Grundregeln der Pressearbeit

Transkript

1 G.N.S. PRESSE-AGENTUR GENERAL NEWS SERVICE G.N.S Press: Service für Presse-Agenten Thema: Grundregeln der Pressearbeit Copyright: Die in dieser Publikation verwendeten Inhalte unterliegen dem Urheberrecht. Ohne schriftliche Erlaubnis darf diese Publikation - auch Auszugsweise oder Teile davon - nicht vervielfältigt, übertragen, abgeschrieben, verbreitet, auf einem abrufbaren System gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden, unabhängig davon, auf welche Weise oder mit welchen Mitteln dies geschieht. GNS Network Association Inc./ Ingolstadt

2 Tausende von Firmen, insbesondere kleinere und Unternehmen, haben immense Probleme, erfolgreiche Pressetexte zu erstellen. Selbst wenn sich diese Unternehmen für eine PR-Kommunikation näher interessieren, machen viele sofort wieder einen Rückzieher - wenn sie die satten Preise einer PR-Agentur in Erfahrung bringen. Fünfstellige Beträge sind an der Tagesordnung. Dafür werden meist nur 20 oder 30 Pressemitteilungen im Jahr versendet. Diese Agenturen wollen glauben machen, dass es nicht nur um das Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen geht, sondern vielmehr die Pressemitteilung an eine speziell erstellte Datenbank mit tausenden von Redakteuren versendet wird. Das ist alles Quatsch! Sind Sie als Presseagent in der Lage, pfiffige Presse-Texte zu verfassen, ist es nur noch ein Fingerschnippen und Sie können sich Ihren eigenen Presseverteiler selbst zusammenstellen. Geben Sie dazu in einer beliebigen Suchmaschine den Begriff Presseverteiler ein und Sie werden auf einen Schlag zig Anbieter erhalten, die genau diesen Service (Verteilung von Pressemitteilungen an Redaktionen, Verlage und Redakteure) offerieren. Kommen wir zur Praxis: Haben Sie eine eigene Website, fällt es Ihnen sehr viel einfacher, potentielle Auftraggeber für Ihre Presse-Dienstleistungen zu akquirieren. Sie brauchen zunächst weder einen Prospekt noch Briefpapier drucken lassen. Ihr Prospekt ist die Website und vielleicht können Sie darin schon einige Muster Ihrer Arbeiten präsentieren auch wenn diese noch nicht verwendet bzw. veröffentlicht wurde

3 Erfolgreiche Pressetexte Eine Pressemitteilung, die abgedruckt wird, ist die kostengünstigste Methode, Werbung für ein Unternehmen zu betreiben. Anders als bei einer bezahlten Anzeige, gibt es bei Pressemitteilungen keine Veröffentlichungsgarantie. Der zuständige Redakteur entscheidet darüber, was er in sein Blatt nimmt und was außen vor bleibt. Texte, die nicht das Interesse des Redakteurs wecken, wandern ungelesen in den Papierkorb. Dieses Schicksal erleiden 90 Prozent der schätzungsweise Pressemitteilungen, die täglich versendet werden. Der Grund dafür ist schnell erklärt: die Mehrzahl der Presseinformationen ist schlicht und einfach schwach und unprofessionell geschrieben. Die Unternehmen sparen am falschen Ende, wenn sie glauben, an einer guten (nicht teuren) Pressearbeit vorbei zu kommen. Aber gerade die Tatsache, dass viele Pressemitteilungen so schlecht gemacht sind, bietet Ihnen als Presse-Agent die große Chance, sich mit einem ansprechenden Pressetext von den Aussendungen anderer Unternehmen abzuheben. Das Wichtigste Kriterium für die Veröffentlichung einer Pressemitteilung ist, der Redakteur muss den Inhalt interessant finden. Nicht für sich persönlich, sondern für seine Leser. Und so betreiben Sie Werbung mit professionellen Pressemitteilungen: - 3 -

4 1. Fassen Sie sich kurz. Der häufigste Fehler ist das Verfassen zu langer Texte. Füllwörter, langatmige Formulierungen und überflüssige Floskeln haben in Pressetexten nichts zu suchen. Konkret bedeutet das: schreiben Sie in klaren, kurzen Sätzen, ohne schmückendes Beiwerk. Verzichten Sie auf eingeschobene Nebensätze. Verwenden Sie immer das Aktiv, nicht das Passiv! Beispiel: Katze biss Frau statt Frau wurde von Katze gebissen. 2. Fangen Sie mit dem Wichtigsten an. Eine Pressemitteilung lebt von der Neuigkeit, die sie bekannt gibt. Genau wie bei einer Anzeige entscheidet sich auch hier schon nach den ersten Sätzen, ob der Leser weiter liest. Der Leser ist in diesem Fall der Redakteur. Sie sollten daher etwas Neues zu berichten haben. Und dieses Neue stellen Sie direkt an den Anfang des Textes. Sie sollten mit Ihrer Pressemitteilung folgende sechs W-Fragen beantworten: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? Diese Reihenfolge sollten Sie auch in Ihrem Text beibehalten. So gehört die Antwort auf die Frage Wer macht was? an den Anfang jeder Pressemitteilung. Danach gehen Sie auf das wann, wo und wie ein. Anlässe für eine Pressemitteilung könnten sein: Geschäfts-/Firmeneröffnung, Bezug neuer Gebäude, erfolgreiche Abschlüsse, Erweiterung des Leistungsspektrums, Teilnahme an Messen, Ausstellungen und Kongressen, Auszeichnungen, Unterstützung wohltätiger Organisationen, besondere soziale Leistungen, Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen

5 3. Übertreiben Sie nicht. Eine Pressemitteilung darf niemals im Hurra-Stil geschrieben werden. Redaktionen drucken grundsätzlich nur sachliche Texte ab. Vermeiden Sie in jedem Fall, ein Unternehmen hoch zu jubeln. Das wirkt unglaubwürdig und die Pressemitteilung landet im Papierkorb. 4. Drücken Sie sich verständlich aus. Viele Presseinformationen wimmeln nur so von Fachbegriffen. Die Folge: der Redakteur versteht oft nicht mehr, worum es eigentlich geht. Die Pressemitteilung landet... im Papierkorb! Vermeiden Sie also jede Art von Fachchinesisch. 5. Liefern Sie gute Pressefotos (übrigens ein weiteres lukratives Betätigungsfeld für Presseagenten). Wenn Sie Ihrer Pressemitteilung ein Foto beilegen, erhöhen Sie die Chancen um das achtfache, dass daraus ein auffälliger Artikel wird. Ein Text mit Bild fällt dem Zeitungsleser viel mehr auf und prägt sich stärker ein. Text und Bild müssen sich allerdings sinnvoll ergänzen. Reine Produktabbildungen sind als Pressefotos nicht geeignet, da sie zu werblich wirken. Ein Produkt, das in seiner Anwendung gezeigt wird, steht dagegen einem Abdruck nicht im Wege. Eine besonders hohe Resonanz ist Ihnen dann sicher, wenn Sie den Redakteuren Pressefotos anbieten, die aufgrund ihrer originellen Motive aus dem Rahmen fallen. Halten Sie sich an die Formalien. Für eine gute Abdrucksquote kommt es bei Ihrer Pressemitteilung nicht zuletzt darauf an, dass Sie Gestaltungsregeln einhalten und Formfehler vermeiden. Hier einige die wichtigsten Vorschriften : - 5 -

6 Das Anschreiben zu Ihrer Presseinformation halten Sie so kurz wie möglich. Ein Mini-Hinweis auf das Thema der beiliegenden Mitteilung reicht völlig aus. Überschreiben Sie Ihren Text oberhalb der Überschrift deutlich mit Presseinformation oder Pressemitteilung. Verwenden Sie ausschließlich das Format DIN A 4. Geben Sie Ihren vollständigen Namen mit Anschrift, Telefon und Faxnummer, sowie Ihre -Adresse und Ihre Internet-Adresse an. Schreiben Sie 1,5-zeilig mit Anschlägen pro Zeile. Verwenden Sie eine gut lesbare, gängige Schrift wie z. B. Times New Roman in der Größe 12 Punkt. Verzichten Sie auf Versalien und andere Hervorhebungen. Vermeiden Sie Abkürzungen Geben Sie bei der Erwähnung von Namen stets den Vornamen und Nachnamen an sowie das Alter (also nicht Herr Müller sondern Kurt Müller, 39)

7 Presseverteiler und Presse-Kontakte: Wie Sie mit einer Pressemitteilung in die Zeitung kommen. Ähnlich wie bei der Schaltung einer Anzeige, sollten Sie sich vor der Aussendung einer Pressemitteilung überlegen, mit welchen Medien die von Ihnen bzw. von dem entsprechenden Unternehmen gewünschte Zielgruppe am besten zu erreichen ist. Bauen Sie sich einen Presseverteiler auf, den Sie ständig auf dem neuesten Stand halten. So vermeiden Sie, dass Ihre Mitteilungen an Redaktionen versendet werden, die für Ihr Anliegen gar nicht zuständig sind. Wenn Sie die Aussendung Ihrer Pressemitteilung auf das lokale Einzugsgebiet begrenzen, können Sie die Adressen der Zeitungen und Zeitschriften relativ leicht selbst recherchieren. Soll Ihre Mitteilung über eine größere räumliche Verbreitung verfügen, wird es komplizierter. Dann kommen etwa 400 Tageszeitungen mit lokalen Ausgaben, weitere 40 Wochen- und Sonntagszeitungen, etwa 800 auflagengeprüfte Publikumszeitschriften und weit über statistisch kontrollierte Fachzeitschriften in Frage. Woher Sie all diese Adressen bekommen? Entweder Sie recherchieren selbst im Internet (Stichwort: Presseverteiler) oder Sie nutzen die Dienste von Spezialanbietern wie z. B. den Stamm-Verlag in Essen. Dieser Verlag liefert Ihnen bis Adressen von Ansprechpartnern in den Medien jeweils regelmäßig aktualisiert an (Stamm-Verlag, Goldammerweg 16, Essen, Telefon 0201/ ) oder

8 Wenn Sie sich in Sachen Pressearbeit bzw. journalistischer Tätigkeit fortbilden wollen, sollten Sie unbedingt die Website der deutschen journalisten dienste besuchen. Sie finden darin eine Fülle von Informationen, die für Sie als Presseagent von größtem Interesse sein könnten. Sie können sich dort direkt in den Verteiler eintragen lassen und sich auch Bildmaterial oder Pressetexte von Firmen zusenden lassen. So haben Sie die Möglichkeit, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen, was eine gute Pressearbeit anbelangt. Die deutschen journalisten dienste unterstützen die Pressearbeit von Unternehmen, Verbänden, PR- & Werbeagenturen im Bereich der Medien. Dabei ist der Name Programm: Die Arbeitsweise orientiert sich an journalistischen Kriterien. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Redaktionen ist die Grundlage der djd-dienstleistungen. Der Presseservice von djd schafft erfolgreich Medienresonanz für eine große Zahl von Kunden in den verschiedensten Branchen. Vom Kleinunternehmen bis zum Weltkonzern reicht das Spektrum. Gemeinsamer Nenner ist das Anliegen, die breite Öffentlichkeit zu informieren. Welche Pressedienstleistungen typisch für djd sind und wie Sie daraus Honig saugen könnten, lesen Sie bitte unter Ende - 8 -