JDF optimiert zentrale Druckkonzepte JDF Symposium 12. November 2008

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1 JDF optimiert zentrale Druckkonzepte JDF Symposium 12. November 2008 Irene Grabsdorf, dots Software GmbH

2 JDF optimiert zentrale Druckkonzepte Agenda über dots dots Software dots Kunden dots & JDF Anwendungsbeispiel zentraler Druck 2

3 JDF optimiert zentrale Druckkonzepte dots Standort Berlin 3

4 dots Profil über dots dots entwickelt Software für den Produktionsdruck mit digitalen Druck- und Kopiersystemen 1997 Gründung durch Detlef Rupp und Clemens Grossmann 1998 Präsentation des ersten eigenen dots Produkts dots Cockpit. Die Fachpresse»... ein Juwel«2000 Erste Job&Order-Ticket-Lösung: dots Cockpit JTX; OEM Version für Konica: jtman 2002 Vorstellung der ersten dots Web-to-Print Lösung 2005 Konica Minolta übernimmt 75% der Firmenanteile von dots Jahre Freiheit im Digitaldruck mit über Nutzern 2008 Einführung Web 2.0 basiertes Druckportal 4

5 dots Profil dots Software Unabhängig vom eingehenden Datenformat verarbeitet nahezu alle gängigen Datenformate. größtmögliche Freiheit erspart lästige Konvertierungshürden Tiefgreifende Integrationsfähigkeit passt sich der IT-Umgebung und dem Organisationsfluss an bieten alternative Workflows und Automatisierungsvarianten absolute Offenheit bei der Wahl der geeigneten Hardware Virtuoser Umgang mit Druckdaten Seiten skalieren, beschneiden, drehen Seiten neu anordnen Jobs mischen, umsortieren Druckjobs ausschießen u. v. m. 5

6 dots Profil dots Software Einsatzgebiet zentraler Druck Büro-Nutzer übermitteln ihre Druckaufträge in eine zentrale Druckeinrichtung In-house über Intranet (webbasiert oder über TCPIP) Extern über das Internet 6

7 dots Profil dots Software Charakteristika zentraler Druck Bekannte Nutzer Wiederkehrende Nutzer Öffentliche Dokumente (z.b. Formulare) Einfache Auftragserteilung ist ein MUSS 7

8 dots Profil dots Software Zentral drucken mit dots Software Druckkosten senken Druckeffizienz steigern Kosten kontrollieren 8

9 dots Profil dots Kunden über dots Kunden mit über registrierten Nutzern in ganz Europa ~ 30% der dots Anwender sind private Unternehmen wie z. B. Handelshäuser Banken Versicherungsunternehmen Druckdienstleister ~ 70% der dots Anwender sind Unternehmen aus dem Öffentlichen Sektor wie z.b. Deutscher Bundestag Bundes- und Landesministerien Finanzbehörden Stadt- und Kommunalverwaltungen, Polizeibehörden, Zweckverbände etc. Universitäten, Kliniken, Fachhochschulen 9

10 dots & JDF 10

11 dots & JDF dots & CIP 4 dots ist CIP 4 Mitglied seit 2005 dots Software Produkte sind keine typischen JDF Produkte dots Software bringt den JDF-Gedanken in die Büro Welt Die Idee von JDF geht von einem professionellen Auftraggeber aus, einen Graphik-Arts Spezialist dots Anwender sind meist Druck-Unkundige 11

12 dots & JDF Visueller Produktkatalog im Web-Interface Visueller Produktkatalog macht Druckauftragserteilung sicherer Unerfahrene Anwender können anspruchsvolle Druckerzeugnisse bestellen dots Software bietet Produkte Produkte bilden eine Bündelung von Druckeinstellungen ab 12

13 dots & JDF Produkt wird zu Hardware-Einstellungen in der zentralen Druckerei dots Software übersetzt Produkte in Hardware-Einstellungen z. B. Ausschießen 13

14 dots & JDF Produkt wird zu Hardware-Einstellungen in der zentralen Druckerei dots Software übersetzt Produkte in Hardware-Einstellungen z. B. Papier & Finishing 14

15 dots & JDF dots Script dots Script, leistungsfähige dots Technologie Ermöglicht die einfache und spezifische Anpassung von dots Produkten Auftrags-Informationen können so in einer JDF-XML für den weiteren Workflow genutzt werden Z.B. JDF-XML an RIP und Endverarbeitung Plug-ins für Kombination mit andere Software-Produkten vorhanden Definition kunden- oder produktspezifischer Workflows Das Interesse an JDF-Anwendungen im Bereich Zentraler Druck wächst 15

16 Anwendungsbeispiel Oberfinanzdirektion Hannover So halbiert eine deutsche Oberfinanzdirektion 7 Mio. Mal im Jahr Kosten 16

17 Anwendungsbeispiel zentraler Druck Profil OFD Hannover 647 Angestellte in Hannover Über gesamt in Niedersachsen Zentraler Druckraum in Hannover und mit mehreren hochleistungs Druck- und Kopiersystemen Zusätzliche mehrere dezentrale Drucker und Kopierer Druckauftragserteilung mit Papier-Vorlage (vor 2000) 17

18 Anwendungsbeispiel zentraler Druck Zentraler Druck über das Intranet Einführung der dots Intranet Lösung in Büro-Nutzer wurden per Intranet-Klient angeschlossen Wurde sehr gut aufgenommen, mehr und mehr Büro-Nutzer wollten angeschlossen werden Hürde: Sehr heterogene IT-Umgebung Provisorium: Druckaufträge wurden per übertragen War nicht zufriedenstellend, keine Lösung 18

19 Anwendungsbeispiel zentraler Druck Auf der Suche nach einer neuen Druck-Lösung 2006 Ausschreibung der OFD Wesentliche Anforderungen Offen Unabhängig Einfach zu verwenden Wieder gewann eine dots Softwarelösung dots Web-to-Print Lösung iswt Webbasiert Herstellerunabhängige Ausgabe Auftragerteilung über interaktives Druckportal 19

20 Anwendungsbeispiel zentraler Druck Einführung der dots Web-to-Print Lösung 2007 Installation der dots Software mit Integration von 7 LDAP Servern Mitarbeiter wurden per Intranet-Newsletter von der Einführung des neuen Workflows informiert Der Newsletter enthielt kurze Anleitung für das Web-to-Print Portal Büro Nutzer sind nun mit der zentralen Druckeinrichtung verbunden 20

21 Anwendungsbeispiel zentraler Druck dots Web-to-Print zahlt sich aus Innerhalb weniger Monate Verlagerung des Druckvolumens Die zentrale Druckerei wird nun besser ausgelastet Mit dots Software konnten Kosten erheblich gesenkt werden: = = Jede der 7 Mio. Seiten /Jahr verursacht nur halb so viel Kosten wie auf den dezentralen Drucksystemen 21

22 JDF optimiert zentrale Druckkonzepte Zusammenfassung Interesse an JDF in steigt auch im Bereich Zentrales Drucken Nachfrage allerdings zur Zeit noch nicht sehr hoch dots ist offen für JDF und begrüßt weitere Entwicklungen dots Demo Server: 22