Compact Scrum Guide. Agile Coach / Business Prowareness Contact: o.mann@prowareness.de,

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Emil Schulze
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1 Compact Scrum Guide Author: Oliver Mann, Role: Agile Coach / Business Prowareness Contact: o.mann@prowareness.de,

2 Compact Scrum Guide Inhalt 1. Was ist Scrum und wofür wird es angewendet? OLIVER MANN Agile Coach / Business Consultant 2. Wie funktioniert Scrum? Übersicht Workflows, Rollen, Artefakte 3. Welche Vorteile bringt Scrum? 4. Welchen Einfluss hat Scrum auf Unternehmen? 1. Scrum: weltweit führendes, Agiles Framework Software Entwicklung hat sich zu einer der bedeutendsten Technologien in allen Branchen entwickelt. Ohne Software funktioniert die moderne Welt schlichtweg nicht. In den letzten 40 Jahren wurden verschiedene iterative sowie adaptive Methoden und Prozess-Frameworks entwickelt die Struktur, Management und Kontrolle in der Entwicklung verbessern sollten. Eines der erfolgreichsten und heute weltweit am häufigsten eingesetzten agilen Frameworks ist Scrum. Es wurde in den 1990er Jahren von Jeff Sutherland und Ken Schwaber entwickelt, um in Anlehnung an die Lean Production japanischer Unternehmen (Nonaka und Takeuchi) die Prozesse in Softwareentwicklungsprojekten effizienter zu gestalten. Scrum beruht auf der Erfahrung, dass solche Projekte komplex sind und sich Anforderungen sowie Kundenbedürfnisse schnell ändern. Diese Umstände akzeptiert Scrum durch ein empirisches, iteratives Vorgehen, in dem in kurzen Zeitabständen fertige Teilinkremente geliefert werden, regelmäßig Feedback eingeholt und der Prozess bewertet und angepasst wird. Oliver ist Agilist aus Leidenschaft und begeisternder Moderator mit umfassendem Fachwissen. Der Berliner mit Wohnsitz in München hat in den vergangenen Jahren in verschiedenen Unternehmen und Teams als Projekt- und Senior Produktmanager gearbeitet. Dabei hat sich immer mehr seine Passion für Scrum herauskristallisiert. Oliver tauscht gern sein Wissen als Produktmanager, Product Owner und Conversion Profi aus, um Produkte und Services zu realisieren, die Sie begeistern und Ihre Kunden schlichtweg lieben! 2

Scrum: weltweit führendes, Agiles Framework Software Entwicklung hat sich zu einer der bedeutendsten Technologien in allen Branchen entwickelt.

3 Scrum konzentriert sich im wesentlichen darauf, priorisiert und auf das aktuell notwendige fokussiert vorzugehen und Ablenkung sowie unnötige Aufwände zu vermeiden. Grundlagen dafür sind: Vorgehen in Iterationen von 1 4 Wochen, sogenannte Sprints Frühe Auslieferung von Ergebnissen bzw. Mehrwert für den Kunden Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden Beschreibung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten Unabhängige, interdisziplinär besetzte Teams Empirischer Prozess: Nutzung der aus Erfahrung gewonnener Erkenntnisse Inspect & Adapt: Optimierung zukünftiger Ergebnisse und Vorgehensweisen durch regelmäßige Reflektion von bisher erreichtem 2. Wie funktioniert Scrum? Rollen Product Owner Verantwortlich für Wertmaximierung des Produktes Pflegt & priorisiert das Product Backlog Ist Schnittstelle zwischen Team, Stakeholder und Usern Scrum Master Für Verständnis und Durchführung von Scrum Hilft Product Owner beim Backlog, Priorisierung Hilft Team als Coach und Meeting Moderator Hilft der Organisation Scrum einzuführen und zu verbessern Team Liefert am Ende jedes Sprints fertige Inkremente Organisieren und managen sich eingenständig Besteht aus crossfunctional Profis Artefakte Product Backlog: priorisierte Liste aller ToDo s Sprint Backlog: Menge der für einen Sprint ausgewählten Backlog Einträge Burndown Chart: Stellt noch ausstehenden Arbeitsaufwand grafisch dar. Burndown Charts Daily Scrum Meeting Product Owner Planning Poker Scrum Master 24 h Team 2 Weeks Product Backlog Items (PBI) Sprint Planning Sprint Backlog Sprint Demo & Retrospective Shippable Product 3

Mehrwert für den Kunden Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden Beschreibung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten Unabhängige, interdisziplinär besetzte Teams Empirischer Prozess: Nutzung der aus

4 3. Welche Vorteile bringt Scrum? Das schlanke Scrum Framework lässt sich unter Anleitung und mit zertifiziertem Personal sofort erfolgreich in Projekten nutzen. Es eignet sich für interne wie verteilte Entwicklungsteams und lässt sich bis auf Enterprise Umgebungen skalieren. Das zeigt: Scrum funktioniert nicht nur in der Software-Entwicklung. Mittlerweile wird Scrum von jedem vierten agilen Unternehmen auch in Nicht-IT Projekten eingesetzt, etwa im Marketing, Portfolio-Management, der Logistik und anderen Kernbereichen (Studie Status Quo Agile, Universität Koblenz, 12). Wird Scrum konsequent eingesetzt, profitieren Organisationen von einer Verbesserung der Qualität von Produkten und Services Steigerung der Effektivität und Ausnutzung von Ressourcen Verringerung von Risiken und Fehlinvestitionen Erhöhung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit Erzielung eines früheren Return-on-Invest und besserer Margen Beispiel: Scrum Stundenplan für 1 zwei Wochen Sprint Das Beispiel zeigt Anzahl & Länge der Scrum Meetings im Verhältnis zur übrigen produktiven Zeit. Alle Team-Mitglieder sitzen maximal % ihrer Zeit in den wesentlichen Meetings um den Projekterfolg sicherzustellen. Jeder kann in Ruhe seine Pausen und einen zeitigen Feierabend geniessen. MO DI MI DO FR WE MO DI MI DO FR DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY DAILY % Meetings 80% Productive Zeit 80h Arbeitswoche 4

Mittlerweile wird Scrum von jedem vierten agilen Unternehmen auch in Nicht-IT Projekten eingesetzt, etwa im Marketing, Portfolio-Management, der Logistik und anderen Kernbereichen (Studie Status Quo

5 4. Welchen Einfluss hat Scrum auf Ihr Unternehmen? Eines muss bei den vielen Vorteilen klar gesagt werden: Nutzt ein Scrum-Team die Ergebnisse nicht, um anders zu arbeiten und Anpassungen vorzunehmen, wird das Produkt nicht besser oder früher fertig! Das Agile Manifest Wir erschließen bessere Wege Software zu entwickeln indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Individuen & Interaktionen Prozesse & Werkzeuge Scrum überträgt jedem Projektbeteiligten mindestens eine Teilverantwortung und ist gnadenlos transparent. Das fördert auf der einen Seite die Zusammenarbeit und sorgt für ein besseres Verständnis aller Beteiligten, macht auf der anderen Seite aber auch Probleme und Fehler sichtbar, die unter Umständen bereits vor dem arbeiten mit Scrum existierten. Themen, die zuvor ignoriert oder derer sich Teams nicht bewusst wurden und den Erfolg hemmten, treten nun zu Tage. Funktionierende Software Zusammenarbeit mit dem Kunden Umfassende Dokumentation Vertragsverhandlungen Scrum verändert die Unternehmenskultur Scrum orientiert sich an agilen Werten in der Produktentwicklung und macht ein Command & Control Vorgehen weitgehend überflüssig. Verantwortung und Kontrolle werden auf verschiedene Rollen übertragen und es etabliert sich ein Selbstverständnis für Kollaboration (Zusammenarbeit und Unterstützung), Fairness gegenüber Kunden und Mitarbeitern und eine mit den Bedürfnissen und Anforderungen wachsende Unternehmenskultur. Reagieren auf Veränderungen Das Befolgen eines Plans Obwohl die Werte rechts wichtig sind, schätzen wir die Werte links höher ein. (17 Entwickler, 01). Realitätorientiert Veränderung der Unternehmensstruktur durch Agile Methoden/Scrum Zusammenarbeit mit dem Kunden Kanban Die Einführung agiler Entwicklungsmethoden verlagert und etabliert eine veränderte Firmen Kultur, die mehr von Transparenz, Offenheit, Zusammenarbeit, und technischer Exzellenz geprägt ist, Verantwortung fördert und Kontrolle reduziert. Agile/Scrum Mitarbeiter orientiert KOLLABORATION Individuen & Interaktionen KULTIVIERTHEIT Reagieren auf Veränderungen KONTROLLE Funktionierende Software KOMPETENZ 1 Unternehmens orientert Craftmanship Chancenorientiert 5

Das Agile Manifest Wir erschließen bessere Wege Software zu entwickeln indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen.

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