VMware: Top 5 Compliance-Fallen oder wie Sie mit dem richtigen Lizenzprogramm Compliance-Fallstricke vermeiden.

Transkript

1 VMware: Top 5 Compliance-Fallen oder wie Sie mit dem richtigen Lizenzprogramm Compliance-Fallstricke vermeiden. Florian Gleß Solution Advisor VMware Marco Vogel Global Director, Strategic Alliances

2 AGENDA 1. VMware und Compliance?! 2. Neue Technologien neue Compliance- Komplikationen! 3. Kundenbeispiel 4. Unser Angebot

3 VMWARE: COMPLIANCE VMware Compliance Was bisher geschah.verursacher statt Compliance-Treiber 1. Support ist ein MUSS 2. Host Hopping : VMware-Technologien haben Auswirkungen auf Lizenzierungsinterpretationen anderer Hersteller X vcenter/ vrealize 3

4 VMWARE: COMPLIANCE VMware Compliance Activities 2016 VMware Audits Zielkunden: Alle Fokus: Data-Center Produkte

5 VMWARE: COMPLIANCE VMware T&C s aka EULA

6 VMWARE: COMPLIANCE Die EULA wird ernster!

7 VMWARE: COMPLIANCE Typische Fallstricke Legal Entity Restrictions: Mehrfachkauf bei VMware Root Zugang vs Application Level Access Hosting: Interne Kunden vs. Externe Kunden SnS Consistence Coverage Policy: Alle Server unter einer Bezeichnung müssen ein gleiches SnS Level haben Geo Profiling: Wo wird Lizenz eingesetzt, wo gekauft (CH) License Splitting/ Merge bzw. Key Generator ELA-Bestimmungen Produkthandbuch EULA Auftrag

8 VMWARE: COMPLIANCE VMware: Zusätzliche/ Zukünftige Komplikatoren! Server-Virtualisierung plus Operations

9 VMWARE: COMPLIANCE VMware: Zusätzliche/ Zukünftige Komplikatoren! Virtualisierung aller Rechenzentrumskomponenten (Compute, Storage, Networking) UND Software-Geführte Automatisierung, Management, Operation, Billing INCL. EUC, Mobility IBM, AWS, Microsoft, VMware vcloud Air, Airwatch Cloud Service Provider (vcan)

10 VMWARE: COMPLIANCE Nachlizenzierung? VMware Lizenzprogramme! (De)Zentrales Lizenzmanagement Freie Lizenz oder OEM VMware Services VMware Master Key Spezieller/ Proaktiver Support Outsourcing Ist VMware ein strategischer Hersteller Finanzierung LizenzCommitment oder flexibles Einlösen Support Installierte Basis? Mieten oder Kaufen Partner Service Preis Sonderlocken (Auslands-) Niederlassungen? (De)Zentrales Procurement Nachkäufe (True Ups)

11 Purchasing Program Enterprise License Agreement EPP-- Nachkaufkonditionen Bewertung ELAVolume Bewertung / Details / DetailsEnterprise Purchasing VPP Program Bewertung / Details ELA ELA Vertragsbestandteile VPP EPP ELA Rabatt Rabatt auf Lizenzen Vordefinierter True Upauf Lizenzen Neulizenzbedarf (Capped) Minimumvolumen Nachkaufkonditionen Beste Konditionen aller 250 Volumenlizenzprogramme + Punkte Punkte Bessere Konditionen als VPP, Niedrigste Rabatte der250k USD Listenpreis Fixe ohne ca. 25K USD Listenpreis ca. 250K USD Listenpreis Neulizenzen und IB Bis zu 5 Jahre Konditionen + schlechter alsfixe ELA +/Volumenlizenzprogramme Mindestbestellwert pro Nachkauf Lizenzen in entsprechender Version mit Einziges Vertragsmodell mit Rabatt auf Ablaufdatum der Wartung wird an SnS von Vertragsbeginn bis VertragsVertragsbestandteile Wartungsverlängerungen + EPP Punkte zum Einlösen in Neulizenzbedarf, installierte ablaufdatum Startbudget Vertragsende angepasst Neulizenzen mit benötigter Wartung Startbudget in festgelegter Menge Neulizenzen und Services Lizenzen, TAM, PSO Credits Höchster anverfügung Neulizenzen Niedrigstes Einstiegsbudget in Master KeyBedarf wird zur gestellt Startbudget Zahlung für Vertragsabschluss Volumenlizenzprogramme Quartalsweise Rechnungen nach Bei jeweiliger Lizenzbeschaffung Bei Vertragsabschluss Bei Vertragsabschluss+ Tokenbasiert (HPP) Wert der Wartungsverlängerung aller Lizenzen und Deployment Neubedarf 250K USD Liste +/Rabattlaufzeit Rabattpunkte gelten 8 Quartale 3 Jahre Std. 3 Jahre, 1 bis 5 Jahre möglich Punktguthaben Verwaltung Verwaltung wird beschafft und kann beisofortige Lizenz-Key-Lieferung Jeder Bedarf wird einzeln während Outside Purchase Conditions Support Basic oder Production Support Production Support beschafft Verwaltung der Vertragslaufzeit in VMware Vertragsabschluss 1 Lizenzen oder 3 Jahre + Jahre + wird einzeln Neulizenzen + bei Support jeder 3Lizenz (ohne Mindestvolumen ELA) der Neue und bestehendewerden erhalten Lizenzen umgewandelt Regionale Einschränkung Support generierter Neulizenzen Vertragsabschluss ein einheitliches + Fixe Nachkaufkonditionen mit einer Ablaufdatum Eigener verlängert Eigener Wirtschaftsraum Wirtschaftsraum Global Deployment Rights möglich Lizenzsupport musspro nicht einzeln verlängert werden Dauer+zwischen Bedarfsanforderung wird auf Vertragsablaufdatum Mindestbestellmenge Nachkauf Konfigurationsmöglichkeiten: Nachkaufkonditionen fürlizenzen oder Punkteguthaben kann beschafft Definierte angepasst +3 Rabatt nachund Lieferung durch Einkaufsprozess Rabatt nach gültigem Level gültigem EPP Level OPC, True Up Wartung der Nachkäufe über 1VPP oder Ohne Futures zukünftige Bedarfe werden + Jahre Wartungsverlängerungen nicht Rabatte schwanken und müssen vor Futures Rabatt Bewertung Mit Bei Beschaffung von ist keinrabatt BeschaffungsaufPunkteguthaben Lizenzen auf Lizenzen Rabatt auf Lizenzen Vertragsbestandteil und werden Beschaffung geprüft werden prozess während der Vertragslaufzeit notwendig und Startbudget Startbudget Startbudget pro Lizenz durchgeführt - Bedarfen Renewal Option sofortige Lizenz-Key-Lieferung bei späteren + Wartung beginnt erst zum DeploymentVerwaltung Verwaltung Rechtsicherheit Verwaltung Festgelegter Preis für zeitpunkt der Lizenz Rechtsicherheit Eigener Wirtschaftsraum +/ Rechtssicherheit Wartungsverlängerung Rechtsicherheit Token können fürrechtssicherheit zukünftig aller von VMware Rechtssicherheit Komponenten Eigener Wirtschaftsraum nach ELA -werden Ablauf +/Global anwendbar gelaunchte Produkte genutzt

12 Kundenbeispiel: Automotive mit VPP 1. Use Case: Nur kleine Nachkäufe nötig Ausgangslage: Hauptquartier in D, aber diverse Niederlassungen im EEA HQ auf vsphere, Außenstellen auf Essentials Plus Akuter Bedarf: 10 Neulizenzen vsphere Enterprise Plus Bisherige Käufe über verschiedene Partner Käufe über Zentrale und Außenstellen COMPAREX` Vorgehen: Analyse und Aufbereitung der installierten VMware Basis Lizenzeinsatz: Welche, wie viele, wo? Analyse der bestehenden VMware-Lizenzverträge

13 Kundenbeispiel: Automotive mit VPP 1. Use Case: Nur kleine Nachkäufe nötig Herausforderungen: Keine zentrale Verwaltung von Essentials Plus möglich Compliance Problem 18 vsphere Standard Lizenzen nötig OEM Lizenzen wurden nicht weiterverwendet Heterogene Support-Verträge Mehrere VPP Volumenverträge Ergebnis: VPP ausreichend Beschaffung über den höchstrabattierten VPP Vertrag OEM VMware Support Supportkonsolidierung aller Lizenzen Keine Beschaffung von Neulizenzen für Zentrale nötig

14 Kundenbeispiel: Automotive mit ELA 2. Use Case: Große jährliche Renewals, Ausbau geplant, große Nachlizenzierung Ausgangslage: wie zuvor, aber Außenstellen außerhalb EEA VDI Projekt für 600 User für Win 10 Roll Out Es gibt nur ein jährliches Budget Roll out Plan nicht finalisiert aber Budget jetzt COMPAREX` Vorgehen: Analyse und Aufbereitung der installierten VMware Basis Lizenzeinsatz: Welche, wie viele, wo? Analyse der bestehenden VMware-Lizenzverträge

15 Kundenbeispiel: Automotive mit ELA 2. Use Case: Große jährliche Renewals, Ausbau geplant, große Nachlizenzierung Ergebnis: wie zuvor, aber Höhere Rabattierung für Lizenzen und Wartung im ELA Global Deployment Rights nötig -> ELA Flexibles Lizenzdeployment durch Kauf von Token Sicherung von Nachkaufkonditionen Sicherung von Renewalkosten nach ELA Ablauf Entscheidung für Burndown ELA mit True up Nachkaufprozess Ratenzahlung durch CPX Finanzierung

16 VMWARE: COMPLIANCE Unser Angebot an Sie COMPAREX SAM Team: COMPAREX ist VMware s größter Partner in Deutschland/EMEA COMPAREX ist Technik- und Compliance-Partner in Sachen VMware COMPAREX SAM-Team ist VMware geschult COMPAREX hat schon VMware Compliance Projekterfahrung COMPAREX kann SAM für viele Hersteller! COMPAREX VMware Solution Advisor Team: Analyse und Aufbereitung Ihrer kompletten installierten VMware Basis Analyse Ihres bestehenden VMware-Lizenzvertrages Darstellung Ihrer Renewal-Fristen und ggf. Co-Terminierung der Lizenzen Hinweise auf mögliche Probleme, z.b. auslaufende OEM-Lizenzen, Zuweisung der Lizenzen, außerhalb der EU eingesetzte Lizenzen Angebot an ihre Admins: RV Tools

17 VMWARE: COMPLIANCE Fragen? Antworten!

18 LICEN A 2015 Kontakt Marco Vogel Global Director, Strategic Alliances phone: mobile: marco.vogel@comparex.com Florian Gleß Solution Advisor VMware phone: mobile: florian.gless@comparex.de