Konzept benevol-park. Die Idee

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1 1 Konzept benevol-park Stand 17. August 2016 Die Idee Im benevol-park stehen Angebote an Infrastruktur (technisch und räumlich) und unterstützendes Fachpersonal (Buchhaltung, Grafik, technischer Support, Sekretariat) zur Verfügung. Diese werden nach den eigenen Bedürfnissen in Anspruch genommen. Im benevol-park erhalten NPO s und Vereine mehr als einen Arbeitsplatz, sie erhalten so viel Unterstützung wie nötig, damit sie sich ganz auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Im benevol-park kennt man sich und nutzt die Synergien unter den verschiedensten NPO s und Vereinen. Der benevol-park stellt grösseren Vereinen welchen einen Bedarf nach einer Geschäftsstelle haben Arbeitsplätze, Arbeitskräfte und Besprechungsräume nach ihren Bedürfnissen und finanziellen Möglichkeiten zur Verfügung. Im benevol-park werden Lehrlinge ausgebildet, setzen ihre Fähigkeiten für die NPO s und lernen so die verschiedensten Bereiche kennen.

2 2 Inhalt 1 Die Idee Ausgangslage Ziel Finanzierung Anforderung an die Räumlichkeit Benevol Park - Warum bei Benevol? Freiwilligenarbeit, das verbindende Element zwischen den NPOs Raumbedarf Freiwilligenarbeit und ihre Eigenheiten Wissen vermitteln, sich kennen und gegenseitig fördern Vorgehen Marktforschungsprojekt Finanzierung und Vergabe Studienauftrag Finanzen Terminplan... 6

3 3 1 Die Idee 1.1 Ausgangslage Verschiedenste Vereine und Organisationen, erfüllen ihre Aufgaben mit der Unterstützung von Freiwilligen. Die Ansprüche an die Qualität ihrer Arbeit ist hoch, das Budget klein. Mit geringem Personalaufwand werden die Arbeiten koordiniert und organisiert. Die Fachpersonen sind Profis in ihrem Kernthema. Zusätzlich werden sie in verschiedensten weiteren Bereichen gefordert, welche nicht zu ihrer Kernkompetenz gehören: Buchhaltung, Kommunikation, Marketing, technische Infrastruktur, administrative Tätigkeiten. Die Aufgaben reichen vom Einkauf der Briefmarken, Fachvorträgen, organisieren von Medienkonferenzen, Papier entsorgen, Server und Computer anschaffen, Büro reinigen, Zeiterfassung, Webseiten gestalten etc. 1.1 Ziel Vereine und kleine NPO s aus den verschiedensten Bereichen sollen zu fairen Preisen ein optimales Angebot erhalten, damit sie ihre personellen und finanziellen Ressourcen zentral auf ihre Kernaufgabe konzentrieren können. BENEVOL PARK Raum Infrastruktur unterstützendes Fachpersonal inkl. Lehrlinge weiteres Büroraumlichkeiten Sitzungszimmer Grafikabteilung Kommunikation Buchhaltung Infrastruktur 1.3 Finanzierung In einem ersten Schritt soll ein Marktforschungsprojekt zeigen, ob und wie das Projekt realisierbar ist und ob die Idee bei den NPO s und Vereinen grundsätzlich auf Interesse stösst. Das Ziel ist es, dass sich der benevol-park nach einer Pilotphase selbsttragend finanzieren. Die Einnahmen generieren sich aus den Mietkosten der Angebotspallette. Für die Studie, eine Vorfinanzierung/ Liegenschaftsmiete und Anschaffung der Infrastruktur werden Mittel gesucht. 1.4 Anforderung an die Räumlichkeit zentrale Lage zum Hauptbahnhof SG angenehme Raumatmosphäre abtrennbare Büroräumlichkeiten Sitzungszimmer

4 4 Schnelle Internetverbindung behindertengerecht weitere Gestaltungsmöglichkeiten für Verpflegung, Serverraum, Kreativraum etc. 1.5 Chance für Benevol Mit dem Angebot schafft Benevol Nähe zu den einzelnen Einsatzorganisationen. Die Palette der Angebote kann noch besser dem Bedürfnis der NPO s und Vereine angepasst werden. Benevol kann die Leaderposition im Bereich der Freiwilligenarbeit weiter stärken. Mit einer erfolgreichen Vermarktung kann sich Benevol eine zusätzliche Finanzquelle erarbeiten. 1.6 Risiko für Benevol Verzettelung, zu viel Energie für Nebensache, mangelndes Interesse von NPO s und Vereinen lässt das Projekt scheitern. Eine umfassende Bedarfsabklärung bildet die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung. 2. Benevol Park - Warum bei Benevol? Benevol ist die unabhängige Fachstelle für Freiwilligenarbeit. Die Förderung und Qualität der Freiwilligenarbeit ist die Kernaufgabe von Benevol. Der Benevol-Park bietet die einzigartige Möglichkeit, das Potential von kleinen NPO s und von Vereinen mit geringem Aufwand fundamental zu fördern und längerfristig Kosten zu sparen. 2.1 Freiwilligenarbeit, das verbindende Element zwischen den NPOs Das Vereinswesen und somit auch die Freiwilligenarbeit entstehen dort, wo ein Anliegen, eine Fragestellungen mit Gleichgesinnten angegangen, Antworten und Lösungen gesucht werden. Die Ziele und Aufgaben der Vereine sind sehr unterschiedlich. Ein nachgewiesener Bedarf und eine erfolgreiche Arbeit haben häufig die Einstellung von Fachpersonen im Anstellungsverhältnis zur Folge. Der Wechsel vom reinen Ehrenamt hin zum Angestelltenverhältnis bedeutet eine strukturelle wie auch finanzielle Herausforderung. Für die Startphasen werden Unterstützungsbeiträgen gesprochen. Nach zwei bis fünf Jahren kommt es öfters zu finanziellen und personellen Engpässen. Mögliche Ursachen für das Scheitern können darin liegen, dass die Fachpersonen vielfach alleine unterwegs sind und sie sich mit ihren bescheidenen Stellenprozenten auch um die gesamte Infrastruktur (IT, Buchhaltung, Reinigung, Administration, Versandarbeiten etc.) kümmern müssen. Dieses Phänomen tritt auch bei älteren NPO s auf, welche mit sehr tiefen Stellenprozenten ihre Aufgaben erfüllen müssen. Mit dem Verleih von Personal auf den verschiedenen Dienstleistungsebenen, sollen sich die Fachpersonen der Einsatzorganisationen ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Benevol ist die unabhängige Fachstelle rund um die Förderung der Freiwilligenarbeit und pflegt Kontakte in sämtliche Bereiche des freiwilligen und gesellschaftlichen Engagements. Die Unabhängigkeit bildet die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

5 5 2.2 Raumbedarf Mit dem Benevol-Park soll ein Angebot geschaffen werden, welches NPO s und Vereinen mit oder ohne Angestellte zur Verfügung steht. Wer geeignete Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Räume für Mitgliederversammlungen etc. sucht, soll im Benevol-Park zu angemessenen Konditionen ein Angebot erhalten. Freiwilligenorganisationen sind auf Raum für Besprechungen, Planung und Veranstaltungen angewiesen. Benevol pflegt den Kontakt zu mehreren über hundert Einsatzorganisationen in der Stadt St.Gallen und nochmals so vielen im Kanton St.Gallen. 2.3 Freiwilligenarbeit und ihre Eigenheiten Wer mit Freiwilligen arbeitet, tut dies oft auch deshalb, weil die finanziellen Mittel für weitere Anstellungen nicht vorhanden sind. Es braucht Kreativität und Strukturen, mit denen die Aufgaben bewältigt werden können. Darin liegt auch die Chance und Vielfalt der Freiwilligenarbeit. Vereine sind auf die Unterstützung von Geldgebern und Sponsoren angewiesen. Die Ansprüche an die Berichterstattung, das Controlling, die Messbarkeit der Qualität haben sich verändert. Wer finanzielle Unterstützung sucht, braucht einen professionellen Auftritt nach innen wie auch nach aussen. Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt. Diese können jedoch nicht immer geleistet werden. Benevol steht für Qualität in der Freiwilligenarbeit. Diese bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Arbeit mit Freiwilligen. 2.4 Wissen vermitteln, sich kennen und gegenseitig fördern Angestellte von Vereinen und NPO s sind in der Startphase oft Einzelkämpferinnen und Einzelkämpfer. Der Austausch fehlt und die Gefahr des Ausbrennens ist gross. Mit gezielten Massnahmen wie Intervision, Kursangebot oder losen Austauschmöglichkeiten soll diesem Zustand entgegen gewirkt werden. Sich zu kennen heisst auch Synergien zu nutzen. Im Benevol Park sollen sich Vertreterinnen und Vertreter aus Vereinen und Organisationen kennen und wissen, wo die anderen dran sind. Jeder Verein und jede Organisation soll sich dort engagieren, wo ihre Kernkompetenz liegt. Das gegenseitige Konkurrenzieren verschlingt unnötig finanzielle und zeitliche Ressourcen. Benevol ist die unabhängige Fachstelle für Freiwilligenarbeit. Wir unterstützen Organisationen und Vereine in sämtlichen Bereichen. 3. Vorgehen 3.1 Marktforschungsprojekt Im Rahmen eines Marktforschungsprojektes sollen die folgenden Fragen beantwortet werden: Wie ist das Interesse von Seiten der Vereine und NPO s auf dem Platz St.Gallen? Mit welcher Kapazität kann der benevol-park rentabel geführt werden?

6 6 3.2 Finanzierung und Vergabe Studienauftrag Die Projektarbeit soll die folgenden Fragen beantworten: Vergleiche mit bestehenden Einrichtungen (Technopark Zürich, Generationenhaus Bern) Prüfung von geeigneten Räumlichkeiten Erstellung einer Angebotspalette Konkrete Bedarfsabklärung Für die Beantwortung dieser Fragen könnte ein Studienauftrag an die FHS St.Gallen vergeben werden. Kosten Fr Finanzen Budget für die Vorabklärungen Benevol Startkapital 20'000 Beitrag Sponsoring 100'000 Total Ertrag 120'000 Konzeption und Projektleitung Markforschungsprojekt FHS Machbarkeitsstudie Diverses -70'000-10'000-35'000-5'000 Total Aufwand -120' Terminplan Januar 2017: April 2017: Juni 2017: Start Begleitgruppe: sie unterstützt die Klärungsphase auf ehrenamtlicher Basis mit ihrem Knowhow Mitwirken von Vertretern aus den Bereichen: Finanzen, Organisationen und Vereine, Kanton St.Gallen, Wirtschaft Start des Studienauftrags, FHS St.Gallen, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Überprüfen der ersten Ergebnisse, weitere Schritte festlegen Präsentation FHS Studienauftrag Schwerpunkte setzen für das weitere Vorgehen Finanzierungskonzept weiter ausarbeiten

7 7 September 2017: Grundsatzentscheid bzgl. der Realisierbarkeit, Stiftungsrat Benevol in Zusammenarbeit mit möglichen weiteren Beteiligten und Geldgebern Konkretisierung des Vorgehens und Mittelbeschaffung allenfalls Gründung einer neuen Rechtsform einleiten Januar 2018: Einstellung Product Manager konkrete Realisierung: Liegenschaft, Mieter, Produktepalette, Preispolitik 5. Dezember 2018 (Internationaler Tag der Freiwilligenarbeit): Einweihung des 1. Schweizer BENEVOL-PARK s