als Pressewart zur Verfügung steht, bedankt sich Thomas im Namen des Vorstandes mit einem kleinen Geschenk bei Torsten für die gute Zusammenarbeit.

6 9. Wahl der Kassenprüfer Für diese Wahl übernimmt Wilfried auch die Wahlleitung. Wahl des ersten Kassenprüfers. Vorgeschlagen ist Marco Brinkmann. Marco wird einstimmig gewählt. Wahl des zweiten Kassenprüfers. Vorgeschlagen ist Silvio Korte. Silvio wird einstimmig gewählt. 10. Verschiedenes Thomas teilt die anstehenden Termine mit: Termine im 1. Halbjahr Lehrgang mit Eddy de Vos Kyusho Jitsu Basis-Lehrgang Rangliste II der Kinder Dojo Aufräumaktion Vereinsmeisterschaft der Kinder und Erwachsenen (nur Kumite) Lehrgang mit Borut Kincl Lehrgang in Kamen Kyu-Prüfung Anfänger Lehrgang in Rheine Rock am Stadion Prüfung Kids Kyu Kyu-Prüfung Erwachsene, Kyusho Dan-Vorbereitung und Grillfeier Nach den Sommerferien: Beginn mit Freiluftwochen 11. Ehrung langjähriger/verdienter Mitglieder Für 10 jährige treue Mitgliedschaft wurden geehrte: Andreas Norkus Frank Herberg Gian Luca Frank Paul Seegers Jan-Philipp Müller Andrea Schönau Peter Heppenstiel Tatjana Czermak Für ihre 25-jährige Mitgliedschaft werden geehrt: Martina Pech Marcel Rennemann Hans-Uwe Wegner Für seine 40-jährige Mitgliedschaft wird geehrt: Ute Philipp Für ihre 20-jährige Tätigkeit als Trainer und/oder Vorstand werden durch den GKD geehrt: Andreas Christmann Barbara Remer Für ihre 25-jährige Tätigkeit als Trainer und/oder Vorstand werden durch den GKD geehrt: Jan Torborg Silvio Korte Torsten Tews

7 12. Vergabe der Sportabzeichen Jürgen übergab die Urkunden für das Sportabzeichen 2018 an die Teilnehmer. Es haben 6 Erwachsene und 17 Kinder Ihr Sportabzeichen gemacht. Thomas bedankt sich bei Jürgen für die Verleihung. Ende der Versammlung um 22:08 Uhr Protokoll genehmigt: Datum Vorsitzender Schriftführer