Allgemeines. Die Vorteile

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2 Allgemeines Das Kassenberichtsprogramm soll Ihnen helfen, die Erfassung und Verwaltung Ihrer Ein- und Ausgaben zu erleichtern und fehleranfällige, manuelle Berechnungen zu vermeiden. Für diesen Zweck haben wir eine für Sie sehr einfach zu bedienende Software entwickelt. Sie können das Programm spezifisch für Ihre Bedürfnisse einrichten. Die eingegebenen Texte bleiben gespeichert und die Kasse kann auch bei Bedarf von anderen Personen ohne Erklärungen geführt werden. Das Programm unterstützt beliebig viele Kassen. Die Anzeige arbeitet auf der Basis ganzer Monate d.h. es werden immer alle Buchungen (Einnahmen und Ausgaben) eines Monats, welche der aktuellen Kasse zugehörig sind, angezeigt. Die eingegebenen Buchungen ordnet das Programm automatisch nach Belegdatum, berechnet den Kassenstand nach jeder Einnahme bzw. Ausgabe und führt den Endbestand eines Monats automatisch als Anfangsbestand des nächsten Monats weiter. Zu jeder Buchung können weitere Angaben wie z.b. die Belegnummer, Rechnungsnummer oder die Art der Einnahme bzw. Ausgabe gemacht werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die eingegebenen Daten des Kassenberichtes für Ihren Steuerberater auf eine Diskette zu exportieren. Ihr Steuerberater kann dann die Daten weiterverarbeiten. Sollten nach diesem Export noch Änderungen nötig sein, können diese von Ihrem Steuerberater vorgenommen werden. Wenn sich dabei der Endbestand der Kasse ändern sollte, kann die Korrektur von Ihnen sehr einfach im Menüpunkt Korrektur Endbestand berichtigt werden. Zu Dokumentationszwecken ist selbstverständlich auch eine Druckfunktion zur Erstellung entsprechender Reports vorhanden, welche wahlweise für eine oder alle Kassen einen einzelnen Monatsbericht oder sogar die Monatsberichte eines ganzen Jahres ausgibt. Die Vorteile 1) Das Programm besteht aus einer Eingabemaske. 2) Es können mehrere Kassen geführt werden. 3) Die Belege können unsortiert eingegeben werden. 4) Fehlerhafte Eingaben können komfortabel korrigiert werden. 5) Vergessene Belege können vor Export noch eingefügt werden. 6) Texte können frei gestaltet werden. 7) Nicht mehr benötigte Texte können gelöscht werden. 8) Ein Negativbestand ist nicht möglich. 9) Die Daten werden per Diskette oder weitergegeben.

3 Software-Lizenzvereinbarungen 1) Lizenzerteilung der Software KaBu-Soft Berater/Mandant WinTime-Logo-Soft ( nachfolgend WTLS genannt ) erteilt dem Lizenznehmer, soweit nicht anders und ausdrücklich vereinbart, eine Einzel-Benutzerlizenz für das gekaufte Produkt. Der Lizenznehmer erhält ein einfaches Nutzungsrecht, aber keine Eigentumsrechte an dem Produkt selbst. Das Nutzungsrecht wird durch einen, von WTLS vergebenen, Code bestätigt. Nur nach Vergabe eines solchen Code ist das Programm lizenziert, voll funktionsfähig und gewerblich zu nutzen. Die Software darf innerhalb eines Betriebes auf unbegrenzte PC-Arbeitsplätze installiert werden. Gesondert geführte Betriebe, oder Filialen eines Mandanten müssen durch WTLS extra lizenziert werden. Die Kosten für diese Lizenz verringert sich laut aktueller Preisliste. Zum Testen, oder als Demo-Version, darf die Software ohne Code an Dritte weitergegeben werden. Die Änderung oder auch Abwandlung/Modifikation des Softwareproduktes ist nicht erlaubt. Gesonderte Vereinbarungen können nur mit WTLS getroffen werden. 2) Gewährleistung Der Entwickler gewährleistet gegenüber dem Anwender: Das Softwareprodukt ist für die vorgesehenen Zwecke voll funktionsfähig. Datenträger, die bei sachgerechter Handhabung defekt oder nicht lesbar sind, werden kostenlos ersetzt. Fehler in der Software werden in angemessener Zeit behoben. 3) Haftungsausschluß Für die Folgen falscher Installation kann keine Haftung übernommen werden. Für Fehler aus Kombinationen mit anderer Software, falsche Hardwareeinstellungen wird keine Haftung, wie entgangener Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Informationen und Daten und/oder anderer ideeller, sowie finanzieller Verluste, bzw. Schäden, gleich welcher Art, übernommen. 4) Allgemeines Das Softwareprodukt ist Eigentum der Firma WTLS oder derer Lieferanten und ist durch Urheberrechtsgesetze, Verträge und Rechtsvorschriften geschützt. Sollten einzelne Bedingungen dieser Lizenzvereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so bleiben die übrigen davon unberührt. Unwirksame werden sodann durch solche ersetzt, die dem Inhalt und Sinn dieser Vereinbarungen am nächsten kommen. Mit Zahlung der Rechnung werden die o.g. Bedingungen anerkannt.

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5 Installationsanweisung KaBu-2001 läuft in allen Windows-Versionen ab Win95 1) Schließen Sie alle offenen Anwendungen. 2) Legen Sie die CD in Ihr CD-Rom Laufwerk. Sie startet in den meisten Fällen automatisch. Danach folgen Sie den Installationsanweisungen. 3) Startet die CD nicht automatisch, installieren Sie manuell, indem Sie die WK2.exe- Datei auf der CD starten. 4) Öffnen Sie nun das Programm mit einem Doppelklick auf das neue Symbol auf Ihrem Desktop. 5) Öffnen Sie nun als erstes über den Menue-Punkt Datei und anschließend Identifizierung ein Fenster und geben dort die mitgelieferte Seriennummer ein. 6) Nun richten Sie Ihre Kassen ein ( Beschreibung siehe Seite 5 ). 7) Sehr Wichtig: Achten Sie darauf, wenn Buchungen eingegeben werden, dass oben in der Maske der richtige Monat angezeigt wird. Nach jedem Neustart des Programms, wird immer zuerst der aktuelle Monat angezeigt. Prüfen Sie, ob das Datum Ihres Computer stimmt, den KaBu-2001 arbeitet nach dem Computerdatum.

6 Schnelleinstieg Der Schnelleinstieg soll die Struktur des Programmes verdeutlichen. Daher sind die Erläuterungen sehr knapp und die zur Verfügung stehenden Kurztasten werden hier auch nicht erwähnt. Sie finden diese in der Menüleiste unter den verschiedenen Punkten. Die einzelnen Schaltflächen werden hier mit angegeben. Schritt 1: Wenn Sie nach Installierung der Software bereits den Freischaltcode, Name/Firmenbezeichnung und Mandantennummer von Ihrem Steuerberater bekommen haben, bestätigen Sie die erste Abfrage im Programm und öffnen in der Menüleiste Datei Identifizierung bearbeiten und geben hier einmalig den Freischaltcode ein. Die Identifizierung kann nachträglich nicht mehr verändert werden. Schritt 2: Drücken Sie den Reiter: Fenster. <Neu>. Anschließend öffnet sich ein neues Schritt 3: Hier geben Sie zuerst den Namen der ersten Kasse ein. Danach den ersten Monat mit dem begonnen wird, den Anfangsbestand, die Währung DM/Euro und den Monat bis wann Sie in DM buchen. Beim Anlegen weiterer Kassen verfahren Sie genau so. Schritt 4: Eingabe Ihrer Daten: Neue Einnahme Neue Ausgabe Beim Drücken der Schaltflächen Neue Einnahme oder Ausgabe können Sie Buchungen eingeben. Der Betrag, Tag und Text müssen eingegeben werden, der Text kann mit Absprache des Steuerberaters eingegeben werden, oder Sie geben eigene Texte ein. Ein Text der einmal eingegeben wurde, bleibt automatisch gespeichert. Schritt 5: Mehrere Monatsberichte: << < > >> Wenn mehrere Monate zur Verfügung stehen, können Sie mit den Schaltflächen >> oder in der Menüleiste Monat zwischen den Monatsberichten umschalten. Schritt 6: Drucken: Druck Beim Betätigen der Schaltfläche Druck oder aus der Menüleiste die Auswahl Datei und Drucken können Sie sich einen Ausdruck Ihrer Wahl erstellen. Löschen: Löschen Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie Fehlbuchungen löschen. Export: Export Mit dieser Schaltfläche exportieren Sie Ihre Daten auf eine Diskette und können diese, zur weiter Verarbeitung, Ihrem Steuerberater übergeben werden. Dazu benötigt Ihr Berater die Einleseversion von KaBu-Soft.

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11 >> Datenexport auf Diskette << 1) Wenn die Monatsdaten geschrieben sind, werden sie auf eine Diskette, oder in ein -verzeichnis, exportiert. 2) Dieses erfolgt mit dem Befehl Export in der Buttonleiste. 3) Die Diskette wird mit den Belegen zum Steuerberater gebracht, oder die Daten können per übertragen werden. Nachdem die Daten exportiert wurden, kann keine Veränderung mehr vorgenommen werden. Deshalb ist es wichtig, wenn Sie Kassen- und Bankdaten eingeben, dass beides, Kasse und Bank fertig sind, bevor Sie exportieren. Vor dem Export ist es noch möglich, vergessene Belege einzufügen.

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