Infomappe zur Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn (IPMA Level D )

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1 Infmappe zur Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn (IPMA Level D ) 1 Allgemeines zur Zertifizierung Zertfizierungsprzess im Überblick Vrraussetzungen für die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn Anmeldeprzess Der Anmeldeprzess im Detail PM Self-Assessment Abschluss der Anmeldung Zahlungsmdalitäten Zertifizierungstag Gesamtbewertung Zertifizierungsbasis (in Rangflge der Dkumente): Infmappe pm baseline v3.0, Deutsch ICB IPMA Kmpetenzrichtline, Versin 3.0 Deutsch Alle Dkumente können vn der pma website unter kstenfrei heruntergeladen werden. zertifizierung@p-m-a.at Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 1/13

2 1 Allgemeines zur Zertifizierung 1.1 Zertfizierungsprzess im Überblick Der Zertifizierungsprzess gliedert sich in flgende Schritte: Anmeldung Zulassung Zertifizierungstag Gesamtbewertung Abbildung 1: Zertifizierungsprzess 1.2 Vrraussetzungen für die Zertifizierung Für die Zertifizierung ist die ICB 3.0, die pm baseline 3.0 swie ein weiteres Literaturwerk gemäß pma literaturliste relevant. Wir empfehlen ein PM Standardwerk. Wissen: Grundlagen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0. Erfahrung: Prjektmanagement-Erfahrung (als Prjektteammitglied, PM-AssistentIn, PM-BeraterIn, etc.) hilfreich aber nicht Vraussetzung. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 2/13

3 1.3 Ablauf der Zertifizierung als Junir PrjektmanagerIn Online Anmeldung und PM Self-Assessment im Online Anmeldefrumlar (mind. 2 Mnate vr dem Zertifizierungstag) Bei Bedarf: Feedback zu den Anmeldeunterlagen Zulassung zur Zertifizierung Rechnungslegung (Rechnung wird per Pst versendet, ca. 2 Wchen vr dem Zertifizierungstag) Bezahlung Durchlaufzeit: ca. 3 Mnate Bei Bedarf: PM-Qualifikatin durch Weiterbildungsmaßnahmen Individuelle Vrbereitung auf die PM-Zertifizierung Übermittlung der Zeiteinteilung für den Zertifizierungstag (spätestens 1 Wche vr dem Zertifizierungstag) Zertifizierungstag (pm-test, schriftliche Prüfung) Übermittlung Ergebnis (per , innerhalb vn 4 Wchen nach dem Zertifizierungstag) Zusendung / Erhalt des Zertifikats (innerhalb vn 6 Wchen nach dem Zertifizierungstag) Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 3/13

4 2 Anmeldeprzess Die Registrierung und Anmeldung muss persönlich erflgen! Der Anmeldeprzess besteht aus: Registrierung auf der pma website Online Anmeldung Überprüfung der Anmeldeunterlagen durch die pma zertifizierungsstelle Zulassung zur Zertifizierung durch die pma zertifizierungsstelle Abbildung 2: Beginn der Anmeldung Nachdem Sie sich auf der Website ( registriert haben, können Sie sich für die Zertifizierungsprüfung anmelden. Klicken Sie dazu unter pma zertifizierung Anmeldung und Registrierung auf den Buttn Anmeldung für Level D (Online keine Infmappe). Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 4/13

5 2.1 Der Anmeldeprzess im Detail Die Anmeldung erflgt nun in 6 Schritten. Schritt 1 vn 6: Auswahl des Termins und Angaben zur Rechnungslegung Abbildung 3: Angaben zum Termin und Rechnungsart Wählen Sie bitte als erstes einen Zertifizierungstermin aus. Öffentliche (nch verfügbare) Termine werden in Frm eines Drpdwn-Menüs angezeigt. Geschlssene Termine für Firmen, Universitäten und Fachhchschulen werden nicht autmatisch angezeigt. Wählen Sie hierfür die Optin Weitere Termine. Sie werden dann aufgefrdert, das gewünschte Zertifizierungsdatum anzugeben. (Hier müssen Sie das mit der Firma, Universität der Fachhchschule vereinbarte Zertifizierungsdatum im Frmat tt.mm.jjjj angeben!) Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 5/13

6 Abbildung 4: Wahlmöglichkeit für Termine Abbildung 5: Rechngungsart Firma Sllte die Rechnung nicht vn Ihnen als Privatpersn getragen werden, wählen Sie als Rechnungsart Firma. Es erscheinen autmatisch die hierfür auszufüllenden Felder. Bitte füllen Sie hier die Firmenangaben detailliert und vllständig aus, damit die Zertifizierungsgebühr übernmmen werden kann. Abbildung 6: Rechnungsart Student Für Studenten, die an einem Universitäts- der FH-internen Termin teilnehmen, muss die Rechnungsart Student ausgewählt werden. Hierbei ist eine aktuelle Inskriptinsbestätigung hchzuladen! Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 6/13

7 Schritt 2 vn 6: Angabe Ihrer Persnendaten Abbildung 7: Angabe Ihrer persnenbezgenen Daten Im 2. Schritt müssen Sie Ihre persnenbezgenen Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum etc. angeben. Einige dieser Infrmatinen sind im Frmular bereits ausgefüllt, da Sie diese bei Ihrer Registrierung bekannt gegeben haben. Ergänzen Sie bitte die fehlenden Daten. Im Feld Identifiktatin ist z.b. eine Pass- der Führerscheinnummer anzugeben. Bitte beachten Sie, dass das Zertifikat an die vn Ihnen angegebene Zustelladresse verschickt wird. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 7/13

8 Schritt 3 vn 6: Angaben zu Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang Abbildung 8: Ausbildung, beruflicher Werdegang Schritt 4 bis Schritt 6: Bewertung Ihres Wissens bezüglich der PM Kmpetenzelemente 2.2 PM Self-Assessment Allgemeine Hinweise zur Selbsteinschätzung der PM-Kmpetenzen: Die PM-Kmpetenzen werden in drei Kmpetenzbereiche unterteilt: PM-Technische Kmpetenzen PM-Kntext Kmpetenzen PM-Verhaltenskmpetenzen Da für IPMA Level D keine Erfahrung vrausgesetzt wird, ist die Selbsteinschätzung nur für den Bereich Wissen erfrderlich. Das PM Self-Assessment ist gewissenhaft und wahrheitsgetreu durchzuführen. Es nimmt daher einige Zeit in Anspruch. Die Selbsteinschätzung des Grads der PM-Kmpetenzen ist mittels der Taxnmieskala (siehe ICB ) mit Werten vn 0 bis 10 durchzuführen, wbei der Wert 10 einen absluten Höchstwert darstellt. Um überhaupt eine entsprechende Selbsteinschätzung durchführen zu können, ist es ntwendig, sich mit der Beschreibung der jeweiligen Kmpetenzelemente in der ICB Versin 3.0 und den Wissenselementen in der pm baseline auseinanderzusetzen. Auf Grundlage dieser Beschreibungen, ist die eigene Kmpetenz hinsichtlich Wissen zu beurteilen. Die Taxnmietabelle in der ICB unterstützt die Schätzung und die Zurdnung der Werte. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 8/13

9 Abbildung 9: Beispiel Self-Assessment Bitte markieren Sie bei der Online-Anmeldung, wie Sie Ihr Wissen zu den jeweiligen Kmpetenzelementen einschätzen! Interpretieren Sie bitte zusammenfassend und stichwrtartig pr Kmpetenzbereich Ihr Wissen (für jeden Bereich ca. 2-3 Sätze). Insbesndere extrem hhe bzw. auch sehr niedrige Werte sind zu erläutern. Bei unzureichenden Angaben können Sie nicht zur Zertifizierung zugelassen werden! Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 9/13

10 2.3 Abschluss der Anmeldung Abbildung 10: Zahlungsmdalitäten Sie haben nun das Anmeldefrmular kmplett ausgefüllt. Wenn Sie den Buttn weiter betätigen, werden Sie nch einmal über die aktuell gültigen Zahlungsmdalitäten infrmiert. Bitte lesen Sie diese srgfältig durch. Sie müssen sich mit den Zahlungsbedingungen einverstanden erklären, um den Anmeldeprzess abschließen zu können. Die aktuellen Zertifizierungsgebühren finden Sie unter dem angegebenen Link Preisliste Zertifizierung pma/ipma. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 10/13

11 Abbildung 11: Zusammenfassung und Abschluss Ihrer Anmeldung Zuletzt erhalten Sie nch eine Zusammenfassung Ihrer Angaben swie Auszüge aus unseren AGB s. Durch klicken auf Anmeldung kstenpflichtig an pma zertifizierungsstelle übermitteln beenden Sie den Anmeldeprzess, akzeptieren dadurch die Geschäftsbedingungen und melden sich verbindlich für die Zertifizierungsprüfung an. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 11/13

12 3 Zahlungsmdalitäten Die Preise für die pma zertifizierungen finden Sie auf der pma website: Preisliste Zertifizierung pma/ipma. Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum hne jeglichen Abzug fällig. Falls die PM-Zertifizierung (exkl. Wiederhlung) nicht innerhalb eines Jahres nach der Zulassung abgeschlssen wird, verfällt die Zulassung. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM- Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Bei Rücktritt vn der PM-Zertifizierung bis zur Zulassung ist eine Rücktrittsgebühr vn EUR 66,00 (= EUR 60, % USt. EUR 6,00) fällig, danach die gesamte Zertifizierungsgebühr. Bei Verschiebung des Prüfungstermins verrechnen wir EUR 66,00 (= EUR 60, % USt. EUR 6,00) Aufwandsentschädigung. Bei Nichtbestehen kann der pm-test bzw. das Fallbeispiel frühestens nach 2 Mnaten wiederhlt werden. Der gesamte Przess muss spätestens eineinhalb Jahre nach dem ersten Prüfungsantritt abgeschlssen sein. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprzesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Für die Wiederhlung der PM-Zertifizierung zum/zur zjpm verrechnen wir für den pm test EUR 154,00 (= EUR 140, % USt. EUR 14,00) und für die schriftliche Prüfung EUR 198,00 (= EUR 180, % USt. EUR 18,00). Für die Ausstellung eines 2. Zertifikats wird ein Betrag vn EUR 16,50 (= EUR 15, % USt. EUR 1,50) verrechnet. Die Rechnung wird ihnen ca. 2 Wchen vr Ihrem Zertifizierungstermin per Pst zugesendet. Wir behalten uns vr, Sie bei Nichtbezahlung der Rechnung(en), aus dem Zertifizierungsprzess auszuschließen. Diese Anmeldung ist verbindlich. Der/die AntragstellerIn bestätigt die Richtigkeit seiner/ihrer Angaben und stimmt der elektrnischen Verarbeitung und Speicherung seiner/ihrer Daten (persnenbezgene Daten, Prüfungsunterlagen, etc) durch pma ausdrücklich zu. Der/die Antragsteller/in bestätigt den pma cde f ethics zur Kenntnis genmmen zu haben und wird als zertifizierte/r JPM (IPMA Level D ) bzw. als pma mitglied entsprechend in diesem Sinne agieren. Bei erflgreicher Zertifizierung darf der Name auf der pma und der IPMA Website swie in Printmedien (einmalig zu Jahresende) veröffentlicht werden. Es wird nur der Vr- und Nachnamen angeführt. Die IPMA Level D Zertifizierung ist 5 Jahre gültig. Danach ist eine IPMA Level D Re-Zertifizierung der, nach entsprechender Erfahrung, eine Zertifizierung nach IPMA Level C der IPMA Level B möglich. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 12/13

13 4 Zertifizierungstag Am Zertifizierungstag finden der pm-test und eine schriftliche Prüfung statt. Bei der Zertifizierung dürfen keine mitgebrachten Unterlagen verwendet werden. Erlaubt ist ein nicht prgrammierbarer Taschenrechner swie Bleistift / Leuchtstift / Kugelschreiber. Vraussetzung für die Zulassung zum Zertifizierungstag Zulassung zur Zertifizierung Ziele des Zertifizierungstages Abschluss der Zertifizierung Beurteilung des Prjektmanagement-Wissens des/der ZertifizierungskandidatenIn lt. ICB 3.0 und pm baseline 3.0 Bestandteile des Zertifizierungstages pm-test Cmputerunterstützter Multiple Respnse Test Dauer: 1,5 Stunden 120 Fragen Überprüfung der 46 Kmpetenzelemente Ab 75% psitiv schriftliche Prüfung (Fallbeispiel) Dauer: 1,5 Stunden Für die psitive Beurteilung sind flgende Kriterien gemeinsam ausschlaggebend: 1. mindestens 60 Punkte vn 100 Punkten 2. es müssen alle Pläne / Methden bearbeitet werden 5 Gesamtbewertung Die Beurteilung erflgt für den gesamten Zertifizierungsprzess, den pm-test und die schriftliche Prüfung. Als Kriterien werden die Vrgaben lt. ICB für Wissen und Erfahrung entsprechend dem Zertifizierungslevel angewendet. Es werden PM-Technische, PM-Kntext und PM-Verhaltens Kmpetenzen beurteilt. Eine Einsichtnahme bei IPMA Level D Zertifizierungen ist nicht vrgesehen. Es gibt bei negativer Beurteilung die Möglichkeit, sich an die Beschwerdestelle zu wenden. Dafür wird eine Bearbeitungsgebühr vn EUR 110,00 (= EUR 100, % USt. EUR 10,00) verrechnet, die im Falle eines berechtigten Einspruchs wieder refundiert wird. Versin: 2.1 JPM nline Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 13/13