Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/1

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1 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/1 Meist genügen einige wenige, dafür aber ganz gezielte Tuning-Maßnahmen, um mit Windows effektiver und schneller zu arbeiten. Deshalb unser Tip: Probieren Sie die in diesem Beitrag vorgestellten Tuning-Maßnahmen doch gleich einmal aus und sparen Sie sich wertvolle Zeit bei der täglichen Arbeit mit Windows. Reiner Backer: In diesem Beitrag haben wir für Sie Zeitspar- und Effizienz-Tips zu Windows & Co. gesammelt. > So schafft es Windows doppelt so schnell... E 10/2 > Verhindern Sie ungewollte Programmstarts... E 10/3 > Schriftarten reduzieren weniger ist mehr... E 10/4 > Mit einer RAM-Disk schneller arbeiten... E 10/4 > Schnelles Anzeigen von Datenverzeichnissen.. E 10/6 > Feste Suchroutinen einrichten... E 10/7 > Sicherheitsabfrage beim Löschen übergehen.. E 10/8 > Das Kontextmenü von Laufwerken erweitern.. E 10/9 > Schnellerer Programmstart mit der passenden Tastenkombination... E 10/11 > Anwendungen über die Taskleiste aufrufen... E 10/12 > Alle Laufwerke in der Taskleiste im Griff... E 10/13 > Hurtiger mit den Standard-Tasten-Kombinationen... E 10/14 Der Autor dieses Beitrags, Reiner Backer, ist Technikinformatiker mit langjähriger Berufserfahrung und Chefgutachter des Windows-Beraters. Sie erreichen Herrn Backer unter: Reiner.Backer@t-online.de. Sicher ist auch für Sie etwas dabei. Der Windows-Berater / April/Mai 01 11

2 E 10/2 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows So schafft es Windows doppelt so schnell Stellen Sie das BIOS optimal ein Nach dem Einschalten des PCs dauert es ungefähr eine Minute, bis Windows einsatzbereit ist. Das geht auch anders! Mit den nachfolgenden Zeitspar-Einstellungen im BIOS sorgen Sie dafür, daß Windows doppelt so schnell startet. Mit den richtigen BIOS-Einstellungen können Sie den Windows-Start rund um die Hälfte verkürzen: Einstellung Beschreibung Status Above 1 MB Memory Test Boot Up Floppy Seek/ Floppy Drive Seek At Boot Power On Memory Test Quick Power On SelfTest/ Quick Boot System Boot Up Sequence System Warmup Delay Bestimmt, ob der Speicher über 1 MB vom BIOS getestet werden soll. Schalten Sie diese Einstellung aus (disable) Windows testet den erweiterten Speicher sowieso beim Start. Ist diese Einstellung eingeschaltet, wird bei jedem PC- Start das Diskettenlaufwerk überprüft. Das können Sie sich sparen; wählen Sie deshalb für diese Einstellung die Option disable. Diese Einstellung aktiviert den vollständigen Speichertest, was den Bootvorgang verlängert. Auch hier sollten Sie für die Einstellung die Option disable wählen. Wenn Sie diese Option eingeschaltet (enabled) haben, startet der Rechner deutlich schneller, weil der Speichertest vernachlässigt wird. Wählt die Reihenfolge der Laufwerke, von denen gebootet wird. Normalerweise (Einstellung A:, C: ) wird erst versucht, von Laufwerk A: zu booten, und erst wenn dieses leer ist, von C:. Durch die Einstellung C:, A: kann die Reihenfolge umgedreht und gleich über die Festplatte gestartet werden das spart Zeit. Bei Verwendung bestimmter Peripheriegeräte wie z. B. Scanner oder Laserdrucker, die nicht schnell genug initialisiert werden, können Sie hier die Wartezeit für den Start des Computers einstellen. Sie können diese Funktion bedenkenlos ausschalten (disable), um den Startvorgang zu beschleunigen. disable disable disable enabled C:, A: disable 12 Der Windows-Berater / April/Mai 01

3 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/3 Verhindern Sie ungewollte Programmstarts Viele Programme tragen sich nach der Installation selbständig in den Autostart-Ordner von Windows ein, so daß sie bei jedem Programmstart aktiviert werden. Viele davon brauchen Sie aber vielleicht nicht permanent im Speicher. Um zu kontrollieren, welche Programme automatisch gestartet werden, gehen Sie wie folgt vor: Viele Programme brauchen Sie nicht 1. Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche unten links in der Taskleiste. 2. Klicken Sie dann auf Ausführen. Die Systemkonfiguration aufrufen 3. Im Feld Öffnen geben Sie den Befehl Msconfig ein und klicken auf OK. 4. Klicken Sie auf das Register Autostart. 5. Alle Programme, die automatisch geladen werden, erscheinen in der Liste. Die Autostart-Programme im Überblick Die Autostart-Programme ScanRegistry, SystemTray und TaskMonitor dürfen nicht entfernt werden. 6. Um ein Programm nicht mehr automatisch laden zu lassen, klicken Sie auf das Option-Kästchen und entfernen damit das Häkchen. Der Windows-Berater / April/Mai 01 13

4 E 10/4 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows Alle Fonts werden geladen TIP Schriften archivieren Vorsicht bei Tahoma und Marlett Schriftarten reduzieren weniger ist mehr Sämtliche im Windows-Ordner Fonts enthaltenen Schriften werden beim Windows-Start automatisch und speicherresident in den Arbeitsspeicher geladen. Das kostet wertvolle Zeit und belastet auch erheblich die Ressourcen Ihres PCs. Deshalb unser Tip: Laden Sie nur die Fonts, die Sie wirklich benötigen! Wenn Sie keine besonderen Ansprüche an die Typographie stellen und beispielsweise im Windows-Ordner Fonts mehr als 200 Schriften haben, sollten Sie mindestens 100 nicht benötigte Schriften auslagern. Möchten Sie die Schriften nicht endgültig löschen, dann verwenden Sie dazu nicht das Menü Datei und Löschen (in der Systemsteuerung unter Schriftarten ), sondern verschieben Sie die nicht oder selten benötigten Schriften einfach in einen beliebigen anderen Ordner. Geladen wird nur, was sich im Fonts-Ordner befindet. Löschen oder verschieben Sie dabei grundsätzlich nur True- Type-Schriften mit dem Symbol TT und der Extension TTF. Schriften mit der Endung FON sind meist unentbehrliche Systemschriften. Allerdings sorgt auch das Löschen mancher TrueType-Schriften für Ärger, wenn diese für Menüs oder Icon-Beschriftungen vorgesehen sind, der Font Tahoma etwa für die Menüs von Office-Programmmen oder Marlett für bestimmte Symbole in Windows-Fenstern. Mit einer RAM-Disk schneller arbeiten Mit der Einführung von Windows geriet die RAM-Disk in Vergessenheit. Zu komplex sei das neue Betriebssystem, als daß eine RAM-Disk hier noch Vorteile bringen könne. Aber auch unter Windows vollbringt eine RAM-Disk nach wie vor wahre Wunder. 14 Der Windows-Berater / April/Mai 01

5 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/5 Der Zugriff auf die Daten einer RAM-Disk ist wesentlich schneller als der Zugriff auf eine Festplatte, da die Daten im Hauptspeicher des PCs gehalten werden. Nachteilig ist, daß beim Ausschalten des PCs bzw. bei einem Systemabsturz alle gespeicherten Daten auf der RAM-Disk verloren sind. Für das Zwischenspeichern von temporären Dateien (*.tmp) eignet sich eine RAM-Disk aber auf alle Fälle. Programme wie Word oder Excel produzieren ständig temporäre Dateien, die des öfteren nicht wieder automatisch entfernt werden. Das verschwendet nicht nur Speicherplatz, sondern führt auch zur Fragmentierung der Festplatte und damit zu Leistungseinbußen bei Ihrer Arbeit. Los geht s das Einrichten einer RAM-Disk Um eine RAM-Disk einzurichten, können Sie den Treiber RAMDRIVE.SYS aus dem Lieferumfang von Windows verwenden. Das Programm befindet sich im Windows-Verzeichnis sowie auf der Notfalldiskette von Windows. Mit RAMDRIVE können Sie eine RAM-Disk mit einer Größe von 4 bis KB (32 MB) anlegen. Zur Installation von RAMDRIVE.SYS müssen Sie nur die folgende Zeile in die Datei CONFIG.SYS eintragen: devicehigh=c:\windows\......ramdrive.sys <Größe> /e Tragen Sie anstelle von <Größe> die Zahl der KB ein, die Sie für Ihre RAM-Disk reservieren möchten (etwa 8192, also 8 MB). Der Schalter /e sorgt dafür, daß die RAM-Disk im Extended Memory installiert wird. Nach dem Neustart steht ein neues Laufwerk zur Verfügung, das Sie wie eine Festplatte benutzen können. RAMDRIVE vergibt für die RAM-Disk einfach den nächsten freien Laufwerksbuchstaben. TIP RAMDRIVE.SYS macht s möglich Der passende Befehl dazu Und fertig! Der Windows-Berater / April/Mai 01 15

6 E 10/6 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows Ein Beispiel dazu Vorher ohne RAM-Disk Nachher mit RAM-Disk TIP Alle temporären Dateien auf die RAM-Disk <Lw> anpassen Damit Windows-Anwendungen die RAM-Disk nutzen können, müssen Sie den Pfad zum Temp-Verzeichnis neu definieren. Tragen Sie dazu in die AUTOEXEC.BAT die folgenden Zeilen ein: md <LW>:\Temp set temp=<lw>:\temp set tmp=<lw>:\tmp Ersetzen Sie jeweils <Lw> durch den Laufwerksbuchstaben, den Sie der RAM-Disk zugewiesen haben. Ab sofort werden alle temporären Dateien auf der RAM-Disk gespeichert und belasten damit Ihre Festplatte nicht mehr. Schnelles Anzeigen von Datenverzeichnissen So müssen Sie den Explorer nicht extra starten und sich vielleicht auch noch durch stark verästelte Verzeichnisstrukturen kämpfen, um endlich ans Ziel zu gelangen verwenden Sie doch zum schnellen Anzeigen des gewünschten Ordners das Ausführen -Fenster: 1. Klicken Sie auf den Start -Knopf unten links in der Taskleiste und klicken danach auf Ausführen Tragen Sie in dem Feld Öffnen das Verzeichnis ein, welches Sie anschauen möchten. 16 Der Windows-Berater / April/Mai 01

7 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/7 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Über das Ausführen -Fenster geht s schneller Diese Methode hat einen weiteren Vorteil: Die Ausführen - Funktion merkt sich nämlich bereits früher eingegebene Verzeichnisse und Programme, die Sie dann ohne Umstände in der Liste anwählen können. Feste Suchroutinen einrichten Die Suchfunktion in Windows ist ein leistungsfähiges Werkzeug, in dem mehr steckt, als auf den ersten Blick ersichtlich ist. Wer beispielsweise immer das Gleiche auf seiner Festplatte sucht, kann diesen Suchvorgang permanent auf dem Desktop speichern. TIP Auf dem Desktop speichern 1. Tragen Sie die Kriterien ein, nach denen gesucht werden soll. 2. Klicken Sie auf Starten, um den Suchvorgang auszulösen. Die Funktion Suchen hilft, überflüssige Dateien aufzustöbern 3. Nach abgeschlossener Suche wählen Sie unter dem Menü Datei den Eintrag Suche speichern. Der Windows-Berater / April/Mai 01 17

8 E 10/8 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows Meldung ist überflüssig Auf der Desktop-Oberfläche erscheint nun ein Ikon, mit dem Sie durch einen Doppelklick auf das Symbol die Suche mit den angegebenen Kriterien permanent wiederholen können. Sicherheitsabfrage beim Löschen übergehen Immer dann, wenn Sie unter dem Betriebssystem Windows Dateien mit der _-Taste in den Papierkorb befördern wollen, schaltet sich Windows mit einer Sicherheitsabfrage dazwischen. Die Löschbestätigung Soll... wirklich in den Papierkorb verschoben werden? ist auf Dauer aber eher lästig als hilfreich, da man versehentlich gelöschte Dateien ohnehin wieder aus dem Papierkorb restaurieren kann. Sie können diese Abfrage aber ganz einfach unterbinden: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Papierkorbs. 2. Wählen Sie in dem Kontextmenü die Eigenschaften. 3. Klicken Sie auf das Register Global. 4. Entfernen Sie das Häkchen vor der Option Dialogfeld zur Bestätigung einblenden. Ab sofort werden Sie beim Löschen von Dateien mittels _- Taste nicht mehr durch das Abfragefenster gestört 18 Der Windows-Berater / April/Mai 01

9 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/9 Das Kontextmenü von Laufwerken erweitern Um ein bestimmtes Laufwerk zu defragmentieren, müssen Sie sich normalerweise erst durch einige Menüs hangeln ( Start Programme Zubehör Systemprogramme Defragmentierung ) und danach das gewünschte Laufwerk auswählen. Erheblich schneller und komfortabler kommen Sie zum Ziel, wenn Sie das Kontextmenü der Laufwerke um einen weiteren Eintrag anpassen. Schneller und Komfortabler 1. Klicken Sie auf den Start -Knopf unten links in der Taskleiste und wählen Sie Ausführen. 2. Geben Sie in das Feld Öffnen den Befehl Regedit ein, um den Registrierungseditor zu starten. 3. Wechseln Sie zum Unterschlüssel HKEY_CLAS- SES_ROOT\Drive\shell. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf shell und wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü Neu Schlüssel. 5. Tragen Sie in den neuen Schlüssel die Bezeichnung defrag ein und drücken Sie die Ü-Taste. 7. Doppelklicken Sie auf diesen Eintrag und weisen Sie ihm & Defragmentieren zu. Den Unterschlüssel defrag anlegen 6. Klicken Sie auf den neuen Unterschlüssel; in der rechten Fensterhälfte sehen Sie den Namen (Standard). Der Windows-Berater / April/Mai 01 19

10 E 10/10 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterschlüssel defrag und erstellen Sie einen weiteren Unterschlüssel ( Neu Schlüssel ) mit der Bezeichnung command. TIP Zum neuen Menüpunkt 9. Doppelklicken Sie wieder auf den (Standard) -Namen im rechten Teil des Fensters und tragen Sie im Feld Wert: den Dateinamen und den Pfad des Defrag-Programms ein: C:\windows\defrag.exe %1. Den Unterschlüssel command anlegen Der Parameter %1 gewährleistet, daß das Defragmentierungsprogramm nicht normal gestartet wird, sondern sich gleich dem entsprechenden Laufwerk widmet. Wollen Sie Defrag wie gewohnt starten, ohne ein bestimmtes Laufwerk anzuvisieren, lassen Sie diesen Parameter einfach weg. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Symbol eines Laufwerks, erscheint in dem Kontextmenü der neue Menüpunkt Defragmentieren. Ein Klick mit der rechten Maustaste genügt, um das betreffende Laufwerk zu defragmentieren 20 Der Windows-Berater / April/Mai 01

11 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/11 Schnellerer Programmstart mit der passenden Tastenkombination Kennen Sie diese Situation auch? Sie arbeiten gerade mit Word und müssen schnell Excel starten. Da man Word üblicherweise im maximierten Fenster benutzt, ist der Weg zum Desktop und allen darauf plazierten Ikons größtenteils oder komplett versperrt. Also gehen Sie den Weg über das Start -Menü oder minimiert Word und die anderen laufenden Anwendungen, um Zugang zu den Ikons auf dem Desktop zu erhalten. Wesentlich schneller können Sie die Programme aktivieren, wenn Sie die am häufigsten genutzten Anwendungen mit Tastenkombinationen versehen. Blick auf den Desktop ist versperrt Das dauert zu lange Verknüpfung besteht bereits 1. Befindet sich bereits eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Programm auf dem Desktop, klicken Sie das entsprechende Ikon mit der rechten Maustaste an. 2.Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Eigenschaften. 4. Klicken Sie in das Feld Tastenkombination: und drücken Sie den Buchstaben, mit dem die Anwendung mit Hilfe der Tastenkombination S+A aktiviert werden soll. Mit der passenden Tastenkombination die Anwendung schneller aktivieren 3. Klicken Sie auf das Register Verknüpfung. Der Windows-Berater / April/Mai 01 21

12 E 10/12 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows Keine Verknüpfung auf dem Desktop? Auch kein Problem! Existiert zu dem gewünschten Programm keine Verknüpfung auf dem Desktop, dann gehen Sie wie folgt vor: 2. Wählen Sie das gewünschte Programm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung. 3. Wählen Sie die Eigenschaften aus dem Kontextmenü und vergeben Sie eine Tastenkombination für die betreffende Anwendung. 1. Klicken Sie auf den Start -Knopf unten links in der Taskleiste. Den Acrobat Reader mit S+A+r aufrufen Anwendungen schnell über die Taskleiste aufrufen Über die Taskleiste können Sie nicht nur bequem zwischen den laufenden Anwendungen wechseln, Sie können auch schnell Programme über die Taskleiste aufrufen: 3. Geben Sie in das Feld Adresse das Programm ein, das aktiviert werden soll, und drücken Sie die Taste Ü. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Taskleiste. 2. Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü Symbolleisten Adresse. Alle Aufrufe werden automatisch gespeichert 22 Der Windows-Berater / April/Mai 01

13 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows E 10/13 Allerdings müssen die aufgerufenen Programme im Suchpfad PATH in der AUTOEXEC.BAT enthalten sein, sonst werden sie nicht gefunden und müssen mit der vollständigen Pfadangabe aufgerufen werden. Alle Laufwerke in der Taskleiste im Griff Sind mehrere Festplatten und unterschiedliche Partitionen im System installiert, kann der Wechsel zum gewünschten Order auf der betreffenden Festplatte manchmal etwas länger dauern. Abhilfe: Holen Sie sich die Laufwerke und Partitionen doch einfach in die Taskleiste. 2. Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü Symbolleisten Neue Symbolleiste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Taskleiste. 3. Wählen Sie den Ordner Arbeitsplatz und klicken Sie auf OK. 4. Wenn Sie nun auf ein Laufwerk klicken, wird ein Explorer-Fenster geöffnet, in dem Sie ganz schnell zum gewünschten Ordner und zur betreffenden Datei wechseln können. Alle Laufwerke übersichtlich in der Taskleiste Alle Laufwerke übersichtlich in der Taskleiste Der Windows-Berater / April/Mai 01 23

14 E 10/14 Effektiver und schneller arbeiten mit Windows Superschnell in Windows, Word, Excel und allen anderen wichtigen Programmen Die wichtigsten Tastenkombinationen Mit der Tastatur sind Sie in vielen Fällen schneller als mit der Maus Hurtiger mit den Standard-Tasten- Kombinationen Tastenkombinationen sind eine sinnvolle Alternative zur Mausbedienung. Die Hände bleiben auf der Tastatur, die Reaktionszeiten sind kurz, und in tiefen Menüstrukturen versteckte Befehle sind sofort zur Hand. Hier die wichtigsten Shortcuts für die flotte Bedienung von Windows & Co.: Tastenkombination Befehl S+c S+v S+x S+a S+f S+z S+s S+n S+T S+E [WIN]+e A+$ Kopieren Einfügen Ausschneiden Alles markieren Suchen Aktionen rückgängig machen Speichern Neues Fenster öffnen Zwischen den geöffneten Anwendungen wechseln Startmenü aufrufen Windows-Explorer starten Anwendung bzw. Windows beenden 24 Der Windows-Berater / April/Mai 01