Protokoll der Mitgliederversammlung 2015

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2015 Ort: Pfarrheim St. Pius, Bottrop Zeit: , von 20:10 bis 21:45 Uhr Teilnehmer: 46 Mitglieder und 9 Gäste TOP 1: Begrüßung Wie auch in den letzten Jahren wurde die Mitgliederversammlung nach einem gemeinsamen Abendessen durch den Vorsitzenden Norbert Heidenhof eröffnet. Die Einladungen zur Versammlung wurden durch den Vorstand sehr frühzeitig und damit rechtzeitig verschickt. Die Versammlung war damit satzungsgemäß einberufen. In diesem Jahr wurden die ca. 780 Einladungen über die Deutsche Post AG verschickt. Es gab 5 Rückläufer, ansonsten gab es keine Einwände, dass Einladungen nicht angekommen seien. Aufgrund der Vielzahl an fleißigen Helfern, wurde eine neue Räumlichkeit gewählt, da es im Brauhaus zum einen kulinarisch kein Highlight war und es zum anderen sehr teuer war. In Eigenregie und mit einem Buffet von Grönner, ist es ein neuer Versuch die Kosten niedriger zu halten, aber dennoch eine gemütliche Atmosphäre zu schaffen. Norbert Heidenhof bedankte sich nochmal bei den 67 ehrenamtlichen Helfern, die im vergangenen Jahr bei der Vielzahl an gesellschaftlichen Veranstaltungen und Wettkämpfen dem Verein zur Seite standen. Im Rahmen des 90-jährigen Bestehens des Vereins gab es kein besonders ausgerichtetes Fest. Es gab eine Mitteilung über die anstehenden Gebührenerhöhungen der Stadt, die uns in diesem Jahr erwarten. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde im letzten Jahr veröffentlicht. Wortmeldung hierzu gab es nicht. Die Tagesordnung wurde bestätigt. In einer Schweigeminute wurde den verstorbenen Vereinsmitgliedern gedacht. TOP 2: Jahresberichte des Vorstands Am wurden mit der Einladung auch die Berichte des Vorstandes satzungsgemäß verschickt. Erschienen sind 46 Teilnehmer und 9 Gäste Nach einem kurzen Jahresrückblick mit Schlagworten, zusammengefasst aus allen Geschäftsberichten, wurden die Berichte einzeln zur Diskussion gestellt. Diskussionsbeiträge gab es ausschließlich bei dem Bericht der sportlichen Leitung: Von Hermann Josef Scharnowski gab es die Anmerkung, dass er es nicht gut fand, wie die Ausrichtung des letzten Sponsorenschwimmen durchgeführt wurde, da es über den RTL-Spendenmarathon keine Spendenquittung gab und dass es ja auch direkt keine offizielle Übergabe gab. 1

2 Von Seiten der sportlichen Leitung gab es Zustimmung, dass es nicht so gelaufen ist, wie geplant. Trotz mehrfaches Nachfragen bei RTL gab keine Rückmeldung. Bezüglich der Spendenquittung ist es dem Verein nicht erlaubt gewesen eine Spendenquittung auszustellen. Anregungen für potentielle Spendenempfänger im Jahr 2015 werden gerne. Der Kassenbericht wurde in der Versammlung detailliert dargestellt. Im Jahr 2014 wurde insgesamt mit einem positiven Ergebnis von 8.741,85 EUR abgeschlossen. Das Zustandekommen des Ergebnisses und die Veränderungen in den Kostenpositionen wurden dargelegt diskutiert. Im Ausblick für das Jahr 2015 wird ein ausgeglichenes Ergebnis erwartet. TOP 3: Kassenprüfungsbericht Markus Winkler schilderte, dass er und Ute Urbanietz sehr gut geführte Kassen, bei der Prüfung am , vorfanden. Sowohl die Jugendkasse mit einem Ergebnis von 45,97 EUR, als auch die Hauptkasse mit einem Ergebnis von 8.741,85 EUR wurden bestätigt. TOP 4: Entlastung des Vorstandes Von der Versammlung wurde Günter Siebenborn einstimmig als Sitzungsleiter bestimmt. Günter gab seinen Eindruck wieder, dass der Verein in dem letzten Jahr gute Arbeit geleistet hat und einen geschlossenen Eindruck hinterlassen hat. Er schlug die Entlastung des Vorstandes vor. Diese wurde mit 46 Ja-Stimmen, keiner Enthaltung und keiner Gegenstimme. TOP 5: des geschäftsführenden und erweiterten Vorstands Norbert Heidenhof wurde von Günter Siebenborn als neuer 1. Vorsitzender vorgeschlagen. Einen Gegenvorschlag gab es nicht. Es gab den Antrag auf geheime für die Position des 1. Vorsitzenden. Der Versammlungsleiter Günter Siebenborn stellte die geheime zur Abstimmung. Diese wurde mit keiner Ja-Stimme, keiner Enthaltung und 46 Gegenstimmen abgelehnt. In offener wurde Norbert bei 2 Enthaltung gewählt. Er nahm die an und übernahm die Sitzungsleitung. Es gab erneut den Antrag auf geheime für die weiteren Positionen im Vorstand. Norbert Heidenhof stellte die geheime zur Abstimmung. Diese wurde mit 3 Ja- Stimmen, 5 Enthaltungen und 38 Gegenstimmen abgelehnt. 2

3 Die folgenden Positionen wurden daher von den Anwesenden in offener Abstimmung mit einem Gegenkandidaten bei der Position des 2. Geschäftsführers gewählt: Position Vorschlag Ja- Stimmen Nein- Stimmen 2. Vorsitzende Tanja Hegemann Geschäftsführer Uli Telke Enthaltung Bemerkung 2. Geschäftsführer Hans-Georg Thürstein Geschäftsführerin Ute Urbanietz Kassiererin Sandra Scharnowski Kassiererin Kira Döing Sportlicher Leiter Marc Lewandowsky Sportlicher Leiterin Inge Heidenhof PressesprecherIn Gritta Lewandowsky Leiter des Vereinsheims Frank Reininghaus Damit wurde ein neues Mitglied (Ute) in den Vorstand aufgenommen. Norbert dankte Hans- Georg für seine Vorstandstätigkeit. 1 TOP 6: der Kassenprüfer Norbert dankte den Kassenprüfern Markus Winkler und Ute Urbanietz für ihr Engagement. Markus Winkler konnte nicht wiedergewählt werden. Ute Urbanietz konnte aufgrund ihrer aktuellen Position im Vorstand nicht ein weiteres Jahr die Prüfung vornehmen. Auf Vorschlag der Anwesenden stellten sich Sabine Meyhöfer und Georg Menker als neue Kassenprüfer zur. In offener, gemeinsamer Abstimmung wurden sie mit 45 Ja-Stimmen, einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Beide nahmen die an. TOP 7: Bekanntgabe des Jugendvorstands und Bericht über die Jugendversammlung Carina Skowranek schilderte, dass wieder mehr stimmberechtigte Mitglieder auf der Versammlung anwesend waren. Viele Mitglieder des Jugendvorstands wurden bestätigt. Als Mitarbeiterin Kinder wurde Sandra Scharnowski, aufgrund der Mehrarbeit im Hauptvorstand, auf eigenen Wunsch von Christian Eudenbach abgelöst. Lena Weinforth hat aus privaten Gründen das Amt als Jugendsprecherin nicht erneut angestrebt und den Platz für Jil Lewandowsky frei gegeben. Als Dankeschön für Ihre Arbeit im Jugendvorstand haben beide ein Präsent überreicht bekommen. 3

4 Hier das Ergebnis der en: Position Name 1. Vorsitzende Carina Skowranek 2. Vorsitzende Jill Ohlendorf Mitarbeiter Jugend Jakob Skowranek Mitarbeiter Kinder Christian Eudenbach Jugendsprecher Dennis Hegemann Jugendsprecherin Jil Lewandowsky Es gab einige Veränderungen in der Jugendordnung, u.a. wurde die berechtigung bei der Jugendversammlung von 12 Jahre auf 7 Jahre geändert. Die Änderungen der Jugendordnung wurden von der Versammlung. TOP 8: Festsetzung der Vereinsbeiträge Die wirtschaftlichen Entwicklungen ermöglichen die Beibehaltung der Vereinsbeiträge auch in diesem Jahr. TOP 9 : Beschlussfassung über die Satzungsänderung Es gab Anlass zur Satzungsänderung aus folgenden Gründen: - Umsetzung der Vorschläge aus dem Muster des LSB - Umsetzung der Hinweise vom Finanzamt - Umsetzung der elektronischen Einladung zur JHV -> Kostenersparnis - Umsetzung der Datenschutzregelung für die Mitglieder Es wurden im Vorfeld 3 Termine für die Vereinsmitglieder angeboten, in der die Satzungsänderungen erörtert und besprochen werden konnten. Nur ein Termin wurde von 2 Mitgliedern in Anspruch genommen. In einer 2-stündigen Zusammenkunft wurden die wichtigsten Änderungen gemeinsam mit 2 Mitgliedern des Vorstandes erörtert. Die folgenden 4 Punkte führten an diesem Abend am meisten zur Diskussion: 1. Kurzzeitmitgliedschaft 4 Abs. 3 o Kurse werden somit dem ideellen Bereich des Vereins zugeordnet. 2. Grenze für besondere Ausgaben angehoben 6 Abs. 7 Die Mitglieder sollen, durch Beschluss einer Mitgliederversammlung, zu einer Sonderzahlung bis zu einer Höhe des 2-fachen Mitgliedsbeitrages herangezogen werden können. Gründen könnten z.b. sein: o Nachforderungen der Rentenversicherung bezüglich eventuell nicht gezahlter Beiträge bei den 450 -Mitarbeitern, o Bei einer Nicht-Verlängerung des Pachtvertrages Gahlen in 2025, müssten wir die Rückbaukosten übernehmen, wenn wir nicht verlängern möchten. Verlängert der Pächter nicht, kommen keine Kosten auf uns zu. Aktuell sind Forderung nicht zu erwarten, jedoch soll Vorsorge getroffen werden. 4

5 3. JHV-Einladung per und Homepage 10 Abs. 2 o Es wurde darum gebeten, dass jedes Mitglied nach Möglichkeit seine private -Adresse bekannt gibt, um die Kosten zu verringern. Der Versand der letzten Einladungen hat ca ,- in Anspruch genommen. Sollte keine E- Mail vorliegen, wird natürlich die Einladung per Post gem. Satzung verschickt. 4. Umgang mit personenbezogenen Daten 15 o Eigentlich bedarf es einer Einverständniserklärung, wenn Fotos von Mitgliedern gemacht werden Geburtsdaten, geschwommene Zeiten, Funktionen im Verein oder ähnliches veröffentlicht werden. Dies war bislang nicht so, soll jetzt aber organisatorisch abgesichert werden. Die Satzungsänderung wurde von den Anwesenden mit 1 Gegenstimme, 3 Enthaltungen und 40 Ja-Stimmen. TOP 10 : Beschlussfassung über vorliegende Anträge Antrag a) durch den Vorstand Der Verein hat derzeitig etwa 5.000,- Offenstände durch säumige Zahler, daher der Vorschlag bei den Extremfällen ein Inkassobüro einzusetzen. Es wurden Bedenken bezüglich der anfallenden Kosten eingeräumt, hier sieht es allerdings so aus, dass die Forderung an das Inkassobüro verkauft wird, bei einem erfolgreichen Abschluss durch das Büro würde dem Verein unter Abzug einer Provision der Restbetrag zurück erstattet, bei einem Misserfolg bleibt dem Verein nichts, aber auch keine Kosten. Im Laufe des Jahres werden die Ergebnisse über die Angebote von seriösen Inkassobüros mitgeteilt. Der Antrag kam zur Abstimmung und wurde mit 43 Ja-Stimmen und einer Enthaltung. Top 11: Allgemeine Informationen und Termine 2015 a. Neue -Adressen des Vereins: info@svgbottrop.de jugend@svgbottrop.de gahlen@svgbottrop.de b. Adressänderungen mitteilen -> private s bitte bekannt geben c. Termine 2015: Stadtmeisterschaften Osterputz Sommerfest , ggf. wird hier ein anderer Termin erforderlich. Vereinsmeisterschaften

6 d. Schließzeiten Welheim: / / / Bottrop, den Norbert Heidenhof Ulrich Telke Anlage: Teilnehmer- und Gästeliste 6

7 Teilnehmer- und Gästeliste 7

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