Inhaltsverzeichnis. Vorwort Einleitung 17. Kapitel 1 - Adobe Acrobat 7 in Büro und Unternehmen 31. Kapitel 2 - PDF-Dateien betrachten 43

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung 17 Über den Inhalt dieses Buches 18 Über den Aufbau dieses Buches 20 Standard oder Professional Mac oder Windows? 20 Schritt für Schritt oder auch quer einsteigen 20 Immer am Beispiel bleiben: Projekte und Projekt-Beispiele 21 Die Kapitel im Überblick 22 Wie Sie mit diesem Buch arbeiten 25 Was auch noch wichtig ist 26 Was Sie an Hard-und Software brauchen 26 Die Produktaktivierung 27 Schreibweisen zum besseren Verständnis 28 Die beiliegende Buch-CD 29 Worte des Dankes 29 Über die Autoren 30 Kapitel 1 - Adobe Acrobat 7 in Büro und Unternehmen 31 Acrobat und PDF - Grenzen überspringen, Welten verbinden 32 Das kleine Einmaleins - «was ist PDF?» und «wer oder was ist Acrobat»?.-,...,... v,, 32 Die Acrobat 7-Produktfamilie - Acrobat maßgeschneidert 35 Die Produkte im Überblick, i :,... *.. 36 Die Produkte im Unternehmensatttag...'.' 38 Was ist neüir,ider Version 7?'.' '. : Kapitel 2 - PDF-Dateien betrachten 43 Der Arbeitsbereich J... v <..., 45 Arbeiten mit Werkzeugleisten.,.,..., 47 Erste Schritte.,..., 7.1'.:...: 50 Seitenlayout...,,.? Vergrößerung der Anzeige 52 Blättern mit der Navigationszeile 53 Spezielle Techniken mit den Werkzeugen Zoom und Hand 55 DasHßnd-Werkzeug :, 55,-.,-, Zoom^Wericzeuge..,...,.56 Fortgeschrittene Techniken zu Hand und Zoom 58 II Blättern und Zoomen mit Seitenpiktogrammen.-= 59 Blättern mit Lesezeichen 61 Blättern und Zoomen im Vollbildmodus : 62

2 Besondere Situationen und wie Sie mit ihnen umgehen 63 Ansicht beim Öffnen 64 Artikel lesen 64 Eingeschränkte Rechte,. 66 Ungewöhnliche Lesezeichen 67 Verknüpfungen und Schaltflächen 68 Ansicht drehen 69 Das Verfahrenfenster verwenden 70 Zusammenfassung 71 Kapitel 3 - PDF-Dateien verwalten und durchsuchen 73 Organizer 74 Dateien suchen, anzeigen und öffnen 75 Verlauf 78 Bevorzugte Speicherorte 79 Sammlungen 80 PDF-Dateien durchsuchen 82 Einfache Suchvorgänge Erweiterte Suchoptionen verwenden 86 Mehrere PDF-Dateien durchsuchen 88 Mehrere PDF-Dateien an einem bestimmten Speicherort durchsuchen, 88 Einengen der Suchergebnisse,., 91 Boolesche Suchkriterien verwenden 92 Nach PDF-Dateien im Internet suchen...,. 92 Grundeinstellungen ßr Suchvorgänge festlegen 93 Zusammenfassung,-,.,...,,..> 94 Kapitel 4 - PDF-Datei-Inhalte verwenden ^ 95 Verwenden von Text, 97 Verwenden von Tabellen..., 104 Inhalte aus tagged PDFs entnehmen 106 Verwenden einzelner Bilder oder von Bildausschnitten., 109 Verwenden gemischter Bereiche aus Texten und Bildern Verwenden aller Bilder... H2 Verwenden von JPEG-Bildern aus Adobe-Programmen., 113 Verwenden von PDF-Seiten als Bilder 116 Zusammenfassung H7 Kapitel 5 - PDF-Dateien drucken ^.....!!?. Grundlegende Einstellungen J 2 Seitenbereich ^1 Kommentare und Formulare 124 Seitenanpassung und Vorschau 125

3 Seiten teilen für den Druck 127 Mehrere Seiten pro Blatt drucken 128 Zusammenfassung 129 Kapitel 6 - PDF-Dateien erstellen 131 Die PDF-Einstellungen richtig verwenden 133 Die Rolle der PDF-Einstellungen verstehen 133 Projekt-Beispiel (Adobe PDF-Einstellungen anwenden und einsehen) 136 WegenachPDP 141 Mit oder ohne Acrobat Distüler? 143 Aus der Anwendung heraus oder in Acrobat konvertieren 144 PDF-Dateien automatisch oder manuell erstellen 146 Möglichkeiten, die Konvertierung einzuleiten 148 Plattform abhängige Wege der Konvertierung 149 Projekt-Beispiel («17 Wege von Word nach PDF» oder «Wer bietet mehr?») 150 Mit Bildern richtig umgehen 153 Grundbegriffe 154 Pixel und Vektor 154 Auflösung 155 Neuberechnung 159 Komprimierung 162 Wege der Konvertierung 164 Konvertierungseinstellungen für Bilddateien wählen 165 Projekt-Beispiel (5 Wege, eine TIFF-Datei nach PDF zu konvertieren) 166 Projekt-Beispiel (PowerPoint-Datei mit Bildern in ;, verschiedenen PDF-Einstellungen konvertieren) 169 Mit Schriften richtig umgehen 173 Was eigentlich ist Text? 173 Den Zugriff auf Schriften sichern 175 Schriften einbetten Schriftersetzung...,. 178 Projekt-Beispiel(Überprüfung einerfehlgeschlagenen Schrift-Eiribettung) \?,. ".V..'..., /:,,...,,' Zusammenfassung... :.'.'...'...' 182 Kapitel 7 - Mit Acrobat Distiller arbeiten 185 Wann brauchen Sie Acrobat Distiller?..187 PDF^Einstellungen verwenden und bearbeiten 189 Überblick über die Einstellungsgruppen 193 Allgemeine Einstellungen 193 Einsiellungen für Bilder...,...!

4 Einstellungen für Schriften 195 Einstellungen für Farbe \% Projekt-Beispiel (Erstellen neuer PDF-Einstellungen mit erweiterter Schrifteinbettung und JPEG 2000-Komprimierung) PostScript-Dateien erstellen und manuell konvertieren 200 Projekt-Beispiel (PostScript-Druckdatei für den Drucker Adobe PDF erstellen und im Distiller öffnen) PostScript-Dateien automatisch nach PDF konvertieren (Überwachte Ordner) 204 Projekt-Beispiel (Konvertieren einer PostScript-Datei durch Bewegen in einen Überwachten Ordner) 206 Distiller-Grundeinstellungen 207 Zusammenfassung 208 Kapitel 8 - Microsoft Office-Dateien konvertieren 211 Konvertieren einer Office-Datei unter Mac OS 215 Konvertieren einer Office-Datei unter Windows Projekt-Beispiel (Konvertieren einer Word-Datei unter Windows mit Erstellung strukturierter Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis) Schrifteinbettung und Bildkompression) 220 Projekt-Beispiel (Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe mit Hyperlinks). f 224 Projekt-Beispiel (Konvertieren einer Microsoft-PowerPoint-Datei unter Windows mit Bildmaterial) Animationen und Hyperlinks) 228 Projekt+Beispiel (Wetterdaten unter Windows als ExceUDiagramm und Access-Berichte in einer PDF zusammenfassen) 232 Projekt-Beispiel (Unter Windows Dateien konvertieren und in Microsoft Outlook anhängen).,...; Projekt-Beispiel (Unter Windows s in einer PDF-Datei sammeln) :...*.;,. 236 Zusammenfassung, 238 Kapitel 9 - Scannen und Texterkennung ^' 239 OCRundAusgabestüe,...;...:..; ; Scannen und sofortige Texterkennung Projekt-Beispiel (OCR-Texterkennung durchfuhren und Problemstellenkorrigieren) Zusammenfassung v 249 Kapitel 10 - Webseiten konvertieren..,, 2.??. Konvertieren und Drucken aus dem Internet Explorer (nur Windows) Projekt-Beispiel (Webseiten im Internet Explorer konvertieren und drucken)

5 Konvertieren einzelner Webseiten durch öffnen in Acrobat 258 Projekt-Beispiel (Webseiten in Acrobat öffnen und verknüpfte Seiten anhängen) 258 Konvertieren ganzer Wehsites nach PDF 260 Projekt-Beispiel (Websites nach PDF konvertieren) 261 Zusammenfassung 264 Kapitel 11 - Skherheitskonzepte 265 Überblick 266 Kennwortschutz 268 Projekt-Beispiel 1 (Kennwortschutz vergeben, Benutzerrechte erfragen und neue Sicherheitsrichtlinie einrichten) 269 Sicherheitskonzepte, die auf Unterschriften-Verwaltungssystemen basieren 274 Unterschriften-Verwaltungssystem einrichten 274 Eine digitale ID anlegen und verwalten 276 Unterschreiben, Zertifizieren und Validieren 280 Die Unterschriften-Navigations-Registerkarte 283 Prüfen anhand bestätigter Zertifikate 284 eenvelope (Geschützte PDF-Lieferung) 284 Dokumente verschlüsseln für eine Benutzergruppe 285 Projekt-Beispiel 2 (Verschlüsselung für Benutzergruppe, Zertifikate importieren und exportieren, Überprüfen einer Unterschrift und Unterschreiben eines Dokuments) 286 Projekt-Beispiel 3 (Eine Datei als zertifiziertes Dokument speichern) Projekt-Beispiel 4 (Einrichten einer digitalen IDfilr einen Kunden, Erstellung eines eenvelopes mit eingeschränkten Zugriffsrechten für den Kunden, öffnen des eenvelopes durch den Kunden) 295 Neue digitale ID «Kunde» anlegen Versenden des eenvelopes 296 Testen des Öffnen-Verhaltens., 297 Zusammenfassung t r. 298 Kapitel 12 - Kommentare, Dateianhänge und Korrekturabläufe 301 Mit Kommentaren arbeiten 304 Ein erster Überblick - Die Werkzeuge im Zusammenspiel 305 Der Notizkommentar Grundtechniken der Kommentarbearbeitung 310 Zeichnen-Werkzeuge,..,...,., Das Bleistift-Werkzeug und das Radiergummi- Werkzeug 317 Das Textfeld-Werkzeug, Kommentar-Gruppen bilden 317 Textbearbeitung-Werkzeuge und Text hervorheben-werkzeuge Das Datei als Kommentar anhängen-werkzeug 321

6 Das Stempel-Werkzeug 322 Einen eigenen Stempel-Katalog erstellen 322 Die Kommentare-Navigationsregisterkarte., 324 Projekt-Beispiel (Mit der Navigationsregisterkarte für Kommentare arbeiten) 326 Kommentare mit Microsoft Word austauschen (nur Windows) 327 Kommentare drucken 332 Projekt-Beispiel (Kommentare drucken) 333 Dateianhänge 334 PDF-Dateien verteilen und kommentieren Ein Vergleich der vier Lösungen 337 Lösungen 1 und 2: PDF-Dateien oder Kommentar-Dateien als -Anhänge versenden 339 Lösung 3: -basierte Überprüfung 341 Lösung 4: Web-basierte Überprüfung 342 Projekt-Beispiel l (Dokumente und Kommentare als -Anhang versenden) 345 Projekt-Beispiel 2 (Eine basierte Überprüfung) 347 Zusammenfassung 353 Kapitel 13 - Funktionen für Planer, Ingenieure und Architekten (Professional/Windows) 355 Arbeiten mit großen Formaten 357 Arbeiten mit Ebenen 361 Lesezeichen und Ebenen 366 Messwerkzeuge und Kommentare 368 Konvertieren aus Microsoft Visio und AutoCAD 371 Projekt-Beispiel (Konvertieren eines Visio-Raumplanes mit Objektdaten nach PDF und nachträgliche Ebenen-Gruppierung in Acrobat) 372 Projekt-Beispiel (Konvertieren einer AutoCAD-Zeichnung mit Erstellung von Ebenensätzen und Berücksichtigung verdeckter Linien) 376 Projekt-Beispiel (Konvertieren einer MS-Project-Ansicht) 381 Zusammenfassung Kapitel 14 - Elektronisches Publizieren ^ 383 Seitenmanagement 385 Seiten umordnen, löschen, entnehmen» einfügen und ersetzen 385 Seiten umordnen und duplizieren 386 Seiten löschen 387 Seiten entnehmen 388 Seiten einfügen 389 Seiten ersetzen 390

7 PDF-Dateien zusammenfugen 392 Seiten drehen 394 Seiten beschneiden 395 Seiten vergrößern 399 Seiten nummerieren 400 Seitenmanagement in Kürze Texte und Bilder nachbearbeiten (teilweise nur Professional) 404 TouchUp-Werkzeuge in Kürze 409 Interaktivität und Benutzerführung 410 Lesezeichen 411 Ansicht beim öffnen der Datei 412 Lesezeicheneigenschaften, Aktionen und Darstellung 413 Lesezeichen erstellen und ändern, Lesezeichenvoreinstellungen 418 Lesezeichen zum öffnen anderer PDF-Dateien 423 Lesezeichen für WWW-Verknüpfungen und mit Menübefehlen erstellen. 425 Lesezeichen umordnen und gruppieren, 427 Lesezeichen in Kürze 429 Verknüpfungen...,.,...,..,.., 431 Verknüpfungen in Kürze...> r...,., r.,,...,...,, Ziele......;. 437 Text-Schaltflächen (Professional):..'. 439 Text-Schaltflächen - in Kürze, 446 Artikel erstellen....".'..', Artikel - in Kürze.t fm^:: :.\ 455 Videodatei einfügen (Professional)..,..;:;: ^:;'.f ::\ ;. l l.".":. ; ; 456 VollbÜdmodus, Seitenübergänge "..1 ^.^.:J. 458 Kopf- und Fußzeilen...: Wasserzeichen 464 Projekt 1 (Online-Publikation mit Verknüpfung von Dateien, Schaltflächen und Stapelverarbeitung (Professional)) 465 Schritt 1: Exposi-Datei erstellen Seiten ersetzen, einfügen, beschneiden 467 Schritt 2: Navigation einrichten Schaltflächen und Verknüpfungen 470 Schritt 3: Dokumenteigenschaften und die Ansicht beim öffnen festlegen Sequenzen 479 Schritt 4: Dateien vor dem Zugriff sichern - Sequenzen 481 Projekt 2 (Online-Präsentation mit gruppierten Lesezeichen, Navigationssymbolen und Seitenübergängen) 483 Zusammenfassung..., 486

8 Kapitel 15 - Effizienz und Optimierung 487 Optimiertes Speichern und Dateigröße verringern 488 PDF-Optimierung (Professional) 490 Preflights (Professional) 493 Dateien richtig benennen 500 Die schnelle Web-Anzeige 501 Startseite einrichten/ansicht beim öffnen 502 Sequenzen (Stapelverarbeitungen) (Professional) 503 Zusammenfassung 511 Kapitel 16 - Strukturen, Umfließen, Ausgabehilfe 513 Tags 515 Umfließen, 517 Leserichtung korrigieren (Professional) 518 Zugänglichkeit 521 KapiteM7 - PDF-Dateien indizieren (Professional) 525 Die Dateien für das Indizieren vorbereiten 526 Ablagestruktur und Dateibenennung 526 Weitere durchsuchbare Informationen hinzufügen 528 Einen Standard-Index erstellen, 525 PDF-Dateien mit einem Index durchsuchen 531 Einen Index mit ausgeschlossenen Wörtern erstellen DiePDF-Biblhthekbearbeiten,,.., 535 Die PDF-Bibliothek zur Verfügung stellen 538 Grundeinstellungen für das Indizieren festlegen..., 538 Zusammenfassung...,...,...,. 539 Kapitel 18 - Einfache Formulare erstellen (Professional) 541 Acrobat-Formulare eine Übersicht 542 Formulare erstellen 546 Konzeptionelle Gedanken 546 Formularfelder - Werkzeuge und Eigenschaften im Überblick 547 Das Textfeld - Formularfelder erstellen und ihre Grundeigenschaften bearbeiten 549 Kombinationsfelder 555 Kontrollkästchen 557 Optio nsfeider 559 Listenfelder 561 Formatoptionen 562 Validierungsoptionen 562 Berechnungsoptionen 563

9 Unterschriftsfelder 564 Schaltflächen 565 Formularfelder bearbeiten - Grundtechniken im Überblick 569 Die Felder-Navigationskarte 570 Auswahltechniken 573 Formularfelder bearbeiten 575 Formularfelder tabellarisch duplizieren Hierarchische Benennung 580 Arbeiten mit dem Layoutraster, mit Hilfslinien und Linealen Die Tabulatorreihenfolge bestimmen 587 Formulare verteilen, 589 Formulardaten als versenden 590 Formulardaten importieren und exportieren 590 Formulardaten senden 595 Acrobat-Arbeitsabläufe mit und ohne zusätzliche Dokumentrechte für den Reader 596 Der Regelfall eines Arbeitsablaufs 596 PDF-Dokumenten-Workflow mit Adobe Document Server 597 Projekt-Beispiel (PDF-Dateien mit und ohne Dokumentrechte für den Adobe Reader vergleichen) 598 Formulare ausfüllen 599 Projekt (Bestellformular) 601 Schritt 1: Einstellen der Optionen beim öffnen der Datei 602 Schritt 2: Erstellender Adressfelder' '"...;., 603 Schritt 3: Erstellen einer Feldein- und-ausblendiing.., 606 Schritt 4: Erstellen der Tabellen..*:...;,,.:. 607 Schritt 5: Tab-Reihenfolge festlegen 609 Schritt6: Erstellen eines Datumsfeldes,;y> ;..611 Schritt 7: Erstellen eines Löschen-Schalters 613 Speichern zweier Adobe-Ulustrator-Dateien alspdfs und Zusammenfassen als PDF-Schaltflächen-Bilddatei 613 Schritt 8: Erstellen der Senden-Schaltfläche 614 Zusammenfassung 615 Kapitell 9 - Grundlagen Acrobat JavaScript (Professional) 617 Grundlagen Acrobat JavaScript 618 Was ist Acrobat JavaScript? 618 Die Acrobat JavaScript-Ebenen 620 Acrobat-JavaScript-Grundlagen /Arbeiten mit dem Debugger und der Konsole 625 Objekte, Eigenschaften und Methoden 627

10 Datentypen und Variablen 632 Variablen 632 Arrays 533 Lokale und globale Variablen 636 Formularfelder abfragen und ändern 639 Zeichenkettenverarbeitung 641 Zeichenkettenverknüpfung 642 Berechnung der Länge einer Zeichenkette 642 Suchen und Ersetzen in Zeichenketten 642 Positionsermittlung von Zeichen und Zeichenketten 643 Herausnehmen von Teilen aus einer Zeichenkette,.,, Zerlegung von Zeichenketten.,..,...,.,.../..., Konvertierung in Groß- oder Kleinschreibung 644 Die for-schleife 644 Schreibvereinfachungen mit «with» Kommentare, 550 Hierarchisch benannte Formularfelder,, 650 Datumsberechnungen, 654 Seitennavigation 655 Formularfelder durch Skripte erstellen, bearbeiten und zurücksetzen Erstellen einer Schaltfläche 656 Felder löschen 658 Das Bezugssystem und die Eigenschaft rect. Erstellen eines Text-FeIdes 658 Formularfelder zurücksetzen 659 Felder bewegen, skalieren und duplizieren 660 Erstellen von Kontroll- und Optionsfeldern sowie von Kombinations- und Listenfeldern 663 Die if-abfrage und die Vergleichsoperatoren 665 Funktionen, 672 Das Acrobat JavaScript Ereignis-Modell 675 Skripte bearbeiten / Einsatz externer Editoren 682 Skripte im Debugger bearbeiten 683 Das Fenster Alle JavaScripts bearbeiten 684 Externe Editoren verwenden 685 Skripte auf Dokumentebene 685 Dokumentvorgangsskripte 687 Skripte auf Seitenvorgangsebene «559 Formatierungs- und Validierungsskripte 689 Berechnungsskripte 692 Skripte auf Zusatzmodulebene. 695

11 Projekt 1 (Rechnungsformular mit verschiedenen Adressanbindungen) Schritt 1: Einrichten des Layoutrasters und Einfügen eines Seitenvorgangsskriptes 699 Schritt 2: Erstellen einer Tabelle mit hierarchischer Namensstruktur, Tabulator-Reihenfolge Schritt 3: Berechnung der Gesamtpreise je Zeile 703 Schritt 4: Erstellen der Löschen-Schaltflächen 706 Schritt 5: Berechnung von Gesamtpreis, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag, Feldberechnungs-Reihenfolge 708 Schritt 6: Einrichten des Datumsfeldes und eines Feldes für die Zahlungsfrist 711 Schritt 7: Importieren der Adressen Schritt 8: Erstellen von Schaltflächen zum Drucken, zur Sicherung der Datei, für den - Versand und zum Ein-und Ausblenden der Schaltflächen Projekt 2 (Einrichten eines Zettelkastens ~ Arbeiten mitseitenvorlägen) 728 Zusammenfassung 732 Kapitel 20 - Adobe Designer (Professional/Windows) 733 *» * t llillllltlltl "» * " lllttllmmiimihmliiiolimtmiiiillmmll Grundlagen,,.,;.,.,.,,,.,..., Einführung in XML 737 Wm'bt^B^^^Mdk^U^tk^H^.-,. *iüu.; 737 Ein Beispiel\fü? eine XML^AnWendung :..1 v...: 740 Die DTD ^Documenttyfe&efimMön H :;.i V,Ä. ;:; 742 Namensräume m%mü.üv.x. *...;......;;;.: ;.;:.;. 744 Projekt (Erstellen eines dynamischen Kataloges auf Basis eines XML-Schemas und Füllen mit XML-Daten)...;.;.;;.,.,,. 745 Vorbereitungen....] 746 Erstellen der Masterseiten 749 Laden der Dokumentstruktur 751 Positionierung der Datenfelder 752 Verknüpfung der Formularfelder mit den Datensätzen 755 Ergänzende Übungen 757 Formatierung 757 Wiederkehrende Seitenelemente 758 Eigenes Bibliothekselement erstellen 758 Zusammenfassung ;,., 759 Index 761