Kompetenzorientierte Berufungsverfahren an der Fachhochschule Köln

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1 1 Kompetenzorientierte Berufungsverfahren an der Fachhochschule Köln CHE-Forum Berufungen an Fachhochschulen: Herausforderungen, Strategien und Verfahren 28. April 2015 Kassel Prof. Dr. Rüdiger Küchler Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung der Fachhochschule Köln

2 Fachhochschule Köln im Überblick 2 Studierende WS 2014 / Studienanfänger im Studienjahr Studiengänge - Bachelor 39 Studiengänge - Master 37 Campus Deutz IWZ Professuren 417 Berufungsverfahren / Jahr ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Haushaltsvolumen 170 Mio Drittmittel Mio Standorte Köln - Südstadt Köln - Deutz Gummersbach Leverkusen Hochschulentwicklungsplan 2011 Berufungsordnung / Berufungsleitfaden 2014 Campus Südstadt GWZ Campus Gummersbach Campus Leverkusen

3 3 Organisationsstruktur der Fachhochschule Köln Fakultäten Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen Hochschulverwaltung / Hochschulreferate F01 Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften Z01 Hochschulbibliothek P R01 Kommunikation und Marketing F02 Fakultät für Kulturwissenschaften Z02 Campus IT R02 Internationale Angelegenheiten F03 F04 Fakultät für Kommunikation und Information Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften Z03 Zentrum für außerfachliche Qualifikationen und wiss. Weiterbildung VP1 R03 R04 Studium und Lehre Qualitätsmanagement F05 Fakultät für Architektur VP2 R05 Forschung und Wissenstransfer F06 Fakultät für Bauingenieurwesen und Umwelttechnik R06 Justiziariat F07 Fakultät für Informations-, Medien und Elektrotechnik R07 Planung und Controlling F08 F09 Fakultät für Fahrzeugsysteme und Produktion Fakultät für Anlagen, Energie- und Maschinensysteme VP3 R08 R09 Finanzen Personal F10 Fakultät für Informatik und Ingenieurwissenschaften R10 Bau- und Gebäudemanagement F11 Fakultät für Angewandte Naturwissenschaften R11 Technisches Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit Die Fakultäten gliedern sich in Institute Die zentralen Einrichtungen gliedern sich in Teams Die Hochschulreferate gliedern sich in Teams Das Präsidium ressortiert

4 4 Zielbereiche von Berufungsverfahren Hochschulprofil Die Ausgestaltung der Professuren ist das zentrale profil- und strukturbildende Instrument der Hochschulen in Lehre und Forschung Hochschulentwicklungsplan Fakultätsentwicklungsplan Lehr- und Forschungsprofil der Professur Präsidium Fakultätsleitung Institutsleitung Professur / Persönlichkeit Gewinnung hoch qualifizierter und engagierter Professorinnen und Professoren für die Hochschule Weiter Internationalisierung der Professorenschaft Anforderungsprofil und Auswahlkriterien Gleiche Qualitätsstandards in den Berufungsverfahren Möglichst hohe Bewerberzahl Präsidium Fakultätsleitung Berufungskommission Gutachter Steigerung der Anzahl der Professorinnen Standardisierte Antrags-, Bewertungs- und Berichtsvorlagen Gleichstellungsquote nach HG NRW Hochschulimage Berufungsverfahren prägen das Bild der Hochschule im wissenschaftlichen Umfeld Ausschreibung / proaktive Kandidatensuche Ablauf der Berufungsverfahren Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern Berufungsordnung / Berufungsleitfaden Berufungskommission Personalreferat

5 Berufungsverfahren Ablauf 5 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung 100 Zuweisung Fakultätsratsbeschluss über die zu besetzende Professur Zuweisungsgespräch der Fakultätsleitung mit dem Präsidium Stellenprofil, Tätigkeitsprofil, Anforderungsprofil Vorschlag für die Besetzung der Berufungskommission Entwurf des Ausschreibungstextes Zeit- und Ablaufplanung 200 Ausschreibung Öffentliche Ausschreibung der Stelle Proaktive Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten 300 Auswahlverfahren Festlegung der Auswahlkriterien durch die Berufungskommission Prüfung der formalen Einstellungsvoraussetzung durch das Personalreferat Bewertung der schriftlichen Bewerbungsunterlagen Auswahl der Kandidatinnen und Kandidaten für die engere Wahl Probelehrveranstaltung und strukturiertes Gespräch Gesamtbewertung und Festlegung der listenfähigen Kandidatinnen und Kandidaten Entwurf des Berufungsberichts und Gespräch mit dem Präsidium Einholung der vergleichenden Gutachten Abschließender Berufungsbericht und Vorlage / Beschluss im Fakultätsrat 400 Berufung Vorlage im Präsidium und abschließender Beschluss über die Liste Information der Kandidatinnen und Kandidaten / Rufschreiben Berufung durch den Präsidenten

6 Stellen-, Tätigkeits- und Anforderungsprofil 6 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Stellenprofil Tätigkeitsprofil Anforderungsprofil Das Stellenprofil beschreibt die organisatorische Zuordnung, die Ausgestaltung und Ausstattung der Professur sowie die Bedeutung und Entwicklungsperspektiven des Fachs für Lehre und Forschung in der Fakultät und für die Hochschule insgesamt. Das Tätigkeitsprofil beschreibt die Aufgaben der Professur in Lehre, Forschung und Selbstverwaltung. Das Anforderungsprofil beschreibt die Qualifikationen, Kompetenzen und berufspraktischen Erfahrungen, die für eine erfolgreiche Bewältigung und Umsetzung des Stellen- und Tätigkeitsprofils besonders wichtig sind. Bedeutung der Professur Organisatorische Zuordnung Finanzierung Vollzeit / Teilzeit befristet / unbefristet Labore / Ausstattung Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Lehre: Fächer / Module Forschung und Wissenstransfer Internationalisierung Selbstverwaltung Hochschulabschluss Lehrerfahrung Fachkompetenz Forschungskompetenz Internationale Kompetenz Didaktische Kompetenz / Kommunikationskompetenz Managementkompetenzen Soziale Kompetenz / Persönlichkeit Selbstentwicklungskompetenz

7 7 Anforderungsprofil Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Lehrerfahrung Formulierung von Anforderungen und Vorbildungen hinsichtlich der Lehrerfahrungen, z.b. nachgewiesen durch: Lehrtätigkeit an Hochschulen oder in der Weiterbildung (Lehrportfolio), betreute Abschluss- und Projektarbeiten an Hochschulen oder in Unternehmen, Fachkompetenz Konkrete Formulierung von Anforderungen an die Fach- und Methodenkompetenz, möglicherweise differenziert und gewichtet nach den einzelnen Aufgabenbereichen der Professur. z.b. nachgewiesen durch wissenschaftliche und berufliche Tätigkeiten Forschungskompetenz Konkrete Formulierung von Anforderungen an die Forschungskompetenz z.b. nachgewiesen durch: bisherige Erfolge bei der Drittmitteleinwerbung, Erfahrungen mit der Abwicklung von Forschungsprojekten, wissenschaftliche Publikationen, Internationale Kompetenz Konkrete Formulierungen von Anforderungen im Bereich Internationalisierung z.b. nachgewiesen durch: wissenschaftliche und/oder berufliche Auslandsaufenthalte, internationale Kontakte und Kooperationen; Fähigkeit, Lehrveranstaltungen in englischer (ggf. auch anderer) Sprache abzuhalten,

8 8 Anforderungsprofil Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Didaktische Kompetenz / Kommunikationskompetenz Fähigkeit, Wissen, Erkenntnisse und Zusammenhänge lernzielorientiert sowie situations- und adressatengerecht auszuwählen, zu vermitteln und damit Lernprozesse zu initiieren und Lernerfolge zu ermöglichen; z.b. nachgewiesen durch die Qualität der Probelehrveranstaltung, Lehrkonzept, vorliegende Evaluationsergebnisse, Lehrpreise, Teilnahme an hochschuldidaktischen Fortbildungen, und z. B. nachgewiesen durch: situations- und adressatengerechtes Verhalten, aufmerksames Zuhören, Blickkontakt, Aufnehmen und Weiterführen von Argumenten, Verständnis, Zeigen von Respekt, Soziale Kompetenz Persönlichkeit Formulierung von Anforderungen an die Bereitschaft und Fähigkeit zur ständigen persönlichen und fachlichen Motivation und Weiterentwicklung, Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit z.b. nachgewiesen durch außerfachliche Weiterbildungen / Trainings- Zusatzqualifikationen, Veränderungsbereitschaft (z.b. Übernahme neuer Aufgaben, Kennenlernen anderer Arbeitsorte); Interesse an Themen, die über das eigene Fachgebiet hinausgehen, und z.b. realistische Einschätzung eigener Fähigkeiten und Fertigkeiten; Eigeninitiative, persönliche Stärken zu entwickeln und Schwächen auszugleichen,

9 Berufungskommission 9 Die Berufungskommission besteht aus sechs stimmberechtigten Mitgliedern: vier Professorinnen oder Professoren, einer akademischen Mitarbeiterin oder einem akademischen Mitarbeiter (WMA oder LfbA), einer Studentin oder einem Studenten. Die Berufungskommission soll geschlechtsparitätisch besetzt werden. Mindestens zwei Professorinnen oder Professoren sollen aufgrund des von ihnen vertretenen Fachs für die fachliche Beurteilung der Bewerberinnen und Bewerber in Lehre und Forschung kompetent sein. Die Mitgliedschaft von fachfremden Professorinnen oder Professoren in der Berufungskommission ist ausdrücklich erwünscht. Ein stimmberechtigtes Mitglied der Berufungskommission aus der Gruppe der Professorinnen und Professoren muss von einer anderen Hochschule kommen. Das Mitglied der Gruppe der akademischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soll nicht Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der zu besetzenden Professur sein oder werden. Der Berufungskommission darf nicht angehören, wer die Stelle innehat oder innegehabt hat und aus dieser Professur ausscheiden wird oder ausgeschieden ist.

10 Schulung der Mitglieder der Berufungskommission 10 Alle Mitglieder einer Berufungskommission müssen einmalig an einer internen Schulung teilnehmen ½-tägige Schulung Berufungsverfahren (rechtliche Grundlagen, Ablauf, Auswahlverfahren, Bewertung, Tools, Aufbau der Standardberichte, ) Die Schulungen werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personalreferats durchgeführt Optional empfohlen: Teilnahme an der Schulung Gesprächsführung (1/2-tägige Veranstaltung; noch durch externe Berater)

11 Ausschreibung / Proaktive Kandidatensuche 11 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Die Stellen sind öffentlich auszuschreiben; die Fachhochschule Köln benutzt verstärkt die Form der Sammelausschreibung. Die Ausschreibung muss Art und Umfang der zu erfüllenden Aufgaben sowie die Anforderungen an die Professur enthalten. Zusätzlich zur öffentlichen Ausschreibung sollen potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten angesprochen und zu einer Bewerbung ermuntert werden. Ein Mitglied der Berufungskommission organisiert und koordiniert die proaktive Kandidatensuche. Hat sich auf die erste Ausschreibung keine Frau beworben, wird die Stelle unverzüglich nochmals ausgeschrieben.

12 Auswahlverfahren 12 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Festlegung der Bewertungskriterien durch die Berufungskommission auf der Basis des Anforderungsprofils und des Ausschreibungstextes Prüfung der formalen Einstellungsvoraussetzung durch das Personalreferat Bewertung der schriftlichen Bewerbungsunterlagen Es wird empfohlen, dass sich die Berufungskommission auf eine einheitliche Bewertung (Punktzahl) der Kandidatinnen und Kandidaten verständigt. Das Recht auf die Abgabe eines Sondervotums bleibt davon unbenommen.

13 Auswahlverfahren 13 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Folgende und ähnliche Kriterien sollen bei der Beurteilung der fachlichen und wissenschaftlichen Qualifikation im Sinne der Chancengleichheit und dem Anspruch einer familiengerechten Hochschule und wertschätzend berücksichtigt werden: Unterbrechung der Erwerbstätigkeit, Reduzierung der Arbeitszeit oder Verzögerung beim Abschluss einzelner Ausbildungsgänge aufgrund von Familienzeiten; zeitliche Belastung durch Betreuung von Kindern oder pflegebedürftiger Angehöriger; Unterbrechungen der wissenschaftlichen Tätigkeit oder Verzögerungen bei Qualifikationsabschlüssen aus familiären Gründen.

14 Gleichstellungsquote 14 Frauenanteile in verschiedenen Stadien der akademischen Karriere *) Fächergruppe: Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften Studienanfängerinnen Studentinnen Absolventinnen Wiss. Mitarbeiterinnen Promotionen Professorinnen * ) Universitäten und Fachhochschulen in Deutschland Quelle: Statistisches Bundesamt; Fachserie 11, Reihe 4.3.1, Bildung und Kultur, 2014; Nichtmonetäre hochschulstatistische Kennzahlen

15 Gleichstellungsquote 15 Frauenanteile in verschiedenen Stadien der akademischen Karriere *) Fächergruppe: Ingenieurwissenschaften Studienanfängerinnen Studentinnen Absolventinnen Wiss. Mitarbeiterinnen Promotionen Professorinnen * ) Universitäten und Fachhochschulen in Deutschland Quelle: Statistisches Bundesamt; Fachserie 11, Reihe 4.3.1, Bildung und Kultur, 2014; Nichtmonetäre hochschulstatistische Kennzahlen

16 Gleichstellungsquoten an der FH Köln 16

17 Auswahlverfahren 17 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Auswahl der Kandidatinnen und Kandidaten für die engere Wahl Kommen nach der ersten Ausschreibung weniger als drei Bewerberinnen und Bewerber in die engere Wahl, ist die Professur nochmals auszuschreiben. Befindet sich nach der ersten Ausschreibung keine Frau in der engeren Wahl, ist die Ausschreibung in der Regel ebenfalls zu wiederholen. Probelehrveranstaltung

18 Auswahlverfahren 18 Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Strukturiertes Gespräch Vorlage eines Lehr- und Forschungskonzepts (je eine Seite A4) Lehrkonzept Forschungskonzept Beschreibung der eigenen Lehrauffassung, wichtige Inhalte der Fächer, Lernzielkontrolle, aktivierende Lehrformate, Fachliche Ausrichtung, Sichtbarkeit in der Scientific Community, bisherige wissenschaftliche Vorleistungen,

19 19 Auswahlverfahren Zuweisung Ausschreibung Auswahlverfahren Berufung Gesamtbewertung und Festlegung der listenfähigen Kandidatinnen und Kandidaten Auf der Basis der schriftlichen Bewerbungsunterlagen, der Probelehrveranstaltung und des strukturierten Gesprächs führt die Berufungskommission eine abschließende Gesamtbewertung der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten durch. Für die Beurteilung von Eignung, Befähigung, fachlicher Leistung und Listenfähigkeit sind ausschließlich die Anforderungen an die zu besetzende Stelle maßgeblich. Die Bewertungen für jede Kandidatin und jeden Kandidaten sind ausführlich, nachvollziehbar und widerspruchsfrei zu dokumentieren. Zur Festlegung der Rangfolge der listenfähigen Kandidatinnen und Kandidaten ist eine ausführliche vergleichende Bewertung, Würdigung und Begründung zu erstellen. Wird nach der ersten Ausschreibung nur eine Bewerberin oder ein Bewerber als listenfähig erachtet, so ist die Ausschreibung in der Regel zu wiederholen. Nach einer zweiten Ausschreibung kann die Berufungskommission eine Einerliste vorlegen

20 20 Berufung Vorlage des Berufungsberichts im Präsidium und abschließender Beschluss über die Liste Information der Kandidatinnen und Kandidaten Rufschreiben Die Präsidentin oder der Präsident beruft die Hochschullehrerinnen oder Hochschullehrer auf der Grundlage des Berufungsvorschlags des Fakultätsrats

21 21 Kontaktdaten Prof. Dr. Rüdiger Küchler Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung Fachhochschule Köln Claudiusstraße Köln ruediger.kuechler@fh-koeln.de