01. Vereinfacht die Administration. 02. Vereinfacht Scanprozesse. 03. Vereinfacht Druckprozesse

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3 01. Vereinfacht die Administration 02. Vereinfacht Scanprozesse 03. Vereinfacht Druckprozesse

4 Vereinfacht die Administration Administration bisher: Bisher waren, um einigermaßen komfortabel in ein Dateisystem zu scannen, die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von Profilen erforderlich. Diese Profile zeigten statisch auf einen Ordner. Bei Änderungen im Netzwerk mussten alle Profile geändert werden. Dies stellte einen erheblichen administrativen Aufwand dar. 1. Hoher administrativer Aufwand für das Einrichten von statischen Scanprofilen 2. Zusätzlicher administrativer Aufwand bei Änderungen 3. Profile müssen für jedes Gerät individuell angepasst werden 4. Jeder User wünscht individuelle Ziele. Die Anzahl der Profile ist aber begrenzt 01

5 Administration mit der xbrowse : Es wird kein Scanprofil mehr am Xerox-System benötigt. Die Anzahl der User, die mit der xbrowse arbeiten können, ist unbegrenzt. Die Administration von Profilen wird unnötig; der Anwender beherrscht die Bedienung intuitiv.

6 Vereinfacht die Administration Administration mit der xbrowse im Detail: Eine webbasierte Konfigurationsübersicht stellt alle Einstellungen übersichtlich dar. 01

7 Allgemeine Einstellungen Servereinstellungen MFD - Standardeinstellungen Headertausch Xerox EIP-Registrierung Authentifizierung Authentifizierungsmethode Konfiguration der Domäne Lokale Benutzerdatenbank Konfiguration Active Directory Benutzerimport von LDAP Speicherorte Speicherorte anlegen Speicherorte an-/abschalten Benutzerzuordnung Speicherorte Lokale Benutzdatenbank Bitte vervollständigen Sie diese Liste mit den Benutzern, die sich an der Maschine anmelden können sollen. Neuen Benutzer hinzufügen Benutzername Verfügbare Benutzer Max Mustermann Passwort XBROWSEDB Lizenzen Bestehende Lizenzen Lizenz erwerben Hilfe Benutzerhandbuch

8 Vereinfacht Scanprozesse Scanprozesse bisher: Bisher ist der Scanprozess sehr statisch. In der Regel haben Scans einen kryptischen Namen und müssen oft angefasst werden, bis diese mit der richtigen Betitelung an der richtigen Stelle liegen. Wird mit der Scan-to- Funktion gearbeitet, müssen die Scans meist zusätzlich aus dem Postfach heraus gespeichert werden. Neben dem erschwerten Wiederfinden bestimmter Scans, ist auch die Postfachgröße ein kritischer Faktor. 1. Vorlage am Multifunktionssystem einscannen 2. Zum Computer wechseln und gescannte Datei suchen Löschen Umbenennen Kopieren Abbrechen Hierher Kopieren Verknüpfung Mein Scan 001_344_536.jpg Meine Scans 3. Datei mit kryptischem Namen umbennenen 4. Datei aus Ablageordner in individuellen Ordner kopieren 02

9 Scanprozesse mit der xbrowse : Scannen Sie mit der xbrowse direkt dorthin, wo der Scan auch abgelegt werden soll. Und das sofort mit dem Namen, den Sie Ihr Dokument schnell wiederfinden lässt. Somit entfallen viele Hand-griffe. x Browse Ihr Windows Explorer auf dem Xerox-System!

10 Vereinfacht Scanprozesse Scannen im Detail: Die xbrowse bringt Ihren Windows Explorer auf das Display des Multifunktionssystems. Sie melden sich am System an und können, wie an Ihrem Arbeitsplatz, durch Ihr Dateiverzeichnis navigieren. Ein Scan wird direkt dort abgelegt wo er hingehört. Ebenso geben Sie dem Scan am Multifunktionssystem direkt den korrekten Namen. 02

11 Bitte wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen Titel: Notiz vom Vorlagenfarbe: Vorlagendruck: Vorlagenart: Automatisch 1-seitig Text/Foto Auflösung: 200 x 200 Dateiformat: PDF, mehrere Seiten pro Datei

12 Vereinfacht Druckprozesse Druckprozesse bisher: Bisher wird ein Druckauftrag oft vom Computer oder einer anderen externen Quelle initiiert. Wurde ein falsches Dokument gedruckt, muss umständlich das richtige Dokument gesucht und ein neuer Druck gestartet werden. Möchten Sie nur eine Kopie erstellen, müssen Sie immer das Original mitführen. Vorschau Öffnen Bearbeiten Druckauftrag.jpg 1. Vom PC aus den Server durchsuchen und Datei zum Druck wählen 2. Die Datei öffnen und Druckauftrag konfigurieren 3. Druckauftrag wird an Drucker gesendet 4. Soll der Druckauftrag geändert werden, so muss der User wieder zurück an den PC 03

13 xbrowse Druckprozesse mit der xbrowse : Wählen Sie ganz einfach am Multifunktionssystem Ihr gewünschtes Dokument zum Druck aus. Haben Sie aus Versehen ein falsches Dokument gedruckt, können Sie sich vor Ort einfach für das Richtige entscheiden. Oft benötigte Vorlagen können Sie mit der xbrowse bequem abrufen, ohne ständig die Originalvorlage für eine Kopie mit sich zu führen. x Browse

14 Vereinfacht Druckprozesse Drucken im Detail: Drucken Sie mit der xbrowse direkt am Multifunktionssystem. Navigieren Sie durch Ihre Ordner in denen Sie täglich arbeiten und drucken Sie direkt, ohne den PC bedienen zu müssen, aus dem Dateiverzeichnis. 03

15 Bitte wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen Exemplare: 3 Ausgabefarbe: Materialformat: Sortierung: Seitenaufdruck: Automatisch Automatisch Automatisch 1-seitig

16 Features OCR (sofern vom MFP unterstützt) Abfrage eines LDAP Pfades zur Usersynchronisation Anbindung von lokalen Laufwerken Anbindung von SMB Shares Anmeldung über xbrowse Nutzerdatenbank, Windows Betriebssystem oder Domänenanmeldung Scannen in PDF und TIFF (Einzelseiten oder ganzes Dokument) Betriebssysteme Die xbrowse ist auf folgenden 32-bit Betriebssystemen lauffähig: Client Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista Server Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008 Folgende Xerox-Systeme werden unterstützt Displaygröße 640 x 240: WorkCentre 5222 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5225 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5230A (Firmware: Ver ) WorkCentre 5632 (Firmware: Ver )

17 WorkCentre 5638 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5645 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5655 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5665 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5675 (Firmware: Ver ) WorkCentre 5687 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7232 (mit EIP-Update, Firmware: Ver ) WorkCentre 7242 (mit EIP-Update, Firmware: Ver ) Displaygröße 800 x 540: WorkCentre 7655 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7665 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7675 (Firmware: Ver ) Displaygröße 800 x 600: WorkCentre 7328 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7335 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7345 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7346 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7425 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7428 (Firmware: Ver ) WorkCentre 7435 (Firmware: Ver ) Nicht unterstützt werden Geräte in Kombination mit Anbindung einer Accounting Lösung (Xerox Secure Access Unified ID System, Equitrac, SafeQ, etc.) einem externen RIP (Fiery, etc.) keine Unterstützung der Finisher (Office, Professional Finisher, etc.)

18 Haben Sie noch Fragen zur xbrowse oder anderen TGC EIP Produkten? Wenden Sie sich gerne direkt an uns: Thomas Gabel Consulting GmbH Vor Gonsert Rommersheim Technischer Support: +49 (900) (99 Cent/Min) Telefon: +49 (700) xblicense@tgconsulting.de Thomas Gabel Consulting GmbH Xerox Alliance Partner - DocuShare ECM Strategic Partner of DocuShare - D, A, CH, BE, LUX Alliance Partner

19 Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Rommersheim Vor Gonsert Rommersheim Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Gelsenkirchen Munscheidstraße Gelsenkirchen Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Koblenz Universitätsstraße Koblenz TGC Luxembourg GmbH 2, Kofferschmattsgaessel 6755 Grevenmacher Luxembourg

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