Protokoll zur Mitgliederversammlung des Sportvereins SV Germania Schale 63 e.v.

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1 Protokoll zur Mitgliederversammlung des Sportvereins SV Germania Schale 63 e.v. am 05. Februar 2016 in der Gaststätte Zur Alten Post, in Schale Anwesende: Versammlungsleiter: Protokollführerin: siehe Anwesenheitsliste Siegfried Wegs Elke Göbel TOP 1 Begrüßung Siegfried Wegs eröffnet als 1. Vorsitzender die Mitgliederversammlung 2016 um Uhr. Er begrüßt alle Anwesenden, im Besonderen den Ortsvorsteher Helmut Lubahn und erklärt, dass Bürgermeister Pohlmann, aus terminlichen Gründen, nicht kommt. Er bittet um eine Gedenkminute für alle verstorbenen Vereinsmitglieder. Top 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung der Versammlung Siegfried Wegs stellt als Versammlungsleiter fest, dass die Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen wurde. (Gemäß 13 der Vereinssatzung vom hat die Einberufung der Mitgliederversammlung durch den Gesamtvorstand per Aushang im Vereinsheim zu erfolgen. Zwischen dem Tag der Einberufung und der Mitgliederversammlung muss eine Frist von zwei Wochen liegen. Die Frist beginnt mit dem auf den Tag des Aushangs des Einladungsschreibens folgenden Tag. Die Einladung zur Mitgliederversammlung mit der entsprechenden Tagesordnung und dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom wurde am fristgerecht am Vereinsheim des S.V. Germania Schale ausgehängt.)

2 Top 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung Der Versammlungsleiter stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. (Gemäß 13 der Vereinssatzung vom ist jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Jedes Mitglied hat mit Vollendung des 16. Lebensjahres in der Mitgliederversammlung ein Stimmrecht.) Top 4 Genehmigung der Tagesordnung Siegfried Wegs fragt, ob es Fragen oder Änderungswünsche zur Tagesordnung oder dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom gibt. Da es keine Änderungswünsche zur Tagesordnung und zum Protokoll der Mitgliederversammlung vom gibt, werden beide von der Mitgliederversammlung genehmigt. TOP 5 Berichte des Vorstandes a) Geschäftsbericht von Ingo Stoppe Im Moment hat der Verein 447 Mitglieder. Davon sind ca. 1/3 Frauen und 2/3 Männer, etwas mehr wie 50% sind über 30 Jahre. Die Mitgliederzahlen der letzten Jahre sind stabil. Es gab 13 Vereinseintritte. Es gab im letzten Jahr 23 Vorstandssitzungen. Der geschäftsführende Vorstand traf sich 10mal, der Gesamtvorstand 13mal. Wesentliche Beschlüsse der Vorstände waren: die Geschäftsordnungen für den geschäftsführenden Vorstand und den Gesamtvorstand, der Kauf der Spielanlage am Sportplatz, die Nutzungsordnung für das Sportheim und der Leitfaden für den Kinder- und Jugendschutz. Als Ereignisse im Verein sind zu nennen: Eintrag der neuen Satzung ins Vereinsregister, Unterstützung der 39 Kolping Fußballmeisterschaft, Standbetreuung auf der Kirmes, Beachvolleyballcup, Unterstützung der 1125 Jahrfeier und Standbetreuung auf dem Weihnachtsmarkt. Die Gesamtbilanz ist gut, es hat sich etwas bewegt. Ingo Stoppe dankt allen Vereinsmitgliedern, auch seitens des Vorstandes, für ihre Unterstützung. Für 2016 sind folgende Maßnahmen geplant: Umsetzung des Leitfadens Kinder- und Jugendschutz, Vereinbarung über die Bildung einer Spielgemeinschaft mit Hopsten, Ausarbeitung einer Abteilungsordnung für den Bereich Tennis, suche noch Fördermöglichkeiten für den Verein, Erweiterung des Sportangebotes, Sammlung von Sponsorengeldern für eine PA-Anlage und das Angebot eines Erste-Hilfe-Kurses. 2

3 b) Bericht des Seniorenfußballs von Dietmar Wacker (vorgetragen von Lars Finke) Dietmar Wacker kann krankheitsbedingt nicht an der Versammlung teilnehmen, stellvertretend verliest Lars Finke dessen Bericht. In der abgelaufenen Saison gelang der Ersten Mannschaft der direkte Wiederaufstieg in die Kreisliga B. Die zweite Mannschaft wurde in der Saison 2014/2015 in die Staffel C2 umgruppiert und hatte es dadurch mit bedeutend schwereren Gegnern zu tun. Nach der abgelaufenen Saison wechselte das Trainergespann der Ersten Mannschaft. Friedrich Schrey und Bernhard Woltering hörten auf, dafür kamen Frank Greiwe und Christian Oppitz. Bei der Zweiten Mannschaft fungiert weiterhin Volker Neubauer als Trainer und Betreuer. In der laufenden Saison steht die Zweite Mannschaft, die wieder in die Staffel C1 gruppiert wurde, auf Platz 10. Auch die Erste Mannschaft steht zurzeit auf dem 10. Platz. Er bedankt sich bei allen Spielern, die von auswärts anreisen und einige Kilometer im Jahr fahren, um für Schale zu spielen. Zusätzlich bedankt Dietmar Wacker sich bei allen Trainern und Betreuern für die geleistete Arbeit. Vom Fußballkreis gibt es keine großen Neuigkeiten, einzig das Thema Schiedsrichter wird immer mehr zum Problem. Dietmar Wacker gibt bekannt, dass das Jahr 2016 sein letztes Jahr als Fußballobmann sein wird. Er steht ab Februar 2017 nicht mehr für dieses Amt zur Verfügung. c) Bericht des Juniorenfußballs von Lars Finke Er dankt allen Trainern und Betreuern, insbesondere Christian Oppitz und Ingo Stoppe für die Organisationen der Jugendfreizeiten. Die Mini Kicker, F-, und E-Jugend stellt der Verein noch selbst. Ab der D- Jugend bis zur A-Jugend spielen die Kinder in Hopsten. Die Zusammenarbeit mit Westfalia Hopsten wird von Jahr zu Jahr besser. Das gemeinsame Jugendturnier findet dieses Jahr in Hopsten statt. In Zukunft findet das Turnier abwechselnd in Schale und in Hopsten statt. Die Trainer erhalten weiterhin Unterstützung beim Erwerb des Übungsleiterscheines. Letztes Jahr gab es folgende Aktionen: Tannenbaumaktion, Fußballtrainingslager, Beachcamp und eine Bundesliga Fahrt. Für dieses Jahr sind wieder die Ferienfreizeiten und eine Bundesliga Fahrt geplant. 3

4 d) Bericht der Handballabteilung von Sonja Kamphus Im Moment nehmen 3 Mannschaften am Spielbetrieb teil. Es gibt 6 Trainer/innen, von denen zwei Trainerinnen auf der Hübertschen Schule ihr Sportabitur machen. In diesem Jahr waren die Fahrtwege sehr weit, da es gerade in den älteren Jugendmannschaften Nachwuchsprobleme gibt. Sonja Kamphus bedankt sich bei den Eltern die die Mannschaften zum Teil bis nach Dülmen gefahren haben. Mittlerweile spielen auch wieder Kinder aus Schale, Halverde und Recke in der Handballabteilung. Sonja Kamphus bedankt sich auch bei den Trainern, die nicht nur donnerstags trainieren, sondern auch samstags oder sonntags zu den Spielen kommen. e) Bericht der Breitensportabteilung von Nicole Finke Nicole Finke kann aus persönlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen, stellvertretend verliest Siegfried Wegs ihren Bericht. Seit Januar 2015 leitet Anita Brüseke die Gymnastikstunde der Damen am Mittwochabend. Im Mai fand ein Nordic-Walking-Kurs unter der Leitung von Stephanie Breuer aus Ibbenbüren statt. Der Kurs war mit 13 Teilnehmern ausgebucht und wurde gut angenommen. Von Mai bis September fand wieder der Sportabzeichen-Treff statt. Am Jahresende wurden 31 Abzeichen verliehen. Nach den Sommerferien startete die 3. Gruppe im Kinderturnen. Neben der Eltern-Kind-Gruppe und dem Kinderturnen für 4-6jährige haben wir mit dem Kinderturnen für 7-10jährige nach oben angeschlossen. Seit den Herbstferien unterstützen Ina Finke, Janika Stoppe und Lea Veerkamp die Übungsleiterinnen in den Kinderturnstunden. Seit Oktober findet 2x im Monat der Kickertreff im Vereinsheim statt. Mangels Teilnehmern wird der Abschluss schon am 19. Februar und nicht wie geplant im März stattfinden. Die Teilnehmerzahlen der 4 Fitnesskurse ist mit den üblichen Schwankungen stabil. Für das Jahr 2016 ist neben dem Sportabzeichen-Treff, eine Volleyball- Hobbygruppe für Erwachsene und die Ausbildung für Übungsleiter und Sporthelfer geplant. Nicole Finke bedankt sich bei den Teilnehmern der Sportstunden, den Übungsleiterinnen, Sporthelfern und allen die den Verein mit Arbeitseinsätzen und Kuchenspenden unterstützt haben. 4

5 f) Bericht der Tennisabteilung von Michael Freye und Gustav Dresselhaus Gustav Dresselhaus bedankt sich bei den Teilnehmern des Klöntreffs. Der Treff findet am ersten Mittwoch im Monat im Tennisheim statt, eingeladen sind alle Männer die Lust auf interessante Gespräche haben. Michael Freye verließt den Bericht über den sportlichen Bereich Im Jugendbereich gibt es ca. 25 Mitglieder in 6 Gruppen unter den Trainern Lorena Nyenhuis, Michael Freye und Simon Elfring. Bei den Herren findet zweimal wöchentlich eine interne Spielrunde statt. In den Wintermonaten gibt es 3 Jugendgruppen die 14-tägig in Recke trainieren, 3 Jugendgruppen die wöchentlich in Schale trainieren und 2 Herrenspielrunden die in Recke und Baccum stattfinden. Beim Mannschaftsspielbetrieb im Sommer 2015 belegten die Herrenmannschaft Platz 6 in der 1. Kreisliga, die U-18 Junioren mit dem Hopstener TC Platz 3 und die U-15 Juniorinnen Platz 5. Als Aktionen sind zu nennen: das Saisoneröffnungsturnier, die Ferienspaßaktion, die Vereinsmeisterschaft, die Teilnahme am Weihnachtsmarkt und das Jedermann-Turnier für Schaler Vereine. Für das nächste Jahr sind geplant: das Eröffnungsturnier, Mannschaftsbetrieb (in Kooperation mit dem TC Hopsten) Eine Herrenmannschaft, eine U-15 Juniorinnen-Mannschaft, 2 Damen mit Gastspielrecht für Hopsten Schnupperkurse Ferienspaßaktion Jedermann-Turnier nicht nur für Vereinsmitglieder Vereinsmeisterschaften g) Bericht für den Bereich Sportstätten von Burkhard Lah Es ist ein zusätzlicher Trainingsplatz in Arbeit, er wird voraussichtlich ab 2017 bespielbar sein. Die Sanierung der Zaunanlage wird dieses Jahr abgeschlossen. Der Baumbestand an der Bodelschwinghstrasse muss ausgeholzt werden. Dafür wird die Straße voll gesperrt. Es müssen aus der Verkehrssicherheitspflicht viele Bäume gefällt werden. Die Neubepflanzung mir Strauchwerk erfolgt durch die Baumschule Lubahn. Der Hartplatz muss gereinigt werden, damit er wieder bespielbar ist. Über die Sanierung des Vereinsheims wird bei einem Treffen mit der Gemeinde beraten. Ein Dank geht an alle Helfer, die beim Aufbau des Spielgerätes geholfen haben. 5

6 g) Bericht für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit von Jörg Gieske Zu dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit gehört es die Homepage zu pflegen, Berichte auf die Homepage stellen und an die Zeitung weiterzuleiten. Im letzten Jahr gab es viele Berichte zu den veranstalteten Aktionen. Es gibt noch einige Baustellen auf der Homepage z.b. der Jugendbereich und verschiedene Links zu erstellen. Die Gestaltung der Homepage könnte in einigen Bereich durchaus anders sein. Aber damit wären hohe Kosten von seitens des Anbieters verbunden und mit diesem Geld kann man sinnvolleres anstellen. e) Bericht für den Bereich Marketing von Hendrik Finke Hendrik Finke kann aus persönlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen, stellvertretend verliest Siegfried Wegs seinen Bericht. e) Bericht des Kassenwartes Peter Kottmann Zu Beginn konnten gleich zwei neue Sponsoren geworben werden. Aber danach war und ist Klinken putzen und Geduld angesagt. Auf der Kirmes konnte der Verein gut auf sich aufmerksam machen und hat sich gut nach außen präsentiert. An diesen Erfolg kann der Verein hoffentlich dieses Jahr anknüpfen. Für die Minikicker konnte ein neuer Trikotsponsor gewonnen werden. Dank an die Sponsoren und Kollegen für die Zusammenarbeit. Die Kassenprüfung für den Zeitraum erfolgte am durch die Kassenprüfer Birgit Finke und Jan Philipp Finke. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Es gab 711 Kontobewegungen bei denen 88108,71 bewegt wurden. Es wurde im Jahr 2015 ein Gewinn von 4877,60 erwirtschaftet. Die Kletteranlage auf dem Sportgelände kostete insgesamt 4923,90. Der Eigenanteil des Vereins betrug 1923,90 der Rest wurde durch Spenden getragen. Der Verein kann sich nicht nur durch die Mitgliedsbeiträge tragen. Hätte er nur diese Beiträge wurde jährlich ein Minus von ca entstehen. Der Verein ist also auf Sonderaktionen angewiesen und dabei auf die Mithilfe der Mitglieder. Top 6 - Bericht der Kassenprüfer Jan Philipp Finke bestätigt, dass Peter Kottmann die Kassenführung optimal im Griff hat. Die Kassenführung ist sehr aufwendig, aber auch sehr genau. Er beantragt die Entlastung des Kassenwarts und des Vorstandes. 6

7 Top 7 Bestimmung eines Wahlleiters Vorschläge: Wahlergebnis: Helmut Lubahn 32 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung Helmut Lubahn erklärt, dass er die Wahl annimmt. Helmut Lubahn richtet Grüße von Bürgermeister Pohlmann aus, der leider verhindert ist. Er dankt und lobt die zusammen Arbeit bei der 1125 Jahrfeier und dem Kolpingturnier. Er dankt dem Vorstand, den Trainern, den Betreuern und den Eltern. Top 8 - Entlastung des Vorstandes Helmut Lubahn lässt über die Entlastung des Vorstandes abstimmen. Wahlergebnis: 33 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen Der Vorstand ist entlastet. Top 9 Wahlen des Vorstandes Wahl des geschäftsführenden Vorstandes: Wahl des 2. Vorsitzenden für 2 Jahre Vorschläge: Wahlergebnis: Klaus Stuhrmann geb wohnhaft: Kampstraße 4 in Hopsten 32 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltungen Klaus Stuhrmann erklärt, dass er die Wahl annimmt. 7

8 Wahl des Geschäftsführers für 2 Jahre Vorschläge: Wahlergebnis: Ingo Stoppe geb wohnhaft: Zum Wurftaubenstand 2a in Hopsten 32 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltungen Ingo Stoppe erklärt, dass er die Wahl annimmt. Top 10 Wahl des Kassenprüfers Wahl des Kassenprüfers (bislang Birgit Finke) Vorschläge: Stefan Freie Wahlergebnis: 32 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung Stefan Freie erklärt, dass er die Wahl annimmt. Top 11 - Vorstellung der Nutzungsordnung für das Sportheim Burkhard Lah stellt die Nutzungsordnung für das Sportheim vor. Volljährige Mitglieder können nun das Sportheim und die dazugehörenden Außenanlagen für private Veranstaltungen anmieten. Hierzu wird ein schriftlicher Mietvertag abgeschlossen. Die Mietgebühr beträgt 50 Euro pro Tag. Informationen und die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sind bei Burkhard Lah unter burkhard.lah@germania-schale.de zu erfragen. Top 12 - Vorstellung der Beitragsordnung Peter Kottmann stellt die neue Beitragsordnung vor. Der Vorstand hat sich entschieden die Beitragsordnung anzupassen, damit die Mitgliedsbeiträge gerechter verteilt werden. Die aktuelle Beitritts- und Meldeerklärung, sowie alle anderen aktuellen Formulare, stehen auf der Homepage. 8

9 Die neuen Beiträge lauten: Grundbeitrag (jährlich) Kinder bis 14 Jahre 48,- Jugendliche Jahre 60,- Schüler, Studenten, Auszubildende bis 28 Jahre (nur mit Bescheinigung) 60,- Erwachsene 72,- Familienbeitrag 145,- Passive Mitglieder 18,- Ehrenmitglieder Beitragsfrei Abteilungsbeiträge (jährlich) Handball (Kinder bis 14 Jahre) 12,- Tennis (nur in der Tennisabteilung aktiv) 18,- Fitness 48,- Der Vorstand wollte die Beitragsordnung vereinfachen und familienfreundlicher gestalten. Die Beiträge können nur niedrig gehalten werden, wenn alle sich an Sonderaktionen beteiligen. Es gibt keine Fragen zur neuen Beitragsordnung. Top 13 - Vorstellung des Leitfadens Kinder- und Jugendschutz im Verein Ingo Stoppe stellt den Leitfaden Kinder- und Jugendschutz vor. Der Gesamtvorstand hat einen Verhaltenskodex und einen Leitfaden zur Sicherstellung des Schutzauftrages im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit beschlossen. Das Ziel ist es langfristig Kinder- und Jugendliche vor Missbrauch zu schützen und diesem vorzubeugen. Der Verein ist gesetzlich verpflichtet, bei allen Personen, ab 14 Jahren, die im Kinder- und Jugendbereich arbeiten, sich das erweitere Führungszeugnis vorlegen zu lassen. Das Führungszeugnis ist dem Geschäftsführer vor Aufnahme der Tätigkeit vorzulegen. Das Führungszeugnis darf nicht älter als 3 Monate sein und muss alle 3 Jahre erneuert werden. Sollte kurzfristig eine Tätigkeit aufgenommen werden, darf in Ausnahmefällen eine Selbstverpflichtungserklärung vorgelegt werden. Das Führungszeugnis muss nachgereicht werden. Es sollen spezielle Schulungsangebote im Bereich Kinderschutz im Verein angeboten werden. Im Konflikt- oder Verdachtsfall ist der Geschäftsführende Vorstand des Vereins unverzüglich zu informieren. Die Beobachtungen sind schriftlich 9

10 zu dokumentieren. Der Geschäftsführende Vorstand wird weitere Maßnahmen beschließen. Der Verein möchte den Eltern signalisieren, dass ihre Kinder bei uns sicher sind und etwaige Täter abschrecken. Der Kinder- und Jugendschutz liegt dem Verein besonders am Herzen. Aus der Versammlung kommt die Frage, wie es mit dem Alkoholausschank im Verein aussieht. Der Vorstand sagt, dass das komplette Jugendschutzgesetz umgesetzt wird. Also auch Alkohol erst mit 16 Jahren. Top 14 Bekanntgabe Vereinstermine Helferparty Jugendturnier VR Bankcup in Hopsten Beachcup Beachcamp Fußballcamp Standbetreuung Kirmes Standbetreuung Weihnachtsmarkt Top 14 Verschiedenes Anmeldungen zur Helferparty bitte bei Ingo Stoppe oder Jörg Gieske. Der Vorstand möchte Danke sagen, für die viele Hilfe die er von den Mitgliedern und Sponsoren erhalten hat. Die Helferparty wird eine jährliche Veranstaltung werden. Siegfried Wegs stellt den Antrag, Hans-Gerd Bellag zum Ehrenmitglied zu machen. Herr Bellag war bis 2015, Jahre als Schiedsrichter, für den Verein tätig. Wahlergebnis: Der Antrag wird hiermit angenommen. 33 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltungen Siegfried Wegs fragte, ob noch jemand Fragen oder Anregungen hat. Dieses war nicht der Fall. Siegfried Wegs beendet die Mitgliederversammlung um Uhr. 10

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12 Anlage 1: 12

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14 Anlage 2: 14

15 Anlage 3a: 15

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18 Anlage 3b: 18

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20 Anlage 3c: 20

21 Anlage 3d: 21

22 Anlage 3e: 22

23 Anlage 3f: 23

24 Anlage 3g: 24

25 Anlage 3h: 25

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