Michaela Roeder und Stefanie Prahl Ergebnisse des Workshops Wege im JRK

Transkript

1 Einstieg: Mein Weg im JRK Michaela Roeder und Stefanie Prahl Wege im JRK Was waren wichtige Stationen? Wer waren wichtige Wegbegleiter/-innen? Wurden die Funktionen bewusst gewählt (blauer Klebepunkt) oder ist man eher hineingestolpert (roter Klebepunkt)? Gab es auf dem Weg im JRK Beratung oder Hilfestellung? Ein Großteil der Workshopsteilnehmer/-innen hat keine Beratung oder Hilfestellung bekommen. Einzelne Teilnehmer/-innen hatten für kurze Zeit Wegbegleiter/-innen die ihnen zu Beginn ihrer Tätigkeit als Gruppenleiter/-in oder auch Kreisleiter/-in halfen. Vereinzelt haben Workshopteilnehmer/-innen auch das Angebot erhalten und genutzt an einer z.b. Kreisleiterfortbildung teilzunehmen. Insgesamt gesehen hätten die Anwesenden es jedoch begrüßt, wenn es ein entsprechendes Beratungs- und/oder Hilfeleistungsangebot gegeben hätte. Wie sieht die perfekte Nachwuchsförderung (Personen ohne Amt) aus? Persönliche Begleitung (kontinuierlich, erfolgt durch Haupt- oder Ehrenamt) - Persönliche Förderung und Entwicklung Interesse wecken: - Anerkennung - Spaß Seite 1

2 - Persönlicher Zugewinn (Lebenslauf) Zeit geben Lehrgänge - Traineeprogramme: - Vorstandsarbeit - Finanzen - Öffentlichkeitsarbeit - Zeitmanagement - Gesprächsführung - Nachwuchsförderung Rücken frei halten (Hauptamt) Stellenprofile Michaela Roeder und Stefanie Prahl Mitverantwortung der Vorstände und Präsidien einfordern Priorisierung der gesammelten Maßnahmen zur Nachwuchsförderung Schokoflocken weniger wichtig: Milchschaum wichtig: Rücken frei halten (Hauptamt) Kaffee ganz wichtig: Interesse wecken: - Anerkennung - Spaß - Persönlicher Zugewinn (Lebenslauf) Persönliche Begleitung (Kontinuität) - Persönliche Förderung und Entwicklung Lehrgänge Traineeprogramme: - Vorstandsarbeit - Finanzen - Öffentlichkeitsarbeit - Zeitmanagement - Gesprächsführung - Nachwuchsförderung Seite 2

3 Beschreibung ausgewählter Maßnahmen: Interesse wecken Michaela Roeder und Stefanie Prahl Beschreibung der Maßnahme Persönliches Gespräch mit Vorgänger/-in Leitungskräfte der gleichen o- der/und höheren Ebene als Vorbild Übergabe von kleinen Verantwortungen Reinschnuppern lassen Leitungskräfte der gleichen zw. Auch höheren Verbandsebene Wird teilweise durchgeführt, jedoch unverbindlich und auf freiwilliger Basis Chancen für das JRK insgesamt Mehr Kontinuität Risiken für das JRK insgesamt Weiterhin nur ein/e Kandidat/-in für eine Position Weniger Innovationen Persönliche Begleitung Beschreibung der Maßnahme Persönliche Begleitung durch Ansprechpartner/-in / Mentor/-in Grundlage: Stellenbeschreibung Bedarfsanalyse der Fähigkeiten: Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans Ansprechpartner/-in / Mentor/-in auf gleicher Ebene Chancen für das JRK insgesamt Risiken für das JRK insgesamt konnte innerhalb der Workshop-Zeit nicht beantwortet werden konnte innerhalb der Workshop-Zeit nicht beantwortet werden konnte innerhalb der Workshop-Zeit nicht beantwortet werden Wie sieht die perfekte Unterstützung amtierender Leitungskräfte (Kreisleiter aufwärts) aus? Seite 3

4 Michaela Roeder und Stefanie Prahl regelmäßige Fortbildung Altes und Neues - Fortbildung zum Thema Finanzen: Erschließung von Fördergeldern sowie Einführung in das Thema Buchhaltung - Fortbildung zum Thema Moderations- und Leitungstechnik - Fortbildung zum Thema Zeitmanagement wie organisiere ich mich - Kommunikationstraining (Soft skills, Konfliktmanagement, Feedback geben und bekommen) - Fortbildung zum Thema Methoden zur Selbst- und Fremdmotivation Mentorensystem/Coaching (andere Kreisleiter/-innen, Hauptamtliche, DRK- Vorstandsmitglieder) Überregionale Netzwerkarbeit (Austausch) Verbandliche Karriereplanung für mich und andere Vorbereitung auf und von Sitzungen und Gremien / Vorbereitung von Delegierten Klare Aufgaben- und Stellenbeschreibung inkl. Anforderungsprofil Bereitstellung eines Info-Ordners (Ansprechpartner, en, JRK- Ordnung etc.) Hilfestellung zur Arbeit mit Zielen Priorisierung der gesammelten Maßnahmen zur Unterstützung amtierender Leitungskräfte Schokoflocken weniger wichtig: Bereitstellung eines Info-Ordners (Ansprechpartner, en, JRK-Ordnung etc.) Milchschaum wichtig: regelmäßige Fortbildung Altes und Neues Fortbildung zum Thema Finanzen: Erschließung von Fördergeldern sowie Einführung in das Thema Buchhaltung Mentorensystem/Coaching (andere Kreisleiter/-innen, Hauptamtliche, DRK-Vorstandsmitglieder) Überregionale Netzwerkarbeit (Austausch) Kaffee ganz wichtig: Vorbereitung auf und von Sitzungen und Gremien / Vorbereitung von Delegierten Fortbildung zum Thema Moderations- und Leitungstechnik Hilfestellung zur Arbeit mit Zielen Klare Aufgaben- und Stellenbe- Seite 4

5 Michaela Roeder und Stefanie Prahl schreibung inkl. Anforderungsprofil Fortbildung zum Thema Zeitmanagement wie organisiere ich mich Fortbildung zum Thema Methoden zur Selbst- und Fremdmotivation Kommunikationstraining (Soft skills, Konfliktmanagement, Feedback geben und bekommen) Verbandliche Karriereplanung/Entwicklungsplanung für mich und andere Beschreibung ausgewählter Maßnahmen: Verbandliche Karriereplanung/Entwicklungsplanung für mich und andere Beschreibung der Maßnahme 2 x im Jahr Gesprächstermin (als Angebot) Inhalt: Zielplanung, notwendige Fortbildungen und Ergebniskontrolle Mentor/-in der gleichen oder ggf. nächst höheren Ebene Nein Chancen für das JRK insgesamt Erschließung neuer Potentiale Zielgerichtetes Arbeiten Nachwuchsförderung Förderung persönlicher Stärken im Sinne des Verbandes Risiken für das JRK insgesamt Viele fühlen sich unter Druck gesetzt nach Höherem zu streben Zu formalisierte Anwendung Abhängigkeit von Mentor/-in weiter zu kommen Aufgaben- und Stellenbeschreibung Beschreibung der Maßnahme Klare Aufgaben- und Stellenbe- Seite 5

6 Michaela Roeder und Stefanie Prahl schreibung inkl. Kompetenzbeschreibung für Haupt- und Ehrenamtliche Benötigter Zeitumfang, persönl. Voraussetzungen/Anforderungsprofil Jede Ebene für sich Hauptamtliche sollten die Aufgabenbeschreibung zusammen mit der Geschäftsleitung entwickeln bzw. abstimmen Aufgaben- und Stellenbeschreibungen gibt es auf Bundesebene, beim LV Hessen Thüringen und Mecklenburg- Vorpommern, jedoch ohne Kompetenzbeschreibung Chancen für das JRK insgesamt Minderung von Ängsten vor Leitungsfunktion Senkung des Konfliktpotentials Zeitplanung wird möglich Förderung der Transparenz Risiken für das JRK insgesamt Abschreckung wegen transparenter Fülle der Aufgaben Ressourcen werden ggf. nicht ausgenutzt Empfehlung für die Bundesleitung: Arbeitstreffen mit Austausch Wie bekomme und halte ich (neue) Leitungskräfte - Bildung einer Projektgruppe zum Thema Personalentwicklung Seite 6