MULTIFUNKTIONALE CHIPKARTE MERKBLATT. zur PH CARD PH CARD. Anwendungsbereiche. In dieser Ausgabe: Themen in dieser Ausgabe:

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1 AN DER PÄDAGOGISCHEN HOCHSCHULE FREIBURG 7. Auflage MULTIFUNKTIONALE MERKBLATT CHIPKARTE zur Stand: März 2010 In dieser Ausgabe: Zum Thema 1 Anwendungsbereiche 1 Bereits seit dem Wintersemester 2001/2002 gibt die Pädagogische Hochschule Freiburg den Studierendenausweis (PH CARD) in Form einer multifunktionalen Chipkarte aus. Die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Hochschule erhalten einen Hochschulausweis. Hierbei übernimmt eine einzelne Karte eine Vielzahl von Funktionen und wird sowohl als Ausweis wie auch als Bezahlmedium eingesetzt. So sollen Verwaltungsvorgänge rationalisiert und der Service gegenüber den Studierenden weiter verbessert werden. Einzelheiten zur Karte Datenschutz und Chipkarte Näheres zu einzelnen Anwendungen Kartenausgabe und Kartenverwaltung Insbesondere stehen den Karteninhabern sog. Validierungsterminals (Standort: KG II EG und 1. OG) zur Aktualisierung des Gültigkeitsdatums auf dem Studierendenausweis zur Verfügung. Validierungsstation Probleme, Störungen, Kartendefekt 5 Die Funktionsbereiche der Chipkarte sind vielfältig. Die Integration weiterer Anwendungsbereiche erfolgt nach Bedarf. Themen in dieser Ausgabe: Anwendungsbereiche Der Einsatz der multifunktionalen Chipkarte an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist in den nachfolgenden Anwendungsbereichen realisiert bzw. geplant: Identifikation der Studierenden und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Bibliotheksausweis für die PHB und die Universitätsbibliothek Bezahlen - in der Mensa - in der Bibliothek (Kleinstgebühren) - in der Zahlstelle (in Planung) über die private Geldbörse des kontaktlosen Mifarechips Anwendungen der Chipkarte Datenschutz Verwaltung und Gebrauch der Chipkarte Aktuelles zur Herausgeber: Rektor der Pädagogischen Hochschule, Kunzenweg 21, Freiburg

2 Aktualisierung (Aufdruck) des Gültigkeitsdatums an den Validierungsstationen Anbindung der Kopierer und zentralen Druckstationen Zutrittskontrolle zu Gebäuden und ausgewählten Räumen Erwerb des Semestertickets Zeiterfassung für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter ggf. weitere Funktionen Weitere Einzelheiten zu den Funktionen finden Sie auf den Seiten 3 ff. Einzelheiten zur Karte Zum Einsatz kommt eine kontoungebundene, kontaktlose Mifare-Karte (Speicherchipkarte). Diese Karte besitzt eine stark vorstrukturierte Architektur von 16 Sektoren gleicher und fixer Größe, die voneinander abgeschottet sind. Die Zugriffsberechtigungen sind getrennt vergebbar. Jeder Sektor besitzt eigene und unabhängige Schlüsselpaare für das Lesen und Schreiben auf den Sektoren. Die Kartenbearbeitungszeit, die Durchlaufzeit sowie die Unempfindlichkeit gegenüber Verschmutzung sprechen insbesondere für diese Technologie. Des weiteren befindet sich auf der Karte ein Thermo- Chromicstreifen zur optischen Kartenvalidierung, der bis zu 500 Mal wiederbeschreibbar ist. Damit ist eine regelmäßige Aktualisierung der Ausweisgültigkeit gewährleistet. Um die Funktionsfähigkeit der Karte zu erhalten, muss sorgsam mit ihr umgegangen werden. Das betrifft insbesondere den Mikrochip und die wiederbeschreibbare Folie. Datenschutz und Chipkarte Grundsätzliche Regelungen zum Einsatz von Chipkarten, insbesondere die Rechte der Betroffenen, finden Sie im Landesdatenschutzgesetz. Auf dem Chip selbst soll entsprechend der Vorgabe im 21. Tätigkeitsbericht des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg, möglichst wenige Daten auf der Chipkarte selbst zu speichern, verfahren werden. So beschränkt man sich darauf, nur die Matrikelnummer und ggf. Bibliotheksnummer, die Gültigkeitsdauer, das Geldbörsenguthaben sowie einige systemtechnische Daten wie Kartentyp und Seriennummer zu speichern, um größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten. Die meisten der für die einzelnen Vorgänge benötigten Daten liegen auf einem mit den Validierungsstationen vernetzten und durch Firewall geschützten Server, der bei Bedarf (nach Überprüfung der Karte) das Gültigkeitsdatum des jeweiligen Karteninhabers zur Verfügung stellt. 7. Auflage Seite 2

3 Im Einzelnen sind auf der Karte gespeichert: Visuell lesbare Daten: Bild, Name, Vorname, Akad. Grade, Bibliotheksnummer, ggf. Kartenseriennummer, Matrikelnummer (nur Studierende), Gültigkeitsende (nur Studierende) Daten des kontaktlosen Mifarechips: Matrikelnummer, Bibliotheksnummer, Status (0 = Student, 1 = Mitarbeiter, 2 = Gast, 3 = Schüler), Gültigkeitsende, Seriennummer, Geldbörsenwert, Kopierkontingent, diverse Schlüssel Näheres zu einzelnen Anwendungen Aufwerten mit Bargeld Für das bargeldlose Zahlen muss die Chipkarte zunächst mit einem Geldwert aufgeladen werden. Sie haben die Möglichkeit, dies am Service-Point sowie einer Kasse im Mensagebäude mittels Bargeld durchführen zu lassen. Der betreffende Betrag wird auf der Karte gutgeschrieben. Standort: Service-Point des Studentenwerks sowie Kasse im Mensagebäude Bargeldloses Aufwerten Anstelle von Banknoten kann die Chipkarte auch bargeldlos aufgewertet werden. Hierzu ist in den Aufwertern im Mensazwischendeck ein POS-Terminal eingebaut. Es handelt sich dabei um ein handelsübliches, für den Zahlungsverkehr in Deutschland vom Zentralen Kreditausschuss zugelassenes Terminal. Üblicherweise werden von diesem Terminal Euroscheckkarten akzeptiert. Die im POS-Terminal enthaltenen Daten werden on oder offline über einen entsprechenden Leistungsanbieter verarbeitet und entsprechen den Daten, die auch beim Bezahlen im Kaufhaus verarbeitet werden. Nutzen Sie zum Aufladen der Geldbörse die EC-Karte, so beträgt der minimale Ladebetrag 10 EUR. Standort: Aufwerter im Mensagebäude Maximaler Ladebetrag Der maximale Ladebetrag unterliegt aus Sicherheitsgründen einer Beschränkung auf 75 EUR. Validierungsstation (nur für Studierende) An der Validierungsstation ist eine einfache Aktualisierung des visuellen und chipbasierten Gültigkeitsdatums der Chipkarte möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Studierendenausweis zunächst validieren müssen, damit er für das kommende Semester gültig wird. Hierzu führen Sie die in den dafür vorgesehenen Einzugsschlitz des Terminals ein. Nach Einzug der Karte wird diese - sofern sämtliche Semestergebühren beglichen sind - mit dem betr. Datum aktualisiert und wieder ausgegeben. Sollte keine Aktualisierung des Datums erfolgt sein, so wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat. Bei technischen Problemen ist Ihnen der ZIK-Support (KG IV EG, Raum 031) gerne behilflich. Standort der Validierungsstationen: KG II im EG und 1. OG 7. Auflage Seite 3

4 Kopieren mit und MensaCard An den betreffenden Kopierer befindet sich ein Terminal, mit dem die Kopierfunktion mittels Chipkarte ausgeführt werden kann und eine Unterscheidung zwischen dienstlichen (nur HS-Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter) und privaten Kopien ermöglicht wird. Die Benutzer bezahlen für ihre privaten Kopien über die Geldbörse. Achtung: Die Karte nur durch Drücken der Rückforderungstaste aus dem Kartenterminal entnehmen, ansonsten wird sie beschädigt und gegebenenfalls unbrauchbar. Aufladen des Druckkontos Mit dem Druckkonto haben Sie die Möglichkeit, Dateiinhalte selbständig auszudrucken. Das hierfür benötigte Druckguthaben kann an einem Umbuchungsautomaten von der oder MensaCard auf ein separates Druckkonto umgebucht werden. Näheres hierzu finden Sie auf der Homepage des Rechenzentrums (ZIK) unter: Drucken Kartenausgabe und Kartenverwaltung Wo erhalte ich einen Ausweis? Die Studierenden der Hochschule erhalten die personalisierte Chipkarte, die Eigentum der Hochschule bleibt, gegen ein Pfand in Höhe von 10 EUR und gegen Leistung einer Unterschrift ausgehändigt. Die PH CARD ist mit dem Tag der Ausgabe als Studierendenausweis gültig, sofern diese - falls noch nicht geschehen - am Validierungsterminal mit einem Gültigkeitsdatum versehen worden ist. Die Ausgabe erfolgt jeweils zum Semesteranfang im 1. OG des KG II, in der Zahlstelle (Raum 107). Verlust der Karte Bei Verlust der Karte sollten Sie dies unverzüglich dem ZIK-Support melden (Tel.: 0761/ , support@ph-freiburg.de), damit diese im Netz umgehend gesperrt werden kann. Die Zahlungsfunktionen der separaten Geldbörsen können nicht gesperrt werden. Ihr Verlust entspricht dem Verlust einer normalen Geldbörse eine Erstattung des geladenen Restbetrages ist insoweit nicht möglich. **Achtung** Ausgabe der jeweils zum Semesteranfang Ersatzausweis Bei Verlust oder Defekt der Karte wird eine Ersatzkarte nur gegen Gebührenerstattung von derzeit 10 EUR sowie Hinterlegung eines Pfands in Höhe von 10 EUR ausgegeben. Entsprechende Anträge sind im ZIK-Support (KG IV EG, Raum 031) erhältlich. Die Ersatzkarte ist nicht kostenpflichtig, sofern ein Namenswechsel vorliegt und der alte Ausweis zurückgegeben wird oder die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des ZIK-Support (KG IV EG, Raum 031) die einwandfreie äußere Beschaffenheit der defekten Karte bestätigen. In allen anderen Fällen ist die Ersatzkarte ausnahmslos kostenpflichtig. Beschädigungen der Karte einschließlich des Gültigkeitsstreifens, die offensichtlich auf einen unsachgemäßen Umgang mit dieser zurückzuführen sind, führen demnach zu einem Verfall des Pfands. Die Chipkarte sollten Sie jederzeit sicher aufbewahren. Insbesondere die nachfolgenden Hinweise sind zu beachten: - nicht knicken oder starkem Druck aussetzen (Druckknöpfe in Geldbörsen beachten) - nicht Hitze, starker Sonneneinstrahlung oder Kälte aussetzen - nicht verschmutzen oder verschmutzt benutzen - den Gültigkeits bzw. Thermochromicstreifen bei Bedarf reinigen - Vorsicht: Keine scharfen Reinigungsmittel verwenden! - am besten in einer festen Schutzhülle aufbewahren Rückgabe der (nur möglich bis ein Semester nach Gültigkeitsende) Bei Rückgabe der Karte in der Zahlstelle wird das Pfand erstattet, sofern die Karte äußerlich unbeschädigt ist und die Rückgabe bis spätestens zum Ende des Semesters erfolgt, welches dem auf der Karte vermerkten Gültigkeitszeitraumes folgt. Ein eventuelles Restguthaben ist vorher am Service-Point in der Mensa abzuheben. 7. Auflage Seite 4

5 DIE AKTUELLE SEITE Viel Spass mit der wünscht Ihnen das Projektteam der PÄDAGOGISCHEN HOCHSCHULE FREIBURG Rückfragen bitte an: oder Tel.: 0761/ Was tun bei Störungen, Kartendefekt oder sonstigen Problemen? Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen ggf. unter Mitteilung der Fehlermeldung an: ZIK-Support KG IV EG, Raum / oder Sie finden uns auch im WEB! Studierendensekretariat KG II, Raum (Lehramt) und Raum / , 493, 562 und Bei Störungen im Mensabereich: Service-Point Studentenwerk (Mensa-Gebäude) Wichtig ** Wichtig ** Wichtig Kartenausgabe zum Semesterbeginn Die Ausgabe für Studierende erfolgt rechtzeitig zum Semesteranfang. Sie erhalten den Ausweis in der Zahlstelle (KG II, Raum 107) gegen ein Pfand in Höhe von 10 EUR und gegen Leistung einer Unterschrift ausgehändigt. Die wird auch an bevollmächtigte Personen ausgegeben. Vor der erstmaligen Benutzung der Karte lesen Sie bitte zunächst das Merkblatt zur PH CARD (download unter: aufmerksam durch. Nach Erhalt der ist diese - falls noch kein aktueller Aufdruck erfolgt ist - an einem Validierungsterminal mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum zu versehen. Sie finden die Terminals im Gebäude KG II (EG und 1. OG). Die Ausweise sind nicht übertragbar und ausschließlich für die persönliche Benutzung vorgesehen. Eine Weitergabe der Karte an andere Personen ist nicht zulässig, insbesondere nicht zur Nutzung als Fahrausweis oder um Dritten Zutritt zu mittels Zugangskontrollsystem gesicherten Türen zu verschaffen. Weitere Hinweise sowie aktuelle News zur entnehmen Sie bitte der o.a. Website. Online-Service der Pädagogischen Hochschule Freiburg Näheres hierzu erfahren Sie unter: 7. Auflage Seite 5