Isolde Kommer / Dilek Mersin. Adobe Acrobat 7. Das bhv Taschenbuch

Transkript

1 Isolde Kommer / Dilek Mersin Adobe Acrobat 7 Das bhv Taschenbuch

2 Inhaltsverzeichnis" Inhaltsverzeichnis Einführung 17 Was ist Adobe Acrobat? 17 Der Acrobat-Workflow 19 Was ist neu in Acrobat Professional 7? 21 Teil I: Installation und erste Schritte 25 1 Installation und Programme 27 Die Reihenfolge der Installation 27 Die Installation 28 Nach der Installation 31 Die Acrobat-Programme 31 Acrobat 32 Distiller 33 Druckertreiber 35 2 Erste Schritte in Adobe Acrobat 37 Das Programmfenster 37 Die verschiedenen Werkzeuge der Werkzeugleiste 39 Erweitern von Schaltflächen 40 Die Darstellung der Werkzeugleisten ändern 40 Schwebende Werkzeugpaletten 42 Der Vollbildmodus 43 Die Bildschirmanzeige verändern 43 Die Anzeigewerkzeuge der Werkzeugleiste 44 Der dynamische Zoom 47 Das Lupen-Werkzeug 47 Das Schwenk- und Zoomfenster 49 Zwischen den Seiten navigieren 50 Der Organizer 51 Die Funktion Neues Fenster 53 Die Sprachausgabe 53

3 3 Ein PDF-Dokument erzeugen 55 PDF-Dateien über das Dialogfeld Drucken erzeugen 56 PDF-Dateien per Drag&Drop erstellen 64 PDF-Dateien über den Befehl PDF erstellen / Aus Datei erzeugen 66 Eine PDF-Datei aus mehreren vorhandenen Dokumenten erstellen 68 PDF-Dateien aus Bildschirmprints erstellen 70 PDF-Dateien aus Papierdokumenten erstellen 71 Dokumente nachträglich durchsuchbar machen 75 PDF-Dateien aus Webseiten erstellen 80 Für Windows-Anwender: Eine Webseite in ein PDF- Dokument konvertieren 80 Webseiten aus Acrobat heraus konvertieren 84 Das PDFMaker-Makro in Microsoft Office und AutoCAD 86 Ein PDF-Dokument aus einer Office- oder AutoCAD- Datei erstellen 89 Ein PDF-Dokument erstellen und gleich als weiterleiten 89 Einstellungen für PDF-Dateien aus Office- oder AutoCAD-Dokumenten 90 Eine PDF- aus einer PostScript-Datei erstellen 97 Die PostScript-Datei erstellen 98 Die PostScript-Datei in ein PDF-Dokument konvertieren 101 PDF-Export 104 Teil II: Techniken und Praxis Die Distiller-Einstellungen 109 Distiller-Grundeinstellungen festlegen 109 Die Distiller-Voreinstellungen 112 Eigene Einstellungen 115 Joboptions weitergeben 117 Die Einstellmöglichkeiten 117

4 Inhaltsverzeichnis 5 Schriften 139 Schriftformate 139 Type 1 oder TrueType? 140 Überwachte Schriftordner 140 Arbeiten mit Schriften in PDF-Dokumenten 141 Die Einbettung von Schriften 141 Wie der Adobe Viewer Schriftinformationen findet 144 Nicht jede Schrift kann eingebettet werden 147 Rechtliche Gesichtspunkte 148 Fazit 148 Die Vorgehensweise beim Einbetten von Schriften 149 Überprüfen, wie das Dokument mit fehlenden Schriften aussieht 155 Überprüfen, welche Schriften in der PDF-Datei verwendet werden 156 Einbetten und Aufheben der Einbettung von Schriften Farben Wichtige Konzepte im Zusammenhang mit Farben Farbmodelle Färb räume Farbmanagement Farbverwaltung in Adobe Acrobat Die Farbmanagement-Einstellung auswählen Die Farbausgabe im Distiller steuern 7 Suchfunktionen Der digitale Heuhaufen Probleme Ein Dokument durchsuchen Die einfache Suche Die erweiterte Suche Die erweiterten Suchoptionen Die Suche in mehreren PDF-Dokumenten durchführen Das Internet durchsuchen

5 Inhaltsverzeichnis Dokumente indizieren Vorbereitungen Den Index erstellen Mit dem Index arbeiten Einen Index aktualisieren PDF-Dokumente kommentieren Grundeinstellungen vornehmen Die Farben der Kommentarzeichen einstellen Die Kommentarwerkzeuge im Einzelnen Das Notiz-Werkzeug Freie Textfelder Legenden einfügen Korrekturzeichen Audiokommentare Stempel Die Grafikwerkzeuge Das Kommentarwolken-Werkzeug Bleistift und Radiergummi Das Abmessungen-Werkzeug Kommentare und Markierungen gruppieren Die Kommentarliste Kommentare beantworten Kommentare filtern und sortieren Kommentare ausdrucken Kommentare in Word bzw. AutoCAD exportieren Dateianlagen Eine Dateianlage einer bestimmten Seite hinzufügen Eine Dateianlage einem Dokument hinzufügen Die Navigationsregisterkarte Anlagen PDF-Dokumente bearbeiten Miniaturseiten Mit dem Register Seiten arbeiten Miniaturseiten einbetten

6 Umstrukturieren von PDF-Dokumenten 247 Die Seiten Ihres Dokuments neu sortieren 247 Seiten entnehmen bzw. löschen 250 Das Seitenlayout bearbeiten 254 Seiten beschneiden 254 Seiten drehen 258 Kopf- und Fußzeilen hinzufügen 260 PDF-Dokumente mit einem Hintergrundbild oder einem Wasserzeichen versehen 262 Den Hintergrund bzw. das Wasserzeichen erstellen 262 Den Hintergrund bzw. das Wasserzeichen im PDF- Dokument festlegen 263 Die Position und Darstellungsweise des Hintergrunds/Wasserzeichens ändern 265 Elemente aus PDF-Dateien herauskopieren 266 Texte kopieren 267 Bilder kopieren 268 Texte als Bilder kopieren 269 Das TouchUp-Textwerkzeug 270 Text ändern 271 Text formatieren 272 Neuen Text einfügen 273 Das TouchUp-Objektwerkzeug 274 Kleinere Bildkorrekturen - direkt mit dem TouchUp- Objektwerkzeug 274 Bilder aus Adobe Acrobat heraus öffnen 275 Andere Objekte bearbeiten 279 Teil IM: Know-how für Fortgeschrittene Formulare 283 Webformulare: PDF oder HTML? 283 Die allgemeine Vorgehensweise beim Erstellen von PDF-Formularen 284 PDF-Formulare aus Papierformularen erstellen 284 Ein von Grund auf neues Formular erstellen 285

7 Formularfelder 288 Schaltfläche 288 Kontrollkästchen und Optionsfelder 289 Textfelder 290 Kombinations- und Listenfelder 290 Ein Formular in Acrobat Professional erstellen 291 Allgemeine Einstellungen für Formularfelder 293 Kontrollkästchen einrichten 296 Optionsfelder einrichten 297 Kombinationsfelder einrichten 299 Textfelder einrichten 305 Listenfelder einrichten 311 Digitale Unterschriftsfelder einrichten 312 Webformulare 313 Ein Formular absenden 313 Eine Zurücksetzen-Schaltfläche erstellen 316 Formulare gestalten 318 Formularfelder rationell erstellen 318 Formularelemente anordnen 323 Formulare im HTML-Editor vorbereiten und als PDF-Datei ausgeben 329 Formulardaten exportieren und importieren 331 Export 331 Import 331 Ein Formular in Adobe Designer erstellen PDF-Dokumente für den Bildschirm erstellen 335 Geeignete Gestaltungswerkzeuge 337 Die Erstellung von bildschirmoptimierten PDF- Dateien 339 Die Farben 340 Geschützte PDF-Dokumente 341 Die Anzeige des Bildschirmdokuments steuern 342 Artikel 342 Die Anzeige des Dokuments beim Öffnen bestimmen 350 Seitenübergänge 352 Flexible PDF-Dokumente mit Tags 354

8 Navigationshilfen in Online-Dokumenten 364 Lesezeichen 364 Lesezeichen automatisch erstellen 366 Lesezeichen manuell hinzufügen 369 Lesezeichen verschachteln 375 Lesezeichen mit Tags erstellen 376 Einstellungen zum Öffnen eines Dokuments mit Lesezeichen 379 Richtlinien für die Erstellung von Lesezeichen 381 Verknüpfungen 383 Eine Seite im aktuellen Dokument öffnen 386 Eine andere Datei öffnen 387 Eine Webseite öffnen 388 Eine benutzerdefinierte Verknüpfung erstellen 389 Die Verknüpfung testen 390 Automatische Verknüpfungen aus URLs generieren 390 Benannte Ziele 391 Tipps für Verknüpfungen 393 Interaktive Schaltflächen 395 Interaktive Schaltflächen erstellen 396 Spezialeffekte mit Aktionen 397 Auslöser 397 Die Aktionen im Einzelnen 399 Multimedia 401 Die Datei vorbereiten 402 Den Movieclip in das PDF-Dokument einfügen 403 Einen Audioclip in ein PDF-Dokument einfügen 407 Die Wiedergabe des Medienclips einstellen PDF-Dokumente im World Wide Web 417 Technische Voraussetzungen 417 Vielfältige Möglichkeiten 418 PDF-Formulare 418 Verknüpfungen 418 HTML plus PDF 419 Was hat Ihr Besucher vom PDF-Format? 421 Die richtige Vorbereitung für die webtaugliche PDF- Datei 424

9 Die Bilder 424 Die Schriften 429 Die schnelle Web-Anzeige 430 Farben 432 Sonstige Maßnahmen 432 Die Dateigröße der PDF-Datei weiter verringern 433 Exkurs: Woran kann es liegen, wenn eine PDF-Datei zu groß erscheint? 433 Maßnahmen zur Verringerung der Dateigröße 434 Weitere Vorbereitungen auf das Web 438 Byteserving nachträglich einschalten 438 Der Dateiname 440 Die Dokument-Metadaten 441 Metadaten hinzufügen 442 Das PDF-Dokument in die Webseite einbinden 445 Einen Hyperlink auf die PDF-Datei erstellen 445 Die PDF-Datei direkt in die Webseite einbinden Dokumentsicherheit und digitale Signaturen 451 Den Einsatz von PDF-Dokumenten beschränken 451 Kennwörter 451 eenvelopes 457 Einführung in die Arbeit mit digitalen Signaturen und Zertifikaten 458 Die Funktionsweise 460 Die Arbeit mit digitalen Signaturen in Adobe Acrobat 463 Ein Zertifikat installieren 464 Ein Dokument digital signieren 472 Ein Dokument signieren 474 Die Validierung der Signatur 480 Die Liste der vertrauenswürdigen Identitäten Vorbereitung auf den professionellen Druck 491 PDF/X: Portable Document Format Exchange 494 Die Vorteile von PDF/X 496 Eine PDF/X-Datei erzeugen 496

10 Inhaltsverzeichnis" Weitere Prüfungen 499 Der Preflight mit Prüfprofilen 500 Profile 503 Ihr eigenes Preflight-Profil 505 Import und Export von Preflight-Profilen 506 Haarlinien modifizieren 507 Farbraum-Transformation 508 Druckfarben verwalten 510 Druckermarken generieren 511 Papierformat und Beschnitt erweitern 513 In-RIP-Trapping (Überfüllen) 513 Transparenzen umrechnen 514 Die Ausgabevorschau 515 Eine Vorschau der farbseparierten Datei betrachten 51 5 Alle überdruckenden Objekte anzeigen 517 Softproofs 517 JDF-Dateien Drucken 521 Für welches Druckverfahren ist das Dokument bestimmt? 521 Die Ausgabe von PDF-Dokumenten 522 Erweiterte Druckereinstellungen 526 Komposit- und farbseparierter Druck 527 Kompositdruck 528 Farbseparierte Ausgabe aus Adobe Acrobat Druck- und Beschnittmarken setzen 531 Die Transparenz-Reduzierung 532 Eine eigene Einstellungsdatei erstellen 534 Teil IV: Tipps, Tricks und Tuning Datenaustausch 539 PDF-Dokumente in anderen Dateiformaten speichern 539 Seiten- und Textformate 541 PostScript oder Encapsulated PostScript 541 HTML und XML 546

11 Text- oder XML-Datei 553 Microsoft-Word- oder RTF-Dokument 555 Bildformate 556 JPEG und JPEG2OOO 557 PNG 561 TIFF 564 Die Abbildungen in einem PDF-Dokument als Bilder speichern Stapelverarbeitung 569 Vordefinierte Stapelsequenzen einsetzen 569 Eigene Stapelsequenzen erstellen 574 Stapelsequenzen bearbeiten PDF-Dateien im Team bearbeiten 579 Die einfachste Methode: Mailen von PDF- Dokumenten direkt aus Acrobat heraus 581 Die -basierte Überprüfung 582 Der Initiator startet die -Überprüfung 582 Der Korrektor erhält die PDF-Datei 584 Der Initiator erhält vom Korrektor eine kommentierte Datei 585 Zusätzliche Korrektoren hinzuziehen 585 Die browserbasierte Überprüfung 585 Das Überprüfungsprotokoll Tipps und Tricks 589 Das Programm schneller öffnen 589 Benutzeroberfläche und Werkzeuge 590 Fehlende Tastenkürzel in Acrobat Werkzeuggruppen schnell ein- und ausblenden 591 Mac-spezifische Tipps 592 Nicht funktionierende QuickTime-Verknüpfungen 592 Verschiedene Acrobat-Versionen am Mac 592 Ausgabe 593 Eine PostScript-Datei bereinigen 593

12 Gestaltung Bessere PDF-Scans Bildschirm-PDFs Interaktivität Bei welchem Ereignis soll eine Mausaktion ausgeführt werden? Die Formatierung aller Links im Dokument gleichzeitig ändern Suchtipps Text in Bildern suchen Durchsuchen von EPS-Grafiken Ähnliche Begriffe Teil V: Anhang 605 A Die wichtigsten Grundeinstellungen im Überblick 607 Kategorie Seitenanzeige 607 Kategorie Farbmanagement 609 Kategorie Kommentieren 610 Kategorie Internet 613 Kategorie Stapelverarbeitung 615 Kategorie TouchUp 617 Kategorie Formulare 619 Kategorie Allgemein 620 B Glossar 623 C Ausgewählte Webadressen für Acrobat-Anwender 639 Die Acrobat-Seiten von Adobe 639 Newsgroups anderer Betreiber 640 PDF-Tools und -Plug-ins 641 PDF-Websites allgemein 641 Index 643