Checkliste Installation

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1 Archiv.One Version Checkliste Installation Deutsch Version 04,

2 Inhaltsverzeichnis 1 Basis Installation 3 Erster Archiv Arbeitsplatz 3 Zweiter und weiterer Archiv Arbeitsplatz 4 Test 4 Fehleranalyse 4 Update der Archivierung 5 Backup der Archivierung 5 Seite 2 von 5

3 Basis Installation 1. Netzlaufwerk Novaline anlegen mit den Unterordnern (Vollzugriff erforderlich!) - Update - Scans - Texte 2. Inhalt der Setup-CD nach Update kopieren 3. Feststellen, welche SAP Arbeitsplätze Belege archivieren sollen Erster Archiv Arbeitsplatz 4. Prüfen: Adobe installiert (Reader / Standard) 5. Aus dem Update Verzeichnis: a. Archivator installieren b. Archivierung installieren Domänen-Administrator Rechte erforderlich! 6. Verwaltung aufrufen a. nl_archiving DB wird eingerichtet b. %appdata%\novaline in das Netzlaufwerk Novaline kopieren, nur die nl_archiving.udlx im Ordner belassen c. Texte kopieren ins Sprachverzeichnis d. Datenbankzugriff auf SAP Mandanten einrichten e. Einstellungen i. Mindestens: 1. Sprache 2. Standarddatenbank ii. Optional: 1. Scans 2. Usw. Profil Default speichern 7. Novaline SAP Addon registrieren; auf Manuell stellen bis alle Arbeitsplätze fertig installiert sind 8. Ggf. Integration Coresuite 9. Abmelden als Domänen-Admin; Anmelden als Windows User 10. nl_archiving.udlx ins %appdata% Verzeichnis kopieren 11. Archivierung Verwaltung aus SAP starten 12. Benutzer wechseln und als Administrator anmelden und den SAP Usern die Rechte zuweisen. Verwaltung schließen 13. Lizenzierung durchführen / Lizenz anfordern Seite 3 von 5

4 Zweiter und weiterer Archiv Arbeitsplatz Mit dem Domänen Admin anmelden 14. Punkt 4. wiederholen 15. Das Verzeichnis Novaline\nl_archiving.udlx in das %appdata% Verzeichnis des Users kopieren 16. Punkt 5 wiederholen Mit dem Windows / SAP User anmelden, der an dem Arbeitsplatz arbeitet 17. Das Verzeichnis Novaline\nl_archiving.udlx in das %appdata% Verzeichnis des Users kopieren 18. SAP starten 19. Verwaltung starten, Profil Default wird übernommen (ggf. manuell übernehmen) 20. Autologin einrichten Test - Drucken - Archivieren? - Archivansicht? - Scannen? Fehleranalyse - Nicht archiviert: Archivierung wird nicht ausgelöst o Addon aktiv? o SIP Connector aktiv? Sind die die NOV_DMS_CON.sip bzw. die NOV_DMS_CON.dll im Coresuite Addon Verzeichnis vorhanden? - Verschlagwortung wird aus B1 nicht übergeben o Stimmt in der Datenquellendefinition der Eintrag bei Applikation mit der erforderlichen Namenskonvention überein? (SAP_NAME-DER-SAP-DATENBANK; Kontextsensitiv (Groß- / Kleinschreibung) beachten?) o Archivprozess prüfen bei Druck auf Novaline Archivator Debug Modus werden die Parameter übergeben? HKCU\Software\Novaline\Archivierung\Einstellungen: Neue Zeichenfolge Debug : Aktiv mit 1, inaktiv mit 0 bei Druck auf Novaline Service Debug Modus werden die Parameter übergeben? HKCU\Software\Novaline\Archivierung\Einstellungen: Neue Zeichenfolge DebugAblagedienst : Aktiv mit 1, inaktiv mit 0 DBDebug.txt prüfen : C:\Program Files (x86)\novaline\novaline Archivierung Ptempdruck.pdf vorhanden? %temp% Seite 4 von 5

5 Error.txt, Event.txt, Debug.txt aktivieren (Novaline Addon Konfigurator) Update der Archivierung - Update Verzeichnis auf allen Archiv-Arbeitsplätzen korrekt? - Welche Module / Installationen müssen alle upgedatet werden? o Archiv.One (Arbeitsplatz / Terminalserver)? o Recherche Archiv (Arbeitsplatz / Terminalserver)? o Scanmonitor Rechner (Arbeitsplatz / Server)? o Novaline Mobiles Archiv (Laptop)? o Archiv.One (Trigger / SQL-Server)? o Archiv.One ( Archivierung Exchange Dienst / Exchange Server)? - Deinstallieren des Novaline Addons in SAP auf allen Arbeitsplätzen - 1. Arbeitsplatz Archiv.One updaten: o Verwaltung starten Installation Archiv.One updaten o Verwaltung starten Datenbank updaten - Sprachdateien (Lokalisierungsdateien) ins zentrale Sprachverzeichnis kopieren (bis Version ) - 2. und weitere Arbeitsplätze Archiv.One updaten o Verwaltung starten Installation Archiv.One updaten - Alle weiteren Module vom Setup-Medium updaten - SAP Addon auf allen Arbeitsplätzen installieren - Novaline Coresuite Connector aktualisieren Backup der Archivierung - Datenbank nl_archiving - Lokale Installation Archiv.One: o %Program Files (x86)%\sap\sap Business One\AddOns\Novaline\NLA88\AddFieldsCustom.txt" o %Program Files (x86)%\sap\sap Business One\AddOns\Novaline\NLA88\NLAddOn.ini" o %programdata%\novaline o %appdata%\novaline Seite 5 von 5