COMPACT. microplan ASP IT-Sourcing. Ihre EDV-Infrastruktur aus der Steckdose. Kurz und knapp und schnell gelesen!

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1 COMPACT Kurz und knapp und schnell gelesen! microplan ASP IT-Sourcing Ihre EDV-Infrastruktur aus der Steckdose

2 2 microplan IT-Sourcing Beste Leistung bei kalkulierbaren, monatlichen Kosten - auch für kleine Kanzleien Liebe Leser, mit diesem Booklet zum Thema IT Sourcing möchten wir Ihnen die Thematik Outsourcing/ASP näher bringen und haben die wesentlichsten Informationen zusammengefasst. Kurz und knapp und schnell gelesen! Sollten Sie im Anschluß Interesse an weiteren Informationen oder einer Produkt-Vorführung haben, sprechen Sie uns an! Wir stellen Ihnen die Lösung gerne direkt live vor oder laden Sie zu einem unserer nächsten Workshops zum Thema microplan IT- Sourcing ein. Bereits entschieden? Wir führen die Lösung bei Ihnen ein. Von der Planung, Installation, Schulung und Startbegleitung an stehen wir Ihnen mit unseren Partnern der Service-Connect-Gruppe fachkundig zur Verfügung. In vielen interessanten Referenz- Projekten konnten wir unsere Fachkenntnis unter Beweis stellen. Ihr Team von

3 3 Definition microplan IT-Sourcing Die teilweise oder vollständige Auslagerung der EDV-Umgebung Ihrer Kanzlei ist für eine optimale Kosten-Nutzenstruktur oftmals notwendig und wirtschaftlich sinnvoll. Als Kunde erhalten Sie von uns Ihr individuell zusammengestelltes, kostengünstiges IT-Paket. Darin können Sie von einzelnen Komponenten bis hin zu kompletten Systemen oder Dienstleistungen alles integrieren. Hardware, Software, Aufbau, Verwaltung und Pflege - alles zum festen Monatspreis. Von dem aufwändigen IT-Support sind Sie entlastet. Die Ihnen bereits bekannten IT-Experten Ihres DATEV-Systempartners administrieren, überwachen und warten die Server, installieren Programm-Updates und sorgen für eine verlässliche Datensicherung. Neben einer Reihe von Kostenvorteilen gegenüber klassischen IT-Anlagen, bieten wie Ihnen auch technologische Vorteile, wie z. B. die Unabhängigkeit von immer kürzeren Software Lebenszyklen. Bei der Lösung IT-Sourcing lagern Sie Ihre DATEV- und Microsoft Office-Anwendungen auf externe Systeme der DATEV aus. Ihre IT-Serverstruktur befindet sich im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Über eine abgesicherte Verbindung greifen Sie auf die von Ihnen eingesetzten Programme und Ihre Daten zu.

4 4 Vorteile alle Vorteile im Überblick Geringe Investitions- und Nutzungskosten (TCO) Einsparung in der lokalen Infrastruktur (Energie, Raum, Personalkosten) Serverstandort im DATEV Rechenzentrum in Nürnberg Bessere Kostenkontrolle und mehr Planungssicherheit Unabhängigkeit von immer kürzeren Software Lebenszyklen Immer auf dem neuesten Stand der Technik Aktuelle Sicherheitsstandards im zertifizierten Rechenzentrum Hohe Flexibilität, einfache Migration Einfache Anbindung von mehreren Standorten und Heimarbeitsplätzen Klar definierte Leistungen und Verantwortlichkeiten Datenhaltung mit sehr sicherem Datensicherungskonzept VPN-Zugang für mobile Mitarbeiter

5 Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Wir bieten Ihnen eine Lösung ohne Investitionsbedarf für neue Hardware oder Lizenzen, ohne Liquiditätskalkulation wenn größere Updates zu planen sind und ohne dass Sie Mitarbeiterressourcen in Ihre EDV binden müssen. Ein fester monatlicher Betrag mit dem Ihre EDV Kosten abgedeckt sind - egal was passiert! 5 Sie wollen das Optimum an Produktivität aus Ihrer Kanzlei herausholen? Dann brauchen Sie ein stabiles IT-System, auf dessen Funktionen Sie sich jederzeit verlassen können. Nutzen Sie unsere IT-Sourcing Lösungen, um Ausfallzeiten zu minimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Wir bieten Ihnen wirtschaftliche und technische Serviceleistungen an, die genau auf den Bedarf Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind.

6 6 Was sollten Sie wissen, wenn Sie über IT-Sourcing nachdenken? Im Application Service Providing (ASP) werden Systeme, Anwendungen oder ganze Netzwerke bei einem zentralen Application Service Provider - also außerhalb - Ihres Unternehmens betrieben, mit Zugriff via Internet. Nur Sie und Ihre Mitarbeiter haben Zugang. Alle im Unternehmen verfügbaren Applikationen sind netzwerk- und rechnerunabhängig weltweit verfügbar. Wie teilen sich DATEV und microplan die Aufgaben? Bestandteil des IT-Sourcing ist das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg - sie partizipieren in vollem Umfang von den Schlüsseltechnologien des Branchenführers. Gemeinsam mit DATEV wurden die Grundlagen zur Zusammenarbeit beim Thema DATEV IT-Sourcing geschaffen. Die microplan übernimmt die technische Bereitstellung und Wartung für ihre Kunden im DATEV-Rechenzentrum.

7 7 Welchen Umfang hat der Leistungskatalog von IT-Sourcing? IT-Sourcing stellt den Zugang zur Nutzung ihrer Anwendungen sowie die dafür notwendige Hard- und Software zur Verfügung. Alle durch die microplan für den ASP-Betrieb installierten Programme stehen zur Nutzung bereit u. a. Microsoft Office Standard mit Word, Excel, Outlook und Powerpoint, DATEV Anwendungen und die von ihnen gewünschten Zusatzprogramme. Die Software Updates erfolgen nach Absprache mit den Kunden - und die Wartung ist im gleichen Maße gewährleistet wie die Überwachung.

8 8 Wie sicher ist IT-Sourcing? Es ist die DATEV-Sicherheit, die wir unseren Kunden bieten. Die Serversysteme befinden sich im Rechenzentrum der DATEV, auch liebevoll Fort Knox in Nürnberg genannt - und das nicht zu Unrecht. Für das Rechenzentrum gilt ein hoher Zugangsschutz, besonderer Brandschutz, USV-Absicherung sowie weitere im DATEV-Umfeld übliche Sicherheitsmechanismen. Alle Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt bzw. über sichere Leitungen übertragen. Und das alles bei einer sehr hohen Verfügbarkeit von 99 %. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein umfassendes Sicherheitskonzept für die Datensicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten. Mittels eines zuverlässigen Datensicherungssystems kümmern wir uns um die Sicherung Ihrer Kanzleidaten.

9 9 microplan IT-Sourcing - Das Rund-um-Sorglos Paket machen Sie Sich keine Gedanken mehr über: Anschaffungskosten von neuer Serverhardware Microsoft Lizenzkosten Jährliche Software-Wartungskosten Sicherheit der Firmendaten Überwachung der Datensicherung tägliche Updates der Virensoftware

10 10 Vergleich der Ausgaben Server vor Ort - IT-Sourcing Zu berücksichtigte Kosten bei der Anschaffung von Servern: Anschaffungskosten der Hardware und Lizenzen Dienstleistung der Serveradministration Verbrauchsmateria wie z.b. Datensicherungsbänder Stromkosten für Server und Klimatisierung jährliche Lizenzkosten für Firewall Raumkosten Überwachung der Datensicherung (10 min / Tag x 20 Tage = 3 St./Mt.) interne Kosten der Serverbetreuung Update- und Lizenzmanagement Aktualisierung der Fremdsoftware weitere incl. Leistungen bei IT-Sourcing: Raumkosten, Kosten für Sicherheitskriterien Durchführung und Überwachung der Datensicherung Installation DATEV Updates und Microsoft Updates Update- und Lizenzmanagement Aktualisierung der Fremdsoftware

11 11 Anforderungen in der Kanzlei ausreichende DSL oder SDSL Leitung vorhandene Verkabelung des internen Netzwerkes aktuelle Arbeitsplatz PC`s oder Thin Clients mit DATEV Smartcard und DATEV midentity Unterstützung aktuelle Druckertreiber (Windows 2008 Server 64Bit)

12 12 microplan IT-Systemhaus GmbH Spatzenweg Emsdetten Fon / Fax / info@microplan.de Ansprechpartner: Thomas Lanzer DATEV-Kundenbetreuung Lanzer@microplan.de