Kath Kirchengemeinde St. Martinus, Hirrlingen Niederschrift über die Sitzung des Kirchengemeinderats am im Pfarrhaus

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1 198 Kath Kirchengemeinde St. Martinus, Hirrlingen Niederschrift über die Sitzung des Kirchengemeinderats am im Pfarrhaus Mitglieder beschließend beratend Vorsitzender: Pfr. Dr. Remigius Orjiukwu Normalzahl 10 5 Zweiter Vorsitzender: Simon Stahl Anwesend 9 3 Kirchenpflegerin: Martina Hermann Abwesend 1 2 Schriftführerin: Kerstin Engelhardt Entschuldigt Klaus-Jürgen Kauß, Pfr. Dr. Andrej Krekshin, Renate Unterholzner, Mechthilde Pfeffer-Reichle außerdem anwesend Stefan Glasebach (VZ Tübingen), Veronika Eberhart, Jutta Hurm,, Daniela Deutschle, Jürgen Beuter-Krespach Marina Babic-Niester Zeit: 20:00 Uhr bis 22:45 Uhr Die Sitzung leitete der zweite Vorsitzende Simon Stahl. Simon Stahl informiert, dass es zur durchgeführten KGR-Wahl keine Wahlanfechtungen gab und die Wahl somit rechtsgültig ist. To Do (Wer? Bis wann?) TOP 1 Geistlicher Impuls Anlässlich des Flugzeugabsturzes betet Simon Stahl das Scheidegebet und der KGR gedenkt den Verstorbenen und ihren Familien mit einem gemeinsamen Vater Unser. TOP 2 Protokoll vom Das Protokoll vom wird mit folgender Anmerkung und mit Dank an Gabi Heinzelmann genehmigt. Anmerkung zu TOP 3: Die Türe im Kindergarten (Abgrenzung vom U3-Bereich zum Treppenhaus) wird nach Abschluss der Brandschau und entsprechend deren Ergebnissen eingebaut. TOP 3 Bericht zu den offenen Punkten aus der letzten Sitzung Zu TOP 9: Der Schlüssel zur Friedhofskapelle ist abhandengekommen. Sofern der Schlüssel nicht auftaucht, wird das Türschloss schnellstmöglich ausgetauscht. TOP 4 Rückblick und Vorschau Rückblick: KGR-Wahlen: Gratulation an die gewählten KGR-Mitglieder und an die Stimmenkönigin Jutta Hurm. Ein besonderer Dank gilt dem Wahlausschuss für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl. Anstehende Termine: Gemeinsame KGR-Feier zum Abschluss der Legislaturperiode in Hemmendorf Uhr Gottesdienst und anschließend gemeinsames Beisammensein und Abschlussfest im Gemeindezentrum.

2 199 Am vergangenen Wochenende (21./22. März) fanden sehr viele verschiedene Aktionen in den einzelnen Gemeinden statt. Parallel zum Fastenessen der Seelsorgeeinheit in Frommenhausen fand in Hirrlingen das Essen für Alleinstehende und in Dettingen die Aufnahme der neuen Sänger statt. Im Sinne der Seelsorgeeinheit sollten die Termine abgestimmt werden und während einer Aktion der SE (hier das Fastensessen) keine weiteren Aktionen stattfinden. Nach Einschätzung von Pfr. Dr. Orjiukwu gab es hier keine Konkurrenz. Im Sinne der Seelsorgeeinheit soll sich der Gemeinsame Ausschuss mit dem Thema beschäftigen. Bislang war der Standpunkt, dass aufgrund des Fastenessens zwar keine Gottesdienste abgesagt werden, aber in der Regel keine Sonderaktionen in den anderen Gemeinden der SE angeboten werden. Zudem wäre es wünschenswert, wenn Pfr. Dr. Orjiukwu als Leiter der Seelsorgeeinheit den Gottesdienst in der Gemeinde des Fastenessens halten würde. Das Anliegen soll im nächsten Jahr berücksichtigt werden. WV nächste GA-Sitzung Rückmeldung an das Pastoralteam und WV KGR-Sitzung Februar 2016 Der ökumenische Gottesdienst in Hemmendorf wurde sehr positiv wahrgenommen. Über 100 Personen haben an dem Gottesdienst teilgenommen. Vorschau: Jugendkreuzweg der Seelsorgeeinheit am Treffpunkt Uhr in Hemmendorf und in Frommenhausen Erstkommunion: Die Kinder freuend sich sehr und die Vorbereitung ist in vollem Gange. Einige Kinder möchten gerne Ministranten werden. Konfirmation in Hirrlingen am Traditionell wird ein Grußwort der katholischen Gemeinde gehalten. Als noch amtierender Zweiter Vorsitzender des KGR wird Simon Stahl das Grußwort übernehmen. Konstituierende Sitzung des neuen KGR am TOP 5 Bericht aus dem Pastoralen Teams Aus dem Bericht vom : Godehard König berichtet über die Orte des Zuhörens: In manchen Gemeinden gibt es zu bestimmten Zeiten Anlaufstellen für die Gemeindemitglieder. Dort stehen Ehrenamtliche zur Verfügung um zuzuhören bei allerlei Anliegen. Das ursprüngliche Konzept stammt aus Italien und wurde von einigen Ländern übernommen. Die Aktion wird vom DICV unterstützt. In Mössingen und Horb bestehen solche Angebote und es könnte überlegt werden, ob man etwas derartiges auch bei uns anbieten könnte. Diese Orte dienen auch der Unterstützung von Gemeindemitgliedern z.b. beim Ausfüllen

3 200 von unterschiedlichsten Formularen oder werden einfach nur als Gesprächsangebot wahrgenommen. - In den KGR s soll beraten werden, wie mit der Verabschiedung/Danksagung Ehrenamtlicher in den Gemeinden umgegangen wird. Dieses Thema wurde in den vergangenen Jahren bereits mehrfach im KGR beraten. Das Ergebnis war bislang, dass es nahezu keine Möglichkeit gibt, hier niemanden zu vergessen. Aus diesem Grund wurde ein Dankesfest für alle ehrenamtliche MitarbeiterInnen in der Gemeinde eingeführt. Das Pastoralteam regt an, dass der KGR überlegen soll, ob es für bestimmte Dienste und bestimmte Zeiten Ehrungen/Danksagungen geben könnte. Dadurch soll neben der Würdigung der geleisteten ehrenamtlichen Dienste insbesondere die Motivation gefördert werden. Es gibt die Möglichkeit Modifikationen der bisherigen Kontakte wahrzunehmen (Persönliche Weihnachtskarten, Persönliche Einlassung zum Dankesfest, etc.). Auch hier wäre es wichtig im Sinne der Seelsorgeeinheit, dass die Ehrungen bei allen Gemeinden gleich oder ähnlich ausgestaltet werden. WV eine der kommenden KGR-Sitzungen, evtl. auch im GA TOP 6 Doppelhaushalt 2015/2016 Stefan Glasebach stellt den Doppelhaushalt 2015/2016 und die Gründe für die Erstellung des Doppelhaushalts dar. Erläuterung der Kirchensteuerzuweisung für die Kirchengemeinde Hirrlingen. Das Haushaltsvolumen 2014 betrug ,29. Das Jahresergebnis 2014 liegt weitaus über den Erwartungen. Anstelle der geplanten ,00 konnten ,73 erzielt werden. Dieses Ergebnis hängt u.a. mit den Umstrukturierung des Kindergartens und den Zuschüssen der Diözese zusammen und wird sich so nicht wiederholen. Die Mittel werden der allgemeinen Investitionsrücklage zugeführt. Es wird festgestellt, dass einige der zweckgebundene Mittel nicht abgerufen wurden. Speziell in den Bereichen Jugend sollen die eingeplanten Mittel auch ausgeschöpft werden. Jugendausschuss Beschluss: Der Jahresabschluss 2014 wird entsprechend der Vorlage von Herrn Glasebach (S. 5 der Unterlagen) beschlossen: Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Beschluss: Der Doppelhaushalt für die Jahre 2015 und 2016 wird entsprechend der Vorlage von Herrn Glasebach (S. 3 der Unterlagen) beschlossen. Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Der KGR dankt Herrn Glasebach für die sehr gute Zusammenarbeit

4 201 in den vergangenen Jahren und für die unterstützende Arbeit des Verwaltungszentrums Tübingen. Ebenso dankt der KGR Martina Herrmann für Ihre engagierte Arbeit als nebenberufliche Kirchenpflegerin sehr herzlich. TOP 7 Bericht über das Abschluss-Wochenende der KGR- Legislaturperiode Simon Stahl berichtet über das erfolgreiche Abschlusswochenende des ausscheidenden KGR s. Dem neuen KGR wird angeraten gleich zu Beginn der Amtsperiode eine Klausur anzusetzen. Im Haushaltsplan sind entsprechende Mittel für Gremienarbeit enthalten. Eine solche Klausur dient neben dem Kennenlernen auch der Einführung in die anstehende Arbeit im KGR. Der bisherige KGR hat sowohl eine Klausurtagung und ein Abschlusswochenende durchgeführt und hat dies als sehr bereichernd empfunden. Beim Institut für Fort- und Weiterbildung können bei Bedarf zur Unterstützung KGR-Moderatoren, Gemeindeentwickler und Gemeindeberater abgerufen werden. Der KGR dankt Simon Stahl herzlich für die perfekte Organisation des Abschlusswochenendes. TOP 8 Sonstiges Kerstin Engelhardt bietet an, den neuen KGR über den aktuellen Stand des diözesanen Prozesses Kirche am Ort Kirche an vielen Orten gestalten zu informieren. Bei Bedarf steht sie im Rahmen einer KGR-Sitzung zur Verfügung. Tanja Hummel bedankt sich bei den Protokollantinnen für die Übersicht über die KGR-Beschlüsse der vergangenen Legislaturperiode. Ergänzend zu der Übersicht hat Gabi Heinzelmann einen Ordner mit allen Protokollen der vergangenen Legislaturperiode zusammengestellt und stellt diese dem/der/den neuen SchriftführerInnen zur Verfügung. Tanja Hummel bedankt sich bei allen KGR-Mitgliedern für die gemeinsame Zeit und die gute Zusammenarbeit im KGR. Alle KGR-Mitglieder schließen sich dem Dank an. Alle KGR-Mitglieder bekräftigen, dass sie dem neuen KGR gerne bei Fragen zur Verfügung stehen. Information für den neuen KGR: Auf der Homepage der Kirchengemeinde ist ersichtlich, welche Ausschüsse neu zu besetzen sind und wer bislang diese Funktionen wahrgenommen hat. Kerstin Engelhardt stellt sich bereit, dem neuen KGR als berufenes Mitglied für die Sozialstation Rottenburg zur Verfügung zu stehen. Aufgrund der Mitarbeit im Vorstand der keb Tübingen könnte sie auch als berufenes Mitglied in die Mitgliederversammlung der keb (Erwachsenenbildung) entsandt werden. Renate Barwig würde sich bereit erklären, als berufenes Mitglied in den Dekanatsrat entsandt zu werden. Sie wird sich erkundigen, ob eine solche Entsendung möglich ist und den KGR bis zur konstituierenden Sitzung informieren. WV konstituierende Sitzung des KGR WV konstituierende Sitzung des KGR Renate Barwig

5 202 Bauausschuss: - Für die Aufgaben des Platzwarts vom Gemeindezentrum und Spielwiese wird ein Laubgebläse für 311,19 angeschafft. - Zur Bekämpfung des Hausschwamms im Abstellraum des Gemeindezentrums liegt ein Angebot vor (Kostenpunkt 1.276,87 ). Die Kosten sind im Haushalt veranschlagt und das Angebot wird in Auftrag gegeben. - Der TÜV-Bericht über die Spielwiese ergab über 50 dringende Maßnahmen. Für die Umsetzung hat der Bauausschuss drei Gruppen gebildet: 1.) Platzwart 2.) Ehrenamtliche Helfer 3.) Fachfirmen Zudem ist eine Begehung mit Alfred Manthey geplant. Wer von den neu gewählten KGR-Mitgliedern Interesse hat, ist herzlich eingeladen diese Begehung zu begleiten. Ansprechpartner ist Hans Kurz. Die Kosten für die Sanierung der Spielweise werden vermutlich um die betragen. Entsprechende Mittel stehen im Haushalt zur Verfügung. - Auf der Spielwiese wurde eine Baumfällaktion gestartet. Der Bauausschuss wird beauftragt zu klären bzw. zu beraten, welche Bäume gefällt werden sollten/können. Telefonanlage im Pfarrbüro: Die Telefonanlage ist bestellt und sollte demnächst eingebaut/umgestellt werden. Martina Hermann steht in Kontakt mit der Telekom. Die Anbindung an das Mailsystem der Diözese (GroupWise) ist noch nicht umgesetzt, da sich Herr Gögelein nicht meldet und nicht zu erreichen ist. Martina Hermann wird versuchen Herrn Gögelein zu erreichen. Notfalls muss der IT- Servicepartner gewechselt werden. Verwaltungsausschuss: Der Verwaltungsausschuss vereinbart ein Treffen mit Brigitte Deibler um den derzeitigen Stand der Umsetzung der Leitlinien 8 im Pfarrbüro zu besprechen. Kindergarten Die Stellenausschreibung für die Wiederbesetzung der Stelle der Erzieherin läuft. Die Bewerberlage war gut und die Bewerbungsgespräche haben stattgefunden. Derzeit finden Hospitationen der einzelnen BewerberInnen statt. Die Entscheidung wird bis zur nächsten KGR-Sitzung erfolgen. Diskussion zur Ausschreibung im Gemeindeboten: MusikerIn gesucht Seit Februar werden mittwochs Eucharistiefeiern im KBF angeboten (Teilnehmer: ca. 7 Personen vom KBF und ca. 7 Personen aus der Gemeinde). Die Eucharistiefeier sollte durch eine musikalische Begleitung unterstützt werden, daher die Suche nach einer ehrenamtlichen Unterstützung. Bislang wurden im KBF Wortgottesfeiern gefeiert. Die Alle Bauausschuss Martina Hermann Martina Hermann Verwaltungsausschuss

6 203 Krankenkommunion soll auch künftig nicht abgeschafft werden. Um eine Kollision mit der Krippenfeier zu vermeiden, wurde festgelegt, dass am bereits um 15 Uhr eine Wortgottesfeier angeboten wird. Simon Stahl dankt allen KGR-Mitglieder für die gemeinsame Zeit im KGR. Die Arbeit im KGR lief sehr gut die Talente der Einzelnen haben sich sehr gut ergänzt und die Arbeit hat sehr viel Freude gebracht. Pfarrer Orjiukwu schließt sich diesem Dank an und dankt insbesondere für die Zeit, die in das engagierte Ehrenamt eingebracht wurde. Er freut sich auf die Zusammenarbeit mit den neuen KGR-Mitgliedern und bedankt sich, dass bereits heute fast alle dabei sein konnten. Er dankt insbesondere Simon Stahl für sein hohes Engagement und für seine Fähigkeit alle Beteiligten und deren Anliegen im Blick zu behalten. Dies sei eine besondere Gabe und er habe viel von ihm gelernt. Abschließend dankt Pfr. Dr. Orjiukwu allen scheidenden KGR-Mitgliedern für ihre Bereitschaft den neuen KGR zu begleiten und einzuarbeiten. Die Sitzung wird mit einem gemeinsamen Vater Unser beendet. Hirrlingen, den Vorsitzender: Pfarrer Dr. Remigius Orjiukwu Zweiter Vorsitzender: Simon Stahl Schriftführerin: Kerstin Engelhardt