Pressemitteilungen schreiben - Tipps und Tricks für jedermann. ovb24 GmbH rosenheim24.de Carmen Krippl, Chefredakteurin

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1 Pressemitteilungen schreiben - Tipps und Tricks für jedermann ovb24 GmbH rosenheim24.de Carmen Krippl, Chefredakteurin

2 Was sind Ihre Vorteile bei Pressemitteilungen? Sie machen Ihren Standpunkt zu einem Thema klar (Statement) Sie erläutern einen Sachverhalt Sie informieren über Daten, Fakten, Produkte, Ereignisse, Veranstaltungen, Auszeichnungen, Projekte Sie verhindern Missverständnisse

3 Warum Journalisten gute Pressemitteilungen lieben Sie helfen, interessante Themen zu finden Sie helfen, journalistische Standards (Infoauftrag) leichter umzusetzen Sie helfen, schneller autorisierte Zitate zu bekommen Sie helfen, Daten und Fakten zu bekommen

4 Was ist eine gute Pressemitteilung? KISS Keep it short and simple Inhalt: Das Wichtigste kommt immer zuerst. Tell only one story Sprache: kurze, klar formulierte Sätze, keine Fachsprache verwenden, keine Fremdwörter, bildhaft erzählen, aber keinen Werbetext mit Superlativen und Anpreisungen verfassen

5 Der richtige Adressat Wer ist in der jeweiligen Redaktion Ihr Ansprechpartner? Finden Sie Namen, Telefonnummer und heraus. Machen Sie sich kurz bekannt: Rufen Sie Ihren Journalisten an, fragen Sie, was er braucht und möchte, bringen Sie sich in sein Bewusstsein

6 Die W-Fragen beantworten Ihre Pressemitteilung sollte immer folgende 5 Fragen beantworten: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Dann folgen: Warum? Woher? Sind alle diese Fragen beantwortet, ist die Mitteilung rund.

7 Überschrift Titel: Der Aufbau einer Pressemitteilung Der Titel entscheidet zu 70 Prozent, ob ein Journalist Ihre PM liest oder nicht Im Titel steht die Kernaussage, es gilt Verständlichkeit vor Originalität Tipp: Stellen Sie sich vor, Sie müssten den Inhalt der PM einem Freund in einem kurzen Satz erzählen das ist Ihr Titel

8 Der Aufbau einer Pressemitteilung Vorspann - Teaser: Ortsmarke: Der Ortsname ordnet die PM geografisch zu Datum: Das Datum ordnet die PM zeitlich ein Teaser-Text: Maximal drei kurze Sätze, in denen Sie den Kern Ihrer PM auf den Punkt bringen

9 Grundtext: Der Aufbau einer Pressemitteilung Das Wichtigste kommt immer zuerst. Schreiben Sie Ihre PM so, dass Ihr Leser bereits nach dem ersten Absatz, Ihre Botschaft aufgenommen hat; dann erst folgen Details Benutzen Sie Schlüsselworte maximal zwei DINA4-Seiten lang

10 Fakten & Kontakt-Info Der letzte Absatz der PM sollte ein Fakten- Block sein; z.b. ein kurzes Firmenporträt, die Kurz-Biographie einer in der PM vorkommenden Person oder ein kurzer Abriss über die Entwicklung eines Projekts Am Ende immer eine Kontakt-Info (Name, Funktion, Telefonnummer, ) mitliefern: Wen kann der Journalist anrufen, wenn er noch Fragen zur PM hat?

11 Bilder mitliefern Jede PM wird durch ein Foto/Grafik aufgewertet. Die Chance einer schönen Veröffentlichung erhöht sich. Nur für die PM relevante Fotos mitschicken Nur Fotos von guter Qualität (Schärfe, Belichtung, Nahaufnahmen) mitschicken Nur Fotos mitschicken, deren Copyright geklärt ist Falls möglich, mehrere Bilder zur Auswahl mitschicken Zu jedem Foto einen kurzen Info-Text mitliefern: Wer oder was ist zu sehen?

12 Das Timing ist alles Wenn der Zeitpunkt, zu dem die PM die Redaktion erreicht, nicht stimmt, kann die beste PM im Papierkorb landen Wenn das Timing der Veröffentlichung nicht stimmt, verpufft unter Umständen die Wirkung Ihrer Botschaft

13 Faustregeln fürs PM-Timing Zeitungen zwischen 9 und 16 Uhr Radio vor 5.30 Uhr oder nach 14 Uhr Online: vor 8 Uhr, vor 11 Uhr, vor 17 Uhr

14 Pressemitteilung übermitteln Postweg/Fax: Bitte nicht. Die Verarbeitung der Texte ist zu umständlich der bevorzugte Weg, sowohl Texte als auch Bilder sind für jede Redaktion und jedes Medium gut zu bearbeiten Telefon: Nur bei Eil-Meldungen, es treten hier leicht Fehler bei der Übermittlung auf Erinnerungsmails/-Telefonate: schadet nie

15 Nachricht contra Werbung Journalistische Redaktionen veröffentlichen nur Nachrichten, keine Werbung! Wo ist der Unterschied? Eine Nachricht teilt eine Neuigkeit mit, die von öffentlichem Interesse ist. Sie stellt Sachverhalte möglichst objektiv dar. Eine Nachricht informiert. Werbung verbreitet subjektive Informationen, sie will ihr Publikum beeinflussen. Die Aufgabe von Werbung ist die Bekanntmachung, Verkaufsförderung oder Imagepflege.

16 Ist Beschweren erlaubt? Sie haben kein Anrecht, dass Ihre PM Wort für Wort oder überhaupt veröffentlicht wird Sachliche Fehler, falsch in Zusammenhang gesetzte Zitate oder Fakten müssen Sie aber nicht hinnehmen Nicht ärgern, sondern gleich handeln: Rufen Sie Ihren Journalisten an, klären Sie mit ihm sachlich die Lage

17 Welches Medium ist das Wichtigste? Das hängt von der Zielgruppe Ihrer PM ab Reichweiten der lokalen Medien: OVB24: ca Unique Users/Monat; ca. 2,1 Millionen PI/Monat OVB-Heimatzeitungen: gedruckte Auflage täglich (OVB: ; Mangfall-Bote: ; Mühldorfer Anz. mit Neumarkter Anz.: ; Wasserburger Z.: ; Chiemgau-Z.: 7.740; Waldkraiburger Nachrichten: 2.955) Radio Charivari Rosenheim: Hörer Grundsätzlich sollten Sie Medien aber nicht gegeneinander ausspielen

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19 Noch Fragen? Carmen Krippl Chefredakteurin ovb24 GmbH Münchener Straße Rosenheim Tel Fax carmen.krippl@ovb24.de