Technische Betriebsführung

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1 Technische Betriebsführung Die technische Betriebsführung von Photovoltaikanlagen und -parks dient zur langfristigen Ertragssicherung während der Laufzeit Ihrer PV-Anlage. Hierfür bieten wir Ihnen individuelle Dienstleistungspakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang an. Die Pakete umfassen die Konfiguration Ihrer Anlage, die Fernüberwachung, das Störmeldungsmanagement, das Berichtswesen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung bis hin zu einer regelmäßigen Wartung mit umfassender Beratung. EXAPHI die unabhängigen Spezialisten für eine professionelle technische Betriebsführung! Unsere Dienstleistungspakete im Überblick: Nr. Leistungsbeschreibung Basis Profi Exklusiv 1.0 Individuelle Konfiguration der Leitstandsoftware Erstellung eines Zugangs für das Kundenportal Permanente und vollautomatisierte Anlagenüberwachung mit unserer Leitstandsoftware ExaProf Aktives Monitoring des laufenden Betriebs (7-tägig) durch erfahrenen Operator 2.0 Fehleranalyse und Klassifizierung der Auffälligkeiten und Fehlermeldung Benachrichtigung des Kunden bei Störungen, Fehlern und Auffälligkeiten Führung einer Lebenslaufakte der Photovoltaik-Anlage (Anlagendokumentation) Quartals-Berichte mit Performanceprüfung, Anlagenstatus und Soll-Ist Vergleich 3.0 Störungsmanagement: Einleitung & Koordination von Serviceeinsätzen (Ticketsystem) Terminierung von Gewährleistungsansprüchen 4.0 Inspektion der Photovoltaikanlage Reinigung und Sichtprüfung der Wechselrichter 5.0 Wartung nach individuellem, anlagenspezifischen Wartungsplan Empfehlung von Maßnahmen zur Anlagenoptimierung Eine ausführliche Beschreibung unserer Dienstleistungspakete finden Sie in der Leistungsbeschreibung. + EXAPHI GmbH Gößweinstr.3 D Neumarkt * info@exaphi.de 8

2 Ausführliche Leistungsbeschreibung unserer Dienstleistungspakete: 1.0 Konfiguration: Individuelle Einrichtung der Photovoltaikanlage in die Leitstandsoftware ExaProf Eingabe/Import der Anlagen-, String- und Wechselrichterdaten inkl. Seriennummern Digitalisierung und Archivierung der Stringpläne und wichtigen Anlagendokumente Einrichtung eines kundeneigenen Zugangs im webbasierenden ExaView Kundenportal 2.0 Fernüberwachung: Überwachungsbereitschaft: 24/7 Tägliche Anlagenanalyse und Überwachung Ihrer PV-Anlage durch einen Operator mit Hilfe der professionellen ExaProf Leitstand- Software Überwachungsbereitschaft durch einen qualifizierten und erfahrenen Operator garantiert einen hohen Qualitätslevel (24/7) Präzise Fehlererkennungsalgorithmen & umfangreiche Fehleranalysetools zur schnellen Reaktion im Fehlerfall Automatisierte Algorithmen zur lückenlose Leistungsprüfung der Anlagenmesswerte Soll-/Ist-Vergleich der Ertragsdaten Überwachung einzelner Wechselrichtereingänge und Erzeugungseinheiten Auswertung und Abgleich der Realdaten mit den Sensordaten Ferndiagnose zur Beurteilung und Eingrenzung der Fehlerursache monatlicher Ertrags-/Performancebericht mit transparentem Reporting der Erträge, Auffälligkeiten, Serviceeinsätze und Soll/Ist-Vergleiche. + EXAPHI GmbH Eggenstraße 17 D Neumarkt * info@exaphi.de 8

3 3.0 Störungsmanagement & Gewährleistung: Dokumentenmanagement der anlagenspezifischen Dokumente Dokumentation der eingehenden Fehlermeldungen und der Serviceeinsätze Fernwartung Behebung von Fehlern aus der Ferne (wenn möglich) Reaktionszeit nach Eingang der Fehlermeldung / Störungserkennung Diagnose und Bewertung: 12 Betriebsstunden* Planung und Einleitung Instandsetzung: 6 Betriebsstunden* *Betriebsstunden = Zeitraum zwischen Sonnenaufgang und Sonnenuntergang Einleitung erforderlicher Maßnahmen zur Störungsbeseitigung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit Reaktionszeiten Serviceeinsatz, weitere 6 Betriebsstunden* bei hartem Fehler (z.b. Komplettausfall) 12 Betriebsstunden bei mittlerem Fehler (z.b. String-Ausfall) Klar definierte Schnittstellen zum Servicetechniker durch Ticketsystem für einen definierte Verantwortungsübergabe Terminierung von Gewährleistungsansprüchen 4.0 Sichtprüfung & Wechselrichterwartung: Wartungsintervall: halb-jährlich Sichtprüfung Unterkonstruktion stichprobenartige Kontrolle der Unterkonstruktion auf einwandfreie Funktion und etwaige Beschädigungen stichprobenartige Kontrolle der Modulklemmen mit Prüfung der Schrauben auf festen Sitz (Drehmoment) Sichtprüfung PV-Generator stichprobenartige Überprüfung der Module auf äußere Beschädigung Reinigung der Module ist nicht enthalten (Optional buchbar) Sichtprüfung der Verkabelung (DC/AC) Beschädigung sichtbare DC-Steckverbindungen auf festen Halt und Beschädigungen Sichtprüfung der AC/DC Unterverteiler Zugentlastung der eingeführten Kabel Zustand der Unterverteilung ggf. Reinigung Eingesetzte Sicherungen auf Funktion Schutzeinrichtungen (u.a. FI-Schalter) Wartung Wechselrichter Wechselrichter auf innere/äußere Verschmutzung und gegebenenfalls reinigen Je nach Wechselrichtertyp Reinigung der Kühlrippen/Filter Steckverbindungen am Wechselrichter

4 Sichtprüfung Zaun und Unterstände Dokumentation Überprüfung der Einfriedung auf Beschädigungen oder Vandalismusschaden Überprüfung der Tore und Zugänglichkeiten auf Beschädigung Dokumentation des Wartungseinsatzes und etwaige Vorkommnisse Wartungsbericht (Jährlich bzw. je nach Wartungsintervall) 5.0 Technische Überprüfung & Wartung nach Wartungsplan: Wartungsintervall nach anlagenspezifischem Wartungsplan Schwerpunkte Wartungsplan (Wird individuell nach Bedürfnissen des Kunden und seinen Rahmenbedingungen erstellt) Messungen und Wartung Umfasst die Wartung und Analyse der PV- Anlage im jährlichen Zyklus angelehnt an die DIN durch qualifiziertes Servicepersonal Präzise elektrische Messungen auf Stringebene angelehnt an die DIN (u.a. Strom-, Spannungs- und Isolationsmessungen) Instandsetzungsarbeiten bis zu maximal 500 werden direkt durchgeführt. Fehler können so kostengünstig behoben werden. Mittelspannungsschaltanlage Sichtprüfung auf äußerliche Schäden und Verschmutzung Übergabestation Sichtprüfung der Übergabestation auf Beschädigung Reinigung des Schrankinnenraums Beschädigung Transformator Sichtprüfung des Transformators auf Beschädigung Reinigung des Schrankinnenraums Beschädigung Dokumentation Dokumentation des Wartungseinsatzes und etwaige Vorkommnisse Wartungsbericht (Jährlich bzw. je nach Wartungsintervall) Empfehlung von wirtschaftlich sinnvollen Maßnahmen zur Anlagenoptimierung

5 Optionale Dienstleistungen: EXAPHI Dienstleistungen - optionales Plus an Sicherheit Auf Anfrage (Abrechnung erfolgt nach Aufwand) Untersuchungen & Fehleranalyse Thermographie-Untersuchung der PV- Anlage oder Teile dieser (Unterverteiler, etc.) Leistungsbestimmung PV-Generator Kennlinienvermessung PV-Generator Erdungsmessung durchführen (inkl. Protokoll) Technische Due Diligence Pflegemaßnahmen Grünflächenpflege / Mahd / Mulchen Modulreinigung Anlagenoptimierung Gewährleistungscheck separate Wartung vor Ablauf der Garantie Leistungsvermessung Module Elektrolumineszenz Untersuchungen Einzelstringvermessung Messung der Strangströme Messung der Strangleerlaufspannungen Messung Isolationswiderstand DC-Sicherungen auf Funktion Temperaturmessung (Wechselrichter, Unterverteilung, DC-Sammler) Messungen und Prüfungen Erdungswiderstand (inkl. Protokollierung) Einzelstringmessung Isolation (inkl. Protokollierung) Dokumenten-Management Prüfung und Ablage der EVU-Abrechnungen Prüfung und Ablage von Handwerkerrechnungen Prüfung und Ablage von Kommunikationsabrechnungen Ablage der Projektunterlagen Ablage von Berichten und Dokumenten zur Anlage