Bauleistungen clever einkaufen 3stufiger Bietervergleich vom Preisspiegel bis zur EFB-Preis-Auswertung

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1 Herzlich Willkommen! Sie möchten für das Leistungsverzeichnis Dachdeckung Angebote bekommen. Dazu senden Sie die Angebotsaufforderung als Datei im GAEB Format DA83 oder in Papierform an die Bieter Dittrich, Radebeuler Dachdecker und Stölzer. LV übergeben (GAEB-Datei) Sie wählen aus: GAEB 2000 und d83 Angebotsaufforderung Datei exportieren Speichern unter Sie geben der Datei einen Namen z.b. Dachdeckung Speichern Das ganze in Papierform Drucklisten Angebotsanforderung - Seite 1 -

2 Hier können Sie das Dokument bearbeiten und ausdrucken oder aber als rtf-dokument exportieren und mit jedem Standard-Textverarbeitungsprogramm weiterbearbeiten. Übrigens: Kopf und Fußzeile können Sie auch in diesem Fenster an Ihr Unternehmen anpassen und z.b. das x:plan-logo durch Ihr eigenes Logo ersetzen. Schließen Mit der Angebotsaufforderung bitten Sie die Bieter mit dem entsprechenden Formblatt um die Werte für den Kalkulationslohn und die Zuschläge entsprechend EFB-Preis 1. Ein paar Tage später kommen die Angebote als Datei im GAEB Format DA84 oder in Papierform und die ausgefüllten Formblätter zurück. Prüfen und Werten von Angeboten Bieter anlegen - Seite 2 -

3 Sie tragen den Namen des Bieters ein Dittrich und wählen Auswerten nach EFB-Preis 1. Sie übertragen die Angaben aus dem Formblatt für den Kalkulationslohn und die einzelnen Zuschläge. Speichern Dittrich Um das Angebot als GAEB-Datei einlesen zu können, wählen Sie LV übernehmen (GAEB-Datei) Durchsuchen Dittrich.d84 Datei importieren Bieter anzeigen - Seite 3 -

4 Dieselbe Prozedur wiederholen Sie mit den Bietern Radebeuler Dachdecker und Stölzer. 1. Stufe: Vergleich der Bieter untereinander und mit dem neutralen DBD-Kostenanschlag Bieter Dittrich liegt mit seinem Angebot am niedrigsten, Bieter Stölzer liegt mit seinem Angebot über dem neutralen DBD-Kostenanschlag. Das können Sie sich auch genauer anschauen. Preisspiegel [EUR] - Seite 4 -

5 Wenn Sie sich das ganze lieber in Prozentwerten ansehen möchten: Preisspiegel [%] Hier sind die Prozentwerte auf die Schätzpreise bezogen, Sie können aber auch den Mittelwert oder die einzelnen Bieter als 100 Prozent annehmen. - Seite 5 -

6 2. Stufe: Vergleich ausgewählter Positionen mit Preisanteilen entsprechend EFB-Preis 2 Preisspiegel [Alle Positionen, sortiert nach Gesamtbetrag] Hier wird der Preisspiegel wie bei der ABC-Analyse sortiert. Für die 5 wichtigsten Positionen, die A- Positionen, hatten Sie eine Einheitspreisaufgliederung angefordert. Sie sehen: Bieter Dittrich hat den Lohnanteil niedrig kalkuliert, noch auffälliger ist aber sein Preisanteil für Stoffe in der ersten Position Dachdämmung auf Schalung. Hier sind Zweifel auszuräumen. 3. Stufe: Vergleich ausgewählter Bieter entsprechend EFB-Preis 1 Bei Dittrich Auswerten nach EFB-Preis - Seite 6 -

7 Die EFB-Preisauswertung ist ein Kostenprüfung nach STLB-Bau mit den vom Bieter gelieferten Werten für den Kalkulationslohn und die einzelnen Zuschläge. Durch - den Vergleich der Schätzpreise mit wählbaren Zuschlägen des Kostenanschlags - die EFB-Preisauswertung mit den Zuschlägen des Bieters - den Vergleich der Angebotspreise der Bieter und - deren Untersetzung mit Preisanteilen ergeben sich eine Vielzahl von Informationen für das gezielte Prüfen und Werten der Angebote. Dies ist besonders bei großen Differenzen der Fall. So können z.b. ruinöse oder überteuerte Angebote vorgefiltert werden. Nachtragsangebote können über die Preisanteile mit den Zuschlägen des Bieters detailliert behandelt werden. Die Stimmigkeit der Preise kann über die Stunden sowie über die Preisanteile für Löhne, Stoffe usw. gewertet werden. Dadurch können Zweifel angemeldet und ausgeräumt oder Preisverhandlungen über die Leistungen geführt werden. ZUSAMMENFASSUNG Die drei Stufen des Bietervergleichs mit x:plan: 1. Vergleich der Bieter untereinander und mit dem neutralen Kostenanschlag der Dynamischen Baudaten. 2. Vergleich ausgewählter Positionen mit Preisanteilen entsprechend EFB-Preis Vergleich ausgewählter Bieter entsprechend EFB-Preis 1. - Seite 7 -

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