eevolution Shopware Integration (ESI)

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1 eevolution Shopware Integration (ESI)

2 COMPRA GmbH - eevolution ERP Mit der modernen Unternehmenssoftware eevolution schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen für Handels-, Service- und Produktionsunternehmen im Mittelstand. Mit dem Warenwirtschaftssystem eevolution werden in über Unternehmen die Geschäftsprozesse optimiert und somit eine höhere Produktivität sichergestellt. Seit über 20 Jahren liefert die Unternehmenssoftware eevolution moderne und maßgeschneiderte Lösungen für den Betrieb von Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen. eevolution basiert auf der Entwicklungsumgebung.NET aus dem Hause Microsoft und ist eine investitionssichere und zukunftsfähige Software made in Germany. eevolution ist als installierte Software im Unternehmen oder als gehosteter Softwaredienst verfügbar und verwendet als Datenbank Oracle oder MS SQL Server. Shopware ist ein registrierter Markenname der shopware AG und eevolution ist ein registrierter Markenname der eevolution GmbH & Co. KG 2 COMPRA GmbH

3 eevolution Shopware Integration (ESI) eevolution bietet mit seiner Shopware Integration allen Betreibern der ecommerce Lösung Shopware eine vollständige Anbindung des Shops in die Unternehmenssoftware eevolution. Damit wird eine reibungslose Kopplung von Shop und Warenwirtschaftssystem gewährleistet. ESI sorgt für einen standardisierten und automatischen Datenaustausch der benötigten Informationen zwischen Webshop und Warenwirtschaft. Shopware ist ein modulares Onlineshop-System, mit dem Sie schnell und einfach einen professionellen Onlineshop erstellen können. Das Zusammenspiel aus Warenwirtschaft und Webshop sorgt für einen professionellen und betriebswirtschaftlich sicheren Arbeitsablauf des Online-Geschäftes. Das modulare Konzept von eevolution und Shopware bietet die Möglichkeit, verschiedene Vertriebskanäle - online B2C, Großhandel, B2B, POS - mit Kommissionierung, Versandanbindung, Produktionssteuerung, CRM, Rechnungswesen und speziellen Zusatzfunktionen wie den statistischen Meldungen in einem System perfekt abzubilden. Somit können Verkaufs-, Logistik-, Versand- und Zahlungsabwicklungsprozesse aus einem Guss abgewickelt werden. Jederzeitige Transparenz zum Status aller Bestellvorgänge Durchgängige Beschaffungs-, Verkaufs- und Logistikprozesse Online-Verfügbarkeitsanzeige von Artikeln im Webshop Standardmodul ermöglicht sofortigen Praxiseinsatz Der Shop ist exzellent auf die Bedürfnisse des Handels ausgerichtet und in Zusammenarbeit mit SEO-Spezialisten optimal auf die Erfassung durch Google und andere Suchmaschinen vorbereitet und durch Shoplupe bereits vorzertifiziert. Die eevolution Shopware Integration ist ein Standardmodul, das der kontinuierlichen Weiterentwicklung unterliegt. COMPRA GmbH 3

4 COMPRA GmbH - Funktionen der eevolution Shopware Integration (ESI) Kundenverwaltung Komfortable Kundenverwaltung ohne Doppelerfassung Übertragung von Kundendaten aus dem Kundenmodul der Warenwirtschaft nach Shopware Versenden von Kennwörtern (manuell/automatisch) an Kunden und Rücksetzen von Kennwörtern Reibungsloses Zusammenspiel der vertrieblichen und kaufmännischen Prozesse Verwaltung der Liefer- und Rechnungsadressen Verwaltung von Herstellern Abgleich von Kundengruppen und Nummernkreisen Kundenkreditlimit Abbildung: Abgleich mit den Nummernkreisen der Shopware 4 COMPRA GmbH

5 Artikelverwaltung Die eevolution Artikelverwaltung verwaltet zentral und nur an einer Stelle alle Artikel, ihre Bilder und ihre Eigenschaften. Klassifizierung und Merkmalpflege an zentraler Stelle Artikel gruppieren Artikel klassifizieren Artikelkataloge definieren Artikelmerkmale verwalten Artikelverwaltung (lagergeführte, nicht lagergeführte Abrechnungsartikel) Automatische Einkaufspreis-Aktualisierung Automatische Einstandspreis-Aktualisierung Bildtransfer zum Webserver automatisch Hersteller von Artikeln verwalten Hinterlegung von Bildern mit automatischer Bild Skalierung Variantenartikel mit jeweils eigener Artikelnummer und Bestandsführung Unterstützung von Cross-Selling Unterstützung von Grundpreis Einbinden von Videos (YouTube) Mindestabnahmemenge Nutzung aller Artikelinformationen zur übersichtlichen und werbewirksamen Darstellung im Webshop Mindestabgabemenge COMPRA GmbH 5

6 COMPRA GmbH - Funktionen der eevolution Shopware Integration (ESI) Artikelbilder Automatische Bereitstellung von unterschiedlichen Bildgrößen Wird dem Artikel in eevolution ein Bild hinterlegt, so erfolgt automatisch im Hintergrund eine Umrechnung/Skalierung auf 6 verschiedene Bildgrößen, die der Shopware dann zur Anzeige zur Verfügung stehen. Selbstverständlich werden die Bilder automatisch auf den Webserver übertragen, auf dem die Shopware läuft. Keine manuelle Nachbearbeitung von Bildern notwendig Immer optimale Produktpräsentation im Webshop Darstellung des Artikels im eevolution Artikelmodul Einstellung der Konvertierungsgröße der Artikelbilder in der eevolution Shopware Integration 6 COMPRA GmbH

7 Lager- und Bestandsverwaltung Die Lagerbestände werden aus eevolution nach Shopware übertragen. Die Zeitintervalle der Übertragung können Sie selbst bestimmen. Physikalischer, reservierter, verfügbarer, angebotener Bestand eevolution verwaltet Ihr Lager und wickelt zuverlässig Ihre Einkaufsprozesse ab. Dank hoher Transparenz kennen Sie und der Webshop jederzeit die aktuelle Verfügbarkeit Ihrer Artikel und können rechtzeitig die Wiederbeschaffung einleiten. Bestellte Menge, Mindest-/Meldebestand Artikel Konto Höchste Transparenz zur Produktverfügbarkeit Verlässliche Bestandsauskunft Einfache Wiederbeschaffung COMPRA GmbH 7

8 COMPRA GmbH - Funktionen der eevolution Shopware Integration (ESI) Auftragsabwicklung Bestellinformationen aus dem Webshop werden automatisch an die Unternehmenssoftware eevolution übergeben. Bestellungen aus dem Webshop werden automatisch als Aufträge in die Warenwirtschaftssoftware eevolution übertragen. Dabei werden alle relevanten Daten der shopware Bestellung in den Auftrag der Warenwirtschaft vererbt: Auftragskopf mit Bestelldatum und Bestellnummer Kundenadressdaten Kundenhinweistext in der Bestellung eevolution übernimmt die Auftragsabwicklung Auftragspositionen mit Artikelbezeichnung, Menge, Preis ggf. abweichende Lieferanschrift ggf. abweichende Rechnungsanschrift Abweichende Lieferadresse aus shopware wird übernommen Darstellung der abweichenden Lieferadresse im eevolution Auftrag 8 COMPRA GmbH

9 Flexibilität und Individualität Die Schnittstelle zeichnet sich dadurch aus, dass sie flexibel und individuell erweiterbar ist. 10 Jahre Schnittstellenentwicklung haben uns gelehrt, dass jeder Kunde unterschiedliche Anforderungen und Ansprüche hat. Wir haben daher mit unserer Integration eine Möglichkeit geschaffen mit der man mit wenig Aufwand und dem notwendigen technischen Know-how, große Ergebnisse erzielen kann. Sprechen Sie uns an, wir finden eine Lösung für Ihre Anforderungen. Automatisches Erkennen von Kundenzahlungen Bei Einsatz des eevolution Rechnungswesens werden eingehende Zahlungen vom automatischen Bankauszugsimportmodul (ABI) erkannt und dem Kunden zugeordnet. Voraussetzung ist, dass man eine entsprechende Datei mit Zahlungsdaten (DTAUS, MT940-Format) einliest und dass eine hinreichende Übereinstimmung - Kundennummer, Betrag, Auftragsnummer, Rechnungsnummer gegeben ist. Jederzeitige Auskunft über Zahlungsstatus eevolution erteilt die Versandfreigabe, sobald der Zahlungseingang erfolgt ist Sonstige übertragene Daten Länder Mengenschlüssel Mehrwertsteuerschlüssel Dateien der Akte Bestellwesen Eingehende Shopware Bestellungen lösen bei entsprechender Konfiguration im eevolution Warenwirtschaftssystem auftragsbezogene Bestellvorschläge aus, die dann einfach zu einer Bestellung zusammengefasst werden oder direkt geordert werden können. Hier die wichtigsten Funktionen im Überblick: Abrufe aus Einkaufskontrakten tätigen Automatische Hinweise auf Preis- und Mengenstaffeln Optimiertes Bestellwesen Standardisierte Beschaffungsprozesse Automatischer Druck von Barcode-Etiketten bei Wareneingang Bestellnummern automatisch generieren Bestellungen drucken Bestellungen erledigen COMPRA GmbH 9

10 COMPRA GmbH - Verkaufsabhängige Bestellvorschläge Bestellungen stornieren Bestellvorschläge löschen Bestellvorschläge manuell erfassen Bestellvorschläge verändern Zeitgerechte Wiederbeschaffung Bestellzeitpunkte und geplante Liefertermine verwalten und automatisch generieren Chargen und Seriennummern zuordnen Einkäufe in Fremdwährung abwickeln Einkaufskontrakte vereinbaren Einkaufspreislisten verwalten Überwachung des Wareneingangs Einkaufsrabatte verwalten Historische Lagereinbuchungen abrufen und verfolgen Kalenderwochenübersicht für erwartete Lieferungen abrufen Liefer- und Wunschtermine den Bestellungen zuordnen Flexible Konfigurationsmöglichkeiten für das Zusammenspiel von Webshop und Unternehmenssoftware Lieferantenanfragen tätigen Lieferantenanfragen zu Bestellungen wandeln Lieferantenpreislisten verwalten Liefermahnungen erstellen Lieferübersichten erstellen Neue Lieferantenpreise in den Artikelstamm zurückschreiben Offene Bestellungen überwachen Sammelbestellnummern automatisch generieren Sammelbestellungen erzeugen Staffelpreise im Einkauf verwalten Streckengeschäfte abwickeln Teillieferungen akzeptieren und verwalten Über- und Unterlieferungen zulassen Waren einlagern Wareneingangsbuch drucken 10 COMPRA GmbH

11 Administration der Integration Die eevolution Shopware Integration wird über eine Administrationsoberfläche verwaltet. Hier werden die erforderlichen Einstellungen einfach per Haken oder sprechendem Eintrag vorgenommen. Performante, sichere Verbindung zwischen shopware und eevolution Technologische Basis Die Unternehmenssoftware (ERP) eevolution ist eine Windows basierte Software, die ein Windowsbetriebssystem erfordert. Als Plattform dient vorzugsweise eine MS SQL Server Datenbank. Die eevolution Shopware Integration verbindet die eevolution Datenbank, über einen direkten, gesicherten Zugriff, mit der Shopware Datenbank. Es findet ein direkter Datenaustausch statt. COMPRA GmbH 11

12 eevolution bietet mit seiner Shopware Integration allen Betreibern der ecommerce Lösung Shopware eine vollständige Anbindung des Shops in die Unternehmenssoftware eevolution. Damit wird eine reibungslose Kopplung von Shop und Warenwirtschaftssystem gewährleistet. COMPRA GmbH Speicherstr. 9 D Hildesheim Tel Fax [email protected]