Protokoll zur Mitgliederversammlung vom im Gemeindesaal Seggebruch

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1 Protokoll zur im Gemeindesaal Seggebruch Beginn: 19:36 Uhr Ende: 21:30 Uhr Versammlungsleiter: Otfried Brützel, Vorsitzender Protokoll: Kirsten Busche, Schriftwartin Tagesordnung siehe Anlage 3 Teilnehmer: s. Anwesenheitsliste (Anlage 1) Gäste: s. Gästeliste (Anlage 2) Zu TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Otfried Brützel eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste, sowie die Ehrenmitglieder Fritz-Helmut Seele, Friedhelm Rodenberg und den Ehrenvorsitzenden Hans-Dieter Büsking.. Als politische Vertreter der Gemeinden werden Manfred Kesselring (Helpsen) und Uwe Grone (Hespe) begrüßt. Darüber hinaus werden folgende Personen begrüßt: Frank Wilkening (Sparkasse Schaumburg), Jörg Dettmer (Kreissportbund), Volkmar Heuer-Strathmann (Schaumburger Nachrichten). Es werden die Toten geehrt! Zu TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Es sind 38 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Termin wurde erstmals im Rundbrief Winter 2020 bekanntgegeben. Der Aushang der vorläufigen und endgültigen Einladung nebst Tagesordnung erfolgte jeweils fristgemäß durch Aushang. Abstimmung über die ordnungsgemäße Einberufung und zur Beschlussfähigkeit der. Ja Stimmen: 38 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Keine Wortmeldungen Zu TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Seite 1 von 6

2 Es liegen keine Anträge vor. Die Tagesordnung wird mit einstimmig genehmigt Zu TOP 4: Genehmigung des Protokolls der 2019 am Hinsichtlich der inhaltlichen Vollständigkeit verweist der Vorstand auf 25 (7) der Satzung, der lediglich ein Ergebnisprotokoll vorschreibt. Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls: Ja Stimmen: 38 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Zu TOP 5: Berichte Vorstand und Abteilungen sowie Kassenprüfer Die Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder sind diesem Protokoll beigefügt. (Anlage 4 bis 9) Bericht Abteilungsleitungen Die Abteilungsleiter/innen berichten aus ihren Abteilungen. Bericht Kassenprüfer Die Kassenberichte wurden ordnungsgemäß mit Belegen und Prüfungsvermerken der Kassenprüfer dem Vorstand vorgelegt. Die Kassenführung war übersichtlich, korrekt und ohne Beanstandungen. Die Prüfung der Kassenprüfer hat ergeben, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt worden ist. Es wird der Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2019 an die Jahreshauptversammlung gestellt. Seite 2 von 6

3 Zu TOP 6: Aussprache zu TOP 5 Eine Aussprache wurde nicht erwünscht. Zu TOP 7: Ehrungen und Grußworte Grußworte der Gemeindebürgermeister Uwe Grone aus Hespe und Manfred Kesselring aus Helpsen wurden gesprochen. Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 50 jähriger Mitgliedschaft geehrt: Anita Tadge (T&GS) - nicht anwesend Sibylle Feist (passiv Volleyball) - nicht anwesend Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 25 jähriger Mitgliedschaft geehrt: Rosemarie Lücking (Volleyball) - nicht anwesend Besondere Ehrung für Angelika Presser von Jörg Dettmer vom Kreissportbund mit der Überreichung der Goldenen Ehrennadel des Landessportbund. Zu TOP 8: Feststellung der Stimmberechtigten ( Beschlussfähigkeit ) Die Jahreshauptversammlung ist, wie bereits bei TOP 2 festgestellt wurde, beschlussfähig. Es sind noch 38 Stimmberechtigte anwesend. Zu TOP 9: Entlastung des Vorstandes für die Tätigkeit im Jahr 2019 Es wird eine Gesamtentlastung vorgenommen. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Seite 3 von 6

4 Zu TOP 10: Neuwahlen: Otfried Brützel übernimmt Wahlleitung. Es wird öffentlich abgestimmt. a) 1. Stellvertretenden Vorsitzender Willi Wecke b) 2. Stellvertretenden Vorsitzender Werner Strotmann c) Kassenwart Christophe Wolff d) Jugendwart Steffi Nöske e) Pressewart: Isrun Speer f) Ehrenrates Die bestehenden Ehrenmitglieder bleiben im Amt. Es wurden alle Ehrenmitglieder in einer Gesamtwahl mit 38 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen. Seite 4 von 6

5 Zu TOP 11: Bestätigung der Abteilungsleiter: a) Mareike Schledorn T&G einstimmig Zu TOP 12: Veröffentlichung des Protokolls auf der Homepage a) Ohne Teilnehmerliste einstimmig b) Auf die Auslage des Protokolls bei der MV verzichten einstimmig Zu TOP 13: Genehmigung des Haushaltsvorschlages 2020 Die Genehmigung des Haushaltsvorschlages 2020 (Anlage 11)erfolgt einstimmig. Zu TOP 14: Anträge Es liegen keine Anträge vor. Zu TOP 15: Anfragen und Mitteilungen Der Trainingsbetrieb wird auf Grund des Corona-Virus bis zum ausgesetzt. Die nächste Jahreshauptversammlung findet im 1.Quartal 2020 statt. Herr Brützel bedankt sich bei allen Teilnehmern für Ihr Kommen, die rege Mitarbeit und schließt die Sitzung. Stadthaegn, den Otfried Brützel Vorsitzender Kirsten Busche Protokollführerin Seite 5 von 6

6 Anlagenverzeichnis Nr. Beschreibung Anlage 1 Teilnehmerliste 2 Gästeliste 3 Einladung mit Tagesordnung 4 Bericht 1. Vorsitzender 5 Bericht 1. Stellv. Vorsitzender 6 Bericht 2. Stellv. Vorsitzender 7 Bericht Sozialwart 8 Bericht Sportwart 9 Bericht Kassenwart 10 Bericht Pressewartin 11 Haushaltsplan 2020 Seite 6 von 6