OpenOffice.org eine kurze Einführung

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1 Inhalt Thema Seite Inhalt... 1 Thema Seite...1 Einführung und Bezugsquellen...2 Einführung...2 Bestandteile von OOo...2 Bezugsquellen...2 Download... 3 Installation... 3 Ersteinrichtung...6 Startbildschirm von OOo...8 Kompatibilität zu MS-Office...9 Weiterführende Links...10 Projektseite von OpenOffice.org...10 Weitere Weblinks...10 Quellenangaben...10 Schlussbemerkung...10 GeF HEC 1 Jan-11

2 Einführung und Bezugsquellen Einführung OpenOffice.org (im Folgenden kurz OO. genannt) ist ein umfassendes Office-Paket, das ohne Lizenzgebühren angeboten wird. OpenOffice.org wird fälschlich auch oft kurz OpenOffice genannt, dieser Begriff ist bzw. war in manchen Ländern jedoch markenrechtlich geschützt. Der korrekte Name lautet daher "OpenOffice.org" (OOo). Quellcode (und damit dessen Nutzung) unterliegen der LGPL (GNU Lesser General Public License).Die LGPL setzt ähnlich wie die GPL die Idee des Copyleft ein, um die Freiheit der lizenzierten Software zu schützen. Damit sind die Freiheiten gemeint, die Software für einen beliebigen Zweck zu nutzen, die Software vervielfältigen und weitergeben zu dürfen, die Software nach eigenen Bedürfnissen zu ändern und die geänderten Versionen weiterzugeben. Bestandteile von OOo Komponente Aufgabe Microsoft Entsprechung OpenOffice.org Writer Textverarbeitungsmodul von OpenOffice.org MS Word OpenOffice.org Calc Tabellenkalkulationsmodul MS Excel OpenOffice.org Impress Werkzeug, um Präsentationen zu erstellen MS Powerpoint OpenOffice.org Base Datenbankmodul MS Access OpenOffice.org Draw Zeichenprogramm z.t. MS Publisher OpenOffice.org Math Formelmodul von OpenOffice.org, mit dem wissenschaftliche Formeln dargestellt werden können? Bezugsquellen Freie Software wie OOo wird von kostenpflichtigen Downloadanbietern häufig genutzt, um Unwissende in Abofallen zu locken. Mitunter schaffen es diese Anbieter auf vordere Plätze von Suchmaschinen zu gelangen. Wie bei allen Programmen sollte auch hier die Regel gelten: Software nur direkt vom Hersteller oder absolut vertrauenswürdigen Quellen beziehen! Die offizielle Seite des deutschsprachigen OpenOffice.org-Projekts hat die Adresse: Alle folgenden en beziehen sich auf den Stand dieser Seiten im Dezember 2010, die hier beschriebene Version von OOo ist OpenOffice.org Alle hier beschriebenen Einstellungen sind subjektive Empfehlungen des Autors! Abweichende Vorschläge sind willkommen und können im Web-Forum der Gesamtschule Friedenstal - Herford ( diskutiert werden. GeF HEC 2 Jan-11

3 Download Rufe die Seite im Browser auf. (Anmerkung: Die hier abgebildete Navigationsleiste im rechten oberen Bereich führt auf die englische Seite von openoffice.org. Verwende also besser die Navigation am linken Bildschirmrand.) Im linken Navigationsbereich befindet unter der Überschrift Neu hier? der Link zum Downloadbereich. Auf der folgenden Seite ist ein beliebiger Server auszuwählen. Ungeübten empfehle ich einen Server mit http-protokoll. Man klicke unbedingt auf den Link Stabile Versionen (nicht auf den Namen des Servers)! Es wird ein Lite von Unterverzeichnissen angezeigt, etwa in dieser Form: Klicke auf den Ordner der höheren Versionsnummer, im folgenden Fenster werden verschiedene Programmversionen angeboten. Lade die Datei herunter, die die Bezeichnungen Win und wjre enthält herunter (für diese Version lautet der Dateiname Ooo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_de.exe ). Speichere die Datei an einem beliebigen Ort. Installation Doppelklicke die gespeicherte Installationsdatei. Die folgenden Schritte sind für eine Standardinstallation empfohlen, können aber individuell angepasst werden. Begrüßungsbildschirm. Im nächsten Schritt werden alle Dateien zu Vorbereitung der Installation entpackt. GeF HEC 3 Jan-11

4 Angabe des Ortes zum Entpacken der Dateien. Vorgeschlagen wird der Desktop des Anwenders. Dieser Ort kann beibehalten werden. Der Nach der Installation dort abgelegte Ordner kann dann für spätere Installationen gesichert werden. Bei einer erneuten Installation entfällt dann das Entpacken der Dateien. Automatische Vorbereitung der Installation nach dem Entpackvorgang. Erster Schritt der eigentlichen Installation von OOo. GeF HEC 4 Jan-11

5 Eingabe persönlicher Informationen und Festlegen der Nutzer der der Installation (Empfehlung: 'Jeder'). Anpassen der Installation. Empfehlung: 'Vollständig'. Erfahrene Nutzer können eine angepasste Installation vornehmen. Abschluss der Installationsvorbereitung. Bei Bedarf wird eine Verknüpfung zu OOo auf dem Desktop angelegt. Eine Verknüpfung unter Start Programme wird in jedem Fall angelegt. GeF HEC 5 Jan-11

6 OOo wird installiert. Die Installation ist abgeschlossen. Ersteinrichtung Nach erfolgter Installation sollten nach einem ersten Start noch einige Einstellungen vorgenommen werden. Dazu (falls vorhanden) das Desktopsymbol von OOo doppelklicken oder aus der Programmgruppe 'Start' 'Programme' 'OpenOffice.org 3.2' den Eintrag 'OpenOffice.org' wählen. Startbildschirm von OOo. GeF HEC 6 Jan-11

7 Start des Einrichtungsassistenten. Eingabe persönlicher Daten. Online-Update-Funktion konfigurieren. Das regelmäßige Einspielen von Updates ist empfehlenswert. Kritische Sicherheitslücken werden geschlossen und eventuelle Fehler in der Software ggf. behoben. GeF HEC 7 Jan-11

8 Bei Bedarf kann noch eine Registrierung bei der Ooo-Community erfolgen. Beende die Einrichtung durch einen Klick auf [Fertig]. Startbildschirm von OOo OOo kann über den Eintrag im Startmenü oder, falls angelegt, über das Desktopsymbol gestartet werden. Beide Wege führen zu diesem Startbildschirm: In der Programmgruppe im Startmenü sind zusätzliche Einträge zum direkten Aufruf der einzelnen Komponenten von OOo vorhanden. GeF HEC 8 Jan-11

9 Kompatibilität zu MS-Office MS-Office und OOo verwenden standardmäßig unterschiedliche Formate zum Speichern der Dokumente. Die Dokumente sind nicht uneingeschränkt kompatibel. Am Beispiel der beiden Textverarbeitungsprogramme OpenOffice.org-Writer und MS-Word soll die Problematik erläutert werden. OpenOffice.org-Writer: speichert standardmäßig als ODF-Textdokument (*.odt) kann aber auch MS-Word-Dokumente (*.doc;.docx;...) öffnen und Word-Dokumente bis zur Version Word 2003 (.doc) speichern. Sinngemäß gilt diese Regel auch für die anderen Programme: MS-Word bis Version 2007 ist (Stand 12/2010) nicht in der Lage ODF-Dokumente zu öffnen. Wenn mit OOo erstellte Dokumente später mit MS-Office bearbeitet werden sollen, müssen die Dokumente in einem MS-Office-kompatiblen Format gespeichert werden. Das kann jeweils im Menü 'Datei' 'Speichern unter...' geschehen oder einmalig als Standard-Speicherformat festgelegt werden. MS-Word 2010 scheint ODF-Dokumente öffnen und speichern zu können. Um standardmäßig in MS-Office-Formaten zu speichern sind diese Einstellungen vorzunehmen: Menü 'Extras' 'Optionen...' Abschnitt 'Laden/Speichern' 'Allgemein' Im markierten Bereich sind die Einträge auszuwählen (für ALLE gewünschten Formate). Textdokument z.b. MS-Word 97/2000/XP Tabellendokument z.b. MS-Excel 97/2000/XP Präsentation z.b. MS-Power-Point 97/2000/XP GeF HEC 9 Jan-11

10 Weiterführende Links OpenOffice.org eine kurze Einführung Projektseite von OpenOffice.org Auf der deutschsprachigen Seite de Openoffice.org-Projekts ( befinden sich im Bereich Probleme? ausführliche Hilfestellungen: 1. FAQ ( FAQ steht für "f"requently "a"sk "q"uestions, eine ausführliche Sammlung von Fragen und Antworten rund um das Paket. 2. Dokumentation ( downloadbare PDF-Dokumente sowohl zu OpenOffice.org Allgemein als auch zu den Komponenten des Programmpakets. Weitere Informationen zur Installation befindet sich z.b. im Abschnitt OpenOffice.org Allgemein Installationshandbuch (Download-Link: 3. Ooo-Wiki ( eine zusammenhängende Sammlung von untereinander mit HyperLinks verbundenen Seiten im WordWideWeb, deren Inhalte von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch verbessert und ergänzt werden können. (Selbstbeschreibung im Ooo-Wiki) 4. Foren ( Das Ooo-Projekt betreibt selbst keine Foren, verweist aber auf zahlreiche Foren im Web unter Weitere Weblinks Sollen an diese Stelle nicht aufgeführt werden. Mit einer Ausnahme: Im Web-Forum der Gesamtschule Friedenstal - Herford ( ist ein eigener Bereich eingerichtet, in dem wir uns untereinander vielleicht schnell Hilfestellungen und Tipps geben können. Unabhängig davon, ob Ihr auf der Schulhomepage bereits registriert seid ist im Forum eine neue (kostenfreie) Registrierung nötig wenn Ihr selbst dort Beiträge verfassen möchtet. Das Lesen der Beiträge ist auch ohne Registrierung möglich. Quellenangaben OpenOffice.org Hilfe in der Software Schlussbemerkung Dieses Dokument wurde komplett mit openoffice.org Writer erstellt. Nur Mut, es funktioniert! Die ständige Anwendung lässt die Sucherei nach den entsprechenden Menüeinträgen nach und nach weniger. GeF HEC 10 Jan-11